卷烟工厂统计信息化建设的探讨.docx

卷烟工厂统计信息化建设的探讨 【摘要】卷烟市场发展的新常态下，卷烟工厂的管理模式正在发生变化，统计工作与企业的信息管理关系日益紧密。融合现代信息技术，构造新型企业统计管理工作模式，促进企业管理水平持续提升。 下载 【关键词】卷烟工厂 统计信息化 随着我国经济的持续发展，人民的健康意识不断提高，全国卷烟销售增长也出现停滞，卷烟工业企业竞争日益加剧。突出管理与技术结合的亮点，提升工厂核心竞争能力，是企业在行业新常态的关键时期在市场中生存与发展的根本。互联网思维的应用，给企业的?营管理带来了新变化。目前信息化手段已经从辅助性工作向统计业务的核心工作转变，统计信息化建设已经成为企业经营战略的制高点。如：浙江中烟利用大数据对区域零售户新品卷烟的购进情况进行分析，构建“周进货面”精益驱动体系，实现了卷烟销售的逆势增长。为了能够解决现代卷烟工厂统计信息管理的实际问题，本文提出相应的对策，为卷烟工厂统计工作提出一些解决思路。 一、卷烟工厂统计应用信息系统存在的问题 （一）现有统计信息化系统过多 中烟工业公司经过内部整合后，卷烟工厂由独立法人单位变为生成点，对应统计数据的报送也发生了变化，原有的统计数据一套表直报，变成了统计数据由公司统一上报。统计工作多为基础数据收集上报等工作，现有基础产调存数据以国家烟草专卖局开发的烟草行业卷烟生产经营决策管理系统为核心，工厂统计人员负责生产、调拨数据的审核上报工作。辅助数据上报与分析系统、生产指挥系统、生产视频指挥系统、财务系统等完成月、年报等数据的上报工作。但是由于现有信息系统过多，造成基础数据在报送过程中相互交叉。基础数据需要在不同系统重复上报，并确认信息的一致性。同时，不同系统之间的信息相互独立，无法共享，不能充分发挥信息化对统计工作的有效支撑，在一定程度上造成了现有资源的浪费。 （二）统计信息化资源缺少有效利用 信息化建设已经渗透到行业的各个角落，并加速了烟草行业的智能化发展的趋势。从烟草的种植到烟草的复烤；从卷烟企业生产再到烟草商业的销售，统计与信息化的结果带来了效益的显著提升。但是由于各种因素相互制约，导致信息资源不共享，工作业务不协同，信息化成效不明显，很多的制定措施不能有效落实到位。由于历史原因和技改的时间顺序不同，各工厂独立开发相关数据系统，缺乏统一的统计标准，以及受资金投入制约，导致各厂之间统计信息化水平具有很大的差异。如：合肥卷烟厂智能制造管理是以MES系统为核心，涵盖了物流、制丝中控、数采、能源管控、一号工程及RFID等系统。围绕生产、设备、质量三个维度，利用专家法、层次分析法，对生产过程开展评价，通过数据整合，应用数据个性化和多元化模式，形成结合不同层级生产管理者需要进行数据个性化定制。 （三）统计信息安全性有待提高 信息安全在逐渐成为企业和机构单位面临的一个重大问题。随着电子信息化的快速发展，信息化水平越高，信息安全就越复杂。统计信息化建设保障信息安全，不仅要防止计算机病毒的传播、黑客的入侵、系统软硬件漏洞，而且还要防范通过计算机网络开展的违法犯罪活动。同时，对网络环境和应用系统的接入进行保障，也是保障信息系统安全的重要环节。近期国家烟草专卖局已经开展对应的行业网络安全重点保护对象专项检查，但是保护的对象局限于100万人个人信息的信息系统、公司级数据中心，以及卷烟厂与生产相关的生产制造系统，没有完全覆盖现有的统计信息化系统，在保护的覆盖面上有一定的局限性。 二、相应对策 （一）加强企业统计指标体系建设 数据真实反映企业的生产经营情况，才能有效加强企业的内部管理。信息的采集、处理、判断、传递的最终效果，取决于统计指标设置的质量。随着信息化技术的不断进步，信息数据采集的数量越来越大，如何选取从大量的统计数据选取最有价值的数据就显得尤为重要。企业决策者、各层管理人员只有全面掌握质量、营销、成本、效率、设备、安全、队伍等多维度、多层次核心指标的情况下，才能更精确地判断企业未来运行发展态势。这就要求企业要结合内外部环境、优劣势等因素，建立适合生产经营管理和发展战略的绩效指标评价体系，通过信息化技术结合科学的统计方法搭建一条快捷有效的信息通道，进而为不同层级的信息需求提供全方位、多层次的统计服务，为企业实现科学决策提供信息数据支撑，促进企业管理水平不断提升。 （二）加强统计和信息长期规划建设 统计信息化建设是通过计算机和网络通信技术，对信息数据进行传递、收集、分析和存储，使用计算机实现信息的动态整合、分析、分享，并将信息以报表、图形、图像等多种载体形式，准确、及时、完整的提供给各需求部门。公司应建立长期统计信息化发展规划，明确数据分析的方向，提供统一的架构模式和接口，下级单位和部门按照对应的要求进行数据的开发和维护。不断完善统计信息化系统，加强过程监督管理，建立健全信息系统的管理标准。同时，卷烟工厂通过自主开发具有格局特色的统计信息化系统，以满足不同管理需求。各级统计数据统一管理，不仅提高了统计数据的质量和时效性，还能准确把握企业经济运行和发展趋势。只有信息资源得到有效的开发利用，才能促进统计数据整体效益提升，充分发挥统计信息、咨询和监督职能。 （三）加强企业统计专业人才培养 企业的发展归根结底是人力资源竞争，而统计的关键问题也是统计人才培养。随着“互联网+”方式深入应用，统计人员应是一名复合型人才，不仅具有统计业务、信息技术、熟悉市场等知识，还要有趋势预测与创新能力。一是加强统计人员培训。按照统计法要求开展统计继续教育工作，并开展外部交流和内部的互动培训。持续提高统计人员素质，优化统计队伍组成结构，加强复合型人才培养。同时，鼓励引进统计、信息、管理等方面的专业人才。通过交流、培训、轮岗等形式，促进人员在专业知识上形成互补、共同提高。二是加强统计创新工作。企业统计内容和范围随着内外部环境变化而更新，企业统计管理需紧跟时代潮流，及时优化统计方法、更新统计工具。同时，统计人员也要结合市场需求现状，加强统计对决策的支持。如：对销售数据分析，明确产品定位；在卷烟研发环节通过对配方大数据分析，控制产品成本；均是企业取得管理提升的重要途径。 参考文献 符青.企业统计信息化建设海南烟草统计信息化建设回顾及思考J.中国管理信息化，2015，05. 王琴