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计算机应用基础期末复习指导莀螃羂莃莆螃膅芆蚄螂袄肈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿节芈袈袁肅薇袈羃芀蒃袇膆肃葿袆袅荿莅袅羈膂蚃袄肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂莅莁蕿羄膈芇薈肆莄薆薇螆膆薂薆羈蒂蒈薅肁芅莄薅膃肈蚃薄袃芃蕿薃羅肆蒅蚂肇芁莁蚁螇肄芇蚀衿芀蚅虿肂肂薁虿膄莈蒇蚈袄膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈螅螈莅蒄螄袀膇莀螃羂莃莆螃膅芆蚄螂袄肈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿节芈袈袁肅薇袈羃芀蒃袇膆肃葿袆袅荿莅袅羈膂蚃袄肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂莅莁蕿羄膈芇薈肆莄薆薇螆膆薂薆羈蒂蒈薅肁芅莄薅膃肈蚃薄袃芃蕿薃羅肆蒅蚂肇芁莁蚁螇肄芇蚀衿芀蚅虿肂肂薁虿膄莈蒇蚈袄膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈螅螈莅蒄螄袀膇莀螃羂莃莆螃膅芆蚄螂袄肈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿节芈袈袁肅薇袈羃芀蒃袇膆肃葿袆袅荿莅袅羈膂蚃袄肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂莅莁蕿羄膈芇薈肆莄薆薇螆膆薂薆羈蒂蒈薅肁芅莄薅膃肈蚃薄袃芃蕿薃羅肆蒅蚂肇芁莁蚁螇肄芇蚀衿芀蚅虿肂肂薁虿膄莈蒇蚈袄膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈螅螈莅蒄螄袀膇莀螃羂莃莆螃膅芆蚄螂袄肈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿节芈袈袁肅薇袈羃芀蒃袇膆 计算机应用基础期末复习指导中央广播电视大学计算机应用基础教材编写组本课程是中央电大中专教学的统设课，采用是文字教材是计算机应用基础，中央广播电视大学出版社出版，2005年版。课程的课内学时为 学时，学分为 。本课程是一门实用技术比较强的课程，因此对于学生来说，通过课程规定的实验掌握知识和技能是应当重视的学习过程。在文字教材中，各章导读已经对主要知识点和教学要求（对知识点的要求分为掌握、熟悉和了解三个层次）做了概要说明，教学要求也就是考试的基本范围。对于需要了解的基本概念性知识点一般以选择题形式出现；对于实用性较强的技能和方法应当比较熟悉或要求掌握，一般为实际操作型问题出现。期末考试采用计算机无纸化考试方式。为了便于学生准备期末考试，其中下面综述本课程各章的基本要求：第一章 绪论一、 计算机与网络了解计算机技术对第三次技术革命中的推动作用，计算机系统已经深入到日常生活中。在社会生活中的人与人的网络通信和有线或无线通讯都是建立在高速发展的计算机技术基础之上的。在机场、电站、工厂大量地使用的计算机自动控制技术。了解建立网络的目的是使计算机的资源共享。二、 计算机的发展（了解概念）1. 程序：实现工作目标的过程顺序。2. 存储程序：把解决问题的程序和需要加工处理的原始数据存入存储器中，这是计算机能够自动、持续工作的前提条件。3. 程序控制：指由控制器中逐条读出指令，并发出与各条指令相应的控制信号，指挥和控制计算机的各个组成部件自动、协调地执行指令所规定的操作，再取指令，执行指令，直至达到最终的结果（结合教材图1-2理解概念）。4. 衡量计算机速度的指标通常使用PDR。5. 数字计算机的数据和指令是用二进制表示的。6. 数字计算机的基本结构包括输入、存储、控制、运算和输出五个基本部分。7. 计算机发展主要表现在计算机的体积、重量、能耗、速度几个方面。未来的计算机将建立在很多基础科学进步的基础上突飞猛进的发展。三、 计算机组成1. 进位制：除去十进制以外，生活中会遇到过很多其它进制。月到年是十二进制，时钟的六十进制，角度的。数字计算机采用的是二进制，为了便于记忆一个二进制的数经常用用八进制和十六进制表示。2. 描述数据的单位通常使用Bit和Byte，常用单位为KB、MB、GB，它们的换算关系是1GB210MB220KB230B。3. 计算机的硬件系统：计算机所有的物理实体或物理装置。主要包括：（1） 主机。计算机处理信息的核心部件，由运算器、控制器和存储器组成。（2） 存储器是存放程序和数据的记忆装置，是计算机能够自动接续工作的基础。（3） 接口它是计算机与外部世界联系的桥梁，（4） 与外部设备。分为输入设备和输出设备两类。将外部信息转换并传送给计算机的设备是输入设备；将计算机处理后的信息转换并显示出来的设备是输出设备。（5） 微型计算机的外存储器：微型计算机要正常运行必需有外存储器，常用的有硬盘、软盘光盘和相应的驱动器。（6） 总线：总线（公共信号线）连接了输入设备、存储器、控制器、运算器和输出设备五个基本部分并完成信息交换。（7） 三条总线：地址总线（AB）用于确定CPU与内存、I/O交换数据时数据的所在位置。地址总线的宽度（总线的位数）决定了CPU直接寻址的内存范围；数据总线（DB）用于传送数据，它的位数和CPU的位数相对应；控制总线（CB）用来传输各种控制信号。（8） 计算机采用总线结构的优点是：可以减少计算机系统中信号传输线的数量；提高了计算机扩充内存和外部设备数量的灵活性。4. 计算机软件系统: 用来管理、控制和维护计算机和解决各种实际问题而设计的计算机程序。包括系统软件和应用软件（对照教材图1-8理解）：软件系统软件应用软件软件包用户程序操 作 系 统语言处理程序单用户操作系统多用户操作系统网络操作系统数据库管理系统工 具 软 件汇编程序解释程序编译程序诊断与维护程序调试程序编辑程序装配链接程序图1-8软件系统分类多媒体计算机：计算机多媒体包括文本、图形、图像、动画、视频和声音等。多媒体计算机技术能够将其中两种或两种以上媒体综合、集成为一个交互系统。第二章 Windows 2000操作系统基本使用方法一、Windows 20001.运行Windows 2000的硬件环境(1)133 MHz Pentium或更高的微处理器（或相当的其他微处理器）。(2)推荐最小64 MB内存（最小支持32 MB，最大4GB）。(3)2 GB硬盘，850 MB的可用空间。如果从网络安装，还需更多的可用磁盘空间。(4)VGA或更高分辨率的显示器。(5)键盘。(6)Microsoft鼠标或兼容的指针设备（可选）。(7)CD-ROM或DVD驱动器。(8)高密度3.5英寸磁盘驱动器，除非CD-ROM驱动器可引导并支持从CD上启动安装程序。2.Windows 2000桌面特性(1)默认情况下桌面包含哪些图标？包含我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站和Internet Explorer。(2)如何更改任务栏选项？在任务栏的空白处右击，打开其快捷菜单，从中选择“属性”选项，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框。单击“常规”选项卡，在“自动隐藏”复选框中单击，然后单击“确定”按钮，可以自动隐藏任务栏。若想要显示任务栏，将鼠标移动到任务栏所在的桌面边缘即可。二、开关机和鼠标的使用1.如何正确关闭计算机？(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。(2)从中选择“关机”选项，打开“关闭Windows”对话框。(3)单击“希望计算机做什么”右下方的向下箭头，从下拉列表中选择“关机”选项，然后单击“确定”按钮。2.什么是光标？移动鼠标会发现屏幕上有一个同步移动的箭头，这是鼠标指针，又称“光标”。3.鼠标有哪些基本操作？指向、单击、双击、右击、拖曳、持续操作。三、键盘和中文输入方法1.键盘(1)人们通常将键盘分为哪几个区域？人们通常将键盘分为四个区域：功能键区、主键盘区、编辑键区和小键盘区，除此之外，还有三个状态指示灯。(2)熟悉键盘上常用键的位置和功能。Caps Lock键大写字母锁定键。系统默认状态下输入的英文字母为小写，按下该键后，再输入字母将为大写字母，再次按下该键将取消大写锁定状态。Shift键上档选择键。与主键盘区上的双字符键联用，用于输入上档字符，也可以切换英文字母的大小写。Ctrl键和Alt键控制键。需要和其他键组合使用，在不同的应用软件中，其作用也不一样。空格键空格键上没有任何符号，每按一次该键，将在光标的当前位置产生一个空字符，同时光标向后移动一个位置。Enter键回车键。他有两个作用：一是确认并执行输入的命令；一是在录入文字时，按此键光标将移至下一行行首，即起换行的作用。Backspace键退格键。每按一次该键，可使光标向左移动一个位置，若光标位置上有字符，将删除该位置上的字符。Insert键插入键。用来进行插入与改写的转换。当该键有效时为插入状态，输入的字符插入在光标的位置；再次按下该键则返回到改写状态，这是输入的字符将覆盖光标处的字符。Delete键删除键。每按一次，将删除光标位置上的一个字符，且光标右边的所有字符向左移一个字符位。2.中文输入法(1)了解中文输入法的分类微软拼音输入法、全拼输入法、郑码输入法、智能ABC输入法、区位输入法、双拼输入法、五笔字型、紫光拼音等输入法。(2)智能ABC输入法使用智能ABC输入法输入文字。属性设置四、Windows 2000的基本操作1 打开窗口(1)打开窗口双击桌面上的图标即可打开相应的窗口。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏组成。(2)窗口的最大化与最小化单击最小化按钮，可以将窗口最小化为任务栏按钮。单击窗口在任务栏上的按钮，可以将最小化的窗口还原为原来的大小。单击最大化按钮，可以以全屏方式显示窗口，此时最大化按钮将变为恢复按钮。窗口最大化以后，可以单击恢复按钮将窗口还原为原来的大小。(3)移动窗口将鼠标指针指向窗口的标题栏。按下鼠标左键不放并拖动鼠标至目标处，然后释放鼠标左键即可将窗口移动到新的位置。(4)关闭窗口单击标题栏上的关闭按钮，即可将窗口关闭。若窗口已被最小化，可以直接关闭任务栏按钮。操作方法是：右击任务栏按钮，从打开的菜单中选择“关闭”选项。(5)菜单操作选择菜单有两种方法：一种是使用鼠标。将鼠标光标定位在某一个菜单项上，单击打开其子菜单，再单击要执行的选项；或者打开子菜单后，键入带有下划线的字符。另一种是使用键盘。用Alt键或F10键激活菜单项，再用四个光标键移动到菜单的某一选项上，按Enter键即可执行该命令，用Esc键可以取消对菜单的选择。(6)了解菜单系统的常用约定及其含义在实际操作中会发现有些菜单项后面带有组合键，或是有一个黑色的箭头，或者带有省略号()，还有一些选项是灰色的，这些都是菜单系统的一些约定。(7)打开、移动和关闭对话框(8)在“开始”菜单中启动应用程序单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。用鼠标指向“程序”选项，将显示其子菜单。子菜单列出了程序项，里面包含了大部分已安装的软件和应用程序的快捷方式。找到并单击要运行的应用程序的快捷方式，即可启动该程序。(9)使用任务栏切换任务当用户打开程序、文档或窗口后，在任务栏上就会出现一个相应的按钮，并显示其名称。只需单击任务栏上相应名称的按钮即可在不同的窗口或程序之间进行切换。第三章 资源管理系统一、浏览文件1 认识文件和文件夹(1)文件文件是计算机存储数据的基本单位，是一组相关信息的集合。文件在计算机中通过文件名来区别。文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成，并用圆点隔开，其一般形式为：文件名称.扩展名(2)文件夹文件夹是Windows下的名称，实际上是DOS中目录的概念。文件夹分为根文件夹和子文件夹。在Windows操作系统中文件夹是树状结构。2.启动资源管理器(1)单击“开始”按钮，打开其子菜单。(2)用鼠标指针指向“程序”，再指向“附件”，然后单击“Windows资源管理器”选项，即可打开资源管理器。3.资源管理器的操作(1)折叠文件夹。(2)打开文件夹。(3)查看文件夹内容。(4)改变文件的显示方式。(5)选定文件或文件夹二、文件夹操作(1)创建文件夹。(2)重命名文件或文件夹。(3)复制、移动文件或文件夹。(4)删除文件或文件夹。(5)查找文件或文件夹。(6)查看和改变文件属性三、使用“回收站”1.恢复文件或文件夹2.永久删除文件或文件夹四、磁盘清理第四章 Windows 2000设置一、控制面板1.设置系统时间2.显示设置(1)设置桌面背景(2)设置屏幕保护程序3.中文输入法设置二、安装和设置打印机第五章 Windows 2000的其他功能简介一、记事本1.启动记事本2.建立新文件3.保存文档4.打开文档5.关闭文档并退出记事本二、画图1.启动“画图”程序2.使用“画图”程序(1)颜色的设置设置前景色设置背景色(2)使用画图工具绘制图形掌握各个绘图工具的使用方法3.保存文件4.打开文件三、计算器1.打开计算器2.执行简单计算四、多媒体1.在任务栏上显示音量控制图标2.音量控制3.使用Windows Media Player播放CD、VCD、DVD第6章 计算机网络基础知识一、 计算机机网络概述1. 计算机网络是通过线路（有线通信和无线通信）把分布在不同地点的若干台计算机（或计算机外部设备）连接起来就形成了计算机网络。这样做的目的是使得不同的计算机用户共享网络中的硬件设备、软件和数据等资源。2. 计算机远程通信计算机网络通信过程也至少需要三个条件：计算机网络的物理传输途径、协议（语法、语意、定时）和服务。3. 计算机通信传输介质：是实现网络的必要条件。网络分类：习惯上是按照网络地理分布划分，分为局域网（LAN）、广域网（WAN）和城域网（MAN）。拓扑结构：在网络中根据网络节点的相互连接方法和型式。构成局域网的主要拓扑结有：星型拓扑结构、环型拓扑结构和总线型拓扑结构。总线型拓扑结构的优点是： 布线容易，易于维护； 结构简单，可靠性好； 容易扩充、增加新节点。缺点是：故障诊断困难、隔离出现故障站点困难等。网络协议：支持计算机网络的协议中最基本的协议是TCP/IP协议。二、 局域网中的资源共享资源共享是局域网中最常用的功能。包括了数据资源共享、应用软件资源的共享和硬件资源的共享。1. 提供数据资源共享的设置（教材图5-5到5-7）2. 使用网络数据资源3. 硬件资源共享（打印机的共享）第7章 认识Internet一、IE1. IE启动；2. IE的窗口界面：了解界面组成，标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、链接栏。3. 浏览网络：（1） 通过地址栏浏览网页；（2） 通过超链接浏览页面；（3） 通过历史信息浏览页面；（4） 利用地址栏下拉列表浏览页面；（5） 利用收藏夹浏览页面；（6） 利用历史记录浏页面4. 网页搜索：5. 网页保存：保存当前整个网页、保存网页图形、保存网页文本内容。二、Internet的基本概念1. IP地址与域名；号码和域名的唯一性。2. 32位IP地址，及其4段10进制数字表示；换算方法；3. TCP协议；4. Internet提供的网络服务：FTP、Telnet和WWW；5. 超文本与超链接三、Internet的接入1. 拨号链接；2. 以169为例拨号进入Internet；3. 其它接入方法：ADSL/ISDN四、 IE浏览器的设置1. 打开对话框；2. 调整主页设置；3. 调整Internet临时文件。第8章 Internet网上交流一、邮件交流1. 电子邮件及其传输2. 电子邮件（E-mail ）是Internet 的一种服务。它传送的电子邮件附件可以是声音文件、影像文件等。3. 电子邮件传输；是一种客户/服务器的工作模式：这里的客户机是指邮件收发者的计算机，而邮件服务器是由ISP（互联网服务提供商）提供的一台专门的计算机。为了给邮件用户存储电子邮件，在ISP的邮件服务器的硬盘上都需要一定的存储空间。用户将电子邮件从自己的计算机发送的ISP邮件服务器，该服务器再把邮件发送的Internet，之后再发送道收件人所在的ISP邮件服务器上，最后在收件人登录后收到电子邮件。这与传统的邮政系统传递信件、包裹的过程是相似的。4. 邮箱申请（outlook设置账户）：5. 发送电子邮件；6. 电子邮件的处理。二、信使互动三、虚拟空间1. 虚拟空间的特点：在这个社会中的成员都不能够直接感知的角色隐蔽性，有助于保护隐，为会科学调查提供了一些全新的手段。互联网调查法比传统的调查法存在明显优势： 减小了调查对象的隐私保护心理对数据真实性的影响； 虚拟环境下的不受地域影响，可以通过网络随即抽样； 调查与统计工作可以同步进行 网络座谈会调查方法没有调查对象之间的交叉干扰。2. 网络道德与网络安全3. 计算机病毒 病毒基本知识； 计算机病毒的防治 调查与统计工作可以同步进行。第九章 Word 2000的基本操作一、Word 2000的启动与退出1. 启动Word 20002. 退出Word 2000二、Word 2000窗口组成及操作1. 了解Word 2000的工作环境启动Word后，即可打开Word窗口，包含标题栏、菜单栏、工具栏、插入点光标、文本区、标尺、滚动条和状态栏。2. 定制工具栏三、新建、打开、保存文档的方法1. .新建Word文档2. 保存Word文档3. 打开Word文档4. 关闭Word文档第十章 文档的录入与编辑一、录入文字、符号二、编辑的基本操作1. 移动插入点2. 改变插入和改写方式3. 选定文本(1)选定任意个字符(2)选定一行(3)选定一段(4)选定全文(5)取消选定三、复制、移动和删除文本1. 复制文本2. 移动文本3. 删除文本4. 关闭Word文档四、撤销、恢复与重复1. 撤销操作2. 恢复操作3. 重复操作五、查找与替换1. 查找字符2. 替换字符第十一章 格式化文档一、字符格式化1. 设置文字的字体、字形、字号和颜色2. 设置文字的间距和效果3. .设置文字的首字下沉4. .设置段落格式二、排版技巧1. 格式刷的功能和使用方法2. 设置分栏三、设置页面与打印文档1. 设置分页、分节符2. 添加页眉、页脚和页码第十二章 表格和图形一、创建表格1. 创建表格2. 表格输入二、编辑表格1. 选中单元格、行或列2. 缩放表格3. 插入单元格、行、列4. 删除单元格、行、列5. 合并、拆分单元格6. 拆分表格三、设计表格格式1. 利用鼠标改变行、列宽2. 平均分布各行、各列的宽度3. 设置文字方向4. 设置文字格式5. 设置文字的对齐方式四、表格计算、排序1. 表格计算2. 表格排序五、绘制简单图形1. 绘制简单图形2. 选择图形对象3. 添加文字4. 对齐与分布图形5. 设置自选图形格式6. 组合与取消组合图形对象7. 改变图形的叠放次序8. 设置图形的环绕方式六、插入艺术字七、图片的插入与处理1. 插入剪贴画2. 插入图形3. 设置图片的格式八、文本框的基本操作九、边框与底纹1. 设置边框2. 设置超级链接第十三章 Excel 2000入门一、Excel 2000概述1. Excel 2000特点和功能： 以 “表格”形式存储数据。 丰富的函数功能。 方便的用户界面和操作。 优良的图表功能。 列表的自动填充。 透明查看功能。 强大的数据管理功能2. Excel 2000的启动和退出（1） Excel 2000的启动方法“开始”菜单双击桌面上的快捷图标双击一个已有的Excel文件（2） Excel 2000的退出方法。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 利用快捷键Alt+F4来退出。 用鼠标单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮3. Excel 2000的工作界面 标题栏 菜单栏 编辑栏：用于输入或显示当前单元格中的数值或公式 名称框：显示的是当前单元格（活动单元格）的名称。 工作表标签：用于显示工作表的名称和当前工作表所在位置二、 工作簿文件的基本操作1. Excel 2000的基本概念（1）工作簿Excel中用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。系统默认的工作簿名是Book1.xls。（2）工作表工作表是工作簿文件的一个组成部分，一个工作簿文件系统默认由3个工作表组成。工作表名称系统默认为Sheet1、 Sheet2 、Sheet3。（3） 单元格单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元，单元格的名称默认由它所在的列号和行号组成。注意：一个工作表中最多可以有65536行，而且最多可以有256列2. 工作簿文件的操作3. 创建新的工作簿文件 启动Excel 2000后，系统就会自动创建一个空白工作簿文件； 选择“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“工作簿”图标来创建新工作簿。 保存工作簿文件 选择“文件”菜单中的“保存”命令可以保存工作簿。 选择“文件”菜单中的“另存为”命令可以保存工作簿副本。4. 打开和关闭工作簿文件5. 打开工作簿文件就是将磁盘中的工作簿文件调入内存并显示在屏幕上。 通过“文件”菜单中的“打开”命令，就可以打开一个工作簿。 关闭工作簿文件的方法是选择“文件”菜单中的“关闭”命令。第14章 Excel 2000基本操作一、Excel 2000概述二、工作表的基本操作 1. 单元格与单元格区域的选定 选定单个单元格 选定矩形单元格区域 选定整行或整列2. 数据输入 如果想把数字作为字符串输入，就需要以单引号开头。 如果想输入分数数据，必须在分数前加0和空格。 当数值的整数位超过11位时，系统按科学计数法显示数字 输入数值时可以加入逗号作为数值的分节号，例如：7,533,564。 输入的数字后以百分号（）为尾，系统以百分数处理。 日期格式可以是“年/月/日”，也可以是“年-月-日”格式。3. 数据填充 使用填充柄填充 记忆式输入 使用“序列”对话框填充 使用填充命令三、工作表的编辑 1. 修改单元格内容 重新输入 在单元格中编辑修改 在编辑栏中编辑修改 清除 查找 替换2. 复制和移动单元格内容 用鼠标和“Ctrl” 键复制单元格的数据。 利用剪贴板进行复制和粘贴。 利用“Ctrl+C ”组合键进行复制，用“Ctrl+V” 组合键进行粘贴可以实现单元格数据的复制。3. 移动单元格内容 用鼠标移动单元格数据的步骤为。 利用剪贴板进行剪切和粘贴。 用“Ctrl+X”组合键进行剪切，用“Ctrl+V” 组合键进行粘贴可以实现单元格数据的移动。4. 行和列的操作 插入行 插入列 删除行 删除列 删除单元格5. 工作表的操作 工作表更名 工作表的移动 工作表的复制 插入新工作表 删除工作表三、公式的建立1. 公式的语法 “”是Excel公式的标志，它总是公式的第一个符号。 公式由运算数和运算符组成。 运算数可以是常量、单元格或区域引用、函数等。 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种 各种运算符的优先级如下： 高：算术运算符&（字符连接）（比较运算符）：低2. 单元格的引用引用分为相对引用和绝对引用两种。 相对引用就是在单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。相对引用的引用样式是用字母表示列，用数字表示行。如B5就是相对引用 绝对引用是在单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。绝对引用的引用样式是在相对引用的列字母前与行字母前加一个$符号。如$E$2、$A$3。 如果在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，就称为混合引用，比如$A1、B$3就是混合引用。 绝对引用与相对引用的区别在于：在复制公式时，相对引用的相对地址会随着位置的变化而变化，而绝对引用不发生改变。3. 函数的使用常用的函数有以下几个： SUM： SUM函数的功能是返回参数列表中所有数字的和。 AVERAGE：AVERAGE 函数的作用是对所有参数进行算术平均值计算。 COUNT：COUNT 函数的作用是计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数，但只有数据类型的数据才被计数。 MAX：MAX函数的作用是返回参数序列中的最大值。 MIN：MIN函数的作用是返回参数序列中的最小值。第15章 工作表修饰与输出一、工作表修饰 1. 设置行高和列宽 用鼠标手动调整：将鼠标移动到行（列）号交界处，向上或下拖动即可。 通过“格式”菜单来设置行高或列宽。 2. 数据的格式化 设置数字格式 设置数据字体 设置对齐方式 添加标题 添加边框 添加底纹图案 添加边框二、 打印工作表 1. 设置页面选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在对话框的四个选项卡中进行设置。完成各项设置后，可以单击打印预览按钮来查看打印的效果。2. 打印输出 选择“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，在“打印”对话框中进行设置，单击“确定”按钮就可以。 利用“Ctrl+P”的快捷键也可以打开“打印”对话框 如果单击“常用”工具栏上的打印按钮则可以直接进行打印。第16章 数据的图表化一、 图表的创建 1. 创建图表Excel 2000中的数据图表有两种方式：一种是嵌入图，即数据图表存在于工作表中，图表与相关的数据同时显示；另外一种是独立图表，在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表，即图表与数据是分开的。选取需要创建图表的数据区域，选择“插入”菜单中的“图表”命令，打开“图表向导”对话框，进行设置后单击“完成”按钮。2. 图表类型 柱形图 条形图 折线图 饼图 圆柱图、圆锥图、棱锥图二、 图表的编辑 1. 改变图表数据2. 改变图表位置和大小3. 更改图表类型4. 改变图表选项第17章 数据管理和分析一、数据的管理 1. 创建数据清单数据清单有以下几个特点： 数据清单是工作纪录单元格构成的矩形区域。 数据清单区域的第一行为字段名