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文档简介
上诚经营合同签订履行规范编 号版 本1.0修改状态经营合同签订履行规范1 目的:为了使公司取得良好的经营业绩,保证公司正常的发展,本程序规定签订经营合同的程序,以保障公司的权益。2 范围:适用于公司对外的经营合同,包括投资控制、项目管理、投资咨询以及房地产咨询等内容。3 定义:无。4 职责:4.1 经营部为公司经营合同的主办部门。4.2 综合部、财务部为公司对外合同的评审部门,其他部门视工作内容确定是否评审。4.3 投资总监和项目总监对合同进行审核,报总经理审定,由总经理签订或授权签订。5 程序:5.1 经营合同的拟定5.1.1 经营部根据业务种类不同分别制定不同的合同范本,合同范本的内容应当完整、严密。合同范本需经公司有关部门讨论通过后才可以应用。5.1.2 经营部应当根据业务种类采用合适的合同范本编制经营合同草案。5.1.3 每份经营合同公司拥有的份数不少于三份。5.1.4 合同原件保存于综合部存档、经办部门可以保存合同副本或复印件。5.2 经营合同的签订流程。输入流程框图输出说明负责部门/人合同范本合同评审与委托方协商合同是否修改否拟定合同草案合同履行签订合同是否变更合同履行评审否合同草案经营部合同评审单各有关部门如果需要修改由经营部根据评审意见修改合同草案经营部经营部与委托方就合同草案与委托方协商经营部由经营部根据协商结果修改合同草案经营部合同草案委托管理合同总经理或其他获得授权的人员委托管理合同项目管理任务书由投资总监、项目总监组织有关部门履行合同相关部门合同履行评审每季度一次投资总监项目总监5.2.1 经营合同评审a) 综合部评审经营合同内容是否依据上诚公司合同范本编制,是否符合国家及上海市有关法律法规的要求。b) 综合部估算项目成本,评审经营合同的合同金额是否满足要求、付款方式以及付款时间等能否满足公司的资金流转。c) 造价控制部评审造价控制部是否有足够的资源履行合同,合同中投资控制目标等是否合理、可行。d) 项目管理部评审项目管理部是否有足够的资源履行合同。合同中进度、质量控制目标等是否合理、可行。e) 设计管理部评审设计管理部是否有足够的资源履行合同。合同中相关控制目标等是否合理、可行。f) 投资总监审核委托项目投资控制目标等。g) 项目总监审核委托项目进度、质量、安全等控制目标。5.2.2 总经理批准合同。由法人本人或授权有关人员签订。5.3 综合部根据合同内容编制任务书,任务书由投资总监、项目总监签发后,下发有关部门执行。需要成立项目部履行合同的,综合部任命项目经理,由项目经理组织项目部(组)。5.4 投资总监和项目总监负责合同履行的指导和控制。5.5 管理者代表会同投资总监和项目总监组织有关人员对合同项目履行情况的评估。评估每个季度进行一次。5.6 合同变更后,应按上述条款进行重新评审及协调,并及时完整的传递到有关职能部门。5.7 合同评审记录,以经营合同评审单作为记录。6 参考资料:无7
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