《CH特种文献检索》PPT课件.ppt

CH6 特种文献检索,6.1 会议论文及其检索 6.2 学位论文及其检索 6.3 科技报告及其检索 6.4 标准文献及其检索 6.5 专利文献及其检索,6.1 会议文献及其检索,学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的各种学术研讨会。而会议论文是产生于各类学术会议的论文、报告及有关文件的总称。学术会议及其文献是科技情报的一个重要来源。它传递新产生的但尚未成熟的科研中的情报，远比科技期刊迅速和直接。学术会议按其举办的规模可分为3种类型：国际性会议、全国性会议、地区性会议。检索会议文献应了解几个关于会议的常用术语：Conference （会议）、Congress（代表大会）、Convention（大会）、Symposium（专业讨论会）、Colloquium（学术讨论会）、Seminar（研究讨论会）、Workshop（专题讨论会）等等。我们将学习几种典型的国际会议文献的报导工具，它们在时间“坐标轴”上分别覆盖不同的区段。世界会议预报未来两年内即将召开的国际会议和重要会议的消息，因此它只是一种消息性检索工具；会议论文索引报导已经召开或即将召开的会议消息以及在会议上宣读的论文（题录性质）；科技会议录索引则是一种详尽收集会后发表的会议文献的检索工具。这3种刊物的时间性和信息的稳固性、可靠性都各有不同。,6.1.1会议文献的特点： （1）传递信息及时。许多科学技术的新理论、新发现、新发明都是在会议文献中首次公布的； （2）涉及论题比较专深。一般围绕某一个主题进行集中研讨，提交会议的论文大多经过挑选，质量较高，学术性较强； （3）出版形式多种多样。会前文献预印本（priprint）通常在会前或会上分发给与会者，多半不会公开发行。会后文献是会议结束以后，由主办单位整理编辑出版发行的会议资料，通常用以下几种形式出版： 在期刊的某一期刊载，或作为它的特辑或专辑发表，约有40%的会议文献在期刊上发表； 出版专题论文集（symposium），把会议论文汇编成册，取一个专门的书名，以图书形式出版，大部分会议文献以此种形式出版； 出版连续性会议文献（conference serial），或按会议届次排序，或以会议主题名称出版丛书(proceeding series)。,几种常见的会议文献检索工具,一、世界会议WM：查阅最新国际会议消息 世界会议（World Meetings，简称WM）是由美国World Meetings Information Center Inc.编辑，MacMilan Publishing Company出版，专门报导未来两年内将要召开的国际学术会议信息。它共分4个分册： 1.World Meetings：United States & Canada，1963年创刊，只预报美、加两国当年和次年将要召开的各种世界性会议； 2.World Meetings：Outside United States & Canada，1968年创刊，专门预报美、加两国以外当年和次年将要召开的各种世界性会议； 3.World Meetings：Medicine，1978年创刊，专门报导医学方面的国际会议； 4.World Meetings：Social & Behavioral Science，Education & Management，1971年创刊。 这4个分册都是季刊，而且编排方法和著录格式都相同。 世界会议每期都由正文（Main Entry Section）和6个索引构成。正文部分较详细地著录了即将召开的各种会议消息，每个会议消息将在世界会议中连续报导3次，这3次包括修改、增删的次数。世界会议的内容每年翻新一次，每期则把内容已重复报道了3次的会议消息删除，补入最新的消息。这样动态地构成其报导内容的主体。,下图是正文（Main Entry Section）的一个会议消息的著录格式： 912 0059:1991 Int Conf on Communications (ICC91) Denver(Colorado),United States:Denver Tech Ctr,Hyatt Technical Program Chairman,Base 12 Systems,5353 Manhattan Circle #201,Boer,CO 8003,USA Pubnlication:PAPERS-FORM:Proceedings ICC 91 Vol1,Vol2,Vol3,LANGUAGE:Eng.DATE: 24Jun91.SOURCE:Conference and IEEE New York Headquarters Exhibit:30.CONTACT:Herb Bass Associates, 5225 N 51 Street,Boulder,CO 80301,registry number:meeting title contact person(or organizatior, for information-if same as sponsor see Sponsor Directory for address meeting description-including topics,types of sessions,number of papers,and lanuages of presentation estimated attendance,restrictions,registration dates and fees abstract and paper deadlines:date,language,restrictions and contact availability of abstracts papers,proceedings-includes type form,language,date available,price and source number and type of exhibits,including contact 世界会议主记录的著录格式 会议登记号长7位，头两位是会议召开年代，第3位是季度，余下是顺序号。会议名称中的黑体字就是关键词。,世界会议的索引系统： 1.关键词索引（Keyword Index） 关键词一般是从会议名称或其内容中抽取出来的具有实质意义的词汇，它能表达会议的主题内容。关键词索引的著录格式：关键词（地点，日期）会议登记号。例如： Communications （Denver，Jun23-Jun26）9120059 2.日期索引（Date Index） 会议日期索引首先按年、再按月份编排，著录项由会议日期（地点）（关键词）登记号组成。例如： Jan 19（City unkown）（Furnace Modelling）9510622 3.地址索引（Location Index） 按照会议召开国的字母顺序排列，同一个国家的会议按城市名字顺序排列，同一城市的会议又按关键词的字顺。 Greece Athens Psychoanalysis and Mythology，May 2-May 79620207 4.出版物索引（Publication Index） 按关键词字顺排列，在关键词后的括号中注明该会议出版物是文摘（Abstracts）、论文（Papers）、会议录（Proceedings）、录音带（Audio Tapes）或录象带（Video Tapes）。 Emergency Medicine（Yearbook）9540358 Electrochemistry（Proceedings） 9540644 5.截止期索引（Deadline Index） 这是按照会议提交论文或论文摘要的截止期限的时间顺序编排的索引。日期后有该会议的关键词和登记号。 Jan 15 Heat Engineers9520871 6.会议主办单位索引（Sponsor Directory and Index） 按会议主持者（或主办者）的单位名称排列。 Association for Computing Machinery（ACM）， SIG Program Director，1515 Broadway，New York， New York 10036，United States Phone：212-626-9692 9520317，9520595，962077 主办单位（缩写）联系人姓名地址联系电话 会议登记号,二、会议论文索引CPI：检索最新会议论文 会议论文索引（Conference Papers Index，简称CPI）是由美国Data Courier Inc.（数据快报公司）于1973年创刊（现在属于美国剑桥科学文摘社）的月刊型检索工具，主要报导会议论文。这些论文可能已经收集在会议录中，也可能还只是一个预告，不过都有论文的标题，因此是一种题录式报导工具。CPI报道的会议文献，时间上介于其它二者之间，能同时拥有“过去”和“将来”，既比世界会议“实在”（有论文），又比科技会议录索引新和快，年报道量达10万，因此是检索最新研究成果的好工具。该工具也有年索引，查法大致相同。此外在DIALOG系统（BRS和ESA/IRS中也有）收录自1973年至今的全部文献，便于机检。 CPI由正文和索引两大部分组成，正文部分是会议消息和会议论文的标题，按17个学科专业分类排列，每一类目下列出该类的各种会议的名称、召开日期及地点、订购消息等项。紧接着会议消息之后著录了会议上即将宣读或已经宣读的多篇论文、著者及其单位等。 要查月刊，首先可查前页上的会议分类索引（Conference Locator），它表明当月全世界召开了多少个国际会议。其实不看它也可，例如我们查计算机结构和操作系统方面的论文，则直接翻到“数学和计算机科学”类，得到由ACM和IEEE主办的一次会议及其论文集中所有文章信息。如下图：,MATHEMATICS AND COMPUTER SCIENCE 892 0291:3rd International Conference on Architectural Support for Programming Languages and Operating Systems(ASPLOS III) 3-6 Spr 1989 Boston,MA(USA) Association for Computing Machinery(ACM); IEEE Computer Society 90-007804 Architecture and compiler tradeoffs for a long instruction word microprocessor, R.Cohn, T. Gross,M.Lam,P.S.Tseng(Dep.Comput.Sci., Canegie-Mellon Univ.,Pittsburgh,PA). no.1,pp.387-397 90-007805. Tradeoffs in instruction format design for horizontal archi- tectures. G.S.Sohi,S.Vajam(Comput.Sci.Dep.,Univ.Wisconsin,Madison,WI). world meetions registry number:conference title date location sponsoring organization citation number paper title author(s)and affilliation pages 会议论文索引的著录格式 CPI的索引体系分期索引和年度索引两种。期索引（按类编排）包括：主题索引（Subject Index）和著者索引。主题索引按主题词字顺编排，主题词来自论文题目，而且每个主题词都将被轮排一次。在被抽取的各个主题词后还著录了相应的标题说明语（注意它不是论文标题本身，而是抽取了主题词之后把剩下的其它词稍稍规整一下的结果）。如下例： Water Problems in Australian water supplies，91-12098 这篇文章至少还会在Australian主题词下出现一次。著录格式为关键词性说明语论文编号。 年度索引每个年度（从上年8月到次年7月）自成一册（一卷）。除了累积的主题索引和著者索引之外，还附加了两种索引： 1.会议日期索引（Index by Date of Conference）。按会议召开日期的先后顺序排列，著录项包括会议名称、本卷期号、该期的起始页码。 2.会议议题分类索引（Index by Topic of Conference ）。在17个类目下按会议名称的字顺列出该年内召开的所有会议，其后给出会议日期，本卷期号和该期的起始页码,三、科技会议录索引ISTP：检索正式出版的会议论文 科技会议录索引（Index to Scientific & Technical Proceedings，简称ISTP），是一种综合性的科技会议文献检索刊物，由美国费城科技情报所（ISI）编辑出版。1978年创刊，月刊，年报道量约4000个会议、论文约14万篇，有年度累积索引。该检索工具覆盖的学科范围广，收录会议文献齐全，而且检索途径多，出版速度快，其声誉已盖过其它同类检索工具而成为检索正式出版的会议文献的主要的和权威的工具。 ISTP的优点是 可快速有效地查找某个会议的主要议题和内容， 根据ISTP提供的会议论文作者的详细地址，检索者可直接写信向作者索取文献资料。 ISTP的全部内容分为7个部分（Section），其中类目索引是正文的编排根据，会议录目录是正文，其它是各种索引。,1.类目索引（Category Index）。也叫“范畴索引”，是按会议内容的学科主题字顺编排的。每期约分200个类目，每个类目下列出会议名称和会议录顺序号。交叉学科的会议录在相关的学科主题下相互参见。例如： ECOLOGY CONFERENCE ON CRITICAL LOADS： p59640 CONCEPT AND APPLICATIONS 类目 会议录名称会议录编号 2.会议录目录（Contents of Proceedings） 是ISTP的主体部分或正文。例如： P59561 12TH CONFERENCE ON INTELLIGENT ROBOTS AND COMPUTER VISION: ALGORITHMS AND TECHNIQUES,Boston, MA,Sep7-9,1993. Sponsor:Soc Photo Opt Instrument Engineers INTELLIGENT ROBOTS AND COMPUTER VISION XII:ALGORITHMS AND TECHNIQUES,VOL,2055 PROCEEDINGS OF THE SOCIETY OF PHOTO-OPTICAL INSTRUMENTATION ENGINEERS (SPIE). VOL,2055 Ed D.P.CASASENT SPIE int Soc Optical Engineering,Bellingham,1993,636pp.,56 chaps., N/A softbound. PREPAYMENT REQUIRED WITH ORDER.LC #92-640183,ISBN 0-8194-1320-8 SPIE INT SOC OPTICAL ENGINEERING PO BOX 10 BELLINGHAM WA 98227-0010 NEURAL-NET SELECTION METHODS FOR GABOR TRANSFORM DETECTION FILTER, D.Casasent,J.S.Smokelin(Carnegie Mellon Univ.Ctr Excellence Opt Mt Darra,Pittsbourgh PA15213).2 REAL TIME MODEL-BASED VISION FOR INDUSTRIAL DOMAIN.S.SEIDA, M.Magre(Sw Res Inst Div Automat & Data Syst 05 San Antonio TX 78228)17,proceedings No. conference title,location,date series title and volume book title and subtitle editor publication item,pages,chapter No.,price,bound form LC No.,ISBN No. address for ordering title of paper,authors and first authors address starting page ISTP的正文著录格式（书本式会议录） 可见ISTP正文按会议录编号排列。每一种会议录又依次按会议录编号、会议名称、会议地点及日期、会议主办者、会议录名称（含副标题）、丛书名及卷次、会议录编者、会议录出版项、美国国会图书馆LC（Library for Congress）分类号和ISBN号、会议录的订购地址和订购号著录。以上关于会议录的信息著录完后，再接着列出在会议上发表的每篇论文的篇名、著者、第一著者工作单位及地址，以及论文所在的起始页码。此例中的N/A，是价格的位置，N/A表示价格未定、如果是Free，则指对某些优待单位免费分发。,P59561 SYMP ON THE HETEROSEXUAL TRANSMISSION OF AIDS, New York Acad Med, New York, NY, Oct 21, 1990. Sponsors:Montefiore Med Ctr,Dept Epidemiol WITH ORDERING USE ACCESSION NUMBER KA234 proceedings No. conference title, location, date sponsor/s journal title,volume,issue, year address for copying papers and accession No.(ISIs Genuine Article service) ISTP正文的著录格式（期刊式会议录） 期刊式会议录与书本式会议录的著录格式最大的不同是其名称，一个是期刊名（带有年卷期的特征），另一个是书名（具有出版项和LC分类号和ISBN号，具有编者），尽管它们都是大写印刷字体。,3.著者/编者索引（Author/Editor Index）。按编著者姓名字顺编排，给出会议录编号和论文的起始页码。 DONNELLY CA P0045 69 DOWNES SR P0025 E 此例的C.A.唐纳利是会议文章作者，DOWNES却是会议录的编者，因为他如果是文章作者的话，那么页码在哪儿呢。如果作者的姓（surname）长于14个字符的话，则只取前13个字符，并加一点。对于复合姓名中的“-”将被取消，例如J.Smith-Wright出现为SMITHWRIGHT J. 对于某些表示地位或血统的封号，例如堂吉珂德中的Don.，表示贵族、van（范）、von（冯）、de（德）、La（拉）、Di等，将其与姓一起混合，例如，Janice de Gambi用DEGAMBI J.表示。一个例外的情况是对西班牙和葡萄牙人姓名中的连接字母，例如：Jose Impanema y Moriera表示为MORIERA JIY. 4.会议主持者索引（Sponsor Index）。按会议主办者、主持者的缩写名称字顺排列，列出会议地点和会议录编号。可从单位缩写名称表查出其全称。 NATL INST GENET HOUSTON，TX，USA P00233,5.会议地点索引（Meeting Location Index）。按会议召开地点的所在国国名字顺排列，国名下再按城市名称。如果会议是在美国召开的，则将按美国州名和城市名排列，而且美国总是排列在所有其他国家之前。换句话说，如果仅从文献的角度看，检索工具把美国的各州“相当”于其它的国家。在世界会议中，也是这样编排的。 FLORIDA FLAGLER BEACH INTERNATIONAL SYMP ON P15112 QUANTUM CHEMISTYY，Mar 1-12，1991 6.轮排主题索引（Permuterm Subject Index）。主题词选自论文篇名，是表达文章主题内容的一些“实质”性的词。主题词有两级，即主题词和副主题词，它们共同构成一篇会议文章的主题。编排顺序是主题词+副主题词，即先按主题词，其下再按副主题词顺序。在某些主题下还设置了参照项用以扩检。此索引“输出”论文所属的会议录的编号和起始页码。 ACOUSTIC sa SOUND ABDOMINAL P00560 56 ABSENCE P00321 T 其中的sa是see also，即参见。主题词是出现在论文篇名中或会议录名称中的词，副主题词则是与主题词一起出现在那些名称中的词。但页码中的T，却唯一地标识着主、副二词同时出现在书名中。,7.团体著者索引（Corporate Index）。分为两部分，一个是按地域的Geographic Section，另一个是按机构名称的Organization Section。地域部分按论文第一著者单位的地址排列，大地名下再按小地名，小地名后即为著者单位及著者姓名，右边“输出”会议录编号和论文起始页码。机构索引部分实质上是地域部分的辅助工具，若只知道第一著者的单位而不知具体地址时，可以通过这个索引指引到地域索引部分。 OKLAHOMA（大地名） NOMAN（小地名） UNIV OKLAHOMA（组织机构） ALONSO RC（作者） P00789 120 COOK M（作者） P00345 56 CRICAMAN RD（作者） P00333 1209 这是地理部分的团体著者索引。可见俄克拉荷马大学下有三个会议文章的作者。 UNIV OKLAHOMA OKLAHOMA NOMAN 这是按组织机构编排的团体著者索引，可见并不比地理索引告诉我们更多的信息，只让我们知道：俄克拉荷马大学在OKLAHOMA州的NOMAN，仅此而已。当然，该大学既然出现了，则我们可知一定有她的文章发表。,6.2 学位论文的检索,6.2.1 学位论文 学位论文是为了获得相应学位而撰写提交的学术论文。学位论文在英国称Thesis，美国则称之为Dissertation。学位论文是学位制度的产物。它起源于中世纪的欧洲，1180年巴黎大学授予了第一批神学博士学位。从学位级别或名称角度划分，学位论文有学士论文、硕士论文和博士论文。 各国学位名称不同。如美国和英国有学士、硕士和博士三种，而日本只有硕士和博士两种。 因博士学位是对大学研究生院有独创性研究和贡献的博士生授予的，且研究课题是在有该课题专长的导师指导下进行，其论文需经该领域里著名学者审查通过，故博士论文大多质量较高，有新的信息，是一种很有参考价值的文献。自我国实行学位制度以来，学位论文越来越受到科技工作者的重视。,6.2.2 学位论文的特点,学位论文的特点主要有: 学位论文产生于有学位授予权的高等院校或科研院所，在导师指导下完成，为证实学位或专业资格的候选地位而提交； 内容较专深，有一定的独创性。尽管各国学位论文的质量参差不齐，但学位论文都是围绕着某一专题进行科学研究而取得的成果，一般说来所探讨的问题都比较专深，对问题的来龙去脉阐述较为系统而详尽，在某些方面有一定的独创性，对研究工作有一定的参考价值； 学位论文每篇为一件，或印成少量单行本，或在期刊上发表摘要。只有少数学位论文在答辩通过后全文发表，多数不公开发表，属于非卖品。这就造成了收集和利用上的困难。绝大多数学位论文的复本保存在授予学位的单位里，可通过复制、交换或借阅等方式获取。,目前美国年发表约3万篇博士论文，其中科技类约占一半。因各国学位论文一般不公开出版，故取得全文比较困难。有些国家将学位论文集中保存，统一报道与提供，如美国学位论文由美国大学缩微品国际出版公司收集，该公司还收集、报道、提供其他国家的学位论文。在我国，中国科学技术信息研究所是收藏国外学位论文较多的单位。北京图书馆收藏了1983年由美国友好书刊基金会赠送的美国1938-1977年博士论文的缩微胶卷。1986年，清华大学订购了美国部分著名大学，如麻省理工学院（1983年以来的）、加利福尼亚大学伯克利分校、斯坦福大学（1984年以来某些系的）博士论文的缩微平片。 通过上述单位可检索到美国博士论文。国内自然科学类学位论文可从中国科学技术信息研究所国内文献馆取得。,6.2.3 国际学位论文文摘,国际学位论文文摘（Dissertation Abstracts International）是查找国外博士论文的主要检索工具。该刊于1938年创刊，刊名几度变更，1969年7月第30卷改用现名，由大学缩微品国际出版公司出版。目前该刊分为3个分册：A辑是人文与社会科学；B辑是科学与工程；C辑是欧洲文摘。该刊报道美国、加拿大等国550多所大学的博士论文。 该刊的文摘较详细，平均每条约350字，它基本反映了论文的主要内容。文摘款目按分类编排，正文前有分类目次表。 对工程技术人员而言，B辑最有用，其次是C辑。B辑分生物科学、地球科学、卫生与环境科学、物理科学、心理学共5大类。物理学科之下分自然科学（化学、数学、物理）、应用科学（工程、计算机）等。 B辑各篇论文摘要的著录内容是：论文题目、订购号、著者姓名（全称）、颁发的学位名称、授予学位的大学名称、授予学位的年份、总页数、导师姓名（全称）、论文内容摘要。 B辑正文后有两种索引：关键词题目索引与著者人名索引。 大学缩微品国际出版公司还出版硕士学位论文摘要，用于查找美国硕士论文。,6.2.4中国学位论文通报,中国学位论文通报是我国自然科学类学位论文的权威性检索工具。1985年创刊，由中国科学技术信息研究所编辑，科学技术文献出版社出版发行。 该刊现为双月刊。文摘和题录款目按中国图书资料分类法分类号的顺序编排，正文前有分类目录。文摘款目的著录内容是：分类号、顺序号、论文题目、学位名称、文种、著者姓名、学位授予单位、总页数、发表年月、文摘、图表及中国科学技术信息研究所馆藏资料索取号等。 检索者可按分类途径查找所需文献，按馆藏索取号向中国科学技术信息研究所借阅。对过去未曾报道的论文，补收在中国博士硕士学位论文通报中。,6.2.5 其他检索工具,Index to Theses accepted for higher degree in the Universities of Great Britain & Ireland：报道英国和爱尔兰20所重要大学学位论文，年刊。 Canadian Theses/Theses Canadiennes：报道收藏在加拿大国家图书馆里的学位论文，年刊。 Catalogue des Theses de Doctorat：报道法国的博士学位论文，年刊。 Jahresverzeichnis des Deutschen Universtaten Erschienschriften：报道德国各大学的学位论文，年刊。 Masters Abstracts：报道美国70多所大学的硕士论文，季刊。 中国博士学位论文提要；国家图书馆学位论文收藏中心编，1992年开始由国家图书馆出版社出版，分社会科学和自然科学两部分，该书是目前检索中国博士学位论文最全的工具书； 中国学位论文书目数据库 ：中国科技信息研究所研制，收入自1989年以来各院校、研究单位向中国科技信息所送交的自然科学、技术科学领域的硕士、博士、博士后全部论文树木信息。可提供多种途径检索。,6.3 美国四大报告及其检索,科技报告是最重要最特殊的一类科技文献。说它特殊，一是指它的出版形式的非书非刊的特点；二是指产生于二战期间的历史根源；三是指它往往还带着不同程度的保密性质，是世界各先进国家在进行经济竞争中竟相搜求/猎取的对象。可能还有一点：四、难于搜求。为什么说它重要？第一、科技报告内容大多专深、新颖，往往涉及尖端学科或世界最新研究课题；第二内容丰富、信息量大，科技报告对问题研究的论述往往既系统又完整，并针对问题的难点技术，不但有包括技术研究的整个试验过程，而且记录有各种数据和图表甚至对试验失败也有穷究原因的详尽分析。第三是此类文献数量巨大、形式多样。据报导每年产生的科技报告在100万件以上（美国约占87.2）。 尽管许多发达国家都有自己的科技报告，如英国航空航天委员会的报告、法国原子能的报告、西德的航空研究报告等，但美国的四大报告，却一直雄居首位，是世界上广大科技人员注目的重心。这四大报告的内容各有特点：PB侧重于民用工程技术、AD侧重于军事工程技术、NASA报导航空航天技术、DOE侧重于能源技术。 科技报告的类型繁多。例如按研究进展划分有初步报告、进展报告、中间报告、或终结报告。如对那些涉及技术机密的科技报告按密级划分则有：绝密、秘密、非密级限制发行、解密、非密公开等各种密级的科技报告。如果从技术角度来分，一般有下列各种主要类型：（TR等是简称）,科技报告的主要形式 ,如果已经在检索工具中找到一篇所需要的科技报告，那么怎样或到哪儿去获取原文呢？如果找不到原文，终将是一无所获。确实科技报告的原文不易获得。因为其出版发行没有规律。但至少可以试一试下面的途径： 直接从美国邮购。美国有两个科技报告收集发行中心，一个是美国商务部所属的国家技术情报服务处，该中心搜集公开的美国科技情报；另一个是国防技术情报中心，该中心搜集有关军事的科技报告。 向北京的中国科技信息研究所或上海科技信息研究所邮购。这两个地方搜集科技报告较多。,6.3.1 PB和AD报告及其检索工具GRA & I：美国政府报告通报索引,PB报告产生于二战（WORLD WAR II）结束之后，当时美国政府为了整理和利用从战败国获得的数以千吨计的秘密科技资料，于1945年6月成立了一个专门的出版局，即美国商务部出版局（Publication Board），负责收集、整理、报导利用这些资料。每件资料都先编上顺序号，并冠以PB字样，报告由此得名。而从1970年9月开始由美国商业部国家技术情报服务处（NTIS）负责管理这批报告，并继续使用该报告号。1980年使用新的编号（PB+年代-顺序号），这样使收藏号中含有时间信息，例如PB81-11789。PB报告早已编完战时资料，但其机构仍然存在，后来的报告来源就转向美国政府机构、军事科研和情报部门、公司和国家合同单位、高校、研究所和实验所的科技报告等。从60年代开始，报告的内容才侧重于民用工程技术，如土建、环境污染、城市规划等、生物医学、社会科学等。 PB报告均为公开资料，无密级。 AD报告也产生较早，1951年开始出版。现由美国国防技术情报中心（DTIC：Defence Technical Information Center）负责收集整理和出版。报告内容以国防部各个合同户的研究报告为主，其报告号冠以AD，A原先为Armed、D则为Document之意，现在则可理解为入藏报告（Accession Document）。 PB和AD报告的主要检索工具是美国政府报告通报及索引，英语是Government Report Announcements & Index，简称GRA & I，由NTIS编辑出版。这名称是从1971年开始使用的，其编排也实际上是政府报告通报和政府报告索引两部分。前者是文摘、后者是索引，是同一种检索工具的两个部分，相互配合使用。现为双周刊。, GRA & I的编排体系,GRA & I以文摘形式报导美国政府机构及其合同户提供的研究报告和科技文献，报道全部PB和AD报告、部分NASA报告和DOE报告。 从1987年始，GRA & I把全部报告分为38个大部类（以前是22大类），按类目名称排序，大部类下又分小类，同时它们都不再使用类号。 每期GRA & I的前面，都有一个NTIS的“主题范畴和副范畴结构”（NTIS SUBJECTCATEGORY AND SUBCATEBGORY STRUCTURE）表，列出全部的38个大部类及其下的若干小类，例如计算机、控制和信息论的类： Computers,Control & Information Theory Subcategories：Computer Hardware；Computer Software；Control Systems & Control Theory；Information Processing Standards；Information Theory； Pattern Recognition & Image Processing；General. （GRA & I的主题范畴之一）,下图是其正文文摘的著录格式： CHEMISTRY Physical & Theoretical Chemistry 036.027 PB90-205196/GAR PC A06/MF A01 SRI International,Menlo Park,CA Electrochemical Oxidation of Methane at Metal and Metal Oxide Electrodes.Final Report December 1,1986-December 1,1989 K.W.Frese,and B.G.Pound.20 Mar 90,102p SRI-PYU-2970,GRI-90-0026 Contract GRI-5086-260-1424 An objective of the research was to gain insight into the role of surface geometry,heat of reaction,force constants and adsorption site in the activated. subject category subcategory abstract No. NTIS order number,media code price code corporate performing organization report title authors,report date,pages report number contract or grant number abstract 注意，该格式是从1987年开始的。其中NTIS的订购号，表示PB报告90年，价格代码PC为paper copy，即印刷品，MF表示microfiche（缩微平片）；grant是资助号。, GRA & I的检索,(1)按分类途径检索，步骤如下： 第一步：分析课题内容，查GRA & I的分类目录； 第二步：翻到该起始页，浏览文摘。 (2)用关键词查找，则利用Keyword Index。该索引的著录格式如下： COMPUTER FILES Hunter-Killer Model Database System. Users Manual. AD-A254 926/9/GAR 300,522 在大写黑体的关键词下列出科技报告的名称、以及报告号，最后指引到文摘号。此例的报告号中/9/GAR是NTIS的内部文献加工标识，用户不必识别。因此AD报告号实际上只是AD-A254926。其中A表示报告类型。为了了解它们，可见AD、NASA的报告类型表，如下：,AD报告和NASA报告（表中间和右列）的文献类型 AD-A 000001- 公开发行 TR-R 技术报告 SP- 特种出版物 AD-B 000001- 非密限制发行 TR-B 技术札记 EP- 教学资料 AD-C 000001- 秘密或机密 TR-X 技术备忘 CP- 会议出版物 AD-D 000001- 重要专利 CR- 合同户报告 SP- 技术出版物 AD-E 000001- 计算机编目试验用 Case 专利说明书 TT-F-技术译文 AD-L 000001- 内部限制使用,(3)作者途径查找。用Personal Author Index。作者名下是报告名、报告号。 AIRMET，D DOE directives：Improving contractor review and compliance systems. DE92017496/GAR 301,320 (4)从组织机构查找，用团体著者索引。 ADVANCED SCIENCES，INC.，OAK RIDGE，TN DOE /EA-0593 Engineering evalution/cost analysis：Waster Pit Area storm water runoff control. DE92015755/GAR 301,182 著录格式为在机构名及地址下，列出报告号、报告名称、有时还在名称后列出主管单位(sponsor)的报告号。此例的DE92015755是NTIS的订购号（也是其入藏号）、GAR是文献介质代码。 (5)用合同号或资助号查找。用合同号索引。合同号下列出执行合同的机构名，以及NTIS的订购号和介质代码，最后指引到文摘号。 AC03-89ER51114 General Atomics，San Diego，CA. DE92016247 /GAR 387,189,6.3.2 NASA报告及其检索工具STAR：美国航空航天科技报告,美国的International Aerospace Abstracts（IAA，国际宇航文摘）和Scientific and Technical Aerospace Reports（STAR）是检索国际宇航文献的“姊妹篇”。都享有大的声誉。报道内容都选自世界各国有关航空航天方面的技术文献，但在收录范围方面不太一致。IAA是美国航空航天学会（AIAA）办的，主要收录期刊论文等；而STAR是NASA办的，主要收录科技报告。因此他们是互为补充的。 STAR的文摘按NASA 的入藏号顺序（N+年份+顺序号）编排。,6.3.3 DOE报告及其检索工具ERA： 美国能源研究文摘,Energy Research Abstracts，简称ERA，是美国能源部DOE（Department Of Energy）技术情报中心编辑出版的半月刊。ERA收录能源部部属科研机构和各大学等一切与能源有关的科技文献，但以科技报告为主。 ERA的文摘是按能源方面的主题分类编排的，共有40个一级类目（First-level Subject Categories）和284个二级类目。在每期文摘的卷首分别以数字和字顺两种形式列出两级类目。 ERA的文摘条目的著录项由两部分组成，一部分是文献篇名和一些文献的外表特征，另一部分是文摘内容。,6.3.4 国内科技报告的检索,检索国内科技报告主要利用科学技术研究成果公报（国家科技部科技成果管理办公室，月刊）、中国国防科技报告同胞与索引（国防科工委情报研究所，月刊）等检索工具，另外，国家科技成果数据库也已投入使用。,6.4 标准文献及其检索,6.4.1标准与标准文献 标准是对重复性事物和概念所作的统一规定，一般由国际或国家的主观机构批准，以特定方式公布、作为共同遵守的准则和依据。标准文献广义包括标准、标准定期出版物、政府文件、标准化专著等，狭义仅指技术标准（即标准文本）。 1901年英国成立了第一个全国性标准化机构，同年世界上第一批国家标准问世，标志着现代标准文献的产生。目前，全世界每年颁布的标准数以万计。标准分国际、国家、行业、地方、企业五个级别。 1906年成立的国际电工委员会（IEC）和1947年成立的国际标准化组织（ISO）是影响最大的两个国际标准化机构。1957年我国成立了国家标准局，并于1958年颁布了第一批国家标准。 一个国家的标准文献，反映了该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等，是全面了解该国工业发展情况的一种重要参考资料。标准文献在促进科学技术发展和最新科研成果的推广、提高产品质量和生产水平、改进科学管理、产品进出口、收集和审定外文新技术词汇等方面具有重要的引导和接见作用。,6.4.2 标准文献的检索,标准文献是一种特殊的文献资源,标准文本都编有标准号.标准号是管理和检索标准的重要依据;标准具有一定的法律约束力,标准的新陈代谢较频繁;标准一般单独出版,各类标准一般都有相应的检索工具,即各种标准目录. 标准文献的检索主要是对标准文本的检索。主要利用以下几种检索工具： 利用标准目录，即利用相应国家、机构、专业的标准目录。如我国的中华人民共和国国家标准目录、机械、电工产品国家标准、部标准目录、标准新书目；检索ISO、IEC等组织的国际标准，可以利用国际标准化组织目录、国际电工委员会标准目录；其他国家的标准目录如美国国家标准目录、英国标准目录。 利用标准年鉴、标准汇编、标准期刊、标准手册。如中国标准化年鉴、中国标准报、中国国家标准汇编、世界工业标准速检手册等。 利用计算机检索系统。如中华人民共和国强制性国家标准全文数据库系统、美国的工业标准和规范数据库等。 检索标准主要通过分类、主题、标准号三种途径。,6.4.3 标准分类体系和代号,(1)分类体系 各国都编有适合国情的标准分类体系。概括起来有三种形式： a.字母分类法：即以字母为标记的分类法。这种方法将标准分成若干类，每类用一个字母表示。采用这种分类法的有澳大利亚、加拿大、墨西哥等国。 b.数字分类法：即以数字做为标记的分类法。这