[医学]第10章电子教案.ppt

,END,第10章 宏,10.1 仅包含操作序列的宏 10.2 宏组 10.3 使用宏创建菜单并调试与运行 本章小结 习 题,第10章 宏,10.1 仅包含操作序列的宏,END,在Access中，打开窗体、退出系统、打印报表或打开数据表等命令可以理解为操作，一次执行一个或多个操作的集合，就是所谓的宏。,宏的定义,END,第10章 宏,10.1 仅包含操作序列的宏,创建“宏”时，选择OpenTable操作，可实现打开数据 表的功能，下面，通过1个任务的操作，学习使用宏打开 数据表的操作方法。,END,第10章 宏,10.1.1 使用宏打开数据表,任务1 创建“基本信息浏览”宏,1任务要求 掌握使用宏打开数据表的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的宏对象窗口，如图10-1所示。 （2）打开“宏”编辑窗口。 （3）选择OpenTable操作，表名称选取“基本信息表”。 （4）选择“只读”数据模式。 （5）保存宏时，命名为“基本信息浏览”。 （6）任务完成，调试所建的宏。,第10章 宏,10.1.2 使用宏打开窗体,任务2 创建“系统维护CD”宏,1任务要求 掌握使用宏打开窗体的操作方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中,打开“宏”编 辑窗口。 （2）选择OpenForm操作，窗体名称选择“系统用户表维 护”窗体。 （4）添加第二个OpenForm操作，窗体名称选择“操行等 级表维护”窗体。 （5）任务完成，保存宏时起名为“数据维护CD”，调试运 行效果。,END,第10章 宏,10.1.3 使用宏运行报表,创建“宏”时，选择OpenReport操作，可实现打开报表 的功能，下面，通过1个任务的操作，学习使用宏打开报 表的操作方法。,END,第10章 宏,10.1.3 使用宏运行报表,任务3 创建“输出信封”宏,1任务要求 掌握使用宏打开报表的操作方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口，并选择OpenReport操作。 （2）选择“信封报表”报表名称。 （3）任务完成，保存时宏的名称起名为“输出信封”，运 行并调试操作的结果。,END,第10章 宏,10.1.4 使用宏运行退出系统的命令,创建宏并不一定必须打开某些对象，也可以执行某 些命令，例如，退出系统命令也可以由宏执行。,END,第10章 宏,10.1.4 使用宏运行退出系统的命令,任务4 使用宏退出系统 1任务要求 掌握宏执行命令的操作方法。 2操作步骤 （1）打开“学生管理”数据库的宏对象窗口。 （2）打开“宏”编辑窗口。 （3）选择Quit操作。 （4）任务完成，保存宏时为宏起名为“退出系统CD”，运行 并调试操作的结果。,END,第10章 宏,10.2 宏组,如果一个宏包括了若干个宏，其实就存诸了宏的集 合，则构成了宏组。,宏组的概念,END,第10章 宏,10.2.1 使用宏组打开窗体,任务5 创建“系统初始化CD”宏组 1任务要求 掌握创建宏组的操作方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库中，打开宏对象窗口，并选 择OpenForm操作。 （2）选择“科目代码维护窗体” 。 （3）在“宏名”列的第一行输入“科目代码初始化”。 （4）采用上述的方法，在“宏”编辑窗口中，添加第二个 宏，宏名为“基本信息表初始化”，操作为OpenForm，窗 体名称为“基本信息表维护窗体”。,END,第10章 宏,10.2.1 使用宏组打开窗体,（4）参考同样的操作方法，添加第三个宏，宏名为“成 绩表初始化”，操作为OpenForm，窗体名称为“成绩表初 始化”。 （5）继续添加第四个宏，宏名为“学生操行表初始化”， 操作为OpenForm，窗体名称为“操行表初始化”。 （6）任务完成，保存宏时起名为“系统初始化CD”，调 试操作的结果。,END,第10章 宏,10.2.2 使用宏组打开数据表,任务6 创建“数据浏览CD”宏组,1任务要求 掌握复制和修改宏的操作方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，右击“基本 信息浏览”宏，弹出快捷菜单，使用【复制】、 【粘贴】 菜单项，产生 “数据浏览CD”宏。 （2）打开“数据浏览CD”宏的“宏”编辑窗口。 （3）在“宏名”列的第一行输入“基本信息表浏览”。,END,第10章 宏,10.2.2 使用宏组打开数据表,（4）添加第二个宏，宏名为“学生成绩表浏览”，操 作为OpenTable，表名称为“学生成绩表”，数据模式 为“只读”。 （5）添加第三个宏，宏名为“学生操行表浏览”，操 作为OpenTable，表名称为“学生操行表”，数据模式 为“只读”。 （6）添加第四个宏，宏名为“联络信息表浏览”，操 作为OpenTable，表名称为“联络信息表”，数据模式 为“只读”。 （7）任务完成，保存宏。,END,第10章 宏,10.3 使用宏创建菜单,在Access中，采用宏可以很简单地创建菜单栏，下 面通过两个任务的操作学习创建菜单的操作技巧。,END,第10章 宏,10.3.1 使用宏创建菜单,任务7 创建“主菜单CD”宏组 1任务要求 掌握使用宏组创建菜单的操作方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口，选择AddMenu操作。 （2）“菜单宏名称”选择“系统初始化CD”宏，“菜 单名称”输入“初始系统”，“状态栏文字”输入“系 统的一些初始设置”。,END,第10章 宏,10.3.1 使用宏创建菜单,（3）添加第二个宏，宏名为“数据表维护”，操作 为AddMenu，菜单名称为“数据维护”，菜单宏名 称选择“系统维护CD”，状态栏文字为“数据表的 增删查改”。 （4）添加第三个宏，宏名为“数据浏览”，操作为 AddMenu，菜单名称为“数据浏览”，菜单宏名称 选择“数据浏览CD”，状态栏文字为“浏览数据表 的内容”。,END,第10章 宏,10.3.1 使用宏创建菜单,（5）添加第四个宏，宏名为“退出系统”，操作为 Quit，选项选择“提示”。 （6）任务完成，保存时起名为“主菜单CD”。 （7）调试操作的结果。,END,第10章 宏,10.3.2 调试与运行菜单,任务8 调试与运行“主菜单CD” 1任务要求 掌握菜单的运行方法。 2操作步骤 （1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，选取“主菜 单CD”宏。 （2）使用【工具/宏/用宏创建菜单】菜单项的功能，创 建菜单。 （3）任务完成，调试菜单的运行效果。,END,本章小结,第10章 宏,本章主要介绍了宏的知识，包括使用宏打开数据表、 使用宏打开窗体、使用宏运行报表、使用宏运行退出系统 的命令、使用宏组打开窗体、使用宏组打开数据表、使用 宏创建菜单、调试与运行菜单。,END,习 题,第10章 宏,操作题,1创建“基本信息表浏览宏”，实现浏览基本信息表的功能。,操作参考：,（1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口。 （2）使用OpenTable操作，表名称选取“基本信息表”。,END,习 题,第10章 宏,操作题,2创建“学生成绩表浏览宏”，实现浏览学生成绩表的功能。,操作参考：,（1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口。 （2）使用OpenTable操作，表名称选取“学生成绩表”。,END,习 题,第10章 宏,操作题,3创建“学生操行表宏”，实现浏览学生操行表的功能。,操作参考：,（1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口。 （2）使用OpenTable操作，表名称选取“操行等级表”。,END,习 题,第10章 宏,操作题,4创建“联络信息表宏”，实现浏览联络信息表的功能。,操作参考：,（1）在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口。 （2）使用OpenTable操作，表名称选取“联络信息表”。,END,习 题,第10章 宏,操作题,5创建一个“报表输出CD”宏组,操作参考：,在“学生管理”数据库的宏对象窗口中，打开“宏”编 辑窗口，参考宏组的创建方法。,END,习 题,第10章 宏,操作题,6把上题所建的宏，加入到“主菜单CD”宏组中，操作 为AddMenu，菜单名为“报表输