《时间管理手册》doc版.doc

时间管理手册一、考勤管理1、基础设置基础设置中的具体内容，参见远兴公司二期项目人力资源应用方案V1.1，以下设置以远兴公司为例。1.1 参数设置打开参数设置页面，点击【修改】，见图1-1图1-1对调班单击编码产生方式考勤月报是否需进行审批确认考勤月报出勤天数保留的小数位数导入考勤记录文本文件时是否启用系统自动匹配程序等设置，见图1的设置，其他默认。1.2 考勤规则打开考勤规则页面，点击【设置】，见图1-2图1-2点击【确定】，分别对如下的项目做设置，其他设置默认，点击【保存】1.3 考勤期间打开考勤期间页面，点击【设置】，见图1-3图1-3选中考勤年20070，点击【使用默认期间】，见图1-4图1-4点击【确定】。1.4 假日定义打开考勤期间页面，点击【增加】，见图1-5图1-5设置完成之后，点击【保存】。1.5班别定义（参见远兴公司二期项目人力资源应用方案V1.1）打开班别定义页面，点击【增加】，见图1-6图1-6设置完成之后，点击【确定】。1.5工作日历设置打开工作日历设置页面，见图1-7图1-7对开始日期截止日期依据部门生成设置，根据具体工作情况，对遇公共假日时排班的设置进行选择，点击开始日期，如图1-8所示图1-8开始日期是2007-2-1是星期四正常班、2007-2-2是星期五正常班、2007-2-3是星期六公休、2007-2-4是星期日公休、2007-2-5是星期一正常班、2007-2-6是星期二正常班、2007-2-7是星期三正常班，设置见图1-9图1-9点击【生成日历】，见图1-10图1-10二月份遇春节，2007-2-17是星期六正常班、2007-2-25是星期日正常班，在2007-2-17的班别处双击，选择正常班，设置方法见图1-11图1-11对该部门的每位员工的这两天的班别进行设置，完成后点击【写入数据库】1.6工作日历查询打开工作日历查询页面，填写完查询部门查询年份查询月份，点击【查询】见图1-12图1-121.7员工考勤设置打开员工考勤设置页面，点击【人员选择/确定】，再点击【修改】见图1-13，考勤方式有：不考勤，手工考勤、机器考勤图1-13点击【保存】，1.8考勤卡号分配打开考勤卡号分配页面，点击【人员选择/确定】，再点击【修改】，对员工的考勤卡号手工录入见图1-14，图1-14点击【确定】。2 考勤处理2.1 考勤机采集数据打开考勤机采集数据页面，见图2-1， 此处导入是“机器考勤”的人员图2-1对部门、考勤期间设置，考勤文件的格式如下：考勤卡号+日期+期间0142007-01-048:31:010142007-01-0412:01:120142007-01-0414:20:020142007-01-0417:31:130152007-01-048:31:010152007-01-0412:01:120152007-01-0414:20:020152007-01-0417:31:130162007-01-048:31:010162007-01-0412:01:120162007-01-0414:20:020162007-01-0417:31:13点击【导入】，见图2-2图2-2填写需要的内容，点击【导入/确定】，导入完成后，见图2-3图2-3点击【按人员浏览】，见图2-4图2-42.2手工考勤数据打开手工考勤数据页面，对部门考勤期间选择，点击到人员记录上，点击【修改】，对人员进行手工考勤，见图2-5，此处是“手工考勤”的人员图2-53 统计分析3.1考勤数据分析打开考勤数据分析页面，填写完内容后，点击【汇总】，见图3-1图3-1点击【确定】。3.2考勤日报打开考勤日报页面，填写完内容后，点击【查询】，见图3-2图3-2详细信息，见图3-3图3-33.3考勤月报打开考勤月报页面，填写完内容后，点击【生成/生成】，见图3-4图3-4详细信息，见图3-5图3-5点击【提交】，见图3-6图3-6对考勤月报，进行审批。3.4考勤月报明细报表打开考勤月报明细报表页面，填写完内容后，点击【生成/查询】，见图3-7图3-7备注：1.生成月报明细报表 从查询部门选择框中选择某一部门，从考勤期间选择框中选择某一考勤期间，点击【生成】按钮，提示“数据生成”，然后点击【查询】按钮，显示出详细人员的考勤情况。 2.修改月报明细报表 在考勤月报明细报表界面，选中某一行记录，点击【修改】按钮，可手工录入考勤情况。 3.详细查看 在考勤月报明细报表界面，选中某人员具体某一天的考勤情况，点击【详细查看】按钮，可查看详细出勤情况。 4.打印月报明细报表 在考勤月报明细报表界面，点击【打印】按钮，对考勤月报明细报表进行打印。 3.5多期间报表打开多期间报表页面，填写完内容后，点击【查询/确定】，见图3-8图3-84、考勤数据清理打开考勤数据清理页面，见图4-1图4-1对需要清除的内容进行选择：清除考勤日报数据清除机器考勤数据清除手工考勤数据清除工作日历数据清除刷卡导入的原始数据选择完毕后，点击【删除】。二、休假管理1、 基础设置1.1 参数设置根据具体情况设置或者默认设置1.2休假类别根据具体情况设置1.3休假计划根据具体情况设置1.4休假规则打开休假规则，选中休假类别，点击【编辑/增行】，见图5-1设置条件是：工龄在10到15年，可享受30天病假图5-1设置休假条件，见图5-2图5-2双击人事函数，见图5-3图5-3设置见图5-4图5-4点击【确定】，设置内部同龄在10到15年，见图5-5图5-5点击【公式验证】，验证公式是否正确，正确见图5-6图5-6再点击【确定】，见图5-7 图5-7设置享有天数，见图5-8图5-8点击【保存】，逐步完成整个年龄段，享有放假天数的设置。2 休假处理2.1 休假申请打开休假申请，审批状态编辑中，点击【增加】，见图6-1图6-1点击【保存/提交】2.2 休假审批打开休假审批，审批状态待处理，点击【查询】，见图6-2图6-2选中申请单，点击【审批/批准】2.3 休假查询打开休假查询，审批状态已批准，点击【查询】，见图6-3图6-32.4 休假登记打开休假登记，点击【查询】，见图6-4图6-4选中记录后，点击【销假/是】，见图6-5图6-5根据实际情况填写内容，点击【确定】。2.5 假期计算打开假