巧妙处理Excel工作表表头.docx

巧妙处理Excel工作表表头来源：CFAN 发布时间：2009-07-28 评论 条an error occurred while processing this directive当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。1 让表头自动填写当前月份和日期比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“=实验中学& amp;& MONTH(TODAY()&月份电费统计表”，函数“MONTH(TODAY()”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期，就出现图中结果。完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。2 锁定表头当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（13行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。3 为表格多页输出自动加表头如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel 表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。轻松将Excel表格完美转换成Word文档来源：CFAN 发布时间：2009-07-29 评论 条an error occurred while processing this directiveexcel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。其实，完全可以按下述方法进行转换。首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”-“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”-“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。 创建或删除工作表中的 Excel 表格来源：CFAN整理 发布时间：2009-07-29 评论 条an error occurred while processing this directive在 Microsoft Office Excel 工作表 （工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）中创建表格（以前称为列表）后，即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如，可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器上。如果不想在表格中处理数据，则可以将表格转换为常规区域，同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时，可以删除表格。创建表格您可以使用以下两种方式中的一种创建表格：以默认表格样式插入表格，或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。插入表格1. 在工作表上，选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空，也可以包含数据。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“表”。 键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。3. 如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请选中“表包含标题”复选框。 如果未选中“表包含标题”复选框，则表格标题将显示默认名称。可以通过键入所需文本来更改默认名称。 注释 如果不想显示表格标题，可以稍后将其关闭。有关如何关闭表格标题的详细信息，请参阅打开或关闭 Excel 表格标题。提示 创建表格后，“表工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。 与 Office Excel 2003 中的列表不同，表格不包含用于快速添加新行的特殊行（带 * 号）。有关如何在表格中添加或插入行的详细信息，请参阅添加或删除 Excel 表格中的行和列。将数据格式设置为表格1. 在工作表中，选择空单元格区域或包含要快速将其格式设置为表格的数据的单元格区域。 2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 注释 当使用“套用表格格式”时，Office Excel 会自动插入一个表。3. 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。 注释 创建一个或多个自定义表格样式后，这些自定义表格样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表格样式的信息，请参阅设置 Excel 表的格式。提示 创建表格后，“表工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。 与 Office Excel 2003 中的列表不同，表格不包含用于快速添加新行的特殊行（带 * 号）。有关如何在表格中添加或插入行的详细信息，请参阅添加或删除 Excel 表格中的行和列。返回页首将表格转换为数据区域1. 单击表格中的任意位置。 提示 这将显示“表工具”，以及“设计”选项卡。2. 在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。 注释 将表格转换回区域后，表格功能将不再可用。例如，行标题不再包括排序和筛选箭头，而在公式中使用的