学生体质健康信息报送常见问题及处理方法.doc

学生体质健康信息报送常见问题及处理方法2012年11月28日 19:59:19 来源:书楼小学张银华 访问量：37次 预测本次学生体质健康信息报送工作中可能出现的问题，我做了一点总结，希望对兄弟学校有所帮助。有不足和错误的地方请大家指正。一、软件的选择错误：下发的软件好像有的学校拿到的是V1.2版，有的学校拿到的是V1.31版。我校拿到的就是V1.2版，结果在上报的过程中无论如何都不成功。经查国家学生体质健康网后发现一个停用V1.2版的通知，重新下载新版软件后问题得以解决。二、模板错误：1、更改了单元格的数值类型。因为Excel单元格常规类型下首个字符如果输入了“0”，则不会显示这个“0”。而我们在编学号的时候则是按年的后两位编辑的（如一年级学生为“12”开头，六年级学生则为“07”开头），这时为了要这个“0”出现，可能就会把该单元格数值类型改为文本，这是不正确的。这个问题我也没有有效解决，用常规类型加了上撇软件也不认账（顽固分子）。只是不要前面那个“0”或加上“20”（这个问题自己晓得就是了，反正学号在本次软件中要求不是很严，以完成任务为目的，哈哈）。注意：凡是涉及用电子表格导入软件的时候，都不能更改模板中任何单元格格式，如果要从另外的电子表格粘贴数据就只能选择性粘贴数值的方法。这个问题主要出现在1、学号列，软件提示为“学号为 的学生数据中学号列有空值，数据不合法。” 2、项目编号列，软件提示为“学号为 110001 的学生数据中,柔韧力量项目(编号08)与测试项目设置不符合。”该提示和加了括号“06”提示相同，项目编号就直接输入“6”就行了。2、肺活量输成了“肺活量体重指数”。肺活量体重指数是32-73，而该列是仪器测试数值，正确的应该是5009999（如果出现此错误就只能说明你没认真看说明或者没有用仪器测哦（毕竟那是专业仪器，我们哪有那玩意儿哦），应该是乱编的吧，哈哈。后面我教你一种乱编又不会被看出破绽的方法）。所以软件会提示“学号为 110001 的学生数据中,肺活量超出标准值范围。标准值范围：500 - 9999 毫升”3、耐力成绩列输成了“10.5”这个样子。请大家看清楚50米跑（秒）和50米8往返跑(分.秒)成绩是不同的。正确的应该是“124”。4、个别错误。软件提示为：学号为 120001 的学生数据中出生日期列的值不正确。学号为 120001 的学生数据中,身高超出标准值范围。标准值范围：80 - 250 厘米学号为 120001 的学生数据中,体重超出标准值范围。标准值范围：14 - 200 公斤学号为 120001 的学生数据中,柔韧力量项目(编号16)的成绩超出标准值范围。标准值范围：1 - 50 米学号为 120001 的学生数据中,速度灵巧项目(编号18)的成绩超出标准值范围。标准值范围：0 - 300 次/分钟如果是这类错误提示，就直接去该学号行看相应单元格的数值错在哪里，改过来就好了。三、教给大家一个随机引用的公式。（地球人都知道我们都是老老实实检测了的哈，没有用投机取巧的方法哦）在输入成绩的时候我们必须考虑要在合格成绩之上又不能超，还不能有规律。喃个办！有办法：利用Excel强大的公式“=INDEX($:$ ”。有下划线的地方是你取值单元格的地址。实例如下：,INT(RAND()*)+1)1、在A列中拉出有效合理的范围，这个范围就是评分标准上合格到优秀的成绩（不可能不合格撒）。2、在B2中输入C2引号中的公式。其中“$A$2:$A$53”是表示固定从A2到A53中取值，后面那个“52”表示有52个范围。具体就看你的表格了，可做相应调整。3、点选B2拉动小黑点，你有多少个学生就拉多少个。4、复制并选择性粘贴数值在你的模板上如果取值范围太广，如“500-9999”，那你不会真的笨到每行多1吧！（开玩笑哈）.看看结果吧，应该够乱了吧，这样是不是像真的测试成绩。四、再教给大家一个改出生年月格式的方法：填出生年月有时候要求用8位数，有时候要求用加“-”。那么是不是就只有老老实实慢慢改呢，不会吧！那不累死人。下面教你咋个互换。1、20080205改2008-02-05：=LEFT(A2,4)&-&MID(A2,5,2)&-&RIGHT(A2,2)只需在B2中输入上面的公式就能实现