竞争性谈判采购文件.doc

南京市政府采购中心竞争性谈判采购文件项目名称：南京市群众艺术馆消防改造工程采购编号：NJZC-2009D192南京市政府采购中心2009年10月27日目 录第一部分：南京市政府采购中心谈判邀请书第一章 总则第二章 谈判报价文件第三章 谈判报价文件密封和递交第四章 谈判报价及付款办法第五章 谈判程序第六章 合同签订、验收及工程结算第二部分：谈判报价文件部分格式授权委托书谈判报价人声明函施工质量保证质量服务承诺合同格式报价清单第三部分：项目工程改造要求及工程量清单 竞 争 性 谈 判 邀 请 书 各供应商：南京市政府采购中心（以下或简称采购中心）受南京市群众艺术馆（采购人）委托，依照中华人民共和国政府采购法的规定，依法对本项目进行竞争性谈判采购，具体内容如下：一、谈判项目及工期（开工日期以开工报告为准）南京市群众艺术馆消防改造工程；工期：40天（日历日）。二、参与谈判供应商的资质要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定；2、具有安全生产许可证，同时营业执照有相应的经营范围；3、建筑业资质：建筑业资质（消防设施工程专业承包企业资质）二级（含）以上资质，建造师二级（含）以上资质。三、获取谈判文件的办法和时间通过南京市政府采购中心网免费下载，网址：，（下列所列网站，均为南京市政府采购中心网）。四、谈判截止时间和地点谈判报价文件请密封后，于2009年11月6日上午08：30-09：00之间送至南京市政府采购中心七楼开标厅。五、谈判时间和地点谈判时间：2009年11月6日上午9：00整截止后当场组织谈判；地点：南京市政府采购中心七楼开标厅。（注：竞争性谈判采购方式不唱标，价格、服务等内容可以谈判）；谈判文件接受人：顾澄珊；联系电话六、有关本谈判项目的其他内容供应商应支付谈判保证金5000元整，采取转账支票、汇票、本票等形式（现金不予接受），在递交报价文件时同时递交。（谈判保证金不用密封）。七、报名时间：2009年11月2日上午9：00-9：30，地点：南京市文化艺术中心三楼302（长江路101号）。请有意参加本项目谈判的供应商代表（至少包括拟参加本项目谈判的建造师）准时参加。南京市群众艺术馆联系人：周鹏；联系电话：84797944、84797920。报名需要携带下列材料：（下列1-3均可为复印件，如采购人要核对原件，请供应商按采购人规定时间提供）1、单位介绍信、企业法人营业执照、建筑业企业资质证书（与本次采购的资质要求一致）、安全生产许可证等复印件；2、近三个月员工交纳社会保障的记录（以劳保部门出具的证明为准，至少包括拟参与本次采购的建造师）；3、建造师本人身份证和建造师证书（与本次采购的资质要求一致）。八、资格审查采购人对报名供应商进行资格审查。本次采购只接受通过采购人资格审查的供应商的报价文件。九、勘察现场、答疑资格审查结束后，采购人将组织供应商统一勘察现场，同时解答供应商的疑问。十、图纸如本项目有设计图纸的话，将在勘察现场时统一拷贝，请供应商预先准备好U盘。十一、与本项目有关的的帐号、开户行南京市政府采购中心开户行：南京市建行城中支行；开户名称：南京市政府采购中心；银行帐号：32001595844050000202。十二、其他事项本次谈判，除保证金外，采购中心不收取任何费用！南京市政府采购中心地 址：南京市北京西路2号-1电 话购文件编制联系人：陆宝钧传 真 编：210008第一章 总 则一、谈判项目：本次谈判是就南京市群众艺术馆工程项目进行谈判采购。工程质量验收标准按建筑工程施工质量验收统一规范（GB50300-2001）等国家、江苏省、南京市现行规范严格执行。二、谈判费用参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，采购中心对上述费用不负任何责任。三、谈判文件、谈判文件的组成本文件及对本文件所作的澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的澄清、修改参与谈判的供应商在下载采购文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向采购人提出，采购人作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。参与谈判的供应商对采购中心提供的采购文件所做出的推论、解释和结论，采购中心概不负责。参与谈判的供应商由于对采购文件的任何推论和误解，以及采购人或采购中心对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。采购中心有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。澄清或修改作为采购文件的组成部分。四、参与谈判的供应商的义务、参与谈判的供应商应当认真阅读采购文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资质条件。、参与谈判的供应商应当按照采购文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判供应商的公平竞争，损害采购人或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与采购人或采购中心串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。第二章 谈判报价文件五、谈判报价文件应当符合采购文件的要求，并应包括下列14部分内容，否则将可能被拒绝。1、公司情况说明：公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。2、谈判报价单：谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。3、技术支持和质量服务：参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评审依据，需打印或用不褪色墨水书写。4、所需提供的其他资料：（请据实提供，否则将可能影响谈判小组对谈判报价文件的评价）（1） 主要生产设备一览；（2） 工程技术人员状况；（3） 类似合同复印件；（4） 谈判综合说明书：公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证等措施；六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向采购中心提出，否则责任自负。七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求：1、参与谈判的供应商必须依照采购文件要求制作谈判报价文件，谈判报价文件一式三份（一份正本，二份副本）；2、谈判报价文件必须打印或用不褪色签字表书写并应装订成册；3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖谈判供应商法定代表人或其委托代理人的印鉴。八、在谈判截止时间之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。九、谈判保证金1、未成交的谈判供应商的保证金在宣布成交结果时当场退还。2、成交单位的保证金将转入履约保证金，待合同履行完毕后全额退还（无息）。3、参与谈判的供应商出现下列情况，采购中心有权取消其成交资格，谈判保证金将不予退还。1）参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判报价文件；2）成交供应商无正当理由拒绝签订合同；3）由于成交供应商的原因导致成交无效的。第三章 谈判报价文件密封和递交十、谈判报价文件的密封与标志1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文件，其谈判报价文件将可能被拒绝，并原封退还给参与谈判的供应商。十一、谈判截止时间参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将谈判报价文件递交给采购中心谈判文件接收人。十二、谈判文件的修改和撤回在谈判截止时间之前，参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。第四章 谈判报价及付款办法十三、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。1、以工程量清单作为谈判报价依据。各供应商根据预算工程量及现场实际情况，对工程量清单内容进行复核，在勘察现场时讨论，统一做法，按照建设工程工程量清单计价规范（GB50500-2008）、工程量清单指定的定额等造价计算程序、及现行的法律法规确定分项综合预算单价，并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。2、采购人反对盲目压价参与谈判，任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。4、付款方式如下：a、签定合同，施工机械、项目经理到位后付合同价的10%；b、工程完成工程量的50%再付合同价的40%；c、工程竣工，验收合格，决算审计结束，竣工资料交付后再付至工程款的95%；d、留工程款的5%作为保修金，保修金的返还时间为交付后二年。e：决算价与合同价有变动的，由甲乙双方另行商订付款事宜；f、如有预留金的话，先扣除预留金再支付预付款、进度款；决算时，按工程施工过程中预留金使用情况，由合同双方商订预留金支付方式。十四、谈判报价1、参与谈判的供应商需按采购文件报价，其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、工程量清单范围内所有项目。（如图纸与工程量清单不符，以清单为准）2、报价形式：本工程项目采用综合单价报价方式，谈判供应商应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，报价表必须由供应商法人代表或委托授权人签字、或加盖单位公章。第五章 谈判程序十五、谈判、评分方法最低价评标法：即最终报价后，满足采购需求的最低价（扣除后）为成交供应商。在满足采购需求、质量和服务相等的情况下，对属于国家认定的节能、环保、自主创新产品在报价格分别给予当次一般产品最低报价的5%、5%、10%的价格扣除；对属于江苏省、南京市认定的自主创新产品给予当次一般产品最低报价的8%的价格扣除。（以提供的证书复印件为准）。十六、谈判程序1、谈判按采购文件中规定的时间、地点举行。所有参与谈判的供应商（包括法人或授权代表）参加，谈判代表须携带身份证出席。2、谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。3、谈判小组审阅谈判采购文件。4、围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由评标小组视情况决定。5、竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商，谈判结束后，谈判小组将要求所有供应商在规定时间内确定最终报价，并由法人或谈判授权代表签署。6、谈判最终报价如与谈判初始报价有变化的，为方便决算审计，成交供应商须在成交结果公示期内，根据最终报价重新制作预算价格表。除不可竞争费用、暂定价、预留金、设计费外，其他所有单项报价按比例调整。十七、无效谈判响应文件出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理：1、未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；2、未通过采购人资格审查的；3、未实质性响应采购要求的；4、不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。5、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工程质量和不能诚信履约的，供应商必须在规定的期限内提供书面文件予以说明解释，并提交相关证明文件（包括发票、购销合同等）；否则谈判小组可以否决其成谈判资格。6、报价文件中甲、乙供材（如有的话）的品牌规格未按谈判文件要求详细列出。7、谈判后工程量清单数量、暂定价、规费、设计费有不合理变更。十八、谈判、确定成交单位谈判由采购中心依法组建的谈判小组负责。谈判小组根据采购文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。十九、无成交供应商原因出现下列情形之一的本次采购无成交供应商：1、所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；4、因重大变故，采购任务取消的。二十、成交单位确定后，将在网站公示，公示期满后采购中心即向成交单位发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交单位具有法律约束力。成交供应商须在成交结果公示之日起10天内到采购中心领取成交通知书，否则视为放弃成交结果，谈判保证金将不予退还，同时采购中心将停止该供应商参与本市政府采购资格。（公示期间如有质疑投诉除外）。第六章 合同签订、验收及工程结算二十二、合同签订1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商报价文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商最终报价文件作实质性修改。合同须到采购中心见证。2、采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。4、政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的工程的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。5、合同一式六份，采购人二份、施工单位二份、政府采购中心二份，如有需要，可适当增加或减少合同份数。6、履约过程中如有变动，由合同双方自行协商解决。二十三、验收施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由采购人负责组织实施。二十四、工程结算1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。成交后工程量可以依据采购人现场签证按实计算、调整，但成交单位所报的单价不得调整，作为工程结算审计单价。2、施工过程中如发生重大变更事项，须经合同双方协商后方可实施。本项目下的工程款由市（区）财政局或采购人根据合同支付。第二部分授 权 委 托 书本授权书声明：_（谈判供应商名称）的_（法定代表人姓名、职务、联系电话、传真）代表谈判供应商授权_（被授权人的姓名、职务）为本次谈判的合法代理人，全权负责参加NJZC-2009D192的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。谈判供应商对被授权人的签名负全部责任。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字：职 务： 单位名称： 地 址：谈判供应商名称（公章）：日 期： 谈判供应商声明函南京市政府采购中心：我单位收到“NJZC-2009D192”采购文件，经仔细阅读和研究，对采购文件无异议，决定参加谈判，完全接受采购文件中的所有条件和要求。1、愿意提供采购文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。2、谈判后的最终报价已经确认无误。3、我单位如果未按采购文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本采购文件中所列的违约责任。谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。 法人代表或授权代表签字： 谈判供应商公章： 年 月 日施工质量保证我公司就“NJZC-2009D192”项目施工质量保证如下：法人代表或授权代表签字：谈判供应商公章： 年 月 日质量服务承诺最低服务承诺要求：工程保修期为2年(其中屋面、地面防水工程五年)，上述质量服务保修要求为最低要求，不满足的作无效谈判文件处理；其他服务承诺由谈判供应商自定！我公司就“NJZC-2009D192”工程项目谈判采购的质量服务承诺如下： 法人代表或授权代表签字：谈判供应商公章： 年 月 日合同主要条款及格式南京市政府采购合同 合同编号 ：NJZC-2009D192 项目名称 ： 建设单位 ： 施工单位 ： 签订日期 ： 一 协议书格式发包人（全称）南京市群众艺术馆 （简称甲方）承包人（全称） （简称乙方） 依照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同。1、工程概况工程名称：工程地点： 工程内容： 2、工程承包范围 承包范围：采购文件所列的所有项目。3、合同工期开工日期： 年 月 日（具体开工日期以发包人开工通知书为准）竣工日期： 年 月 日合同工期总日历天数： 天4、质量标准工程质量标准：按建筑工程施工质量验收统一规范（GB50300-2001）等国家、江苏省、南京市现行规范验收。5、合同价款金额（大写）： (人民币) ￥ ： 元6、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1）、本合同协议 2）、本合同专用条款3）、明确双方权利、义务的纪要、协议4）、合同通用条款 5）、谈判报价文件、竞争性谈判采购文件和成交通知书6）、施工图纸、竣工图纸和相关电子文件7）、标准、规范及有关技术文件、技术要求 双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。7、本协议书中有关词语含义与建设工程施工合同范本（GF-1999-0201）通用条款、专用条款中分别赋予它们的定义相同。8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。10、合同生效合同订立时间： 年 月 日合同订立地点： 本合同双方约定甲方、乙方、采购中心盖章后生效。发 包 人：（公章） 承 包 人：（公章）住 所： 住 所：法定代表人： 法定代表人： 委托代表人： 委托代表人： 电 话： 电 话：传 真： 传 真：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号： 邮政编码： 邮政编码：南京市政府采购中心（盖章）地 址：南京市北京西路2号-1 年 月 日二、通用条款、专用条款通用条款、专用条款为本合同重要组成部分，请甲乙双方按建设工程施工合同范本（GF-1999-0201）协商签定，未尽事宜，由合同双方协商处理。第三部分 项目工程改造要求及工程量清单南京文化艺术中心大楼的火灾报警系统改造工程：主要包括控制中心设备及各楼层探测器的检测、更换、安装、调试、检测合格以及更换老化的主线路电线电缆。投标人必须保证更换后的系统主设备能与大楼原有的上海松江1501系列探测器等回路设备兼容。1、主要设备技术要求及有关说明：招标人原有的火灾报警系统为上海松江电子仪器厂生产的云安牌JB-1501型火灾报警控制系统，另有南消集团生产的金枪鱼牌八区气体灭火控制主机一套。本次招标中要求将控制中心设备更换为上海松江电子仪器厂生产的JB-3101G型火灾报警控制系统及上海松江电子仪器厂生产的ZY-4A型气体灭火控制系统，招标工程量清单。本技术说明是对南京文化艺术中心大楼的火灾报警系统改造工程的安装、材料提供、检查、测试、文件和交付的最低要求。1) 感烟探测器：点型光电感应，地址编码。2） 温度探测器：点型差定温探测器，地址编码 。 3） 声光报警：(DC24V) 4） 输入、输出模块：信号总线(S+，S-)二根，二进制地址码；电源总线(DC24V)。分部分项工程量清单计价表序号项目编号项目名称计量单位工程数量1030705001001点型探测器台125.00 7-6点型总线制感烟探测器安装只125.00 2030705001002点型探测器台89.00 7-7点型总线制感温探测器安装只89.00 3030705003001按钮只6.00 7-12紧急启停按钮只6.00 4030705009001报警装置台6.00 7-50警报装置声光报警只6.00 5030705009002报警装置台6.00 7-50警报装置放气门灯只6.00 6030705007001报警联动一体机台1.00 7-45换报警联动一体机落地式JB-3101G/1016-64台1.00 7-16换四区气体灭火控制盘ZY-4A台2.00 独立费CRT显示系统含图形软件套1.00 7030706001001自动报警系统装置调试系统1.00 7-198自动报警系统装制调试1000点系统1.00 8030212003001电气配线m3550.00 2-1213管内穿线NH-RVS-2*2.5mm2100m单35.50 9030212003002电气配线m850.00 2-1198管内穿线NH-BV2.5mm2100m单8.50 100