PMIS—综合管理操作手册V.doc

CPECC-PMIS二期系统综合管理操作手册 CPECC-PMIS 二期综合管理操作手册 版本号起草审核日期V2.0李卓2011-12-28CPECC-PMIS项目组2011年12月CPECC-PMIS综合管理模块升级说明：1. 用车派车管理登记表：项目上用车派中时分为两种类型：市内用车和长途派车。在发起派车申请的时候就要将用类型确定，以便审核。2. 用车派车管理登记表：车牌号已按照按项目过滤3. 车辆保养维修管理：车牌号已按照按项目过滤4. 车辆保养维修管理：金额与币种顺序调换，币种改为下拉选择方式5. 住宿申请单：性别用下拉选择实现，值为：男、女6. 固定资产清单：属性里增加币种字段7. 固定资产清单：资产登记时区别资产类型：固定资产、低耗资产8. 资产台帐：实现资产管理台帐，并可以通过过滤条件查询：查询条件：名称、资产类型、使用部门、使用人9. 固定资产清单：提供资产清单Excel导入模板10. 接待管理：新增接待管理业务，以接待策划单的方式，对住宿、交通、形成安排等事务进行安排，并对相应责任人发布11. 用品入库：选择经办人，自动将经办部门带出来12. 用品出库：选择经办人自动填写的部门，选择申领人，申领部门自动填写13. 车辆保养维修管理：增加车辆维修预审金额和最终金额14. 办公劳保用品出入库：办公用品出入库中用品类别已增加生活物资、低值易耗和其他15. 增加餐饮管理功能：具体表单内容详见系统目录第一章：登陆PMIS21.1数据库配置21.2登录POWERON4第二章:POWERON通用操作介绍42.1系统主界面介绍42.2修改登陆密码52.3登录项目窗口52.4打开业务功能72.5功能界面公共操作介绍92.5.1 功能界面构成如下92.5.2菜单栏介绍92.5.3快捷功能按钮区112.5.4业务数据操作功能区112.6修改记录（非树形数据）13第三章：综合管理模块133.1综合管理范围133.2进入综合管理153.3综合管理功能描述16第一章：登陆PMIS1.1数据库配置登录到POWERON之前，首先要进行数据库连接的设置，在登录窗体中选择数据库配置后的打开数据库连接配置窗口.如图1-1-1所示:图1-1-1这里将会显示用户配置的所有数据库连接配置，在登录POWERON 的时候可以很方便的切换数据库连接配置以连接到不同的数据库：1) 选中配置好的数据库连接，点击，这样POWERON 将会依照所选择的数据库连接信息连接到指定的数据库。2) 点击可以创建一个新的数据库连接。在弹出的连接配置窗口中填写名称（数据库连接设置的标识名称）然后作如下设置（设置中任何疑问请咨询公司PMIS系统管理员）：3) 选择或输入服务器名称：可以从下拉框中选择服务器名称，如果下拉框中没有则手动填入（通常为服务器的IP地址）。4) 输入用户名和密码：选择第二项使用指定的用户名和密码，然后在输入数据库访问用户名和密码。5) 在服务器上选择数据库：点击下拉框可以看到在第一步中选择或输入的服务器上的所有的数据库，选择需要链接的库然后点击完成配置。6) 也可以选中一个已有的数据库连接，点击重新配置该数据库连接。请参考内容设置1.2登录POWERON根据公司PMIS系统管理员分配的用户名和密码登录POWERON.如图1-1-3所示。若要对登陆密码进行修改，可以在登陆以后进入到平台工作中心，点击菜单【设置】=【修改密码】来进行密码修改。如果用户忘记密码无法登录POWERON ，请联系公司PMIS系统管理员将重设密码。输入好用户名和密码，在选项中选择进入平台后打开上次退出时的项目还是企业级数据。点击登录窗体上的，登录到POWERON。 图1-1-3 登陆图示 登陆系统后修改密码图示第二章:POWERON通用操作介绍2.1系统主界面介绍“工程中心”是您登录后的第一个窗口，是您在PMIS的工作平台。在这儿，您可以：1) 方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示等。2) 也可以通过链接进入您有权限的模块。1：标题栏 2：菜单栏 3：功能按钮栏4：主要模块入口区 5：当前项目、用户显示 6：责任事项 2.2修改登陆密码位置：【菜单栏】【设置】【修改密码】2.3登录项目窗口POWERON可实现企业与项目及项目之间的自由切换。在“工程中心”通过【打开项目】按钮进入项目选择组窗口，如图1-1-4，选择要进入的项目，如“系统测试项目”。点击确定切换项目。 图1-1-4提示：系统会在界面当前项目处显示您访问的项目2.4打开业务功能在主界面（工程中心界面）的“主要模块入口区”，点击要进入的模块名称，打开该模块。如下图，点击，打开“综合管理”模块进入业务模块后，在窗口“业务功能”中找到要进入的功能，点击并打开。如下图，点击，打开“综合管理”功能2.5功能界面公共操作介绍2.5.1 功能界面构成如下1：菜单栏2： 快捷功能按钮区3：业务数据区显示4：业务数据操作功能区 2.5.2菜单栏介绍菜单栏为Windows 操作风格，各子菜单内容参考如下（打开具体功能时，各子菜单内容可能不同） “文件”子菜单 “显示”子菜单 “视角切换”子菜单 “工具”子菜单 “帮助”子菜单2.5.3快捷功能按钮区2.5.4业务数据操作功能区业务数据主要分树形和非树形两种，树形数据的功能界面显示方式参考如下。2.5.4.1业务数据操作功能区（非树形数据）2.5.4.2业务数据操作功能区（树形数据）2.6修改记录（非树形数据）可通过两种方式进入记录修改界面 主界面双击要修改的记录。 或者选中要修改的记录后，点击按钮。备注： 只允许修改“新增”、“审批不通过”状态的数据。 不能再修改“已审批”的数据。 若要修改“审批中”的数据，可通知审核人驳回审批中的数据。第三章：综合管理模块综合功能模块是对日常住宿。车辆，固定资产，办公/劳保用品等进行综合的管理3.1综合管理范围 交通管理u 车辆管理n 车辆信息登记表n 用车派车管理登记n 车辆保养维修管理u 驾驶员信息n 驾驶员信息登记表n 驾驶员信息查询u 记录查询n 服务评价查询n 事故记录查询 营地管理n 住宿地址及区号n 住宿申请单n 住宿申请记录查询 固定资产管理n 固定资产清单n 固定资产台帐 通讯录n 通讯录n 通讯录查询 用品管理n 办公&劳保入库n 办公&劳保发放 接待管理n 接待申请n 接待管理 服务合同管理n 服务合同n 服务付款合同3.2进入综合管理用户在工程中心打开项目，选择【主体模块】=【综合管理】按钮，如图2-1所示进入综合管理模块，如图2-2所示。图2-1图2-23.3综合管理功能描述3.3.1 交通管理3.3.1.1车辆管理3.3.1.1.1车辆信息登记表1）功能描述对车辆车辆信息的综合管理。2）操作方法a。进入综合管理模块交通管理车辆管理车辆信息登记表，点击新增后，填写车辆信息登记表b 填写后，记录参考如下图所示，可进行删除，查看等辅助操作（需拥有权限）3.3.1.1.2用车派车管理登记表1）功能描述加强对公司车辆的调度审批管理，提高车辆安全保障和效率2）操作方法a 进入综合管理模块交通管理车辆管理用车派车管理登记表，点击新增后，填写用车派车管理登记表3.3.1.1.3车辆保养维修管理1）功能描述加强车辆的维修保养管理，确保车辆正常行驶，有计划地安排车辆维修保养2）操作方法a进入综合管理模块交通管理车辆管理车辆保养维修管理，接下图步骤创建，填写单据3.3.1.2驾驶员信息 3.3.1.2.1驾驶员信息登记表1)功能描述对驾驶员信息及状态进行记录管理，实时维护更新资产信息，可以查询驾驶员信息状况2）操作方法a 驾驶员信息登记请参照上节（3.3.1.1.1）进行操作3.3.1.2.2驾驶员信息查询1)功能描述通过检索条件实现对驾驶员信息的查询2）操作方法报表通用操作请参考（3.3.3.1节） 3.3.1.3记录查询 3.3.1.3.1服务评价查询1)功能描述通过检索条件实现对驾驶员的多项准时性，安全性等服务评价的查询2）操作方法报表通用操作请参考（3.3.3.1节）3.3.1.3.2事故记录查询1)功能描述通过检索条件实现对车辆的事故记录进行查询2）操作方法报表通用操作请参考（3.3.3.1节）3.3.2 营地管理3.3.2.1住宿申地址及区号1） 功能描述实现对住宿地址，及区号的填写，记录2）操作方法a 进入综合管理模块营地管理住宿申请地址及区号，接下图步骤创建，填写单据3.3.2.2住宿申请单1）功能描述提供项目住宿申请，或申请住宿延期，方便行管部安排，提高工作效率2）操作方法a 进入综合管理模块营地管理住宿申请单，接下图步骤创建，填写单据 3.3.2.3住宿申请记录查询1）功能描述通过检索条件对项目住宿申请记录的查询2）操作方法报表通用操作请参考（3.3.3.1节） 3.3.3固定资产管理3.3.3.1 固定资产清单1）功能描述对项目的固定资产信息及状态进行记录管理，实时维护更新资产信息，可以查询固定资产状况及当前状态，如固定资产类型、数量、使用人、状态等。2）操作方法a 进入综合管理模块固定资产管理固定资产清单，接下图步骤创建，填写单据 b 以上是全手填方式，系统同时支持了Excel模板方法可批量填写单据，固定资产模板导入方法如下步骤，（项目管理部提供模板）填写模板数据（测试数据）新增单据，点击页面Excel操作从Excel导入选择导入模板文件进行导入操作下一步预览数据，并点击开始导入操作（注意：如模板数据填写有错误数据或有不相符的数值类型，该项数据将导入失败，需查找相应单据补填数据或删除已导入数据，重新导入正确的数据）完成数据导入，查看确认已导入的数据3.3.3.1 固定资产台帐1）功能描述固定资产台帐是对固定资产清单的记录，根据名称、资产类型、使用部门等进行过滤，查询，2）操作方法a 进入综合管理模块固定资 产管理固定资产台帐，如下图b 根据输入或选取的不同检索条件进行组合，点击查询按钮进行查询 参考图示如下。（注：名称，使用人支持模糊查询）3.3.4 通讯录3.3.4.1通讯录1） 功能描述可在系统中维护通讯录信息，方便人员联系方式的共享和及时更新，通讯录可以由专人统一维护也可以由用户自己维护联系方式内容。2）操作方法a 进入综合管理模块通迅录通迅录，接下图步骤创建，填写单据3.3.4.2通讯录查询1）功能描述通过检索条件实现对通讯录信息查询2）操作方法报表通用操作请参考（3.3.3.1节）3.3.5 用品管理3.3.5 1 办公&劳保入库1）功能描述办公/劳保入库是对项目办公/劳保用品的入库的管理，办公/劳保用品入库主要是记录项目上购买办公/劳保用品的记录情况2）系统的操作方法a 进入综合管理模块用品管理办公&劳保入库，接下图步骤创建，填写单据3.3.5 2 办公&劳保发放1）功能描述办公/劳保用品发放主要是用来记录项目各部门每次申请的办公/劳保用品发放的情况，这样办公/劳保用品管理人员可以随时查看各部门的办公/劳保用品领用情况2）系统的操作方法(注：办公/劳保用品发放操作请参考3.3.5.1节)3.3.6 接待管理3.3.6.1 接待申请1）功能描述接待申请是为会务接待管理而填写的接待申请单，包括了接待来宾信息的登记及日程安排等2）系统的操作方法a 进入综合管理模块接待管理接待申请，接下图步骤创建，填写单据 b 增加相应日程安排 c 申请审批通过后，进入接待程序,如下图3.3.6.2 接待管理1）功能描述接待管理是结合单位接待管理办法及相关接待程序，对所接待来宾的信息，日程，票务，住宿，餐饮进行登记管理 2）系统的操作方法a 当完成3.3.6.1 的操作后，接待管理可选取已批准的接待申请，进入综合管理模块接待管理接待管理，接下图步骤创建，填写单据 b 检查页面输入信息，导入申请单明细 c 检查已导入关联申请单的日程安排 d 增加票务管理信息 e 增加住宿管理信息 f 增加餐饮记录 e 单据审批通过后可执分发对象操作3.3.6 服务合同管理3.3.6.1 服务合同1） 功能描述对综合管理中产生的，与服务相关的合同进行登记，审核，记录等 2）操作方法a 进入综合管理模块服务合同管理服务合同，接下图步骤创建，填写单据b 填写完成后，服务合同单据审批后在服务付款合同页面可查看3.3.6.2 服务付款合同1） 功能描述对相关联的服务合同进行付款2）操作方法a 进入综合管理模块服务合同管理服务付款合同，接下图步骤创建，填写单据b 付款信息的填写c 完成单据填写，审批后如下图3.3.6 餐饮管理3.3.6.1 厨房管理2） 功能描述包含厨房中的设备管理、卫生管理、厨房人员管理、火电气维护等信息的管理。2）操作方法a 进入综合管理模块餐饮管理厨房管理，点击新增，建立厨房信息，填写弹出单据的相关内容，如图： b 填写完厨房相关信息后，点击下面的设备管理，来记录该厨房的相关设备信息，如图：c 填写完设备相关信息后，点击卫生管理，来记录该厨房的卫生信息，如图