加强云计算档案管理服务工作的途径分析.docx

加强云计算档案管理服务工作的途径分析 摘 要：近年来我国云计算技术取得了较快的发展，将云计算技术与档案工作有效结合，加快推动档案管理理念和管理方式的变革，从而为档案需求者提供更加多元化的档案服务，实现档案信息获取的高效化和便捷化。文中分析了云计算档案管理服务的优点，并进一步对加强云计算档案管理服务工作的途径进行了具体的阐述。 关键词：云计算；档案管理服务；优点；途径 当前档案工作加快了向高效化和信息化的发展进程，档案管理工作和档案查阅工作更具便捷性。由于档案在企事业和社会发展过程中具有不可替代的重要作用，为了更好的发挥出档案的重要价值，在档案工作中引入云计算技术，以此来推动档案管理智能化的实现，全面提高档案服务的水平。 1 云计算档案管理服务的优点 （一）服务更加全面 随着计算机技术在档案管理工作中的广泛应用，进一步优化了档案管理服务的质量，实现了档案人员的优化配置，完善了档案管理工作的服务性能。依托于云计算的档案管理工作，用户通过软件即能够获取到自己所需要的档案信息资源，而且档案信息存储更具条理性，为用户进行信息查询和操作提供了更多的便利。 （二）档案信息存储具有较好的持续性 传统档案存储工作一旦遇到突发情况或是意外事件，极易给档案信息带来毁灭性的损失，档案信息存储的完整性很难得到保障。利用云计算技术来对档案进行存储，其采用的是集群储存方式，档案信息被分类存储在各个服务器中，有效的保证了档案保存的持续性，避免了档案信息丢失情况的发生。 （三）操作效率较高 在传统模式的档案管理工作中，需要投入大力的人力、物力和财力来对档案管理设备进行维护，再加之缺乏完善的档案管理制度，这就增加了档案信息资源的不安全因素。基于云计算基础上的档案管理，所需人力资源较少，不仅实现了资源的高效配置，而且档案管理水平和服务水平大幅度提升，档案管理工作更具系统化。 2 提高云计算档案管理服务水平的途径 （一）制定灵活的云计算档案服务模式 在当前社会快速发展过程中，档案的重要性更加凸显出来，为了能够满足不同用户的需求，全面提高档案管理服务水平，将云计算技术引入档案管理服务中来，通过制定灵活的云计算档案服务模式，从而为用户提供所需的档案服务。 （1）提供门户平台服务。基于云计算基础上的档案管理工作中，数字化档案资源和相对应的服务都处于云中进行处理，因此在工作中要遵循云服务协议，实时对系统的服务门户进行更新，为广大用户提供一站式信息检索服务，并将不同用户的信息检索要求反馈到云计算服务器，云计算服务器针对具体的要求来整合自身的资源，从而为广大用户提供更加合理及优质的服务。同时在档案云服务平台开发过程中，需要以服务为重点，通过创建多种云服务中心来为用户提供多元化的服务。 （2）提供一站式的服务。在整合档案信息资源过程中，利用云服务来创造新型的服务系统，从而为用户提供一站式服务。并以云计算技术为支撑，实现对各种服务的重组和整合，使其成为一种新型的服务程序，并运用各种技术来将档案信息资源呈现给广大用户，为用户提供一站式服务，更好的满足用户的不同需求。 （3）提供智能的推送服务。利用云计算本身自带的高智能化跟踪服务平台，管理人员可以能够根据用户的需要，在充分考虑馆藏资源的情况下，为用户智能的推动相关服务。除此之外，档案管理人员也可以根据单位提供的数据业务进行相关服务网站的建立。这个网站的信息和内容可以涵盖档案所有的数据信息和资源，网站的浏览方式设置一定要足够简便、足够快捷，确保用户在手机客户端浏览网站时充分并及时的获得想要的资源信息，实现资料查询的特色服务。 （4）开展移动终端个性化定制服务。利用云计算技术还可以提供个性化档案信息定制服务，可以由用户自己驱动。依据不同用户的信息需求、知识层次和兴趣爱好等，有针对性地为用户提供定向化预订信息服务。在云环境的有力支持下，可以向用户提供各种服务终端设备访问接口，依据广大用户的需要，从丰富的档案资源中筛选出用户需要的信息予以定制，按照用户定制的学科专业方向和知识门类自动选择，创建用户需要的知识信息定制模型，从而将个性化定制数字信息推荐给特定用户，满足不同用户的个性化需求。 （二）整合数字档案资源 在档案云计算平台构建过程中，需要对数字档案资源进行整合，以此来构建一个能够满足用户需求，实现档案信息资源无缝连接的高效、集成的档案信息交换和共享平台，实现对档案信息资源的合理配置。在档案信息资源整合过程中，还包括对异构系统的数字档案资源和馆藏数字档案资源的有效整合，将这些具有价值的档案信息资源有效的整合在一起。但在具体操作过程中，由于这些异构系统档案资源分布于不同系统中，对其归档和管理具有较大的难度。因此可以运用云计算平台来采集、编目和存储这类档案信息，实现对这些档案信息资源的统一管理，加快推动档案信息资源服务的集成化。另外，还要深入挖掘档案资源，使整合向纵深化方向延伸，有效的消除信息孤岛现象，全面提高档案信息的服务水平。 （三）构建统一的云计算服务平台 集成服务是档案发展的新方向，云计算服务技术将对其产生推动作用。通过云计算服务技术，可以把分散于不同数据库中的档案信息资源连接起来，最终形成一个统一的数据?焱?络，与数字档案资源集成，完成与云计算平台的对接，用户可以轻松实现跨库访问，在同一个云计算服务平台中享受到便捷的档案信息服务。数字档案资源的著录信息是解决数字档案资源共享的关键所在，档案管理人员要对数字档案的内容信息和形式进行描述，这是组织检索系统的基础，可以有效解决档案资源管理者和使用者的数据转换问题。要想对不同的数字档案资源进行跨库访问，就要建立一个统一的云计算服务平台，要建立一个统一的元数据库，把所有的档案信息按照统一格式和标准著录起来，实现元数据库和档案资源库的无缝对接；要建立一个统一的云计算服务检索系统，实现云计算服务平台资源检索的统一出口，通过元数据库连接多个数字档案资源库，实现云计算服务平台档案资源的共享共建。 3 结束语 在当前信息化环境下，基于云计算的档案管理服务，进一步推进了档案管理服务的完善，全面提了档案管理服务的质量。因此在实际工作中，需要加快建立健全档案管理制度，加快实现档案信息资源的共享，实现档案信息的安全储存。并能够在实际工作中，根据人们的喜好和需求来为档案需求者提供智能化和个内部提供的档案管理服务，更好的满足人们不断增长的档案服务需求，实现档案管理服务的全面创