硬体委托筹办合同[范本].doc

委托筹办合同委托方：【 公司】（以下简称“甲方”）联系地址： 受托方：【 公司】（以下简称“乙方”）联系地址： 鉴于：1、 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司，现拟委托他方筹办活动；2、 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的单位，愿意并有能力接受甲方委托筹办活动；3、 甲、乙双方已经就上述有关事项达成意向。为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法和中华人民共和国广告法等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。一、委托活动筹办事项1.1 活动与活动筹办 1.1.1活动的具体描述如下：（1） 活动的主题和时间、活动名称、活动地点： （2） 活动时间： 年 月 日。（3） 活动名称： （4） 活动的地点： （5） 乙方应该在活动开始之前完成活动的筹办工作。1.1.2 本合同所指的“活动筹办”是指为了实现以上活动的目的和保证活动的正常进行，甲方委托乙方进行活动的规划、设计、舞台、灯光、音响设备等和与活动相关的所有必要的设备。1.2 委托筹办事项甲方委托乙方进行活动筹办，乙方的具体工作如下：1.2.1 活动策划方案；1.2.2 活动管理内容包括：（1）活动设备租赁及安装：【乙方将按甲方提供的本场活动要求（见合约附件）提供灯光设备；视频设备；音响设备等】乙方负责上述舞美硬体设备的租赁、安装、调试及撤场的全部工作。设备进场时间： 年 月 日 时 设备撤场截止时间： 年 月 日 时（2）活动文件：【乙方提供活动现场所有工作人员人数及工作人员清单；场地平面图；舞美搭建3D效果图】；（3） 乙方必须按照甲方提供的活动流程内容进行现场执行，包括调音、灯光和视频调试等相关活动执行工作。二、合同金额及支付2.1 本合同总金额为人民币【 元整】（大写）（RMB【￥ 0,000元】），如无其他约定，本金额已经包括本合同项下（包含附件）乙方提供各项服务，包括设备、现场工作人员(舞美硬体工作人员及以上人员现场的餐饮等各项服务报酬。甲方不再另行向乙方支付其他任何费用。2.2 支付方式：甲方须在合同签订后三个工作日内向乙支付总金额 50%的订金，即人民币 元整（RMB： 000元 ），作为预付款；余款50%，即人民币 元整（RMB： 000元），于 年 月 日前向乙方一次性付清（乙方未按照本合同约定完成工作的情况除外）。如不能按期支付，乙方有权利拒演，并按每天余额总数的千分之一作为滞纳金收取。乙方需在每次收到甲方款项后开具增值税专用发票给甲方。2.3 乙方指定收款账户： 开户行： 开户名称： 账号： 乙方如需改变上述账户，应提前三（3）日以书面通知甲方。如乙方未按本合同规定通知而使甲方遭受损失的，应予以赔偿，乙方自行承担账户错误带来的一切损失。三、 甲、乙双方的权利义务3.1 甲方的权利和义务3.1.1 按本合约的约定支付活动委托筹办费用；3.1.2 为乙方的筹办工作提供必要的配合与协助；3.1.3 对乙方的筹备工作进行监督和检查，并提出要求和修改意见；3.1.4 有权就活动规划、场景设计、流程安排等对乙方提出要求；3.1.5 甲方有权审核乙方提出的计划和方案并要求乙方进行补正和修改；3.1.6 活动筹办由乙方负责，甲方对因筹办活动而产生的债权债务不承担任何直接或间接的法律责任；如果甲方已经承担的，有权向乙方进行追偿。3.1.7甲方有权拒绝乙方要求追加的超出甲乙双方已经约定的本合约第2.1条约定的委托筹办费用。3.2 乙方的权利和义务3.2.1 有权依本合同的约定获得甲方支付的相应费用； 3.2.2 乙方负责制订活动的规划、场景设计、项目管理和活动安排计划和方案，并应在具体实施前至少三个工作日报甲方审核；相关计划和方案在经甲方书面同意后，乙方可具体实施；3.2.3乙方必须按照附件所列“活动灯光、音响、舞台设备清单”的内容进行制作。乙方在改变任何与活动相关的环节，必须事先征得甲方的同意。3.2.4 乙方应该提供服务人员的总数量，以及活动管理人员、活动规划、布置人员以及活动服务人员、等具体人员的人数、来源等；3.2.5 乙方应保证活动场所及设施的正常、持续使用，保证活动效果。为此乙方应在活动现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理活动现场发生的事件。活动休会期间，乙方负责活动舞台区域的清洁、整理；乙方确保活动现场活动灯光、音响、舞台设备的安全，确保活动顺利进行。3.2.6 乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改意见，乙方应积极配合，尽快按照甲方的要求和意见进行处理，直到达到甲方的要求（因甲方要求而超出约定费用的多出费用由甲方承担，乙方积极配合，但以现场实际情况而定，共同协商）；3.2.7乙方应该亲自筹办该活动的有关事项，未经甲方事先书面同意，乙方不得将活动筹办工作的全部或者主要部分委托或分包给第三方 ；3.2.8乙方自行承担该活动筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活动而与第三方发生的法律责任；3.2.9未经甲方书面同意，乙方不得对该活动进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助；四、违约责任4.1 任何一方未履行本协议项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。4.2 如果乙方不能按照约定的时间完成活动筹办工作，每迟延一（1）日，乙方应该向甲方支付合同总额的百分之【五】（【5】）的违约金；如甲方选择解除合同，乙方应向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。4.3 如因乙方提供的设备质量等原因致使活动延期的，乙方应向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。由于活动延期而造成甲方额外支出的，相关费用应由乙方承担。4.4 在活动筹办和活动举行期间或者之后，如因乙方所提供设备（包括设备的质量、设备倒塌、凹陷等等）和服务，造成活动无法如期进行或者进行中产生人员伤亡或者物质损失，使活动中止，乙方应当单独承担全部责任。4.5 如因乙方所提供设备的质量和服务的原因，致使活动不能如期进行、中断、提前结束或者其他无法正常进行的情形的，乙方应当支付甲方合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。除支付违约金外，乙方应当退还甲方已经支付的全部费用。4.6 如果因为乙方筹办工作的质量不符合约定，影响活动效果的，应该酌情减少报酬，如果因此致使该活动目的不能或者不能完全实现，乙方应该向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金。4.7 如果因为乙方筹办工作的原因，损害甲方声誉的，乙方应该承担赔偿责任。4.8 乙方对因工作原因接触到的甲方商业秘密，负有保密义务。非经甲方事先书面同意，乙方不得自行或允许他人使用或者泄漏给他人，否则应该向甲方支付合同金额百分之【五】(【5】%)的违约金；因此造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。4.9 甲方为履行本合同的目的而授权乙方使用甲方的商标和企业名称和/或其他知识产权，乙方仅限于在本合同目的范围内使用，非经甲方事先书面同意，不得自行或允许他人使用，否则应向甲方承担赔偿责任。4.10在活动的筹办和活动的举行期间或者之后，如果因为乙方没有适当履行义务，而造成第三人损失的，乙方应该负全部责任。造成甲方财产损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。4.11如乙方办理的委托筹办事项违反法律法规，乙方应对此承担一切责任。如因此造成甲方的损失，乙方应承担赔偿责任。4.12合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用；4.13 如甲方没有按照本合同约定时间如期付款，乙方有权终止提供本合同规定的所有服务项目，并向甲方追究由此造成的实际损失。五、不可抗力5.1 本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.2 由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”），只要满足下列所有条件，不应视为违反本合同： 5.2.1 受阻方不能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形；5.2.2 受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失；5.2.3 不可抗力事件发生时,受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发生后的十五(15)天内提供有关该事件的公证文书和书面说明，书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。5.3 不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知另一方。受阻方应可延长履行义务的时间，延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时间。5.4 如果不可抗力事件的影响持续达三十（30）日或以上时，双方应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止。如在一方发出协商书面通知之日起十（10）日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。六、适用法律和争议解决6.1 本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。6.2 如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。6.3 如果在一方提出协商要求后的十(10)天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按下列第【2】种方式解决：（1） 将该争议提交至【北京市】仲裁委员会。该会依据其现行有效的仲裁规则在【公正、公开】进行仲裁。 本合同项下的任何仲裁裁决是终局的，并对双方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。 （2） 向合同签订地北京市朝阳区人民法院提起诉讼。6.4 诉讼或仲裁进行过程中，除双方有争