TIPTOP库存管理系统.ppt

TIPTOP GP 1.00 教 育 訓 練,庫存管理系統,建立庫房別概念 倉庫流程作業 雜收料作業流程 雜發料作業流程 報廢作業流程 調撥作業流程 借還料作業流程 料件動態資料及報表查詢 材料ABC分類計算 定期盤點 週期盤點 庫存月結作業 Q & A,課程大綱,A儲位,C儲位,B儲位,批號 1,批號2,批號3,+主庫房(Store)線邊庫房(WIP) 倉庫儲位 + 可用不可用 倉庫儲位 + MRP可用 MRP不可用 倉庫儲位 + 保稅非保稅 倉庫儲位,(Main W/H),(WIP),建立庫房概念,.提供多倉庫、儲位、批號存量管制 .倉儲可彈性規劃 庫房（STOCK）或線上庫房（WIP） 可用或不可用倉儲 MRP使用或不使用倉儲 3.倉儲可設定優先順序 .料件存放之倉儲可事先設定 .同一料件在不同倉儲可有不同單位,倉儲管理：,S 或 W,1.取自料件主檔 2.取自料件分群檔 3.取自倉庫檔 4.取自倉庫儲位檔,優先順序 設定,TIPTOP 單據別設定說明:,2.倉庫實務作業流程,供應商,進料檢驗區,WIP倉,在製品,原料倉,原料倉,成品倉,客戶,同業,報廢倉,收貨,退貨,報廢,收貨,報廢,工單發料,工單退料,雜項發料,雜項收料,報廢,入庫,退貨,盤點,調撥,雜項發料,雜項收料,工單發料,工單退料,調撥,工單完工入庫,出貨,同業 借料,收貨直接入庫,倉庫直接退貨,倉庫系統作業流程,START,領用需求發生,領用單輸入 (aimt301) (aimt311),領用單 憑證列印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料領用 點交出庫,庫存過帳 Aimt301 Aimt311,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,A,雜項發料流程,雜項發料,計算成本需 維護其單價,理由碼,過帳,Start,入庫 退料 需求發生,雜收入庫退料單 輸入 (aimt302) (aimt312),入庫退料單 憑證列印 (aimt302-O) (aimt312-O),材料退回入庫,庫存過帳 Aimt302 aimt312,檢驗 良品否,A,End,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,Y,庫存 錯誤否,雜項收料流程,START,報廢需求發生,報廢單輸入 (aimt303) (aimt313),報廢單 憑證列印 (aimt303-O) (aimt313-O),報廢品項 點交出庫,庫存過帳 aimt303 aimt313,End,庫存 錯誤否,Y,N,庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379),A,A,雜項報廢流程,調撥概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,調撥概念 Plant to Plant,撥出確認,Plant 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,一階段調撥,二階段調撥,適用於庫房間 距離較遠者,Plant 2 Stock B,撥入確認,Start,倉庫間直接 調撥需求,調撥單輸入 aimt324,調撥單憑證列印 aimt324,倉庫間 轉撥出庫入庫,庫存過帳 aimt324,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378),A,A,End,同一工廠內倉庫間調撥流程,A,Start,工廠間直接 調撥需求,調撥單輸入 aimt720,調撥單憑證列印 aimt720,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aimt720,調撥 差異否,Y,N,庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378),A,End,撥出確認 aimt720,不同工廠間庫存直接調撥流程,同一工廠內庫存兩階段調撥流程,Start,工廠間間接 調撥需求,調撥單輸入 aimt700,調撥單憑證列印 aimr512,倉庫間 轉撥出庫入庫,撥入確認 庫存過帳 aimp701,數量 差異否,Y,N,工廠間調撥 調整作業 aimp702,A,A,End,撥出確認 aimp700,工廠間調撥報表 aimr700r701,工廠間調撥 結案作業 aimt701,B,B,不同工廠間庫存兩階段調撥流程,預收數量,撥出確認,撥入未確認,撥入確認,1.原數償還 2.原價償還(AP 立帳),借料,廠商編號: B 公司,A 公司 庫房別,借還料概念,系統提供相關報表： 借料狀況表 (aimr530) 借料預償統計表 (aimr531) 料件預計償還一覽表(aimr309),Start,借料需求 發生,借料請示單,核准借料(Y/N),Y,N,登錄借料明細 aimt306,A,借料過帳 aimt306,A,1.原價償還 2.原數償還,原價償還 aimt308,原數償還 aimt309,借料報表,End,Start,AP 立帳,End,同業間外借料還料流程,回寫已 還數量,On Line 查詢料件動態資料 -料件數量明細查詢(動態資料) - 訂單受訂量明細查詢 - 銷售備置量明細查詢 - 請購量明細查詢 - 採購量明細查詢 - 在製量明細查詢 - 在驗量明細查詢 - 工單備料量明細查詢 - 供給需求明細查詢,庫存料件之管理報表 庫存週轉率分析報表(aimr620) -分析某段期間之材料週轉率 低於訂購點資料分析報表 (aimr503) -當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策 庫存有效狀況分析報表 (aimr506) -於系統設定材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料 呆滯料分析報表 (aimr802) -對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料 可列印出材料六十天未異動之報表,系統提供相關重要報表及查詢作業，以利查核: 雜項異動表 (aimr333) 雜收日報表(aimr206) 雜發日報表(aimr225) 調撥出日報 (aimr277) 調撥入日報 (aimr207) BIN卡列印 (aimr504) BIN卡查詢(aimq231) 庫存明細查詢(aimq401),日報表明細查詢,異動資料明細查詢,可查詢 每一筆 Transaction,ABC分析,1.過去使用Q*標準成本 2.未來使用Q*標準成本,比重 A類70% B類20% C類10%,12個月,ABC類碼設定用途: 1.週期盤點作業 2.採購超短交設定( asms250) 3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250) 4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update 料件主檔ABC分類碼,定期盤點概念,列印盤點卡,差異分析報表,初盤及複盤,調整差異數 及過帳,異動量 +,庫存量 +,Update 盤點標籤 現有庫存量,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),(+10),(+5),盤點標籤產生,盤點標籤列印,盤點標籤重計,資料凍結實地盤點,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盤點標籤重計概念,Start,盤點標籤 設定aimi800,空白標籤產生,空白標籤 產生 aimp810,Y,盤點標籤產生 (庫存及在製品) aimp800,N,盤點標籤列印 aimr800801/811/812,A,定期庫存盤點作業流程,A,產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫 異動,盤點資料 重新計算 aimt800,Y,實地實物初盤,N,初盤資料登入（第一組） aimt820/840,初盤資料登入（第二組） aimt821/841,差異分析表 aimr820/822,初盤資料差異否,初盤資料 調整 aimt826/827,Y,報表稽核,N,B,B,複盤作業(Y/N),N,實地實物複盤作業,Y,複盤資料登入（第一組） aimt850/870,複盤資料登入（第二組） aimt851/871,差異分析表 aimr830/832,複盤資料差異否,複盤資料 調整 aimt836/837,Y,報表稽核,C,N,C,盤點資料過帳 aimp880,盤點盈虧表,盤點資料 清除否,盤點資料清除 aimp850851,End,N,Y,單別設定,輸入盤點量,週期盤點概念 方法一: 依料品特性或價值設定週期盤點政策,設定ABC參數,給予料號之ABC分類碼,盤點起始日設定,第一天 A類盤點 10項次,第二天 A類盤點 10項次,第三天 A類盤點 10項次,A類盤點週期30天,B類盤點週期50天,C類盤點週期60天,A類 300 item,第 三 十 天,週期盤點概念 方法二: 對所有材料作週期盤點,列印材料 盤點明細表 (庫存量以當天 數量為基準點),盤點,輸入盤點量及 過帳,A 70% B 20% C 10%,料件ABC資料正確否,Start,週期盤點,是否重計ABC級碼,ABC參數重新設定否,庫存ABC參數 設定 asms220,Y,Y,庫存ABC碼計算 aimp500,N,庫存ABC碼調整 aimi100,N,Y,A,週期循環盤點作業流程,N,A,盤點起始日是否重設,週期盤點起始日設定 aims100,Y,N,循環盤點表 aimr302,End,實地物盤點,週期盤點資料 輸入 aimt307,START,異常調整需求發生,調整單輸入 aimt302,調整單憑證列印 (aimt302-O),庫存過帳 aimt302-