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江苏东华测试技术有限公司; 扬州泰司电子有限公司; 江苏联能电子技术有限公司 投标人应在投标文件中提供投标设备及软件的详细配置、功能、技术指标等清单。各合同号技术规格各合同号技术规格 要求中有提到品牌型号的均为参考品牌型号,投标人可以提供其他品牌型号的仪器,但所提供的仪器必须要求中有提到品牌型号的均为参考品牌型号,投标人可以提供其他品牌型号的仪器,但所提供的仪器必须 与参考品牌型号的仪器是同等档次或更高档次的且能完好地兼容旧的仪器。与参考品牌型号的仪器是同等档次或更高档次的且能完好地兼容旧的仪器。 注:注:1 1.交货时间:在签订合同后国产设备 20 个日历日内将货物送到安装地点,安装完毕验收合格、交付 使用;进口设备 60 个日历日内将货物送到安装地点,安装完毕验收合格、交付使用。 。 2.交货地点:采购单位指定的设备安装地点。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 8 第二部分 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 需求与技术商务应答内容 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 9 第一章第一章 商务要求商务要求 (一)谈判供应商的工作范围(一)谈判供应商的工作范围 1.1 谈判供应商必须能提供华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购一览表中 所选择的合同号中的全部设备及软件、材料(含专用辅助材料,下同) 、工具及安装。 1.2 谈判供应商拟提供设备及软件须为全新未使用的合格产品。设备、软件及其辅助装置的铭牌、使 用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、 制造商等内容。 1.3 要求谈判供应商提供的其它伴随服务(或义务) 1.3.1 供货 谈判供应商必须能按照合同的规定,准时提供 设备及软件、配件、材料、工具,并负责所供 设备 及软件、配件、材料及工具的包装和运输 至采购单位指定地点进行现场安装等内容。 1.3.2 验收 验收标准:生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等;当地安全监督管理部门要求的安全规 范;采购文件的规定。在验收过程中采购单位有权对货物进行破坏性抽样检验。 验收程序:货到甲方验收、最终调试验收二个阶段。 货到采购单位初步验收:设备及软件到达采购单位指定交货地点,由采购单位组织人员与成交供应 商共同进行质量、数量等方面的验收(但不作为最终合格的保证)。 最终调试验收:设备及软件安装完毕调试合格后(其中:软件还应进行二个月的试运行后),由采 购单位负责联系有关部门,与成交供应商、按规定的标准要求进行联合验收,验收合格后办理相关手续。 1.3.3 安装 设备及软件由成交供应商按照合同约定的具体数量、地点及时间运送到安装现场进行安装(含基础设 施的施工) ,并负责设备及软件的调试工作,经最终验收合格后,交付采购单位使用。 1.3.4 培训 成交供应商应结合设备及软件的安装、调试过程,有计划地对采购单位派出的管理、维护人员进行设备及 软件的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训以保证 设备及软件的良好运行。 1.3.5 保修期及售后服务 除采购文件中另有要求外,成交供应商应具备相应的维护保养服务能力,包括拥有本次所出售 设备及软件的备件配件、专用设备和专业技术人员,对设备及软件进行终生维护和修理。成交供应商须有 属本公司的可随时上门维修的工程技术人员,设备及软件出现供应商能在 24 小时内上门维修。 除采购文件中另有要求外,免费质量保修期为最终验收合格后硬件提供 12 个月的保修期、软件 提供 36 个月的保修期(国家或厂家有更长期限规定的,从其规定) 。其中:在免费保修期内设备及软件使 用发生故障,成交供应商应免费提供咨询、更换损坏的零配件和维修服务。在质量保证期內发生的更换配 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 10 件及维修费用均由成交供应商负责。 成交供应商必须保证设备及软件的维修及零配件供应,期间不得以任何借口不予修理,否则采购单位 将有权向成交供应商索赔。 ( (二二) ) 报价要求报价要求 2.1 由于项目上存在设计变更的可能性,因此应允许采购单位分批进货和数量等方面的适度调整,成 交供应商应该充分估计和接受因上述调整给自身带来的计划变更及损失,不得以任何理由拒绝。 2.2 谈判报价是指谈判供应商根据采购文件第二部分“华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备 与服务采购需求与技术商务应答内容” 要求将货物送达交货地点,并提供货物安装、调试、人员培训、 售后服务的价格(人民币报价,采购方不承担汇率风险) ,包括技术服务费、保险费、税金、进口代理费 及承担海关清关费用及承担海关清关费用等以及一切不可预见的费用。进口免税货物由采购人负责办理免税手续,若谈判供应进口免税货物由采购人负责办理免税手续,若谈判供应 商无进口代理资格则进口代理公司为厦门建发公司。商无进口代理资格则进口代理公司为厦门建发公司。 ( (三三) ) 交货期交货期限、地点及方式限、地点及方式 3.1 交货时间:在签订合同后国产设备 20 个日历日内将货物送到安装地点,安装完毕验收合格、交付 使用;进口设备 60 个日历日内将货物送到安装地点,安装完毕验收合格、交付使用。 。 3.2 交货方式:经验收合格且签字后,一次性交货。 3.3 交货地点:采购单位指定的设备及软件安装地点。 (四)货款结算(四)货款结算 4.14.1 进口免税货物:由采购人办理进口免税手续后按照进口免税货物:由采购人办理进口免税手续后按照 98.5%98.5%信用证出具,其余信用证出具,其余 1.5%1.5%经甲方最终验收经甲方最终验收 合格审计后支付合同款。合格审计后支付合同款。 4.24.2 国产货物在货物最终调试验收合格经审计后支付合同款。国产货物在货物最终调试验收合格经审计后支付合同款。 (五)履约及维护保证金(五)履约及维护保证金 5.1 中标供应商根据合同总金额的 5%以现金或银行转帐方式向华侨大学缴纳履约及维护保证金。该履 约及维护保证金在中标供应商供应的货物全部验收合格后免费保修期满且无质量及售后服务问题时无息退还。 5.2 履约及维护保证金缴纳方式: 开户银行:中行泉州分行华大支行; 银行帐号:83000 310840 8091001; 收 款 人:华侨大学; 学校地址:福建省泉州市丰泽区城华北路 269 号。 缴纳时须说明采购项目、采购编号以及招标时间,并由采购中心开具缴纳时须说明采购项目、采购编号以及招标时间,并由采购中心开具“工程与设备招投标合同履约保工程与设备招投标合同履约保 证金收款凭证证金收款凭证” ,凭此凭证向我校财务处索取收据。履约及维护保证金凭收据退还。,凭此凭证向我校财务处索取收据。履约及维护保证金凭收据退还。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 11 第二章第二章 技术与规格技术与规格 谈判供应商谈判时应参照华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购一览表及附件 中的要求,提供完全能满足学校教学要求的产品,所有产品的规格、性能、配置、技术指标、工艺及质量 等均应符合产品的标准及相关规定,不得以次充好。 一、系统组成 本动态信号测试分析系统的构成:仪器测试机箱(多通道采集卡) ,前端传感器(速度、加速度) , 动态应变采集模块,采集计算机(或结合 CPCI 计算机) ,控制、测试分析系统软件和模态分析系统软件, 力锤,各类连接线(转接线)及其它所需配件。 二、系统主要功能及特点 * * 本系统应满足以下方面的使用要求:土木工程地震模拟振动台的动力特性测试和分析、大型建筑结 构和桥梁的动力特性测试分析、试验模态分析和健康监测,以及其它领域(环境)的振动、动应变、动位 移、动荷载的测试采集和分析。 要求具有测量精度高、抗干扰性和可靠性好,使用灵活方便等特点,测试采集通道可扩充,具备采集 信号输出功能,符合 GB6587.1-86- II 使用条件。 三、主要硬件技术指标 1.多通道数据采集卡:总共 16 通道,可由多个数据采集卡组成。 * * AD 精度:每通道 16 位独立 AD * * 采样频率:每通道不低于 100KHz * * 16 通道能够并行同步采样 * * 预留扩充通道能力,并实现所有通道并行同步工作 * * 系统准确度: 0.05%(F.S) 多通道并行同步工作时,每通道可单独设置采集频率 多种信号并行同步测量(ICP,应变,电荷等) * * 抗干扰指标:共模抑制比大于 100db * * 输入通道间的相互影响-100dB 输入噪声:0.03mVrms 输入信号:电压、ICP 2.仪器机箱: 仪器接口:1394,usb2.0 高速数据传输接口 * * 定制采样频率:用户在满足最高采样频率的条件下,可定制任意采样频率 采集形式和采集深度:并行;连续采样,采集深度仅受系统硬盘容量空间限制 3.速度加速度传感器: 3-1 低频加速度传感器 * * 工作频率:0.580Hz 灵敏度:多档位可调 水平或垂直规格的传感器数量由用户指定 3-2 宽频加速度传感器 * * 工作频率:0.55KHz 灵敏度:多档位可调 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 12 4动态应变采集设备 16 通道 适用应变片电阻值:6010000 任意设定 误差:小于 0.5% 平衡方式:自动预平衡 桥路类型:1/4 桥,1/2 桥,全桥 供桥电压:2V(多档可调) 5.力锤: 适用于实验室模拟振动试验和现场结构激励模态试验 规格:不小于 5000N 06连接线缆: 连接测试仪器和传感器用 50 米长度和 100 米长度各一套(16 通道) 本系统各组件间必需的线缆 7. 数据采集计算机 可采用笔记本电脑:DELL 思越 15 /cpu 酷睿 2 7350/内存 4G/320G SATA 硬盘/1394 接口/ DVD 刻录光 驱/15 寸显示屏 可采用 CPCI 计算机:512M 以上内存/320G 串口硬盘/USB 接口/网卡/19 寸 LCD 显示器/DVD 刻录光驱/ 及其他配件 四、系统软件配置 * * 本系统软件项目应包含硬件控制平台软件,数据测试分析软件,实验模态分析软件,系统教学软件 等模块;并能根据用户需要在软件功能方面提供免费增改服务,以及后期跟随厂家升级的免费升级服务。 1.软件主要功能: 预处理:数据直接编辑、重采样、数据直接截取、去零点、错点剔除、趋势消除、微积分、数字滤波 等 时域分析:单踪时域分析、概率密度、自相关分析和互相关分析等 幅域分析:概率函数分析和幅值计数分析、幅值计数分析中包括峰值计数、变程计数和雨流法计数等 频域分析:FFT 分析、功率谱分析、功率谱密度分析、传递函数分析、互谱分析、相干分析、倒频谱 分析、最大熵分析、频谱细化分析等 时频域分析:三维谱阵分析、小波分析和小波包分析等 特殊分析:包括冲击响应谱分析、双谱分析、共振解调分析、包络分析等 信号源:可以生成各种类型的信号包括正弦波、方波、三角波、扫频信号、调幅波、白噪声、窄带随 机信号等 完善的二维曲线、三维图形(几何、振型动画、MAC)的显示与控制功能 数据拷贝、屏幕拷贝、JPG 图形存储、AVI 动画存储等功能,方便用户快速制作试验报告和演示文稿 具有完善的几何建模、项目管理、动态信号处理、模态参数识别、时域运行振型(ODS)估计、频域 运行振型估计、振型相关矩阵(MAC)估计等功能模块 软件可运行于 Windows XP 等主流操作系统,并可提供或升级至 windows7 版本。 2. 数据格式转化:数据可转换为 文本格式、Excel 格式、MatLab 等格式 3.结果输出: 图形可复制到其他软件中,存盘(jpg,bmp 等格式) 、直接打印; * * 数据导出为 TXT、CSV、Excel 电子表格和 MatLab 等数据格式 可将采样参数、分析结果等,输出图文并茂的 Word 格式的分析报告 五、产品质量保修 * * 三年免费质保 带有带有“*”“*”号的项目或指标为重要指标,若对带号的项目或指标为重要指标,若对带“*”“*”项目有负偏离,将较大影响考评得分。项目有负偏离,将较大影响考评得分。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 13 第三章第三章 技术与商务应答内容技术与商务应答内容 根据设备及软件技术与规格的需要,要求谈判供应商按照谈判设备及软件的规格型号,对照下列技术、 商务应答条款以及对商务要求商务要求中的内容应答,并保证应答内容真实、可信,如果出现应答内容与事实不符 情况,谈判邀请人将拒绝谈判供应商的商务请求。 一、设备及软件配置清单(附货物简要说明一览表)一、设备及软件配置清单(附货物简要说明一览表) 1.谈判供应商应根据本采购文件约定,详细提供设备及软件的品牌、规格型号及主要技术参数等指标。 2.按项目技术与规格要求内容详细提供设备及软件、设备及软件标配配置清单及要求选用的配件、备设备及软件、设备及软件标配配置清单及要求选用的配件、备 品配件、专用工具和易耗品等清单品配件、专用工具和易耗品等清单,清单应详细标明每一配置的品牌、规格型号、参数、性能指标、产地 及生产厂家等内容。 3.按项目技术与规格要求内容详细提供设备及软件的功能、用途及详细的技术指标等内容设备及软件的功能、用途及详细的技术指标等内容。 4.提供谈判产品厂家对外的产品宣传彩页或技术资料。 二、服务质量保证二、服务质量保证 1.1.服务、质量保证条款。服务、质量保证条款。 2.2.设备及软件的售后服务承诺书。设备及软件的售后服务承诺书。 3.3.技术培训服务承诺。技术培训服务承诺。 4.4.其他的售后服务内容。其他的售后服务内容。 三、其他要求三、其他要求 1.提供企业资质、信誉、企业实力、财务状况、履约能力、业绩等可以证明企业综合实力的材料。 2.2.代理经销商谈判时若没有提供产品制造商出具的对该产品销售的证明文件,应在成为第一成交候选代理经销商谈判时若没有提供产品制造商出具的对该产品销售的证明文件,应在成为第一成交候选 供应商后的供应商后的 3 3 个工作日内提供,否则其第一成交候选供应商资格将被取消。个工作日内提供,否则其第一成交候选供应商资格将被取消。 3.提供 2007 年以来谈判供应商承担过的类似项目情况(附合同书复印件) 。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 14 第三部分 供应商须知 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 15 说明说明 . .适用范围适用范围 1.1 本采购文件仅适用于本次谈判邀请中所叙项目的货物及服务采购。 . .定义定义 2.1“采购人”系指采购文件第一部分所指采购项目的委托方即用户。 2.2“谈判邀请人”系采购文件第一部分所指的组织本次采购的采购代理机构。 2.3“供应商”系指满足采购文件规定的条件,并向谈判邀请人提交谈判响应文件参与采购活动 的法人。 2.4“供应商代表”指全权代表供应商签署谈判响应文件 ,参加采购标活动的法定代表人或须持有 法人委托授权书的授权代理人。 2.5“货物”系指成交供应商按采购文件规定须向指定用户提供的设备及软件、配件及工具。 2.6“服务”系指按采购文件规定,成交供应商须承担的货物安装、技术协助、维护及自身承诺的义 务。 2.7“成交候选供应商” 经过参与本次采购项目的谈判小组审查、考评、推荐的成交供应商候选人。 2.8“成交供应商”持有谈判邀请人签发的成交通知书 ,与采购人签订买卖合同的法人。 . .供应商条件供应商条件 3.1 具有本次采购货物经营权的独立企业法人。 3.2 是产品的制造商或代理经销商。 3.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.4 具有履行合同所必需的设备及软件和专业技术能力。 3.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.6 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 3.7 法律、行政法规规定的其他条件。 . .谈判费用谈判费用 4.1 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。 采购文件采购文件 5.5.采购文件的组成采购文件的组成 5.1 采购文件是用以阐明所需货物及服务采购谈判程序和合同条款的资料。采购文件由下述部分组成: 5.1.1 谈判邀请书; 5.1.2 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购需求与技术商务应答内容; 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 16 5.1.3 供应商须知; 5.1.4 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购买卖合同主要内容; 5.1.5 谈判响应文件格式。 5.2 除非有特殊要求,采购文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况, 供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 6.6.采购文件的澄清采购文件的澄清 6.1 供应商对采购文件如有疑点,可要求澄清,应按谈判邀请书中载明的地址以书面形式(包括信函、 或传真,下同)通知到谈判邀请人。谈判邀请人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答 复,必要时将不标明查询来源的书面答复,分送已购买采购文件的每一供应商。 7.7.采购文件的修改采购文件的修改 7.1 谈判邀请人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有购买 采购文件的每一供应商,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。 7.2 因为修改采购文件的缘故,谈判邀请人将根据规定延长谈判截止时间和谈判开始时间,并以书面 形式通知已购买采购文件的每一供应商。 7.3 采购文件的修改内容将构成采购文件的一部分,对供应商有约束力。 谈判响应文件的编写谈判响应文件的编写 8.8.要求要求 8.1 供应商应仔细阅读采购文件的所有的内容,按采购文件的要求提供书面的谈判响应文件,并保证所 提供全部资料的真实性,以使其谈判对采购文件作出实质性响应,否则,其谈判可能被拒绝。 8.2 以电报、电话、传真形式代替谈判响应文件的谈判概不接受。 9.9.谈判语言及计量单位谈判语言及计量单位 9.1 谈判响应文件及供应商和谈判邀请人就谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。 9.2 计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。 9.3 谈判响应文件对日期的约定一律指日历日。 10.10.谈判货币单位谈判货币单位 10.1 除采购文件已有约定外,谈判响应文件涉及到的价格、金额按要求使用人民币为单位。 11.11.谈判响应文件的组成谈判响应文件的组成 11.1 谈判响应文件应包括下列部分: 11.1.1 谈判书、谈判一览表、谈判报价表; 11.1.2 技术商务应答书 ; 11.1.3 谈判货物符合采购文件规定的证明文件(如设备彩页及设备其他技术参数)及供应商认为需加 以说明的其他资料; 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 17 11.1.4 设备及软件技术参数偏离表、商务条款偏离表; 11.1.5 供应商资格的证明文件(根据第三部分第 15 条的要求提供) ; 11.1.6 谈判保证金(若以现金方式提供则无需提供凭证) 。 11.2 上述谈判响应文件按 .5 顺序和 11.1.6 以电汇、银行汇票方式提交谈判保证金的凭 证复印件装订成册,并填制“谈判响应文件资料清单” 。.1 谈判书、谈判一览表用小信封单独密封。谈判书、谈判一览表用小信封单独密封。 除前述的单独密封的信封外,其他谈判响应文件的正、副本中不应体现谈判书、谈判一览表等与谈判报价除前述的单独密封的信封外,其他谈判响应文件的正、副本中不应体现谈判书、谈判一览表等与谈判报价 有关的内容。有关的内容。 11.3 供应商不得提供虚假资料,否则将被没收谈判保证金,取消供应商资格及成交供应商资格。 12.12.谈判响应文件格式谈判响应文件格式 12.1 供应商应按采购文件中提供的第五部分谈判响应文件格式填写谈判书、谈判一览表等资料。 13.13.谈判报价谈判报价 13.1 谈判报价是指供应商根据采购文件第二部分“华侨大学化工学院教学仪器设备及服务采购需求 与技术商务应答内容”要求将货物送达交货地点,并提供货物安装、调试、人员培训、售后服务的价格, 包括技术服务费、保险费、税金、进口代理费及承担海关清关费用及承担海关清关费用等以及一切不可预见的费用。进口免税进口免税 货物采购人负责办理免税手续。货物采购人负责办理免税手续。 13.2 供应商可以选择合同号报价,但应对所选每一合同号中的所有货物报价;供应商对每个合同号同 时只允许有一个报价,谈判邀请人不接受任何选择性的报价。谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致 的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点 有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文 本为准。 13.3 供应商按上述条款要求填写报价是因为供谈判邀请人定标方便的缘故,但不限制买方以其它方式 签订合同的权力。 14.14.谈判货物符合采购文件规定的证明文件谈判货物符合采购文件规定的证明文件 14.1 供应商须提供证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件。 14.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。 15.15.供应商资格的证明文件供应商资格的证明文件( (以下资格证明文件必须提供完整以下资格证明文件必须提供完整, ,否则谈判小组有权认定为无效标否则谈判小组有权认定为无效标) ) 15.115.1 谈判供应商代表身份证复印件(报名时应提供原件核对)谈判供应商代表身份证复印件(报名时应提供原件核对) 。 15.215.2企业法人营业执照企业法人营业执照副本复印件(副本复印件(20082008 年度已年检)年度已年检) 。 15.315.3 法人委托授权书法人委托授权书( (非法定代表人为谈判供应商代表参加谈判时非法定代表人为谈判供应商代表参加谈判时) )。 15.415.4 谈判供应商的资格声明(格式附后)谈判供应商的资格声明(格式附后) 。 15.515.5 上述资料(除证照原件外)应按第上述资料(除证照原件外)应按第 11.211.2 条要求的内容装订成册。原件备查。条要求的内容装订成册。原件备查。 16.16.谈判保证金谈判保证金 16.1 供应商应向谈判邀请人提交人民币伍仟元整(¥:5,000.00 元)的谈判保证金。 16.2 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 18 16.3 谈判保证金用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险。 16.4 谈判保证金的提交方式及提交时间: 16.4.1 提交方式:现金、电汇或银行汇票 (在谈判有效期满前,为证实票据或因票据即将到期,谈判邀 请人有权暂时行使票据权力)。 16.4.2 提交时间:递交谈判响应文件截止时间前谈判保证金均应提交给谈判邀请人。 16.5 未按规定提交谈判保证金的谈判,将被视为谈判无效。 16.6 未成交的供应商保证金,将在发出成交通知书之日起五日内无息退还。 16.7 成交的供应商谈判保证金,在成交供应商与采购人签订合同并交纳履约及维护保证金后,予以无 息退还(因此与金融部门发生的相关费用由供应商承担)。 16.8 发生以下情况谈判保证金将被没收: 16.8.1 供应商在谈判有效期内撤回谈判; 16.8.2 如果供应商或成交供应商未能做到; . 按本须知第 32 条约定签订合同; . 按本须知第 33 条约定提供履约及维护保证金。 16.8.3 供应商提供虚假资料。 16.8.4 供应商违反政府采购相关法律、法规的情形。 17.17.谈判有效期谈判有效期 17.1 谈判有效期为 60 天,谈判有效期从谈判开始之日起计算。 17.2 特殊情况下,谈判邀请人可于谈判有效期满之前通知供应商延长有效期。 18.18.谈判响应文件的签署及规定谈判响应文件的签署及规定 18.1 供应商应准备谈判响应文件正本壹份和副本伍份,正本壹份和副本伍份,且在每一份谈判响应文件封面上要注明“正本” 或“副本”字样,一旦谈判响应文件的正本和副本有差异时,以正本为准。 18.2 谈判响应文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印。 18.3 供应商代表应根据采购文件的要求,在谈判响应文件中签名和加盖供应商公章。 18.4 除供应商对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈 判响应文件的供应商代表进行签名。 19.19.谈判响应文件的密封和标记谈判响应文件的密封和标记 19.1 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用纸质档案袋密封(所有封口加贴封条,且盖供应商公 章),并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。 19.219.2 谈判书、谈判一览表、谈判报价表用小信封单独密封后再与谈判响应文件一同递交。谈判书、谈判一览表、谈判报价表用小信封单独密封后再与谈判响应文件一同递交。 19.3 每一密封件上应注明“于 2010 年 05 月 28 日上午 9:00 时(北京时间)之前不准启封”的字样。 谈判响应文件的递交谈判响应文件的递交 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 19 20.20.递交谈判响应文件递交谈判响应文件 20.1 所有谈判响应文件必须按谈判邀请人在谈判邀请中规定的谈判截止时间之前及谈判地点由供应商 代表送至谈判邀请人。 20.2 供应商代表递交谈判响应文件时须凭下列证明办理谈判登记手续。 20.2.1 供应商代表身份证原件。 20.3 出现第 7.2 款因采购文件的修改推迟谈判截止日期时,则按谈判邀请人修改通知规定的时间递 交。 21.21.迟交的谈判响应文件迟交的谈判响应文件 21.1 谈判邀请人将拒绝在谈判截止时间后收到的谈判响应文件。 22.22.谈判响应文件的修改和撤销谈判响应文件的修改和撤销 22.1 谈判截止时间以后未经谈判邀请人允许不得修改谈判响应文件。 22.2 供应商不得在谈判响应文件有效期内撤销谈判响应文件。否则谈判邀请人将按 16.8 款的规定没 收其谈判保证金。 谈判、评审和成交谈判、评审和成交 23.23.谈判谈判 23.1 谈判邀请人在招标通告或谈判邀请函中规定的时间和地点公开谈判,供应商代表必须参加。 23.2 供应商代表到达谈判现场,须按采购文件规定办理谈判登记手续。 23.3 谈判前,查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封评审、谈判,价格谈判结束后公开“谈判 报价承诺书”内容,以及邀请人认为合适的其他内容。 24.24.对谈判响应文件的审查和响应性的确定。对谈判响应文件的审查和响应性的确定。 24.1 谈判开始后,谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提 供,文件是否恰当签署。 24.2 在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的 法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定供应商无资格履行合同,其谈判将被拒绝。 24.3 谈判小组将确定每一供应商的谈判是否对采购文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。 实质性响应的谈判是指谈判符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保 留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能,或限制了买方的权力,或供应商的义务的规定,而纠正 这些偏离将影响到其他提交实质性响应谈判的供应商的公平竞争地位。 24.4 谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部证据。 24.5 谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判,供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其谈判 成为实质性响应的谈判。 华侨大学土木学院动态信号测试分析系统设备与服务采购 采购文件 华侨大学物资采购中心 地址:华侨大学施良侨科技实验大楼二楼 电话:(0595)22693878 20 24.6 谈判小组将允许修改谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方,但这种 允许是以不能损害或影响任何供应商为前提。 24.724.7 供应商制作文件出现以下情况时为谈判响应无效:供应商制作文件出现以下情况时为谈判响应无效: .1 未按采购文件要求签署谈判响应文件或加盖公章;未按采购文件要求签署谈判响应文件或加盖公章; .2 供应商没有提供第供应商没有提供第 1515 条要求的资格证明文件,不符合采购文件规定的供应商资格;条要求的资格证明文件,不符合采购文件规定的供应商资格; 24.7.324.7.3 谈判响应与采购文件产生重大偏离;谈判响应与采购文件产生重大偏离; 24.7.424.7.4 其他违反国家法律规定的情形。其他违反国家法律规定的情形。 24.824.8 谈判中出现下列情形之一的,应予废标:谈判中出现下列情形之一的,应予废标: .1 出现影响采购公正的违法、违规行为的;出现影响采购公正的违法、违规行为的; .2 供应商的报价均超过了最高采购限价的;供应商的报价均超过了最高采购限价的; 24.8.324.8.3 因重大变故,采购任务取消的。因重大变故,采购任务取消的。 25.25.谈判响应

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