财务办公室值班制度

1 / 4 财务办公室值班制度 一、为规范政务值班工作程序，确保全局上下联系畅通、运转协调、反应迅速，及时处理各类突发事件，促进经济发展和社会和 制定本制度。 二、市财政局政务值班工作在分管副局长领导下由局办公室组织管理。全局日常值班任务由局办公室政务值班室（以下简称值班室）具体承担。 三、局办公室安排专人负责政务值班工作，实行每日24 小时值班制度（值班电话： 8681116）。每年 “ 五一 ” 、国庆、元旦、春节等节假日期间实行局领导、副处级以上领导轮流带班制度。其他特殊时期，局相关业 务科室也应根据需要安排专人值班。 四、值班室政务值班工作职责 （一）接收和处理政务电话、传真、电报、文件及电子邮件。 （二）接收、报告和传递重要政务信息。 （三）接收和处理各类突发公共事件的电话、传真、文件和电子邮件。 （四）承办领导交办的其他事项。 五、值班室来电办理程序 （一）来电登记 值班室接到来电后应在电话记录簿上认真记录来2 / 4 电人的姓名 (名称 )、单位 (地址 )、联系电话、来电时间和内容。 属于会议通知的，应详细 了解会议主持人以及会议议题等情况，以便做好会议准备。 （二）来电办理 1对政策规定明确的问题，应当立即向来电人做出解答。对属于信访内容的，告知信访人相关科室联系电话和联系人进行办理。 2在正常工作时间以内，属于相关科室办理内容的，转相关科室进行办理。在正常工作时间以外，由值班人记录在案，尽快转交相关科室进行处置；事情紧急的，及时报告有关领导，并根据领导指示意见进行处置。 3值班室接到电话通知的政务事项，应根据通知内容涉及的工作范围，以值班室电话记录的形式报办公室 有关负责人批示或交有关科室签收。紧急情况，直接报告局领导。 4值班室要按日整理局领导公务活动情况，填报局领导每周公务活动一览表及时报告局长，以利协调公务安排。 5特殊情况下，值班室要做好局领导公务活动安排冲突的协调工作。 六、值班室接到各类突发公共事件报告后，应在电话记录簿上准确记录，并按照有关处理突发事件预案的规3 / 4 定，以电话记录等形式及时报告有关领导，并根据领导指示意见进行相关处置。 七、每年 “ 五一 ” 、国庆、元旦、春节期间 和全国、全省及全市性重大会议、大型活动、重要接待任务期间以及特殊敏感时期，对本系统内发生的各类突发公共事件和可能引发群体性事件的问题，应及时向有关领导报告并及时报告市委、市政府值班室。 八、值班室发送各类会议通知，必须通知到与会人，并作好记录。会前将请假人数报办公室主任或会议主持人。会议通知通过 “ 短消息 ” 方式群发的，应注意提醒接收人收到后回复确认，没有收到确认 “ 短消息 ” 的，应通过其他方式再次通知到位。隔日重要会议，应通过 “ 短消息 ” 等方式再次提醒与会人。 九、值班室对所有电话记录簿等值 班资料应妥善保管，定期立卷归档备查。 十、值班室工作人员守则： 1、坚守岗位，确保畅通；2、记录清楚，记述准确； 3、熟悉规程，快速响应； 4、及时报告，迅速落实； 5、严守纪律，保守秘密； 6、注重礼仪，维护形象。 一、整合办公室值班、应急值守为一体，实行大值班制度。 4 / 4 二、加强门卫责任，看守好机关大门。机关大门开放时间，四月至十月早上 5:30 时开，晚上 23:30 时关；十二月至三月早上 6 时开，晚上 23 时关。除因公加班、开会的同志除外，超出规定时间，进出一般不予开门，单 位人员有特殊情况需要进出的，必须在问清情况后给予开门，法定节假日。 三、值班人员应加强责任心，认真接听来电、接待来访，认真填写 “ 值班日记 ” ，遇有重要事情及时向带班领导汇报。 四、值班人员在节假日、双休日值班必须在岗在位，由带班领导负责抽查。 五、值班人员如遇特殊情况需调班次的，报告带班领导同意后方可自找同事调换。 六、法定节假日，由局机关干部轮流值班。值班人员要做好交接 造成工作失误，将追究值班人员责任。 七、值班人员如接