农业人事劳动统计汇总分析软件2012版操作说明.doc

全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件(2012版)使用说明北京恒诺思诚科技有限公司2012年11月 北京目 录一、安装登录3二、填报流程4（一）单位维护41系统设置52单位登记5(1)基层单位登记5(2)汇总单位登记6(3)设置汇总范围7(4)返回并保存8（二）报表处理91数据录入92计算、审核103审核结果104汇总115取数116输出Excel 文件117行列锁定11（三）数据上报12（四）数据接收13（五）年报打印141打印报表142打印封面14（六）数据备份与恢复151备份数据152恢复数据15三、技术支持15核心提示：1本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使用EXCEL软件。2为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报单位”和“汇总范围”需要用户自行定义。3本软件可以处理不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度，然后才能进行“填报单位登记”。4使用本软件的用户有两种角色：一种是“基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”，不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。5本软件可以在一台电脑上重复安装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理。一、安装登录1本软件可以在当前主流的WINDOWS操作系统各版本上安装使用，如果安装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用本软件。2双击安装文件“人事劳动统计软件安装文件2012版.exe”，安装程序默认安装在“D: 人事劳动统计2012版”路径下(图1)。如果是第一次安装，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。 图1：设置安装路径举例：安装时通过重新定义目标文件夹，可以在同一台计算机上安装多套软件数据。例如，某省级汇总单位下设5个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位又下设10个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理，为保证软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目标文件夹，路径可设置为“D：人事劳动统计2012版+地市名”。3本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母“ny”，为保证数据的安全，请及时更改用户名和密码(图2)。 图2：修改用户名和密码二、填报流程（一）单位维护登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的【初始设置】，出现【填报单位登记】、【系统选项】等下拉菜单(图3)。初次使用本软件时，【填报单位登记】选项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。图3：初始设置菜单1系统设置点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮即可(图4)。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相应年度的数据。图4：数据路径和处理年度 举例：在“数据路径”框选择“D：人事劳动统计2012版+地市名”，即可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2011”，即可回看2011年度填报的统计数据。2单位登记点击【填报单位登记】，打开“填报单位登记”窗口。2012版软件填报单位登记最多只能设置50个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运行速度慢、经常死机等现象。对于超过50个统计单位的汇总单位，可采用更改安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。 (1)基层单位登记基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写即可(图5)。图5：基层单位登记(2)汇总单位登记第一步：汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作的单位本级要作为1个“基层单位”参与汇总，2012版软件的单位总数不能超过50个。第二步：点击“增单位”按钮，表页追加一行。(图6)2.自动增加行1.增减单位图6：增加单位第三步：将第一个(行号为7)“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8M”，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第四步：将8至M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅助信息如实填写。第五步：保存设置后返回主界面。(图7)设置单位属性图7：设置填报单位属性 (3)设置汇总范围一般将“汇总单位”设在第7行，如果“基层单位”数为N个，则“汇总范围”为“8M”，其中M=7+N。“汇总范围”也可定义为“8,9,M”，与“8M”效果一样，其中“,”为半角字符。汇总范围中的数字，指的是表格左边对应的行标行号。(图8)如果要对非连续排列的“基层单位”进行部分汇总，则“汇总范围”只能用“8,9,15,17,M”的形式。行标行号图8：设置 汇总范围(4)返回并保存“填报单位登记”表的设置，关系到后续工作的正确性，因此，在关闭登记表时，不管你之前是否保存过，系统都会提示。(图9)图9：保存提示说明：按“是”，系统会对五张表格同时进行表页初始化，如果基层单位多，时间会很长，比较慢。按“否”，系统会在你每次打开报表的时候，分别对五张表格进行表页初始化，针对基层单位多的用户，选择这种方式比较好。（二）报表处理报表处理主要有【数据处理】、【打印封面】、【生成上报文件】、【接收报送文件】、【备份数据】、【恢复数据】等步骤。数据处理包括数据录入、计算、审核、汇总、取数等，“基层单位”不需要进行数据接收。“汇总单位”在进行数据录入前，首先进行数据接收。（图10）报表处理菜单图10：报表处理菜单1数据录入页签 单位名称单位名称选项版标签统计表、分析表图11：数据处理窗口点击【报表处理】菜单，点击【数据处理】打开报表界面，选中相应单位和报表即可录入数据。系统默认打开的是第一张报表，可通过选项版上的“统计表”标签和“分析表”标签，显示报表文件名称，点击报表名称，即可打开该报表文件。(图11) 2计算、审核计算 按钮打开报表界面，点击“计算”按钮，进行求和计算；点击“审核”按钮，进行表内关系和表间关系审核。(图12)图12：计算、审核按钮在弹出面板中，提示“当前页”和“所有页”，分别表示处理当前一张表的当前页或是当前表的所有页。也就是当前单位还是所有的单位。(图13)图13：计算、审核确认3审核结果点击“当前页”或“所有页”后，出现审核结果的提示窗口，审核时表内关系和表间关系都同时进行了审核，只要有关联的指标都会进行审核，这样就要求用户在所有数据输入后再进行审核，会得到正确的结果。(图14)审核窗口显示审核结果图14：审核结果 4汇总打开报表界面，点击“汇总”按钮。即可完成具有“汇总”属性单位的汇总计算。如果汇总结果不正确，可以去修改【填报单位登记中】的汇总范围。 5取数“取数”按钮，是为“分析表”中的报表文件设置的专用功能，在分析表选项中的报表文件，可以对本年和上年的数据进行比较。表中的数据是点击“取数”功能，从汇总表中取得。6输出Excel 文件“输出”按钮，是为了满足其他没有安装本系统软件，还想看数据的需要，通过本功能把数据转换成比较通用的Excel文件格式，在分发给同事或领导，也可以通过这种方式到他人的计算机上打印报表。 7行列锁定“行列锁定”按钮，是为了方便数据浏览的，因为数据表的格式比较大，通过本功能，可以固定某些列或某些行。随时设置，随时取消。（三）数据上报返回主界面，点击【报表处理】菜单，点击【生成上报文件】菜单，打开“生成上报文件”窗口。“全部上报”按钮默认是屏蔽的，只有做完“全部审核”后才能点击“全部上报”按钮。(图15)多单位上报按钮图15：数据上报 通过“上报单位”下拉框，选择要上报的单位名称，再进行五张报表对应单位的“全部审核”，只有审核全部正确后，才能点击“全部上报”按钮。生成的文件由使用者自己指定保存位置，再通过其他方式把这个生成的文件传送给你的上级汇总单位。（四）数据接收返回主界面，点击【报表处理】菜单，点击【接收报送文件】菜单，打开“报表数据接收”窗口。点击“添加”按钮，查找并选中报送来的文件，再点击“数据接收”按钮。根据提示将报送文件接收到相应单位的表页里。(图16)图16：数据接收在报表数据接收的过程中，如果上报来的单位名称与接收单位【填报单位登记】中登记的名称不一致，会出现下面提示。(图17)图17：指定接收单位 如果两个名称不完全相符，可以指定一个单位进行接收。如果接收单位并没有进行【填报单位登记】，可选定“未登记单位自动增加”选项，进行自动增加并完成接收。(图18)自动增加选择项图18：自动增加接收单位（五）年报打印 1打印报表点击【报表处理】菜单，点击【数据处理】打开报表界面，选中需要打印的报表，再点击“打印”或“预览”按钮，即可打印出当前的报表。(图19)打印和预览按钮图19：打印报表 2打印封面点击【报表处理】菜单，点击【打印封面】菜单即可。封面信息可以进行手工填写修改。(图20)图20：打印封面（六）数据备份与恢复1备份数据按系统时间，自动命名保存文件夹，使用者可以自己定义路径或文件夹，进行数据备份。(图21)图2