开发人资系统平台要求(汇总140414部分需求).docx

东电一公司管理信息平台（人力资源部分）计划 宏观架构、模块设计； 尽大可能征集用户需求，梳理变成书面文字； 与信息中心及程序开发组沟通或联合办公将用户需求和开发组有效连接，达到意思一致。 模块功能完备，需求落实到每个菜单功能，局部验收； 分部、分项试验 试用、应用培训；收集反馈、补充修改完备； 正式上线。在以前已有的架构基础上要达到以下骨干模块需求：u 工作通知，某专项工作需通知或安排，或提示下级及时完成某项工作；u 管理员工作权限分配：例如授权每项数据更改权限；u 现行制度办法、流程在系统中管理，维护及查询使用；u 机构；能打印或生成组织机构图表；可查历史相关数据；u 岗位；岗位变动申请批准网上进行，终审后系统自动更改工资数据；累计历史数据；工资标准维护、记录；u 人员调动，循环单网签；人力资源查询或闲置人力资源与需求对接提示；u 工资，考勤录入，计算规则设计，计税，工资表设计；休假情况，记录、管理；u 保险、公积金、企业年金、退养，能通过网上平台运作的流程和数据流传递；离退休管理、属地四险网上关系转移，每月数据汇总，传递；与财务接口；商业保险登记记录；u 统计报表；数据上报流程或自动提取，按台账格式生成，能设计报表格式；u 干部管理部分有机融入系统；u 培训管理部分有机融入系统；u 人员信息：按不少于最小字段需求设计（后附表格）；信息更改审核制度；出国、退养、解除、死亡等全方位。档案所在地、合同所在地详细历史记录。转业退伍等信息；u 学历、职称、资质证件、技能鉴定；u 绩效管理、绩效打分评价、记录、应用；网上评价u 劳务工相关管理：字段设置按附表劳务审批表；u 劳动关系、合同、辞职循环单网签；u 电子照片、定期采集及历史记录；u 工作简历或工作经历；和干部履历相关u 家庭成员及社会关系；u 领导查询u 功能需求：统计、查询功能模块，能自主设定统计条件，或组合条件生成报表；各类公式、计算规则管理或使用操作人员自主设计，比如所得税、工资总额年度计算生成替换缴费标准；各类审批表单网上运行，后数据操作处理，能联动；普通数据维护； 批量数据处理、更新、数据导入导出。数据改动应有责任人和审批环节，并责任人保留改动原始依据。信息类管理类、和操作流程审批更改信息类，动态管理计算类，功能为主干。以下为部分用户所提需求：一、信息查询1、 能查询每个人的所有信息：包括电子档案、聘书聘文等。2、 报表类查询：按工作需要随时查询各种数据，如：男、女职工人数，各类职称人数，各技能等级人数，职工平均年龄，某工种人数等等。要增加人员身份栏目，区分干部和工人。各种数据要有筛选功能。二、 工资绩效1、 绩效考核系统：通过量化的数据输入，直接形成每个员工的绩效总分数，总分数与奖罚挂钩，与工资程序挂钩。2、 工资程序要满足职工开资的各种条件，最好与现有程序LZXT功能接近。三、 现行人资制度可查。办法开辟专栏；有权限人可上传更新。其余人均可查阅。与工资相关：1、 实现动态管理，可随时查到人员的薪酬情况。2、 对考勤工数20.83，正常出勤的不用每月都输入，有变化的重新输入。考勤之和不等于20.83给予提示，杜绝现在计算完之后才发现数据不准确。3、 对LAXT 里相关字段进行统一规划，便于大家方便理解。4、 工资单里的实发工资与打到工资卡里的金额不一样，希望同步。5、 工资单里列入其他项，便于临时补发其他项。6、 各种调资、薪金标准通知单可以在系统内有窗口。7、 各种扣款，调整基数时，在系统内可导入。调令方面：1、各个分公司将调转审批挂至软件，部门领导审核签字批准，单位主管审核签字批准后，到调配员调配，调令生成后，各个分公司调配员能自行查看。各单位调转审批单办理日期在当月日前办理的，起薪日期为当月，否则为下月起薪。2、调令下完后能看出该单位实际人数、本月增减人数、增减原因。3、调转及减员情况下完调令后，系统中将确定最终人员名单及人数。除了总部统计员，别人无权更改。4、从调令库中可以生成与调令相对应的人员状态。统计方面：1、统计报表根据报表格式要求实现自动校验功能，本部统计员有权限修改各分公司报表数据。各分公司报表审核未通过不能上报。2、软件有excel导入导出功能。3、报表有自动汇总功能4、有查找、筛选等功能。5、根据查找条件有能自动生成报表功能。6、总部统计员有能更改报表格式的权限7、对人员信息情况，可以随意赛选生成报表8、有累计功能（可以任意选取月份累计想要的口径）住房公积金管理工作主要要实现的功能1、每月分公司输入考勤后，自动生成本单位当月住房公积金数据，然后给各分公司留有上报菜单，上报后不可以修改。2、总部住房公积金管理人员做审核汇总，每月审核各分公司上报数据后，如有问题退回修改，重新上报。如没有问题，则进行当月公司住房公积金数据汇总。3、每年7月要进行住房公积金标准调整，由总部调整住房公积金缴存比例。缴存基数项用的是职工上年度月平均工资，应该留有导入功能，将职工上年月平均工资一次性导入。4、以上功能可以用人员编号做索引，但是住房公积金汇总时可以留有用公积金账号索引功能。5、每年省公司6月住房公积金结息后，会形成住房公积金个人结息账户余额，建议poweron系统应留有导入职工住房公积金账户余额功能。 关于人力资源操作系统需求（李）1、大学生招聘：各分公司人力资源部提出需求经公司总部人力资源部汇总报公司领导研究、决定后上报集团公司招聘计划）集团公司对招聘计划批复公司总部人力资源部经公司同意到各院校招聘招聘有关信息报公司研究决定后，签订三方协议将招聘申报报集团公司审批招聘申报经集团公司审批后，进行招聘录用招聘结果报集团公司备案与招聘大学生签订劳动合同，同时分配各分公司根据职业生涯设计，跟踪管控。大学生招聘工作：公司总部人力资源部大学生招聘人员、副主任、主任随时能看到招聘工作所处状态。2、人员调转第一种：总部各部门、子（分）公司内部之间调转调出单位意见调入单位意见公司总部/子（分）公司人资部意见总部/子（分）公司主管领导意见。第二种：总部与子（分）公司之间调转调出单位意见调出单位人资部意见调出单位主管领导意见调入单位人资部意见调入单位主管领导意见公司总部人资部意见公司总部主管领导意见。人员调转工作：公司人力资源部调配人员、副主任、主任随时能看到人员所处状态。3、组织机构设置第一种：子（分）项目部（或者专业公司）提出申请子（分）公司人力资源部行文子（分）公司主管领导审批按照行文流程运行文件下发报公司总部人力资源部备案。第二种：子（分）公司人力资源部提出申请公司总部人力资源部行文公司总部主管领导审批按照行文流程运行文件下发。组织机构设置：公司人力资源部劳动组织人员、副主任、主任随时能看到公司各层级组织架构及状态，并自动生成各层级的组织机构图。4、工资工资标准确定工资标准录入上报每月考勤绩效考核结果录入工资单据打印报表生成。公司总部人力资源部统计人员及个人工资收入统计人员、副主任、主任随时能看到每个人的工资情况及报表情况等。5、人员信息维护按照层级管理，人员信息发生变化由子（分）公司人力资源部具体专业人员申报，总部人力资源部具体专业人员批准，由子（分）公司人力资源部具体专业人员负责变更。例如：统计对统计人员、工资对工资人员、职称对职称人员、住房公积金对住房公积金人员。公司总部人力资源部各专业人员能够随时看到自己所负责专业的每个人的标准，副主任、主任随时能看到每个人的各种信息情况。铁岭分公司人力资源部有关poweron软件能实现的专业功能的提议一、薪酬方面，希望能实现如下功能：1、变岗流程能实现网络联机操作，岗位对应的基薪标准随着岗位名称的变动而自行变动，风险绩效薪金能根据岗位变动、调令日期等历史数据在年末自动生成表格并按单位汇总。2、实现职工工资单从人力资源部计算到财务部发放的传送功能，方便查询、统计以及双方的数据核对工作。3、每年调整各项缴费标准时，实现由各险种管理员统一变更，其他人员即可共享查询但不能更改的功能。4、若存在漏发工资的人员，下月补发工资时可单独形成工资表，不与补发月合计扣税、合并扣缴费。5、有关员工的工资计发，希望实现的功能有：（1）能打印员工工资卡片，随着参加工作年限的增加，每年1月可自动计算连续工龄和年功工资。（2）在录入或导入岗位工资、技能工资时，可自动计算日工资标准。（3）根据不同人员类别，可分别计算年薪、计件工资、病假工资、加班工资、休假工资、产假工资等。（4）计算工资后，如发现考勤录入有误、薪酬数据有误，可进行修改，重新计算工资后，不影响其他人员原有的考勤记录和薪酬数据。（5）满足现行辅助工资计发需要。（6）满足现行退养人员工资计发需要。（7）工资结算表中有现场补助栏和嘉奖栏，以满足补助和嘉奖随当月薪酬一起计发的需要；工资结算表有工资单外计发奖金栏，满足平时零星嘉奖发放的需要；工资结算表中的个人缴费扣款包括养老缴费、医保缴费、失业保险、企业年金个人扣缴、住房公积金、个人所得税六项，最后实发金额当为进卡金额。6、有关劳务工工资计发，希望实现的功能有：（1）能打印劳务工工资卡片。（2）工资管理中的工资单应包含的字段：序号、姓名、编号、日工资标准、实际出勤工日、应发工资（由基本工资金额、计件工资金额、加班加点工资金额、保健津贴、夜班津贴、其它嘉奖、现场补助等字段数值合计得到），工资单外计发奖金，应纳税额，扣款（包含养老缴费，医保缴费，失业缴费，T字头住房公积金、所得税字段），实发工资，个人签字等。（3）工资汇总表由该单位所属各部门/工地的工资汇总数据汇总而成，并可根据工资单数据生成“劳务派遣人员工资结算汇总表”和“劳务费用结算表”。二、人员录用、调转、解聘方面，希望能实现如下功能：1、对各专业分公司招聘的劳务工实现网络审批，由专业公司录入，报人力资源部审批。故希望poweron软件设置劳务工的人员编号、身份证号为唯一检索字段，对年龄即将达到或超过50周岁的劳务工设置预警功能。2、人员调转的便捷性。如在人员调转时，输入人员编号后自动检索出姓名、性别、职工类别、调出直属单位、调出工作部门等信息并在调转通知单上自动显示，调入直属单位及调入工作部门通过选择确定。若一张调转单上同时调出多人，调入直属单位及调入工作部门具有自动默认功能，不必一人一选。劳务工的“职工类别”根据人员编号不同分别为“劳务工C”、“铁岭通和L”和“铁岭通和T”。3、具备调令存储功能，在输入完毕确认后直接保存，能查询此前的调令记录；调令打印能在输完调转通知单时直接打印，不用退出人力资源再进到项目记录中查询调转单才能打印；调令打印时能自行设置纸张大小默认为凭证纸。4、人员变动实现联机共享，则分公司的全体人员调转即可在分公司本部劳资调配员处实现，即随着岗位、调令的变动，各劳资人员根据自己分配的权限能随时查询、统计职工最新信息，但不得更改所属单位，项目部劳资人员无权将工地之间借调的人员擅自调入调出。5、分公司本部劳资调配员可否给予权限，对poweron软件中的本级代码及部门名称能自行增加？6、职工劳动关系解除的审批流程、循环单办理手续等可以在poweron上联机操作办理。对已解除劳动关系的员工、劳务工开完调令后统一归入各自的信息库，如“员工解除劳动关系人员库”“劳务工解除劳动关系人员库”。三、数据保存、查询、转换等方面，希望能实现如下功能：1、实现职工工种变更名称、变更日期的记录留存功能，记录职工从事的各工种年限，主要是特殊工种年限，方便办理职工退休工作；对劳动合同变更、续签日期的记录留存功能；对职工调令、岗位变更的记录留存功能。2、有自动检索功能，方便职工信息的查询。能根据具有唯一性的字段查询职工全部信息，分项列出即可；实现联机操作，各劳资人员根据自己被授予的权限，可以查询poweron系统中的人员信息，实现信息共享功能。实现一人对其中数据的改动，联机的其他所有人员都能在自己的电脑中查看到最新的信息。3、对批量数据，可实现在Excel表格与poweron软件之间导入导出的转换功能，减少手工操作。对于具有留存价值的信息，如岗位、工种、合同日期和调令的变动、导入时不要覆盖原有记录，而是以追加的形式导入。在权限范围内，如个别人员的基数数据需要更改，同时具有手动修改功能，不必通过批量导入方式导入数据。4、在人员信息中增加“序号”一栏进行排序，便于计算或查询该部门或工地的总人数，并且序号随着人员的调入调出自动增减；或者在窗口某一处显示该窗口所展示单位的总人数也可。四、劳资报表方面1、能按照人员类别分别生成统计报表和超额工资报表；对所属各项目部的统计报表和超额工资报表，最后能汇总。2、能生成工资总额库和住房公积金库，能打印各部门工资总额和住房公积金明细表和汇总表。五、劳动组织方面1、对职工劳动合同到期、职工退休时间临近、新分配大学毕业生见习期满转正定级设置预警功能。2、能自动生成分公司本部机关（包含专业分公司）的组织结构图（待岗、退养和停发工资人员在本单位只显示数据即可）；能自动生成项目部的组织结构图（工地能细化到组长即可）；能自动生成整个分公司的组织机构图（各项目部列举员工、劳务工人数即可）。以下为上次开发部分需求汇集为了更好的开发和使用人力资源管理POWER系统，根据公司的实际情况，结合劳动人事工作的具体需求，现提出以下需求设想，供参考。1. 新的人力资源管理信息系统，应包含以下几个模块：系统维护组织机构管理人事信息管理保险管理报表管理工资管理合同管理领导查询单位职工内部异动数据上报2. 在系统维护菜单下，应设有以下功能：系统重构指标维护代码维护机构编码用户管理日志管理数据交换工具箱退出。子模块都应具有修改、增加、删除、打印功能。3. 在组织机构管理中，设有以下功能：组织机构维护组织机构回溯组织机构一览组织机构确认：1、组织机构新增确认.2、组织机构撤销确认。4. 在人事信息管理中，设有以下功能：人员360度信息维护人员360度信息浏览人员信息新增确认人员信息删除确认人员360度信息回溯。5. 在保险管理菜单下，应达到下功能：提供每月不缴费、不开支人员名单。提供每月补发工资人员名单、补发月数及扣缴缴费数。每月能够将各部门人员工资总额汇总与该部门含量工资进行比较。每月月初提供当月退休人员名单。每月能够生成工资总额、养老缴费、医疗缴费、住房公积金库及报表。能够随意查询，保险管理管理员能够自定条件进行查询。各部门每月能够通过该程序，上报所需数据。能够做到数据的导入及导出十分方便。 6. 在工资管理菜单下，应达到以下功能：1.每月能够输入考勤，并计算工资。同时还能做到手工修改工资。各部门工资员能够通过微机上报考勤。2.要有技能及岗位工资管理模块，对职工每一次技能及岗位工资的调整及变动情况，信息录入要方便、同时还能够打印每个职工的技能及岗位工资信息。3.能够对职工工资的基本信息进行处理，具有添加、查找、编辑、删除、保存等功能。4.能够管理和掌握职工的休假情况。5.要有编辑临时职工的功能，主要功能是管理临时职工的工资信息及工资计算和统计。6.在工资计算中，应对下列情况做以标记，便于工资统计：下岗长假工伤长病长休产假出国援外停发工资退养外借。同时，要按每个职工所从事的岗位，设置人员类别及人员类别代码，以便生成统计月报。8.能够随时查