财贸双全产品-介绍.ppt

财贸双全II 产品介绍,任我行(管家婆)软件北京销售服务中心 客户经理 吕志刚腾讯QQ：516382683,1、业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合： 以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件,讨论者：管理层 目的：给客户一个整体认识，而不是一开始就让客户陷入具体细节功能中,2、易学易用，轻松上手：功能实用、操作简单。,讨论者：操作层 目的：减少其对软件的畏惧感和神秘感,3、完整的进销存管理系统：业务流程化、管理水平会上一个台阶 。,讨论者：管理层 内容：整套的业务流程化管理，包括日常经营中的采购、销售、库存管理、应收应付等业务流程。 目的：软件可以管理企业所有的业务流程。,4、自动完成账务处理：即使没有会计知识也能做账。,讨论者：管理层、财务人员 （回忆）传统的手工会计处理流程：由会计人员编制记账凭证，并据此登记账簿，这一系列会计工作复杂而且繁琐。 目的： 管理层：及时了解企业的资金流与物流，软件准确地提供更多、更全面的财务信息。 财务人员：减少会计工作量、加快会计工作速度 。,5、进货订单和进货单关联查询,讨论者：管理层、采购人员 目的：了解下达订单与实际采购的情况，清楚订单是否已完成。,6、进货费用分摊进入商品成本：准确分析采购成本明细。,讨论者：财务人员 目的：清楚每一笔采购成本的明细，便于准确核算。,7、快速方便查询商品信息，图片、编码、名称、规格型号等一应俱全；,讨论者：操作层 目的：对商品信息有全面的感观认识 注：特别是针对五金行业客户,8、价格跟踪：历史价格快速查找，价格再多也记得住,讨论者：操作层、管理层 业务原型：同一商品卖给不同客户不同价格，导致一个商品多达上十种价格，而且价差非常微小 手工处理方法：用笔记本记录每种商品卖给不同客户的价格，客户每次来购买时都要花不少时间翻阅查找“上次卖给他的是什么价格” 操作层：确定了客户和商品，特定价格自动跳出，方便、精准 管理层：对客户的价格把握更精准，更利于维护客户关系,9、基本信息授权,讨论者：管理层 目的：保障数据信息的安全性和保密性 例：销售员只能看到自己客户的信息，这样，职员的离职也不会带走信息。,10、客户信用额度设置：一对一的客户信用额度控制。,讨论者：管理层 目的：严格控制公司运作过程中的潜在财务信用风险。,11、实用的往来核销功能：轻松解决“三角债”的困扰,讨论者：管理层、财务人员 目的：清晰公司的往来账。及时清理，压缩不合理资金占用，对盘活资金具有现实意义。,12、单据单金额：轻松应对特殊业务,讨论者：操作层、财务人员 作用：单据可只录金额，不录数量。 应用：往来单位折扣业务，调整往来账余额，处理返点业务。,13、实物仓库：真实有效的管理实物库存,讨论者：操作层、管理层 回忆实际物流情景：前台开单确认发货，但仓库人员是在实际商品出库时确认发货，两者出库时间有时不一致。 应用：将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分，各自做账。 目的：加强企业内部监督，有效避免错发、多发、少发问题。,14、优化库存、盘活资金：库存情况随时掌握、库存量自动报警,15、组装拆分单上最低配套量计算,讨论者：操作层、库管人员 目的：清楚知晓目前仓库中可以使用的组装最低配套量。,16、双单位管理商品数量：不同单位之间自由换算,讨论者：库管人员、操作层 目的：支持基本单位、辅助单位之间换算 例：商品-啤酒，双单位：瓶（基本单位）、打（辅助单位） 12瓶=1打,17、支持盘点机数据接入，让盘点工作真正轻松,讨论者：操作层、管理层 回忆手工盘点的业务流程： 两、三人一组，两人点数，一人监督并记数，盘点完成花大量时间对账 手工盘点中三大易出错的关键点：点货、记数、对账，准确度低、耗时耗力 目的：采用盘点机与软件相结合,18、全面的工作预警平台：报警簿,讨论者：管理层、财务人员 应用：库存报警，超期应收款，超期订单自动提示 目的：设置预警条件，做好防御准备,19、自定义项:可以轻松管理商品辅助属性信息,讨论者：管理层、操作层 应用：当商品有多种属性，比如颜色、尺码、大小、厚度等需要管理，可以使用此功能。 目的：让客户单据、报表信息完整详细，查询方便，,20、自由项：轻松解决某些行业对销售最终价格多组成方式的要求,讨论者：管理层、操作层 应用：可录入文本、也可设置公式进行计算，如：单价要根据商品的面积计算、体积需要通过数量再乘以某个系数确认。 目的：省去手工计算繁琐,21、不固定换算关系的副单位,讨论者：管理层、库管人员 应用：商品使用两种单位，之间不存在固定的换算关系，比如：钢材行业中的公斤、米；布匹行业中的米、匹；玻璃制品中的平方米、块；,22、丰富的管理报表：提供大量、有价值的信息，辅助管理，做出决策。,23、管理报表之-当前库存分布情况表：可进行穿透式查询。,讨论者：管理层、仓管人员 目的：分仓库的库存情况及时掌握,24、管理报表之-利润表自动生成：随时了解公司利润,讨论者：管理层、财务人员 应用：可分部门、分门店查询 目的：清楚的了解公司各项利润,25、管理报表之-销售汇总表：分为商品、客户、职员、部门、仓库、品牌、地区七种，提供海量信息。,讨论者：管理层、财务人员 目的：提供全方位的数据信息，让客户对自己的销售情况了如指掌。,26、管理报表之- 职员业绩统计表：找到NO.1销售员,讨论者：管理层、财务人员 目的：业绩需要数据支持,27、管理报表之-往来款随时掌握：便捷的往来对账，详细的账龄分析，及时的超期应收款提示。,讨论者：管理层、财务人员 目的：保障顺畅的资金周转。,28、财贸二代满足个性化需求：鼠标右键实现智能化操作,讨论者：管理层、操作层 目的：报表查询时可以只关注最需要的、最关心的信息 关键：报表太多时，管理层只想了解部分内容。,29、财贸二代提供强大的二维分布表，各项信息自由组合。,讨论者：管理层、操作层 目的：自由组合的二维报表真正实现让软件适应企业,30、远程管理，让管理更加惬意,31、自动备份，数据更安全,32、安全钥匙：使公司数据更加安全,讨论者：管理层 目的：使用非常简单，能够保护数据信息，有效提升企业的安全信心指数。,33、提供多种接口,讨论者：财务人员 目的：数据交换没有障碍,34、短信及时通：实现系统与手机之间的信息互通,讨论者：管理层 目的：无缝集成短信群发以及自动接收技术，轻松实现企业内部管理和客户供应商等的短信实施互动平台,财贸双全 介绍,业务、财务、管理流程三者无缝结合 易学易用，轻松上手 完整的进销存管理系统 自动完成账务处理 订单和进货单的关联查询 进货费用可分摊进入商品成本 快速方便查询商品信息 价格跟踪 基本信息授权 客户信用额度设置 实用的往来核销功能 单据单金额 实物仓库 优化库存、盘活资金 组装拆分单上最低配套量计算 双单位管理商品数量 支持盘点机数据接入,全面的工作预警平台 自定义项 自由项 副单位 丰富的管理报表 当前库存分布情况表 利润表 销售