物资设备采购进度管理信息系统研究.docx

物资设备采购进度管理信息系统研究 摘 要：旨在设计一个基于B/S模式的物资设备采购进度管理信息系统。从设备采购流程、平台模式选择与搭建、设备采购管理模块几方面进行具体的分析设计，通过 ASP和 ACCESS2003进行技术开发。通过本系统的运用可以增强相关人员责任意识和服务意识，提高采购工作的透明度和工作效率。 下载 关键字：采购；进度管理；信息系统 0 引 言 近年来，随着高校逐步扩张，高校设备采购普遍存在验收流程时间长、涉及部门多等诸多实际情况，经统计，我校设备采购整个流程全部完成需要34至216个工作日。笔者基于ASP技术和ACCESS数据库系统设计开发了物资设备采购查询管理系统。该系统有效地解决了设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总和数据修改等相关问题，极大的提高了设备采购的工作效率。 1 设备采购流程 计划（项目需求、编制预算、落实资金、审核计划、下达任务） 采购（采购方式、组织招标、投标评审、评标公示、签订合同） 验收（外观查验、技术调试、合同验收、运行使用、项目验收） 入账（采购任证、设备登帐、登帐审核、设备建帐、报销入账） 2 平台模式的选择与搭建 2.1系统平台模式 本系统选用B/S模式。 2.2 系统开发平台技术 系统中服务器采用windows Server2003作为操作系统，ACCESS2003作为后台数据库。B/S体系结构采用ASP实现，采用AD0数据访问技术。 ASP是一个Web服务器端的开发环境，利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务器用程序通过使用ASP，可以在服务器端产生客户端的脚本，可以根据不同的情况生成不同的Web页面。同时它还可以根据时间或用户情况的不同做出不同的响应。 2.3 数据库设计思想 系统采用ACCESS 2003作为后台数据库，通过分析在数据库中存储以下基本信息。管理员信息：管理员ID、管理员账号、管理员密码；用户信息：用户ID、用户账号、用户密码；项目信息：项目ID、项目编号、项目名称、项目单位、项目联系人、项目账号、项目负责人、合同编号、采购部门经办人；进度信息：进度编号、进度名称、计划安排时间、时间进度时间按、执行单位、是否完成、情况说明、操作人。 3 设备采购管理模块 3.1 系统功能模块划分 安全管理模块。用户需要进行登录验证进行授权；登录设置验证码模块；提供修改密码服务 数据管理模块。经授权的用户可以进行项目查询、录入、修改；普通用户只可以查询项目；管理员可以修改用户信息及项目信息 进度管理模块。经授权的用户对进度进行管理；用户可查询项目信息及相关进度。 3.2 系统的界面 3.2.1 用户权限管理 为了保证数据的安全和系统的正常运行，本系统根据用户身份来确定用户的权限，用户的权限就是该用户可以使用的功能.系统权限分为二类：用户、管理员，用户可以浏览项目采购信息，但没有修改的权限；管理员（采购经办人员），允许查看所有项目的录入情况，管理员具有修改录入的权限。 3.2.2 项目录入 管理员可以通过设备采购项目信息录入功能页面进行新的项目录入操作，录入时将自动生成该采购信息.管理员对项目的录入进行核实，也可以对录入信息进行修改。 3.2.3 项目查询 该模块的主要功能是查询相关的采购信息，可以按照项目编号、项目单位、项目负责人等相关字段进行模糊查询.也可选择直接查询项目。 3.2.4 项目修改和保存 该模块的主要功能是对录入项目的修改和保存。管理员可以对项目的多个字段进行修改和保存。 3.2.5 密码修改 用户和管理员可根据自己的需要进行密码修改操作 3.3 系统特点 经济型：开发成本低，前期开发工具可从网络下载，完成后运行校园网；运营成本低，中期运营用户无需增加额外支持更新电脑配置；维护成本低，后期维护工作无需聘请专业人员。 二次开发及安全型：由于ASP技术面向对象、高度兼容及保密性，使得系统具有保护数据安全和二次开发特性，经再开发可后运用于其它进度管理模块。 服务方式集成型：该系统首次实现动态数据实时跟踪，采购部门、需求部门、管理部门的信息安全共享，将共享型，分析型，预警型，协作型多种服务方式结合在一起。 便捷简约型：本系统是基于IIS、ASP、ACCESS、HTML、VBScript等技术的项目建设进度管理解决方案，用户可在任何时间，任何地点通过浏览器来查看进度。 4 结 语 物资设备采购管理系统是一项复杂的、高集成度、综合的应用系统 ，现在工作仅对项目录入、查询、修改功能进行了实现，基本实现了学校设备管理采购全过程的自动化办公，高速信息化必将进一步推动高校的建设和教学事业大踏步的向前迈进。 主要参考文献 .朱江山，崔登云.B /S模式的高校设备管理系统的设计J.宁波职业技术学