图书馆管理系统可行性研究报告.doc

图书馆管理系统可行性研究报告1.1引言1.1.1编写目的图书馆管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理图书等信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议预期的读者：详细设计人员、学院老师、同班同学1.1.2背景开发软件名称：图书馆管理系统。项目开发者：延安大学计算机学院“图书馆管理系统”开发小组：xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx）用户单位：计算机学院1.1.3定义LMS：Library Management System图书管理系统JDBC：所用的数据库管理系统NetBeans：所用的开发工具1.1.4参考资料【1】张俊兰，王文发，等.软件工程M.西安：西安交通大学出版社，2009.4【2】郑齐心，房大伟，等.ASP.NET项目开发案例全程实录M.北京：清华大学出版社，2011.1【3】Sommerville.软件工程M.程成等，译.北京：机械工业出版社，2003.11.2可行性研究的前提 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。1.2.1要求1、主要功能 读者管理：对读者的借书情况进行统计。 借阅管理：读者可以通过系统借阅、归还图书。 图书查询：按书号、书名、作者、出版社进行检索。 图书管理：记录图书的入库与出库；对图书的借阅情况进行统计；对图书馆藏书进行分类汇总。2、 主要性能 可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。3、 可扩展性 能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的科扩充性。4、 安全性 具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。5、 完成期限 2012年3月30日至6月30日，共3个月1.2.2目标 改进借阅管理方式，减少人力与管理费用 提高工作效率，减轻劳动强度 增强资源共享 提高信息处理速度和准确性，建立高效的信息传输和服务平台 提高系统安全性，可靠性和可控性1.2.3条件、假定和限制 建议软件寿命：5年 进行系统方案选择比较的时间：为10天 经济来源：计算机学院 硬件条件：PC机3台，服务器2台，局域网，INTERNET 软件条件：WINDOWS 2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，JDBC 数据库，浏览器等1.2.4进行可行性研究的方法采用通过调查分析开发图书馆管理系统所要求实现的功能及实现的方法，确定总体结构，并与已有图书馆管理系统进行分析和研究比较的可行性研究方法。1.2.5评价尺度本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、组织机构、用户操作、运行、法律和拓展的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。1 系统经济可行性本图书馆管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支持：能够促进校院图书馆管理的体制改革，提高工作效率，减少工作人员及人力管理费用等，这些都是使用系统所带来的间接收益。同时也促进了学校信息化的进程，提高学校的管理效率。2 技术可行性该软件的开发只需在Windows XP或者Windows7操作系统下进行，利用NetBeans和JDBC进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行Windows XP操作系统和一般的处理软件就可行。开发者有较强的编程能力，熟悉开发软件和Windows XP操作系统。综上，开发该管理软件具有技术可行性。3 系统运行可行性a. 系统对组织机构影响的可行性：由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响，但影响不大，只是涉及个别的人员变动。b. 人员适应的可行性：现行的工作人员对图书馆管理的工作都比较熟悉，开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。c. 运行可行性：该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素，从而能够满足使用者的要求。另外窗口操作简单，直观，易于掌握，所以，对现有人员不用进行培训。因此系统是具有运行可行性的。d. 法律可行性：该系统的开发所使用的工具和技术及数据信息不违反法律。e. 拓展可行性：所开发系统寿命在5年以上，将来根据需求进行扩充的难度较小。1.3对现有系统的分析1.3.1数据流程和处理流程(1)组织结构图与信息流关系物流资金流信息流(2)顶层数据流图1.3.2工作负荷随着数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。1.3.3费用开支(1) 系统开发、建立费用：64000元(2) 硬件设备费：10万元(3) 外购开发工具、软件环境费用：5000元(4) 制作借书卡费用20000元(5) 其他一次性支出费用：3000元(6) 经常性支出费用：10000元1.3.4人员 开发人员：4人，负责开发本系统，熟悉开发软件和Windows XP操作系统，具有较强的软件开发能力，工作时间2个月。 工作人员：20人，负责建立书籍、读者等基础信息，工作时间1个月。 图书管理员：15人，系统建立完成后，图书管理员负责操作本系统管理图书馆，要求有一定的电脑操作能力。长期工作。1.3.5设备服务器：Pentium4 以上或更高；内存：512M 以上；硬盘：至少50G 以上；CD-ROM:24倍速以上；网卡：100MB/1000MB自适应；工作站：Pentium4 以上微机；内存：512MB；硬盘：至少25G 以上；CD-ROM:24倍速以上；网卡：100MB/1000MB自适应；1.3.6局限性由于硬件性能的大幅度提高，旧的系统已经不适应当前超高速的微机，处理信息速度慢，相应时间长，搜索算法不够优化，操作复杂，安全性不够。综上，对人力物力造成了很大的浪费，并且随着图书馆管理工作的更进一步分工细化，以前的系统已经出现很大的漏洞，所以需要建立一个更加快速便捷，功能更加完善的图书馆管理系统。1.4所建议的系统1.4.1对所建议系统的说明所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。1.4.2数据流程各处理流程(1)组织结构图与信息流关系物流资金流信息流(2)顶层数据流图1.4.3改进之处 响应速度得到提高，减少了相应的等待时间； 增大了系统的吞吐量，业务繁忙的情况下仍能保持较快的运行速度； 建立了功能更强的数据库，从而优化系统的存储，能够降低因操作错误而引起的死机概率； 各版块分工明确，安全性得到提高。1.4.4影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。对用户单位机构的影响本系统能使用户更加方便快捷地办理借书/还书/查询等事务，节省了人力物力，系统化的管理软件是用户更加方便操作。对系统动行的影响运行环境需要支持windows XP或windows 7等操作系统。要求建立开发本系统所需的正版软件环境。对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。对地点和设施的影响服务器所在的地点必须具有提供完善的辅助设施。对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。1.4.5局限性为了让图书馆的工作人员能很好地操作新系统，业务流程基本不变。1.4.6技术条件方面的可行性本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。1.6投资及收益分析1.6.1支出基本建设投资（1） 系统开发、建立费用共64000元。其中包括：l 本系统开发期为2个月，需开发人员3人。每人工资按3000元/月计算，开发费用为24000元。l 书籍、读者等基础信息建立需要20人工作1个月，每人工资按2000元/月计算，需40000元。（2） 硬件设备费共10万元。其中：l 微机10台（3000元/台）费用：共计30000元。l 服务器3台及网络等设备费用：共计70000元。（3） 外购开发工具、软件环境费用：共计5000元。（4） 制作含条形码借书卡费用：2元/张，制作10000张，共计20000元。其他一次性支出其他一次性支出费用：共3000元非一次性支出主要是系统运行和硬件设备维修费用，假设本系统运行期5年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等）为10000元/年。1.6.2收益一次性收益（1） 学生、教师办卡5元/人，按我校教师及学生人数预算10000人*5=5万元。（2） 因为使用本系统，原来图书馆需要工作人员30人，现在仅需15人，工资2000元/人，每年工作10个月（寒暑假各休假一个月），则节约人员工资15*2000*10=30万元/年，预期该软件寿命为5年，为便于分析，假定年利率五年内不变，在网上查询得知中国人民银行年利率约为2%，则收益可参看下表：年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年301.0229.41229.412第二年301.040428.83558.247第三年301.061228.27086.517第四年301.082427.716114.223第五年301.104027.174141.407则一次性收益为5万元+141.407万元=146.407万元。非一次性收益在使用中有可能把卡丢失或损坏，办卡收费5元/次的收益不可定量的收益图书在读者借阅中超期或者损坏的赔偿。1.6.3收益/投资比由于经常性收益和不可定量收益无法确定具体金额，因此收益中只考虑一次性收益数额，即146.407万元。投资=一次性支出总费用+五年经常性支出=192000元+5*1万元=24.2万元收益/投资比=146.407/24.2=6.0499纯收益=146.407-24.2=122.207万元1.6.4投资回收周期本系统投资回收周期为一年。（可见收益表。）从经济上考虑，开发本系统完全可行的。1.6.5敏感性分析电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算。1.7社会条件方面的可行性1.7.1法律方面的可行性所有软件都用正