投资理财人员管理制度

1 / 5 投资理财人员管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进社团工作健康有续地发展，根据国家有关法规、青岛科技大学投资理财社章程，结合社团自身特点，制定本制度。 第二条 本制度适用于青岛科技大学投资理财社。 第三条 社团财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理社团发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益 的关系。 第四条 社团财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范社团内部经济程序；如实反映社团财务状况；对社团经济活动的合法性、合理性进行监督。 第二章 财务管理机构 第五条 社团财务管理实行 “ 统一领导、集中管理 ”的财务管理体制。 第六条 社团财务工作由社团秘书部财务秘书负责，实行秘书部部长负责制。 2 / 5 第七条 社团财务秘书在秘书长长的领导下，统一管理社 团的各项财务工作，社团财务秘书不得兼任社团其它重叠职务。 第八条 社团财务部必须遵守和执行社团联统一制定的财务规章制度，并接受社团联财务部的统一领导、监督和检查。社团负责人或财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。 第九条 社团财务部人员任命、撤消由社团常务理事会讨论通过，不得任意调动或者撤换。 第三章 收入管理 第十条 社团收入包括： （一）上级补助收入，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费、活动经费及专项资金； （二）社团招纳新会员收取 的会费，会费标准由理事会决定； （三）赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费； （四）其它收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。 第十一条 收入管理： （一）上级补助收入由社团联财务部统一负责管理，经批准后直接到社团联领取。 3 / 5 （二）会费管理：新会员缴纳的会费社团联财务部会派专人于社团纳新后两周内统一收取所有会费，并开出加盖社联公章的收据，学期末由财务秘书填写社团费用报销单和发票到社团联报销。 （三）赞助费用管理： 赞助经 费所有权属于本社团，社团对其有支配权，支出一定要作好记录，以便赞助方查阅。 第十二条 社团必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入社团预算，统一管理，统一核算。 第四章 支出管理 第十三条 社团支出包括： （一）社团的日常行政管理经费，办公用品和活动组织费用等； （二）社团的活动经费，包括宣传费用、场地设备租借费用、交通费用等； （三）其他费用，包括公关费 用等。 第十四条 社团单项开支所需金额超过 50 元时，必须进行预支申请。 1一周内购买较多社团零星用品，超过 50 元时，必须填写预支申请表； 2大型活动必须要有详细的经费预算和活动计划，并填写活动申请和预支申请表； 4 / 5 3所需费用在 200 元以内的，经与秘书长讨论通过后即可预支。超过 200 元时须报经社团常务理事批准，方可预支。 第十五条 预支经费使用后必须在一周内向社团常务理事会报告，如出现报销单与预支不符，财务秘书必须做出合理解释，经过社团常务理事讨论后方可入 账。 第十六条 预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上报社团理事会。 第十七条 社团财务处理原则： 1范围必须是该社团的开支，私人票据不予报销； 2报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据（正规发票）凭证； 3每张票据必须写明具体用途，并有社团负责人和经办人的签字； 4. 向外界开出的票据一定写明用途和金额，并加盖财务公章。 第十八条 社团应加强对财务秘书的监管防止私吞，借用或挪用。 第五章 财务监督 第 十九条 财务监督是维护财经纪律的保证。社团财务处必须接受社团理事会的财务监督，并建立严密的内部监督制度。 5 / 5 第二十条 社团的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。 第二十一条每月最后一次理事会议上有财务秘书对本月的经费结余情况上报理事会审议。 第六章 处罚制度 第二十二条 社团经费与账面记录不符须有财务秘书给出解释，并上报理事会讨论决定，如果是由财务秘书个人原因造成的财务丢失或挪用必须在一周之内补齐所有费用并处以五十元以上一百元