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数字档案安全应用研究 【摘要】随着社会经济的高速发展，网络信息化程度进一步提高，数字档案得到广泛的应用。而新形势下，数字档案的安全问题日益突出，在复杂的网络环境中面临着极大的挑战，亟需采取有效的措施抑制安全问题的发生。深入研究数字档案安全问题，积极探讨其应用现状有着十分重要的意义，通过强化数字档案的技术方案构建完整的安全管理体系，实现数字档案的健康发展。 【关键词】数字档案；安全应用；探讨研究 一、前言 时代不断变革，社会不断进步，推动网络信息技术的发展，为数字档案应用提供了良好的契机。数字档案通过利用计算机网络技术对资料信息加以系统化的分析管理，在现代社会发挥着重要的作用。然而目前数字档案应用现状并不乐观，存在着较多的安全问题，不利于数据信息的安全管理，很大程度上阻碍着档案数字化发展。如何加强数字档案安全应用成为我们面临的新课题，我们需要积极掌握数字化应用技术，完善数字档案管理手段，提高数字档案安全应用水平。 二、深入研究数字档案安全应用现状 （一）数字档案安全应用的概况。数字档案是指运用网络信息技术、存储技术、数据库技术以及多媒体技术对数据资源进行分析规整而转换成的信息形态。数字档案应用于社会生活的各个方面，其安全应用涉及到归档、管理、服务等各个环节，主要包括网络级安全、数据级安全和应用级安全三个方面。网络级安全体现在网络信息设备的安全可靠，其中存包括网络的连接、网域的布局等考虑因素，还涉及物理设备的稳定性与网络整体系统的协调性。而数据级安全是指数据档案所存储的数据信息的安全性，数据档案中的数据库包含大量的信息资源，应当高度重视数据档案的封闭性与安全性，平衡数据资源间的流动，保证数据的安全。应用级安全是数字档案安全应用的要点，控制着数字档案的有序运行，通过不同的应用模型划分相应的功能权限，实现数字档案全方位的安全应用。 （二）数字档案安全应用的问题。目前数字档案安全应用发展尚未成熟，存在较多的安全问题，数字档案应用管理上具有一定的局限性，使得安全应用问题逐渐突出。现行的数字档案在数据级方面的问题较为明显，数据级安全的影响因素众多，数据的存储与备份、数据格式的转换、信息资源的保存与管理等环节中往往出现较多的漏洞，数据库系统更新较慢，与日益发展的网络环境不相适应，数据系统间的匹配程度较低，影响数据安全性，其软件设施在运行过程中缺乏稳定性，不利于数据档案的保存与管理。同时在网络级安全方面，由于网络信息操作系统的复杂性，给数字档案的应用管理加大了难度。网络基础设施相对落后，网络连接不稳定，网域布局不合理，网络设备经常出现故障，应当重点关注硬件设备问题，保证网络设施的质量。 （三）数字档案安全应用的意义。数字档案的安全应用对实现数字全面信息化有着十分积极的意义，推动网络信息的发展。加强数字档案安全应用在很大程度上促进了社会的数字化发展，为人们生产生活的各个方面带来更大的便利，提升效率，有利于社会现代化的长远发展。 三、探讨数字档案安全应用方案措施 （一）优化数字档案信息管理系统。优化数字档案信息管理系统是解决数字档案应用安全问题的首要举措，对实现数字档案网络化安全管理起着有力的推动作用。现行的数字档案信息管理系统并不完善，需要通过一系列的改进措施对其加以优化，健全数字档案管理体系。通过分析研究必要性影响因素，制定科学合理的管理方案，将数据信息的规整、存储、分类、查询、监管等环节有机联系在一起，置于完整的管理体系下，从而实现数字档案信息管理系统的优化，加强运作流程间的协调性，提高运行效率，为数据档案提供可靠的安全保障。 （二）加强网络设备故障安全防范。针对现行数据档案系统中网络设备存在的故障，应当及时拟定解决对策，加强对设备故障的安全防范工作。通过实时监控计算机网络基础设备，发现其中的问题，加以有效的解决，排除安全隐患，控制数据库的正常运行，尽可能减小数据资源泄漏的风险。同时，对网络基础设施进行定期的检查维修，做好数据档案硬件设备的保养，并根据现实情况及时更新设备，使之与现代网络环境相互适应，提高网络设备与数字档案系统之间的匹配程度，有效抑制数字档案安全应用问题的发生。 （三）完善数字档案信息安全技术。完善数字档案信息安全技方法手段，提高信息安全技术，能够为数字档案安全应用奠定良好的基础，有力促进数字档案安全应用。积极利用现代化科技保证网络环境的安全性，有效采取有机隔离的方式抵制木马病毒等危险因素对数字档案系统的侵入。进一步发展防火墙技术和身份认证技术，实现多种安全功能，对一些不良用户加以访问限制，并加强自身的防御功能，及时过滤危险因素，保持数据系统的安全稳定性。同时，通过限定系统运行的结构杜绝风险侵入，保证安全的数据服务。 （四）提升数字档案管理人员素养。数字档案管理人员的综合素养对数字档案安全应用有着重要的影响，目前数字档案管理人员的专业素质普遍偏低，素养水平不高，亟需通过一定的改进措施提升其素养。数字档案管理人员应当加强自身的学习，广泛涉猎信息管理、数据分析以及数字化应用方面的知识，提高专业素质，并通过不断的实践来提升实际操作能力，有效应对数据档案中出现的问题，并明确自身的职责，增强安全管理意识，以实现其对数字档案的高效管理。 四、结语 近年来，计算机网络信息发展突飞猛进，数字档案信息应用日益普遍。数字档案应用是一项较为复杂的系统化工作，涉及因素较多，在日趋开放的网络环境下出现一定的安全问题，给数字档案的发展造成不良影响。通过研究数字档案应用现状，我们发现其中潜在的问题与风险，数据管理系统存在漏洞，数字档案的安全性能得不