东南大学迎新常见问题问答.doc

东南大学 迎新常见问题问答发布时间：2009年07月16日 14:02 |作者：迎新系统管理员(yxadmin)|阅读人数：883问：学生登录培养信息系统学号是什么？答：学生的学号是每个同学的一卡通号的后六位数字。问：学生登录培养信息系统的初始密码是什么？答：学生登录培养信息系统的初始密码是本人公历出生年月日（八位数字）。如某位同学出生年月日为1987年1月1日，那么他的初始密码是：19870101。问：新生入学后为什么要制定培养计划，如何制定？答：研究生新生入学后，学校各院系根据各个不同的专业学科的差异，制定了不同的培养方案，每个同学根据自己所在的院系专业学科的培养方案制定本人研究生阶段所需要学习的课程，也就是制定培养计划，研究生阶段每个同学根据自己所制定的培养计划进行选修课程，只有完成了自己的培养计划中所规定的学分才能进行学位论文答辩，否则不能毕业。研究生院的培养信息系统里已经针对不同的专业设置了必修的课程，新生同学登录进入培养信息系统后可以参照系统里已经设置好的必修课程进行选修，这些是必修环节，也称之为学位课程。另外还可以选修本院系或其它院系所开设的课程作为非学位课。学位课和非学位课学分均达到了本专业所规定的最低要求后方可以提交保存，这样才视为培养计划制定完毕。在制定培养计划过程中一定要注意应在导师的指导下进行。问：为什么一定要打印培养计划？答：新生培养计划制定完成以后，一定要在研究生院规定的培养计划停止提交日期之后，打印培养计划至少两份，并交由导师签字，其中一份交到自己本人所在院系的研究生秘书处留存，另一份自己保留。以免将来可能的网络故障导致系统内留存的培养计划丢失，纸质的培养计划可以作为凭证，另外将来毕业后申请学位的材料内亦需要有本人的培养计划。问：培养计划制定完成后是否可以修改？答：新生应在导师的指导下认真地制定好自己的培养计划，培养计划一旦提交保存，原则上不得更改。问：如果确实需要更改培养计划怎么办？答：在研究生院培养计划提交功能关闭之前，研究生可以自己更改，关闭之后原则上不得修改，如果确实因培养的需要，请同学们在研究生院主页的下载区域里找到“培养管理”下载“研究生学习计划变更申请表”，详细填写更改原因、更改课程，并请导师签署意见，所在院系分管研究生培养的副院长签署意见后由研究生院培养办更改。问：提交培养计划和选课是不是一回事？答：提交培养计划不是选课，新生同学在提交完培养计划后还要选课，提交培养计划是自己研究生阶段所必修的全部课程，而选课只是选本学期自己要修的课程。东南大学研究生院不是所有的课程每个学期都开课，所以同学们应该注意提交完了培养计划后还应该选课。一般来说英语和政治课系统里已经自动安排好了上课班级，其它的课要自己选修，请同学们务必注意，在学分还没有修完时应该在每个学期的开始的前两周内完成选课，否则所修课程无效。避免耽误了各位同学的学业。问：是否可以选修培养计划以外的课程？怎么选？答：只要是本学期开设的课程，原则上每个同学都可以选，不一定是本人培养计划内的课程。选课方法：在本人的选课的界面的右上方有一个“添加删除非学位课”的按钮，点击进入后可以看到本学期各院系所开的所有课程，同学们可以按本人的兴趣进行选修。问：为什么一定要打印选课单？答：在每学期研究生院学生选课库关闭后，同学们尚有一周时间到研究生院培养办对所选课程进行增删。主要是考虑到某些课程选课人数过少，为避免浪费教学资源可能会不开，或是新生同学对某些课程不是太了解，选修后无法完成课程，所以给同学们一个更改的机会，但这个更改只限于一到两门课程，更改过后请每位同学务必将本学期的选课结果打印两份并请自己的导师签字确认，其中一份交到所在院系的研究生秘书处，一份自己留存，以免因网络故障导致选课结果丢失，打印的选课结果可以作为凭证。问：理工科的学科进展类讲座是什么样的课程？答：为拓展同学们的视野，学校每学期专门聘请“数学、物理、力学、化学”四个门类国内外知名专家到我校为理工科的研究生作学术讲座，也就是我们所谓的“学科进展类讲座”。理工科的同学在校期间一定要完成本环节。本讲座不记学分，不需要制定在培养计划内，每学年在四牌楼和九龙湖两个校区轮流开展，一般秋学期在四牌楼校区，春学期在九龙湖校区。选修了本讲座后一定要在一个学期完成至少三次，否则无效，在毕业前的任一个学期完成即可，如果某一学期未完成三次，可以下次再选，不算课程不及格。问：理工科的同学可以听学科进展类讲座，文、管、医类的听什么讲座？答：文、管、医类的研究生听研究生院开的公共讲座，具体讲座的安排研究生院培养办会在讲座前一周左右的时间通知，请文、管、医类的研究生同学注意研究生院主页的通知及海报通知。国家助学贷款十问答问：国家助学贷款啥时申请？答：9月1日至9月10日网上申请，9月10日下午5点前闭库。问：暑假期间需要准备哪些材料？答：（1）准备好父母双方、第三方亲属的身份证复印件或户口本复印件、本人的身份证及复印件，已婚者还须提供配偶身份证复印件及共同还款承诺函）；（2）本人直系亲属及第三方亲属联系电话（固话或手机）的近期缴费单据（三月以内）；（3）学生家庭所在地的乡、镇、街道民政部门或县级教育行政部门出具的关于其家庭经济困难的证明原件；问：第三方亲属的条件是什么？答：18周岁以上、有固定工作的亲属问：如果父母一方的身份证丢了，该怎么办？答：可以将户口本复印件带来。问：什么样的贫困证明是有效的？答：贫困证明必须是由乡、镇、街道民政部门出具。村级、社区级、社会综合事务办公室等其他非民政部门出具的贫困证明都是无效的。问：到校后，怎么申请国家助学贷款？答：报到注册后，请研究生立即网上申请贷款：进入东南大学主页（）人才培养研究生院培养信息系统学生服务系统(用户名为学号,初始密码为8位出生年月日（如19880101）个人信息学生助学贷款申请补充相关信息提交申请；问：报到注册后，还需要哪些材料？答：准备好研究生证复印件、学校发的中国银行借记卡复印件及相应中行存折（可以凭借记卡和身份证到中国银行任意网点补办配套的中行存折）首页的复印件；问：符合什么条件的学生，才能最终与银行签贷款合同文本？答：（1）准备好第2条与第6条所需材料；（2）按第5条要求网上申请，网上所填信息必须真实、有效；（3）随时上网关注助学贷款申请状态：院系审核通过，研究生院审核通过；以上三条必须同时具备，才能与银行签贷款合同。问：与银行签贷款合同文本时间、地点？答：签贷款合同文本的时间、地点会在研工部网页、BBS公告栏上届时通知，请大家随时关注。问：我是新生，请问我必须把户口迁入东南大学吗？答：新生根据本人意愿，户口可以迁到学校，也可以保留在家，不迁到学校。定向生和委培生的户口不能迁入学校。问：我户口迁移证上的姓名与录取通知书上的姓名同音不同字，能落户口吗？答：不能落户。要求户口迁移证与录取通知书、身份证上的姓名必须完全一致。问：我不想把户口迁到学校，如果我的身份证丢了能在学校办吗？答：不能，要到户籍所在地的派出所才能补办。问：我现在不想把户口迁到学校，等以后需要时再迁往学校，行吗？答：不行。如果确因特殊原因，在报到当天未来得及办理户口迁移，可享有一个月的宽限期。自入学之日起一个月内必须将户口材料交保卫处，逾期视为不迁户口。问：如果我现在把户口迁到学校，在校学习期间能迁出吗？是不是一定要等到毕业才能迁？答：学生在校学习期间非因退学、转学，中途不得将户口迁出学校。问：我想不把户口迁到学校，我能在学校办理出国手续吗？答：可以，但办理护照和签证需回户口所在地方能办理。问：我是考入东南大学的新生，请问户口迁移地址怎么填写？答：户口迁移地址统一填写：江苏省南京市东南大学问：我是考入东南大学苏州研究院的新生，我们的户口迁往地址应该怎么填写？是迁到苏州吗？答：户口迁移地址统一填写：江苏省南京市东南大学。户口落在南京，不能迁到苏州。问：我是考入东南大学的新生，但我不小心把户口迁移证丢了，现在怎么办啊？答：由本人写出申请，到东南大学保卫处和学校所属派出所开具未落户口证明，持上述材料到原所属派出所补办户口迁移证。问：我的户口迁移证已经开出来了，是迁到东南大学的，可我现在身份证丢了，没法补办身份证了，请问我该怎么办？答：由原所属派出所出具身份证明，并证明身份证丢失。问：我想把户口迁到东南大学，但我现在暂时办不了，请问我以后能迁吗？答：新生可享有一个月的宽限期。自入学之日起一个月内必须将户口材料交保卫处，逾期视为不迁户口。问：我户口迁移证上的身份证号码与我手持的身份证号码不一致，会影响我入学吗？答：户口迁移证上的身份证号必须与你手持的身份证号完全一致。否则，不能落户口。问：如果我的户口迁入东南大学，大概多长时间能把我们的户口落好？答：两个月。如果你有急用，我们会酌情处理，由本人提出申请，经批准，可以给你提前办理落户。问：我的户口迁移证已经开出来了，但是等到你们开学时就过期了，会影响我入学吗？答：不会。放心！我们会给你落户口的。问：我的个人信息没填全，会影响我落户口吗？答：会影响到您落户口。我们要求：新生入校后，先登录研究生院的培养信息系统，填写个人信息。个人信息中的下列项目必须填写准确完整：身高、联系电话、身份证号、身份证签发日期、两个社会关系（称谓、与本人关系、住址或工作单位）。问：户口迁移证上的出生地、籍贯不详细，会影响我落户口吗？答：会影响。要求户口迁移证上的出生地、籍贯必须具体到市或县。如：“XX省XX市”或“XX省X县”。问：我是东南大学的新生，户口迁到学校了，请问结婚证明在哪开？答：户口落好后，持校园卡到学校保卫处开具常住人口登记表，之后到婚姻登记部门办理即可。问：我本来是迁到某个单位的，但我一直没到单位报到，后来考上东南大学的研究生了，请问我的户口应该怎么办？答：持户口迁移证到原迁出地派出所将迁往地址改为：“江苏省南京市东南大学”并加盖派出所印章。问：我是单位的集体户口，挂靠在人才市场，我的户口不迁到学校，行吗？答：不行。如果你和原单位没任何关系了，户口是要迁到学校的。人才市场不会给你保留户口。问：我是其他学校的本科毕业生，我可以把户口保留在原来的学校，不迁到东南大学吗？答：不可以。你原来的学校不会给你长期保留户口的。应该把户口迁到东南大学来。问：我原本就是东南大学的本科生，现在考上研究生了，但我户口在丁家桥校区，是不是一定要迁到四牌楼？答：可以迁，也可以不迁。只要你清楚户口在哪儿就行了。问：为什么宿舍费不一样？答：东南大学住宿费是由物价部门根据不同的住宿条件核定。问：能不能自行选择宿舍？答：目前还不能自行选择，我们在分配宿舍时是按院系、年级相对集中的原则分配的。如在入住后遇到什么具体问题，可根据学生宿舍管理规定申请调整。问：什么时候能知道自己住在哪里？答：09级研究生可于8月10日以后在迎新网站上查询。问：什么时候可以入住？答：研究生报到时间为9月1日，请在规定的报到时间凭本人的一卡通前住入住。问：学校是否代购公寓用品，以及其配置和价格？答：学校通过招标代购公寓用品，学生可以在网上申请预定，报到时所购公寓用品将会摆放到所分配的床位上。也可以在报到时现场购买。公寓用品的价格为每套350元，具体配置如下：序号品名及规格（cm*cm）数量1盖胎（含纱布套）206*15012中空被206*15013夏被200*15014床垫200*8815垫胎（含纱布套）200*8816床单110*20527被套152*21028枕套64*3829蚊帐195*90*155110枕芯64*38111草席200*88112枕席65*47113挂钩114迷彩袋1问：如何参加入学体检？答：新生入学体检是新生入学的一项常规手续。在大学统一安排下，校医院承担具体体检工作，检查项目有内科、外科（男外、女外）、血压、辩色力、肝功能、乙肝表面抗原、胸透、嗅觉（部分专业）等。新生持“一卡通”（校园卡）到九龙湖医院在规定的时间内进行体检。体检无需空腹。问：未及时参加体检怎么办？答：少数新生未在规定的时间参加入学体检，医院将根据体检日程安排和未参加体检的人数，临时安排补检。请未参加体检的新生上校园网查看补检通知和具体时间。问：如何交纳体检费用？答：新生体检每人20元，由大学财务处代扣。极少数新生在体检时被发现异常，需做进一步检查，如心电图、结核病确诊等，需要学生以现金方式承担此费用。问：如何购买医疗保险？答：承担学生医疗保险公司时大学招标办公室通过招标的中标公司。保险理赔范围主要是学生在校期间的大病（住院）和意外伤害所发生的医疗费用。保险手续的办理地点设在校医院，办理时间与体检同步（补办将另行通知）。学生自愿购买，保险公司负责现场咨询和收取现金。问：新生报到后如何看病？答：新生报到后入学如需就医需持“一卡通”到校医院。我校在九龙湖、四牌楼、丁家桥三个均有医院或卫生所。九龙湖医院24小时值班。一般看病程序为：挂号（买病历）、医生诊疗、挂号处交费、取药。如病情较重，医生开具转诊单，到指定医院就诊。特别提醒：因新生报到后的基本信息，核对后导入到大学公费医疗管理系统中，需要一段时间，所以新生在入学后的前一段时间就医，需携带现金看病，全额收费，不能从一卡通代扣和减免。请就医的新生保存号看病发票，公费医疗办公室定期在医院现场为学生办理报销手续和保险理赔手续。问：如有其他医疗问题怎么办？答：可以在周一至周五的上班时间（入学体检时间除外）拨打咨询电话：837907038067问：学校发给的中国银行卡与一卡通两张卡有什么关系？答：学校所发的中国银行卡是学生在校期间用于交纳费用（学费及住宿费）的，在获得奖励与补贴时，学校按规定也直接打入银行卡内（学校不以现金方式进行收费与发放）。家长还可通过汇款到卡上提供学生生活费用。校园一卡通主要用于校内食堂就餐、看病、坐车、考勤、借书等方面。这两张卡都是学生在校期间重要的生活必需品，请妥善保管。学校将两卡间建立了一一对应关系，可以在校内圈存机上将银行卡上的钱转到一卡通上，便于校内消费。问：一卡通如何充值？答：充值有两种方法：1、可以将学校所发的中国银行卡中的资金圈存一定金额到一卡通中。方法为：将一卡通放入圈存机一卡通标识口中，根据图示选择“银行卡校园卡转账”输入转账金额输入消费密码选择1.卡钱包交易成功。2、到学校一卡通中心（九龙湖校区：教学一号楼104室，电话52090295；四牌楼校区：五四楼三楼西，电话83795043）现金充入一卡通。问：一卡通的初始密码是什么，如何修改？答：默认的校园一卡通查询密码和消费密码为个人身份证号的后6位数字（遇字母向前推一位），无身份证登记的为“888888”，为了保障您的资金安全，请到校后在圈存机上修改查询密码和消费密码。问：一卡通如何挂失与解挂？答：一卡通如遗失请立即凭一卡通号及查询密码办理挂失，挂失后卡片立即失效，避免你卡上资金损失。挂失方法有三种：1在校园圈存机上根据提示挂失；2到学校网站（东南大学主页公共服务一卡通中心）进行挂失；3电话挂失，直接拨电话52091234。解挂（取消挂失）必须本人持有效证件（身份证或学生证）至一卡通中心办理。问：由委培单位出资的研究生如何交费？答：如有单位委托东南大学培养的研究生，交费方式可以按录取通知书要求，也可以按协议规定，由单位通过银行直接汇入东南大学帐户。学生在报到时持单位汇款单复印件办理手续。一、东南大学网络的基本情况及使用情况问：请介绍一下学校校园网、宿舍宽带网的建设情况。答：.校园网：东南大学共有三个校区组成：位于江宁区的九龙湖新校区、位于玄武区的四牌楼校区，以及位于鼓楼区的丁家桥校区。东南大学通过自建的长距离光缆和网络交换设备构成了覆盖多校区的万兆主干校园网。校园网由学校投资建设、维护和管理，具体管理部门为网络与信息中心(电话025-83792310)。.宿舍宽带网：三大校区的宿舍宽带网由南京市电信分公司负责建设、维护和管理。南京市电信分公司为东大学生宿舍上网提供了“学子E行”服务。问：请介绍一下新生入学后使用校园网或是宿舍上网的情况。答：.校园网：新生入学后可以使用校园网。每位新生可以凭9位数字编码的校园统一身份账户名(以下简称作账户名，即“一卡通”卡号)，登录网络与信息中心的网络自助服务系统（/）注册成为校园网用户。特别提醒：入学新生要保护好个人账户的密码，因为您的账户名在同学之间是可以知道的，但密码个人保存，一旦密码泄漏，即可能对您在校期间的生活和学习等带来不便。因为随着学校“数字化校园”建设的深入，您可以使用自己的9位数字编码的账户名进入学校教务系统、研究生系统、网络自助服务系统等等，查看与自己密切相关的信息。在东南大学校园网中，每个用户可以享有一个“账户名”的校园网免费邮箱、一个VPN账户(您可以在自己家中通过VPN进入校园网，查看公网上无法看到的高校电子图书及电子资料)。.宿舍宽带网：硕士及博士新生入学后可以申请使用宿舍宽带网(入学前准备好自己的机器哟)；本科新生入学后第一学期的半年内不可以申请使用宿舍宽带网(学校规定)；半年后可以申请使用宿舍宽带网。二、使用校园网的基本情况介绍问：如何拥有校园网上网账号？答：登录/selfservice/index.php，点击“校园用户注册”，按提示进行操作注册校园网上网账号，目前校园网上网账号一律使用统一身份账户名。问：在哪可以通过校园网上网？答：九龙湖校区图书馆、计算中心楼均有公共机房，学生可以到上述地方通过公用机器访问校园网。另外学校各实验室、办公室均有校园网覆盖。问：学生使用校园网是否是免费的？答：是的。全校师生在校园网覆盖的范围内使用校园网内的各种资源都是免费的，包括在校园无线网覆盖的三个校区的图书馆等公用区使用无线上网也是免费的，但是需要进行身份认证，只要输入统一身份账户名及密码即可使用。前面还提到，校园网个人邮箱、VPN账户是免费使用的。需要告知的是：用户出校园网去访问中国教育科研网、电信网以及互联网上的资源是需要付费的，而且先要进行用户注册、自助选择服务项目。东南大学校园网访问校外网络资源的付费采用累计流量的计费方式。问：如何自助选择校园网服务项目、使用校园网付费服务项目的付费标准是什么？答：您可以使用自己的校园统一身份账户名、密码进入学校“信息门户”、再进入“网络系统”注册自己的账户，其后自助申请网络服务项目(国内宽带a服务仅访问国内网络资源；国际宽带b服务可以自由访问国内外的互联网资源)。a服务项目的月租费为5元，提供20G的免费访问流量，超出20G动流量部分计费系统按1元/G自动扣费。b服务项的月租费为5元，提供2G的免费访问流量，超出2G动流量部分计费系统按20元/G自动扣费。问：如何自助对校园网账户充值？答：校园网缴费为预付费方式。用户注册完成后必须先缴费，方可申请和使用校园网络服务。新用户使用校园网络提供的服务项目须先注册：(/selfservice/index.php)，点击“校园网络注册”一栏，按系统提示信息进行相应的操作，直至注册成功；其后网络计费服务系统可以为用户提供个人账户。缴费可通过充值卡或在线充值实现：.使用电子钱包在线充值(推荐方式)：各校区网络用户可以采用“电子钱包”方式在校园网上在线充值，在线充值得过程详见：/s/8/t/316/a/4902/info.htm用户在“一卡通”设备(位于各校区的各种“一卡通”查询机、圈存机)上，将本人“一卡通”账户上的小额经费转到本人手持卡的“电子钱包”中；然后登录校园网的“网络自助服务系统”(/)个人账户中，进入“在线充值”，按照系统提示自助进行在线充值。.充值卡在线充值：四牌楼、丁家桥老校区校园网用户可以到学校财务处在四牌楼、丁家桥校区的财务科购买充值卡，用户自助充值的过程详见：/selfservice/service_recharge_index.php。用户根据系统提示，可以完成充值卡对本人账户的充值。提示：在没有进行以上过程之前，提示新用户进入“自助服务指南”(/s/8/t/316/p/1/c/125/d/823/list.htm)，查看校园网帐户在线充值、电子钱包转账操作流程、自助充值流程等说明，读懂弄清楚后再做以上操作。三、使用宿舍宽带网的基本情况介绍问：学生使用宿