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文档简介
2xx科技有限公司员工手册文件编号: x-A-001版 次: A/1发放编号:受控状态:- 28 -xx科技有限公司文 件 发 行 履 历序号文件版本编号修订原因发行日期备 注1A/1 创建x-5-1审 批签 字日 期编 制审 核核 定目 录一、总经理致辞 3二、企业简介 4三、企业文化 4第一章 总则 5第二章 员工招聘 5第三章 离职程序 7第四章 薪酬与福利 9第五章 考勤考核 9第六章 出差管理规定 12第七章 保密制度 14第八章 员工培训 15第九章 岗位规范 15第十章 工作纪律 17第十一章 奖罚规定 18第十二章 工业安全 23第十三章 附 则 26第十四章 寄语同仁 27总 经 理 致 辞我相信,每位第一次看到这本手册的员工,都会在心里激荡起一股热流,这里面,在不停地奏响生命中充满朝气与希望的强音。我相信,每位第一次看到这本手册的员工,都会有一个或轻或重的声音在心里祝愿,希望自己这一次的事业抉择能够带来成功与顺利。因此,我想告诉你:我无法承诺你能够获得轻松的工作,因为这里有很多的重任期待你与我一起肩负。我能够承诺的,就是这里有一片广阔的空间,等着你,锤炼鹰的坚韧。我无法承诺你能够获得安逸的环境,因为这里有很多的挑战急需你与我一起迎接。我能够承诺的,就是这里有一片宽广的森林,等着你, 磨砺豹的精湛。衷心希望你能够喜爱我们的企业文化,尽快融入它,乐于建筑它,与我们一起分享它,把x当成自己的家。这本手册会告诉你,在这里可以享受的权利以及应该遵守的规则,可以让你了解公司的人力资源管理的政策程序,以及职业发展路径。另外,这本手册只是指南,如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,不要把问号闷在心里,请与部门经理或人力资源部联系。预祝你在公司工作期间成绩出众!总经理 :企 业 简 介xx科技有限公司成立于2016年,公司位于x省xx市xx科技园。公司注册资本5000万元,建筑面积38000平方,建有现代化的标准厂房六幢。公司专业从事自动化、智能化精密加工制造、研发、销售和服务的创新型企业。对手机、汽车、电脑、精密电子配件、灯具、轨道交通、消费电子、3C通讯、医疗器械、五金及工装模具等行业提供高速精密CNC加工中心机为主的各类高档数控机床等高端智能数控装备,并提供整体解决方案和全过程支持服务。公司秉承同频共振、协同共生的核心价值观,以为顾客创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益为企业目标。公司注重人才培养与引进,致力于建设富有活力、勇于开拓、通力合作的团队,为公司员工提供广阔的发展空间。企 业 文 化 企业目标:为客户创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益。核心价值观:同频共振、协同共生。为顾客创造价值:顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目标就是用高质量的产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急,通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可和满意就是我们创造的价值。为员工创造机会:企业的生存和发展,需要员工的共同努力来实现,员工的成长发展机会,由企业的不断发展壮大来提供。企业是员工生存和实现自我价值的载体,企业有责任为员工提供合理的报酬和生活福利保障。同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台,使员工在企业能够获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。为社会创造效益:是我们全体x人的使命。企业既要为自身创造利润,又要为社会创造税赋,为社会提供有价值的产品和服务;为社会培养、造就高素质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质文明和精神文明,在尽力承担社会义务和责任。敬业精神:是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不苟,对自己的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。团队精神:是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工作中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队协作的员工,才能在企业中获得真正的成功。创新精神:是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把它继承和发展,是因为我们相信,我们所有的产品、服务、管理、机制等都有进一步创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经验基础上的创新。创新是为了追求卓越、赢得竞争。执行精神:要求所有x人注重细节,从每一件小事开始,做对、做好,及时准确,提高效率。企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量我们决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位魅创人都要正确理解并时刻牢记我们企业的目标和精神。第一章 总 则第一条:为使员工对本公司概况、工作要求、行为规范及管理制度等有所了解,并在工作中切实执行,维护公司工作、经营、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,充分发挥员工的积极性和创造性,培养一支有素养、守纪律、忠诚敬业、拚搏创新的员工队伍,特制定本员工手册。第二条:本公司员工之招聘、任职、薪资、福利、差假、异动、离职、培训、安全、奖惩等事项,除法律另有规定的,均参照本手册之规定实施。第二章 员工招聘第三条:公司招聘人员由用人部门提出申请,依审批权限批准,经人力资源部人事专员汇总后在媒体、网站上发布,直接对外招聘。第四条:应聘人员应向公司提供真实、有效的个人资料,详细填写员工资料表。如故意不提供信息或提供虚假信息,隐瞒自身真实情况,使公司在违背真实意图的情况下与该员工订立劳动合同的,即视为合同无效,可解除劳动关系。给公司造成经济损失者,公司可追究其法律责任。第五条:公司坚持双向选择、公平竞争、择优录用的原则, 凡达到应聘职位规定的学历要求和技能要求者,按下列程序进行录用:1、一般员工由人力资源部和用人部门共同对应聘人员进行笔试和面试,面试后填写面试评价表。2、对面试合格待上岗者,由人力资源部向其提供或示阅员工手册,如其能够接受员工手册之内容,依指定日期报到。3、部门经理(或关键岗位)及以上的应聘人员须由行政总监/副总经理面试后,总经理/董事长最终决定是否录用。4、经上述程序考核合格者,由人力资源部与其签订劳动合同。第六条:凡有下列情状之一者,不得录用为公司员工:1、被剥夺公民权利或犯刑事案件在案者(包括涉毒、处罚有案底者等)。2、有传染病、慢性病及身体衰弱难以胜任工作者。3、有斗殴、酗酒、赌博等不良习惯者。4、曾在本公司或其它企业被开除或未经批准而擅自离职者。5、员工有本条1至4款情形之一而未事先通报、故意隐瞒实情者,一经查实,公司随时通知解除劳动合同,公司不支付任何经济补偿。第七条:应聘人员经核准聘用,应于接到通知后,按指定日期及时办理报到手续,并向人力资源部提交下列资料,资料未交齐前不予办理入职手续(人事专员需验核证件正本,并上网查验,核实其真实信息)。1、居民身份证、毕业证书、职业资格证书等正本。2、公司指定医院出具的体检表。3、近期1寸彩色免冠照片2张。4、其他经公司指定提供的资料等。第八条:人力资源部在办理应聘人员的入职手续时,应建立员工档案。员工档案应有下列资料:1、员工资料表;2、学历证明、身份证、有效体检证明及各种相关证件的复印件;3、面试评价表(用人部门和人力资源部共同填写);4、培训记录;5、劳动合同;6、保密协议;7、入职承诺书;8、管理岗位人员的人才聘用协议。第九条:试用期:1、新进人员根据劳动合同签定的试用期限试用,试用期一般为1-3个月,最长不超过6个月;2、试用期满,由本人向所在部门提出申请并提交试用期间工作小结,经所在部门和人力资源部共同考核,合格者正式聘用;不合格者,公司不予聘用或经本人同意适当延长其试用期。3、综合素质优良、成绩突出者,由其部门经理提出,经人力资源部考核并报总经理批准后,可提前转正(最少不低于一个月)。4、试用期间有下列情形者应立即辞退,公司不承担任何经济补偿责任:4.1事假累计过五天者。4.2有旷工记录者。4.3病假累计达五天以上者。4.4不服从管理者。4.5不能胜任本职工作或表现欠佳或屡次违反公司规章制度者。第十条:晋升和调职1、公司实行干部竞聘制,为每位员工提供平等而合理的发展空间。2、公司将根据员工的工作表现、工作业绩和技能,提升或调整员工的岗位。第十一条:离职1、人力资源部对辞职员工必须进行离职面谈,并将面谈结果记录存档,汇总后报总经理。2、离职员工未交回公司物品,将等值扣回当月工资予以抵偿。其工资不足以抵偿所占公物的,公司将依法追偿。3、离职员工在外的一切债务与纠纷,均由其本人承担,与公司无关。4、离职人员未领薪资于员工发薪日发给。第十二条:移交程序:1、员工因调遣或离职,对其岗位应按下列要求办理移交: 1.1移交表册目录。1.2应办未办或已办未结清之重要工作事项目录。1.3财产清册(遗失则按价赔偿)。1.4图书清册(遗失按价赔偿)。1.5各种登记证件及保管文件资料。1.6厂服、厂证、办公用品、办公设备等。2、各级移交人员如属调职,部门经理以上岗位应于调职生效前五日内办理移交;其余人员应于三日内办理移交。如因特殊情形不能办理时,应事先详述理由呈报上级核准。3、移交如发生争议时,应由移交人员会同监交人员具处理意见呈报上级主管裁核。4、接任人员对于移交事项、款项、账务等,查有遗漏或手续欠妥者,应即会同卸任人员及监交人员三人同时查核。卸任人员如有应当补交之事项,应限期补交,不得借故拖延。5、监交人员之指派如下:5.1部门经理以下人员移交,由该部门经理指派监交人,会同人力资源部一同监交; 5.2部门经理(含)以上人员及财务、采购、生产、技术、品质等部门关键岗位人员之移交,由人力资源部或总经理指派监交人员,并向总经理报备;6、监交人员如发现移交事项有遗漏或手续欠妥时,应立即通知移交双方补齐移交,如发现未按规定处理者,应呈报上级主管处理。7、移交清册由移交人据实编制一式三份,经移交人员及监交人员签字确认后,由移交双方各执一份,另一份送人力资源部归档存查。8、移交人员如有串通舞弊等情形的,当事者应负赔偿责任,情节严重者,公司将追究其法律责任。9、移交物品如有遗失,应视情形按价赔偿或追究经济责任。第三章 离职程序第十二条:员工辞职1、员工提前30天书面提出申请(对生产一线基层员工视特殊情况可适当放宽时限),试用期内员工提前3天提出申请;2、科级人员申请离职需所在部门两级主管面谈;3、经理及以上人员申请离职须经总经理/董事长面谈;4、离职申请须由具备核定权限的主管签核批准,并按公司规章制度要求的交接流程办理交接,未移交物品依规定赔偿。第十三条:自动离职有下列情形之一者属自动离职:1、未经申请之离职;2、未经同意,在书面申请辞职30天内(试用期内3天)自行离厂;3、连续旷工3天及以上或年度内累计旷工达6天及以上;4、未依离职规定办妥离职交接手续而自行离厂。5、自动离职者应按违纪开除程序进行作业,自开除之日起,该人员一切行为与本公司无关;6、因自动离职给公司造成经济损失或造成工作影响者,公司保留追究其法律责任的权利。第十四条:辞退员工有以下情形者之一,公司提前30天通知其本人解除劳动合同,并将解除合同理由通知工会。1、员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作;2、不具有岗位所需之专业或技能,在公司组织的专项业绩考核、工作能力评定中被评价为“不合格”,经过培训仍被评为“不合格”者;3、岗位职责内三次不能按要求完成工作任务,经综合考评后,被直属主管认定“不能胜任工作”,且经经理级以上主管及高层领导确认,经培训或重新调整工作岗位仍不能胜任者;4、工作多次出现失误(未造成严重损失),经综合考评后,被主管认定“不能胜任工作”,且经经理级以上主管确认,拒不接受调岗或培训者;5、为执行专案工作或达到特定工作目标所招募之专门人员,不能如期完成专案目标,经培训仍不能完成或拒不接受培训者;6、法律法规规定可以解除合同之其他情形。7、被辞退员工的薪资结算依公司相关规定办理,在预告期内,必须遵守公司制度;离职时,必须依离职清单办妥交接,否则视为自动离职。第十五条:解除劳动合同具有下列情形之一者视为不符合录用条件,公司可以解除劳动合同。1、应聘时提供的证件及资料(包括姓名、身份证资料、学历学位证明、专业资格证明、工作经历、专业、专长、教育背景及技能培训经历、所获荣誉、犯罪记录、竞业限制等)与本人真实状况不符者;2、有传染性、潜伏性及其他影响公司其他员工健康或无法胜任工作岗位,不能履行正常工作职责之健康问题;3、尚未与其他单位解除劳动关系者;4、不能按规定完成试用期培训内容或培训考核(考试)未达标准者;5、其他不符合录用条件者。第十六条:开除开除由用人部门或人资部门提出申请,适用于严重违反公司规章制度者,经总经理核准后公布执行;被开除员工须于开除通告生效当日办妥交接,结算薪资,办理离职手续离厂。第四章 薪酬与福利第十七条:薪资1、公司为每一位积极努力、有效工作的员工提供与其付出相匹配的劳动报酬。2、人力资源部定期参加行业薪资调查,并根据公司的运营状况、劳动力市场信息、物价指数及其它综合因素结合薪资水平并做出相应调整,以确保公司薪资水平的合理性和竞争性。3、员工薪酬原则上参照薪酬管理制度和人才聘用协议约定,基于公平对待每位员工的原则,公司根据员工所应承担的责任,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬标准。4、薪酬与福利制度由公司根据需要进行修订,员工的薪酬(基本工资+绩效工资+加班工资+其他各项补助)和福利调整根据公司的经营业绩和员工的工作表现及考核情况而定。5、公司执行最低社会工资保障制度,即员工在提供正常的劳动后公司支付的工资不低于当地政府规定的最低工资标准。6、工资支付:公司工资支付日为次月20日,公司通过银行转账的方式发放工资。遇节假日时顺延发放。依法解除劳动合同或终止劳动合同的,员工工资的结算随公司在职员工工资一起发放。7、因员工违纪给公司造成的损害赔偿以及违纪处罚,公司有权在其当月薪酬中予以扣除,但每月扣除数不超过该员工当月薪酬总额的20%,不足部分在次月薪酬中继续扣除。8、员工的工资属保密范畴,知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人。同事之间不得互相打听、探询他人工资情况。如需了解本人的薪资情况,员工可向人力资源部查询或核对。9、社保和个税:公司将按国家规定统一代扣代缴个人所得税和社保。第十八条:福利与社保1、社会保险:公司将按国家规定为符合条件的员工缴纳五项社会保险。员工个人承担的部分,公司从员工的薪资中代扣代缴。2、公司逐步改善和提高员工的工资、福利待遇,改善员工的食宿条件和工作条件。3、其他福利参见公司福利管理制度和薪酬管理制度等。第五章 考勤考核第十九条:考勤管理制度1、考勤管理制度是企业最基本的规章制度,是企业工作秩序的保证和支付员工薪酬的依据,所有员工都应自觉遵守,严格执行。2、考勤管理作息制度(可视工作需要及各项目实际情况作适当调整)2.1行政人员、科长级(含)以上人员执行单双休工制作,周工作时间5.5天,(每周含0.5天加班,公司给付固定加班工资)由于工作任务不能完成时,应主动加班完成,公司不支付加班工资;2.3生产一线员工根据公司生产情况作动态调整,原则上保证生产一线员工每周休息1天;2.4工作时间: 2.4.1夏令时:上午:8:00-12:00 ; 下午:13:30-17:30 2.4.1.2每年的5月1日-9月30日为夏令时切换时间2.4.2冬令时:上午:8:3012:00 : 下午:13:00-17:30 2.4.2.1每年的10月1日-次年4月30日为冬令时切换时间 3、8小时上班者打卡四次(上、下班)。超8小时工作时,需增加两次打卡(上、下班)。管理人员使用今目标打上下班卡。4、员工忘记打卡,应在24小时内填写未打卡补签申请单,由分管领导签字核实后交人力资源部备案,但每月最多不能超过3次(含3次),否则,将根据公司规章制度予以处理。5、员工上班后如需外出办理公务,须填写人员外出登记表,说明外出原因及返回公司的时间,经其直属领导(或再上级领导)批准,交当班保安确认后方可外出,否则,将被视为早退或旷工。回到公司后应提醒当班保安填写返回公司时间。人员外出登记表由保安队负责保存,每月汇总交人力资源部备案待查。6、员工确因突发事项无法按时到岗的,必须在上班前1小时以内以短信或微信的方式向部门领导请假,并在到岗当日补办未打卡补签申请单请休假申请单,送公司人力资源部备案。否则,将被视为迟到或旷工。7、工作时间外出办私事者,一经查实,将被视为早退或旷工。8、员工因公出差,须事先填写出差申请单,经权限主管签字后生效,并以此作为借支备用金和报销差旅费的依据。到达出差地点后应及时与公司取得联系。9、外出申请单、员工出差申请单、请休假申请单等所有表单必须事前填好报批,有特殊原因的必须事先经得总经理的同意。未办理相关手续者,视为旷工。第二十条:迟到、早退、旷工的界定1、迟到:员工应在规定的时间前打卡并就岗。超出上班时间未到岗者视为迟到。2、早退:在规定的下班时间前离岗的视为早退。 3、旷工:3.1未经请假或请假未获批准擅自不上班的;3.2请假逾期而未续假的;3.3不服从工作调配或辞职未经批准而不上班的;3.4上班时间未经批准而擅自离岗外出者。4、员工应参加公司规定的各种会议、培训及集体活动,未按规定请假而发生迟到、早退和缺席的,纳入本人的绩效考核记录。第二十一条:事假、病假1、 员工如有事不能正常上班的,必须提前填写请休假申请单,请假的批准权限:2、全年请假不得超过30天,特殊情况必须由总经理特批;总经理请假须董事长批准。经理级以上人员请事假原则上每月不超过3天,人力资源部年底将根据当年请假情况作综合汇总,核算个人的年终奖金。3、员工因病不能坚持工作的,应持医院的病历证明填写请休假申请单,经批准后,到公司人事专员处办理病假手续;因情况紧急来不及办理病假手续的,须电话向其部门主管口头请假,上班后,再按上述规定办理请假手续。4、部门经理以上人员请假的,须报经总经理批准,并报人力资源部备案。5、未按规定请假的,视为迟到、早退或旷工。6、员工患病或非因工负伤,因病不能出勤,病休时间超过15个工作日者,工作暂移交,待恢复后再交接。原则上超一个月仍不能到岗者,需办离职手续,特殊情况最多不超过3个月。第二十二条:年休假:1、 年休假(带薪):在本公司工作满一年(含一年)的可给年休假5天。2、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:2.1员工请事假年累计超过年休假天数的,考勤处罚累计超过年休假天数的。2.2请病假累计超1个月以上的。3、公司根据生产、工作的具体情况,统筹安排员工年休假。4、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。第二十三条:婚假(带薪),符合国家晚婚晚育政策的员工凭结婚证给假3天。第二十四条:丧假(带薪):父母、子女、配偶丧事,给假3天;曾祖父母、祖父母、外祖父母丧事者给假1天。第二十五条:工伤假(带薪):员工在执行工作或职务时受伤的,给予工伤假,工伤假薪酬发放比例视受伤情况及假期长短由公司结合医生建议另定。第二十六条:各类考勤情况的薪资结算:员工事假、病假的,不计薪酬,一个月内的可以用调休冲抵。第二十七条:加班及调休1、除生产一线员工以外,员工应以完成工作任务为基本责任,公司不提倡员工加班。特殊情况,因领导指示加班者,可根据实际加班时间安排调休(需在不影响工作或相关事项有人接替的前提下)。2、中高层管理人员以岗位责任制和主管负责制为基本责任,特殊情况,因领导指示加班者,可根据实际加班时间安排调休(需在不影响工作或相关事项有人接替的前提下)。3、调休由各部门主管安排,报人力资源部备案。4、附 则4.1员工的出勤记录将作为员工的绩效考核(考勤绩效)内容之一纳入员工的个人档案,将会影响员工的工资、晋级及去留。第六章 出差管理规定第二十八条:为加强公司出差费用的管理,遵循勤俭节约的原则, 特制订公司出差管理规定。1、出差审批办法1.1除董事长外,公司所有员工出差按逐级审批原则,经批准后方能出差。遇领导外出时由其职务代理人核准,否则差旅费将不予报销。特殊情况事先未办理手续,事后应及时补办。1.2员工出差前填写出差申请单一式三联,核准后的申请单第一联由出差人附于差旅费报销单之后,报销时供财会人员核对。第二联送人力资源部存查。第三联作为预借差旅费依据(无须预借差旅费者可免填此联)。财务部按借款制度办理借款,1.3出差审批权限:科长以下人员2天以内(含2天)出差,由部门经理批准;2天以上出差,由部门经理审核后,报副总经理批准;副总经理出差须总经理批准;公司人员国外出差,由总经理批准;出差人员出差期限经批准后,不得任意延期。因患病及交通阻塞或因工作实际需要等因素需要延期,应致电请示部门经理或副总经理,经同意后方可延期,否则不予报销差旅费,延期时段作事假处理。2、出差标准及费用核定2.1员工出差交通工具乘坐标准核定如下:职 级飞 机火 车轮 船总经理不限副总经理经济舱不限一等舱部门经理级经济舱二等座二等舱科长、员工二等座三等舱 2.2员工出差住宿补贴、伙食补贴、市内交通补贴标准如下:职 级住宿费伙食费市内交通费备 注总经理实报实销实报实销实报实销天副总经理300元/天实报实销实报实销天部门经理级180元/天60元/天凭票50元/天天科长、员工120元/天50元/天凭公交票天(注:1、其中住宿费除北京、深圳、广州、大连、厦门、上海、珠海以外的地区下浮10%。2、根据出差情况及性质的不同,补贴有所变动,具体根据各部门主管建议报批审核后执行。)3、出差费用的报销规定3.1市内交通费报销部门经理以上各级人员出差,由公司派车接送,或凭出租车票根据规定报销;其余员工原则上乘坐公交车,凭票按实报销。特殊情况,经部门领导同意可派车或乘坐出租车;两者费用均计入本部门(个人)的考核指标。3.2城市间交通费报销3.2.1凭票据实报销,遗失票据不予报销。3.2.2搭乘公司交通工具出差者,不得再报销。3.3出差地交通费报销3.3.1报销需提供有效凭证,按在出差地的实际天数计算(不满半天算半天,超过半天算一天,以中午12:00为限)给予补贴。3.3.2搭乘公司交通工具出差的,不再享受出差地市内交通补贴。3.4住宿费报销3.4.1原则上出差人员应住商务便捷宾馆(酒店),部门经理级以上可入住标准间。3.4.2经理级以下(不含)同性偶数人员出差,应两人合住一间客房,住宿标准按经理级标准报销。3.4.3随公司领导出差,经领导同意同住一个酒店的,可超标准报销。3.5伙食费报销3.5.1按出差期间实际天数计算(不满半天算半天,超过半天算一天,以中午12:00为界限)给予报销。3.5.2在出差地因业务需要招待宾客,尽量于出差前申请;在出差地宴请宾客报销业务招待费的,需请示部门经理及总经理,经同意后方可报销并在计算伙食费补贴时扣除相应的就餐次数;同时,业务招待费用纳入本部门(个人)业务招待费。3.5.3参加各种培训,如公司统一安排用餐,出差人员不再享受伙食补贴。3.5.4苏北地区因公出差的伙食补助标准为早餐6元/人、中餐15元/人、晚餐15元/人。4、 订票、订房办法出差人员的订票、订房原则上由行政后勤部统一安排。正常情况下出差人员应提前2至3天通知行政后勤部,以便尽快、更妥地安排; 5、 差旅费报销程序5.1人力资源部与财务部是差旅费报销的管理审核部门。5.2员工出差回来后,应在3工作日内到财务部报销清帐。无故超过1周未报销清帐的,由财务部从出差人员的工资中扣回预借差旅费。无正规发票及跨年度的费用一律不予报销。5.3报销应填写差旅费报销单,送人力资源部审核并登记;若出差费用超过出差预算的,需出差批准人在报销单上签字同意。5.4财务部复核后经总经理批准报销。6.本规定解释权归公司人力资源部,公司财务部负责监督执行。第七章 保密制度第二十九条;保密制度1、本制度所称的秘密包括公司的技术秘密、商业秘密和财务秘密。2、保密内容:2.1公司的经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略、数据、信息等。2.2技术秘密包括设计图纸、技术方案、工艺配方、工艺流程、技术指标、专家会审资料、计算机软件、制作方法、技术数据、样品、技术文档、操作手册、模型以及其他采取保密措施的技术资料等;2.3商业秘密还包括客户信息资料、客户订单与销售合同、货源情报资料、招标文件、产销战略资料、营销计划、采购资料、合作协议、管理方法、内部文件、会议纪要以及其他需要采取保密措施的信息;2.4财务秘密包括产品成本核算数据、债权债务情况以及其他需要采取保密措施的财务信息。2.5公司的保密资料还包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、专业培训资料等;3、竞业禁止3.1任何员工在其任职期间不得兼职,且禁止在离职后的半年内(劳动合同中有约定的按合同约定)或在特定地区(公司及下属企业所在经营区域)从事于竞争公司或进行与本公司有竞争性的经营活动。3.2保密义务人为接触秘密的任何人;保密期限为接触秘密开始至秘密被公开为止,而不论该义务人是否仍为公司服务,也不论该义务人是否仍在该岗位工作。3.3负有保密的员工不得将本制度所称的秘密在任何时候任何场合、对任何人进行公开、泄露、宣扬,不得将秘密为自己所用或为他人所用,也不得利用秘密为自己赢利或为他人赢利。禁止将上述秘密资料携带回家。3.4公司工程技术部、销售部、财务部、人力资源部等部门应做好公司秘密的保护工作,对收藏的涉密资料严加保管,防止涉密资料失散、遗落;行政部门应为上述部门配备秘密保护所需要的档案柜。第八章 员工培训第三十条:员工培训1、 凡本公司员工均有接受岗位技能培训的权利和义务。公司员工应本着不断提高自身技术水平的角度出发,虚心学习专业知识,勇于不耻下问。2、 2、培训分专项技能培训与普通培训及岗前培训。专项技能培训:凡由公司提供专项资金(该专项资金包括差旅费、培训支出费用和培训期间公司支付的工资)提供业务、技能培训的,为专项技能培训,包括学历证书、上岗证书、技术资格证书的获取;专项技能培训以外的均为普通培训。3、参加专项技能培训的员工,应认真学习,努力而出色地完成培训任务。4、对参加专项技能培训的员工,公司将与其签订培训协议,无故违约离职才需赔偿公司的培训费用。5、岗前培训是人力资源部和用人部门组织的新进员工培训;人力资源部培训内容为企业文化、规章制度等;用人部门培训内容为操作规程、安全生产、品质管控等。6、员工之间在平时工作中应互相帮助,对疑难问题虚心请教,不得不懂装懂,滥竽充数;对请求帮助的员工,任何员工不得无故推诿。公司对技术帮抚出色的员工给予奖励。7、老员工有义务服从公司安排培训新员工,接受培训的新员工须虚心接受老员工的帮助。第九章 岗位规范第三十一条:岗位规范1、基本守则1.1忠于公司,忠于职守,遵章守纪,努力学习,保质保量完成工作。1.2服从领导,履行职责,接受任务不推诿、不拒绝。1.3廉洁奉公,严以律已,不得用职权索贿或谋求其它不正当利益。1.4维护公司信誉,不得有任何损害公司形象、诋毁公司声誉的言行。1.5注重礼节,团结同事,尊重领导;热情服务,礼貌待客;不得有打架、骂人的言行。1.6遵守保密制度,不得将公司机密泄露于他人,不得与公司无关人员讨论公司的经营事项。1.7爱护公司财物、设备设施,保管、维护好公司的生产经营财产及其它公共财产。2、着装、仪表2.1注意个人仪表,做到衣着端正整洁,举止大方得体;男职工头发不过后衣领,发角不过耳,不蓄胡须,不染黄发等;女职工保持淡雅素妆,不得烫怪发型,不得浓妆艳抹。2.2重要商务活动、社交场合,参与人员应着职业装,并注意着装风格与场合氛围相融洽、与个人身份相吻合。2.3员工在岗期间必须着厂服、佩厂证,厂服保持干净整洁,厂证正确佩戴于左胸上方,管理人员、行政人员挂于胸前。3、工作秩序3.1自觉遵守公司管理规定;树立消防安全意识,严格遵守各项安全规定及操作流程,确保人身安全和公司财产安全。3.2员工在岗时间应精神饱满,谈吐文雅,举止端重;不串岗、不聊天、不流动吸烟。不做与工作无关的事;不得有扰乱他人工作的行为。3.3公司禁止上下级员工之间发生任何形式的暧昧关系。对违反规定者,公司将立即解除双方当事人的劳动关系。3.4保持公共场所整洁卫生,上班不大声喧哗;长时间离开时,应将桌椅摆放整齐。3.5工作时间,因公会客在指定的会议室会客。原则上在工作时间内不得因私会客。4、工作礼仪4.1同事之间应相互尊重,讲究礼貌,养成“五道“即:见面道好、委事道请、偏劳道谢、失礼道歉、宾至道迎的良好习惯。4.2上下级之间应相互关心,见面时,下级应主动向上级问好、让道,不与公司高层领导争行。4.3接听电话应及时,首先应问“您好”,然后报上公司名称、自我姓名;并说:“有什么事可以帮您吗?”重要电话应及时记录;通话结束应说“再见”。4.5保持各自工作场所区域的清洁、整齐。4.5在工作时间内保持饱满的精神状态与良好的姿势,不倚靠桌椅,不把手放在衣服口袋中。5、管理人员规范5.1严格贯彻执行公司各项制度、规定,并及时向员工说明;5.2严格遵守公司各项纪律,以身作则;5.3对上级交付之工作任务,应积极主动完成,不得推诿、敷衍;5.4对工作现场发生之问题,要负管理责任,不得隐瞒事实真相,包庇责任人;如自身无法解决,应及时寻求上级之协助;5.5积极谋求改善与创新,力求各种资源最佳化利用,提升作业效率与质量;5.6教导及训练部属,不断提升作业效率;5.7不得借职务之便谋取不正当利益或造成不公平竞争。6、管理人员责任6.1管理员工要以关心、照顾、教育、要求为宗旨;6.2尊重每位员工,工作安排要合理、公平,绩效考核、晋升/晋级要客观公正;6.3对新进员工完成岗前训练合格后,再安排上岗,并给予指导及训练,以便让其尽快适应工作;6.4必须加强安全教育及安全检查,防止员工有违章操作或其他不安全操作之行为;6.5在所管辖的部门内不得安排自己的直系血亲或三代以内旁系血亲任职,如有亲属安排在本部门,应主动向上级说明,并配合转调其他单位;6.6正常工作时间外的工作必须依公司规定进行管控,应设法保证员工每周至少休息1天;正常工作时间外的工作应以员工自愿为前提,必须依法支付薪资报酬或依法安排补休;6.7工作中应依规定安排员工工间休息,员工如有身体不适应及时送医,或安排休息;工作中,员工饮水或上洗手间,应以方便员工为原则;6.8员工请假应设法了解原因并酌情准假;如员工未获准假而未出勤,应主动关心,设法查清原因并按公司规定处理;6.9员工提出辞职,应主动了解原因,并从公司留才角度进行劝导挽留;若员工执意请辞,应要求员工按公司规定时间提前申请,并填写离职申请单,办理工作交接及离职手续,不得人为设置障碍或不批准;不得以“辞退”威胁员工;6.10对员工工作要反复要求,多教导、少处罚;训练教导员工,是主管必须履行之责任;6.11对屡教不改的员工,应根据规定进行教育或处分,但禁止有任何形式之体罚、辱骂、威胁等行为;6.12员工依公司规定享有的福利,不得以各种理由取消或据为己有;6.13不得借任何名义向员工索取钱物或谋取其他利益;不得以职务之便要求员工为自己做私事;6.14不得借工作之便,对员工进行性骚扰或性暗示;6.15应多利用早会、晚会及其他机会向员工宣导公司企业文化,实施员工的教育训练。第十章 工作纪律第三十二条:工作纪律1、禁止在工作时间内上网聊天、玩游戏、打瞌睡等。2、禁止破坏工作场所内的设备或不按照规定使用公司设备。3、禁止接受供应商任何形式的佣金、礼品,不得以任何理由接受与本公司有业务关联的企业或个人任何形式的宴请。4、禁止在工作场所聚众闹事。5、禁止生产一线员工擅自离开操作岗位。 6、禁止利用职务之便谋取个人利益。7、禁止任何损害公司利益的行为。8、禁止未经许可将公司的物品或设备带出公司。9、禁止各种违反岗位操作规程的行为。10、上班时间除在规定的吸烟点外,不得在车间角落、食堂内吸烟,或在厂区内吸游烟。11、不得带非公司人员进入厂区。厂牌严禁转借他人,如因转借厂牌而造成事故,持牌人必须承担相应的责任。12、严禁在厂区内喝酒、耍酒疯、赌博、打架斗殴,违者交警方处理并予以辞退。13、所有员工必须遵守国家相关法律法规,如因违法被公安机关追究,自行承担一切后果,公司不做任何担保或解释。14、遵守公司的其它管理规定。第十一章 奖罚规定第三十三条:奖励1、公司鼓励每位员工出色完成本职工作,同时积极参与和关心公司的整体利益,如业务的开发、经营管理的改进、生产工作效率的提高、成本费用的降低、安全工作(生产)等诸多方面,对于员工的努力或合理化建议给公司带来显著经济效益的,公司将授予特殊的荣誉或给予奖励。2、奖励方式坚持精神鼓励和物质奖励相结合,奖励方式为晋级加薪,晋职、授予奖金、授予奖品或荣誉证书,通报表扬等。3、奖励程序3.1受奖励员工由其部门经理提出建议,各级领导审核后报总经理批准,并由人力资源部核查、办理。4、奖励条例4.1公司奖励可分为日常奖、年终奖、创新改善奖、文体活动奖等。其中,日常奖分为:通报表彰、嘉奖、记功、记大功、授予荣誉称号。年终奖分为:模范员工奖、优秀员工奖、优秀管理者奖等。4.2在给予精神奖励的同时,公司还给予一定的奖金:获通报表彰奖励100元;获嘉奖奖励100500元;记功奖励5001000元;记大功奖励10002000元。荣誉称号视具体称号不同而给予不同奖金。4.3员工有下列情形之一者,予以嘉奖4.3.1敬业爱岗,主动提高工作技能,有绩可查的;4.3.2管理有方,业务推进有相当成效的;4.3.3积极参与事故、事件救援工作的;4.3.4积极提出合理化建议,减少成本开支,节约能耗,且取得一定成效(效益额1000元以上)的;4.3.5积极维护公司荣誉,主动处理影响公司形象和行为的;4.3.6工作勤奋认真,执行或督导十分得力的;4.3.7忠实履行职责,主动协调沟通,出色完成急难险重任务的;4.3.8敢于揭发或举报违纪违规行为,使公司避免或挽回经济损失金额在1000元以上的;4.3.9能主动维护团队和谐关系,在协调团队关系方面表现突出的。4.4员工有下列情形之一者,予以记功4.4.1对公司技术有较大创新,成效显著者(年效益额2万元以上,5万元以下);4.4.2见义勇为,获得他人好评和称赞者;4.4.3拾金不昧且价值较高者(价值1000元以上);4.4.4本职岗位工作表现特别优异者;4.4.5在改进(善)工艺技术、设备性能、安全环保、工序产品质量、管理环境、拓展业务诸方面成效显著者;4.4.6积极研究改善工作方法,提高工作效率或降低成本确有成效者;4.4.7对危害公司事件事先举报或阻止,使公司避免较大损失者(避免损失金额在5000元以上5万元以下);4.4.8同坏人坏事或与不良现象作斗争,对维护正常生产秩序,工作秩序有显著成绩者。4.5员工有下列情形之一者,予以记大功4.5.1对公司业务有重大创新,成效优秀者(年效益额5万元以上);4.5.2对危害公司事件事先举报或阻止,使公司避免重大损失者(避免损失金额在5万元以上);4.5.3面对天灾、人祸、犯罪等比较严重的情形时,不顾个人安危,挺身而出,见义勇为者;4.5.4开拓公司业务,经营业绩(利润)特别突出者;4.5.5在工作管理上大胆创新,并取得显著经济效益者;4.5.6特殊事件中,对维护公司正常工作、经营秩序有显著功绩者;4.5.7 对公司发展有重大贡献者。第三十四条:惩罚规定1、考勤管理1.1下班时间未到提前离开工作岗位去洗手或等待下班打卡的。扣除绩效20元/次。上班期间未经请假外出,不论是否因公,外出时间均按旷工处理。1.2上班期间无外出手续又与保安无理取闹者加重处理,扣除绩效100元/次。1.3员工无外出手续出公司大门的,放行保安与当事人各扣除绩效50元/次。1.4员工迟到、早退,每分钟处罚1元。迟到早退以30分钟为限,超过30分钟以上半天以内按旷工半天论处,半天以上一天以内的按旷工一天论处,早退依此类推。1.5旷工半天以内按半天计算,扣除100元绩效;半天以上至两天半,按天计算每天扣除100元绩效。1.6上班睡岗或离岗睡觉的,扣除绩效50元/次。1.7上班时间在公司内早餐的,扣除绩效50元/次。1.8一个考勤周期内考勤异常不得超过3次(因公除外),3次以上扣除绩效10元/次。刷卡机无考勤记录,人力资源部也未收到其未打卡补签申请单的视为旷工;上班中途有进出公司的打卡记录而无相关说明单(如员工外出登记单、请休假申请单等)的,视为缺勤。2、吸烟管理2.1未在规定区域吸烟者扣除绩效50元;经指出后仍不改正且态度恶劣的,解除其劳动合同。2.2生产现场员工上班开始后30分钟以内以及下班前30分钟内吸烟、半天在吸烟点吸烟3次以上、.吸烟每次超过10分钟、随地乱扔烟头的发现一次扣除绩效50元/人。3、节能管理3.1下班后电脑不关的(因工作需要且做好标识的除外),扣除绩效50元/次;3.2电源不及时关闭,办公室无人不及时关灯,下班后不关灯,生产设备长时间(无正当理由,10分钟以上)空转的,责任人扣除绩效50元/次,直接领导扣除绩效50元/次;3.3下班后不关空调的,扣除绩效100元/次;3.4空调不按规定温度范围(制热不超过25,制冷不低于25)设定和开启,长时间开着门窗开空调的,扣除绩效50元/次;3.5易耗品不按规定领用和发放,领用人、管理员每次各扣除绩效50元;3.6不及时关掉水龙头导致长流水现象,扣除绩效50元/次。4、安全管理4.1上班时不得穿拖鞋;不得穿高跟鞋和裙子(限生产作业员)违者扣除绩效50元/次。4.2不得带手套操作机床,违者每次扣除绩效50元(适用于禁止带手套操作的部分机台和工序)。4.3因违反操作安全规程而导致仪表、量具、设备损坏或报废,维修费用或直接损失在3000元以内的,责任人赔偿公司10%;3000以上5000元以内的,责任人赔偿公司15%;5000元以上的报总经理审批后作相应赔偿。4.4上班不按规定穿戴劳护用品或违反操作安全规程但未造成损失的,扣除绩效50元/次,经指出后拒不改正的,加扣50元。4.5携带危险或违禁物品进入工作场所的,扣除绩效100元/次。由此造成的一切后果由当事人承担。5、门禁管理5.1未按公司规定办理物品、人员、车辆进出公司大门手续或不接受保安物品检查,经保安劝阻拒不改正者,扣除绩效100元/次,态度恶劣者,加倍处理。5.2未按规定将车辆(含汽车、三轮车、电瓶车、摩托车、自行车)停放在规定区域的,扣除绩效50元/次,班组长以上管理人员加倍处罚。5.3未经公司领导批准将非本公司人员带入生产区域,带人者扣除绩效100元/次,情节严重的依规定追究其相关责任。 6、会议与培训管理6.1所有与会人员应提前做好工作安排,保证及时参会,确因特殊情况无法参会或无法及时参会的,须及时向会议主持者说明。否则,迟到早退按公司考勤规定处理。6.2除全员参加的会议外,其它会议为提高开会效率,要求与会人员会上积极思考发言,不在会上提及与工作无关的内容,不开与工作无关的玩笑,否则扣除绩效50元/次。6.3开会期间应将手机调至振动或静音状态,不在现场大声或长时间接听电话,遇紧急电话或重要电话时须请示主持人批准后离场接听,否则扣除绩效50元/次。7.4会议主持人应有意识培养勇于发言的氛围,严禁会上不说,会后乱说,否则扣除绩效50元/次。7.5与会人员应有高度的自觉性,对明显传达不力或保密不严的,扣除绩效100元/次。8、违纪处理标准8.1因生产工作需要,在上级通知加班后加班人员无故推托的,第一次
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