面试官与应聘者注意事项

1 / 16 面试官与应聘者注意事项 面试官与应聘者注意事项 官与应聘者注意事项 一、面试流程 1、握手、自我介绍 这是面试的第一步，也是大多数面试官往往忽视的一个细节。 作为面试官，首先伸出手来主动与应聘者握手，会让对方感到几分亲切，也会消除一些应聘者的紧张心理。 接下来就是自我介绍。我的开场白是这样的： “ 欢迎您前来应聘。我叫 公司的 位），本次面试由我负责，我们大约要用 1 个小时。 ” 把面试的耗时告知应聘者，体现出公司 “ 以人为本 ”的理念。作 为面试官，不要高高在上，应该确实为应聘者着想。有些应聘者，当天可能还要到其他公司去面试。如果在你这儿耽误很多时间，必然会延误其他公司的面试。另外，这样的自我介绍，也会给应聘者一个比较 “ 专业 ” 的面试印象 公司不错，面试官比较专业！ 2、落坐闲聊 落坐后，先斟茶倒水，而后切入话题。 有些面试官在面试时，往往不给应聘者一杯水喝。试想，某些应聘者路途比较远，再加上天气炎热和心理紧张因素，应聘者是多么渴望一杯水啊。 2 / 16 接下来，话题可以从闲聊开始。比如，可以问一下应聘者抵达公司所 花的时间，今天的天气状况，今天的时事要闻，等等。这样的闲聊几分钟即可，切不可太长，更不能被应聘者牵着 “ 鼻子 ” 走。 闲聊可以舒解应聘者紧张的心理。实践表明，一旦应聘者的心情放松下来后，接下来的面试一般会比较顺利，而且也有助于面试官的判断，因为心情放松的人一般说的都是真话，其心理防线也不会很严实。事实上，对面试官来说，闲聊也是面试。试想，如果应聘者回答不出路途的耗时，是否可以说明他的工作不细呢？ 3、薪水待遇介绍 闲聊过后，先简单介绍一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范，而 后重点、详细地告知薪水待遇和福利。 在介绍公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范时，要简明扼要。为此，事先要作充分准备。一个一个地重复介绍这些内容，必然会延长面试的时间。我的做法是：当约定的面试时间一到，就集中介绍公司概况、职位要求、公司的基本工作规范以及薪水待遇。 这是一个双向选择的时代。薪水待遇是应聘者心中的一个重要砝码。有的面试官认为，薪水待遇应该保密，初次面试不能讲明。我倒认为，将薪水待遇透明开来，未必是件3 / 16 坏事，可以大大缩短招聘到合适人选的时间。试想，如果一开始不谈薪资，可能你 认为合适的人选，经过几个轮次的面试，最后，应聘者却不愿意到岗，这不是竹篮打水一场空嘛 既浪费了双方的时间，又消耗了招聘成本。事实上，一个公司的薪资待遇是永远不可能做到保密的。 4、疑点提问 闲聊过后，转为面试正题 疑点提问。 对于简历表上的疑点，事先要列出面试问题。对此，面试前面试官一定要认真细致地阅读求职表，努力找出求职者的疑点。提问疑点的目的就是设法搞清事实真 般来说，疑点有以下几条： （ 1）工作时间是否存在空白段 面试官要问应聘者，在 “ 空白段 ” 时间里干什么去了？是 “ 充电 ” ，还是休息；是调查市场，还是回顾总结。从这个 “ 空白时间段 ” 可以反映出应聘者的求职心态，是迫切要求上岗，还是带着无所为的心态。 （ 2）为什么频繁跳槽 在一个公司工作一年，应该算是 “ 初级阶段 ” ，这一年时间，公司花了成本培训你，锻练你，而你刚熟悉了业务，却要远走高飞，用意何在？对此，一定要问出个一五一十，切忌含糊其辞。 （ 3）追问离职的真正原因 4 / 16 离职的原因很多，但实践表明，许多求职者不愿说出离职的真正原因，往往以 “ 谋求个人发展 ” 或 “ 身体不适 ”等 原因搪塞。 此时，你一定要刨根问底：你如何规划你的职业生涯？身体怎么不舒服？是不是不适应公司的文化？是不是与老板吵架了？等等。总之，面试官要想方设法问出求职者的真正离职原因。因为，这个问题可以或多或少地反映出应聘者的性格特征。 （ 4）最近获得哪些新技能 什么叫文盲？用现代的观点看，不学新知识就是文盲。 80 年代的大学生，如果没有与时俱进，应该算是新一代“ 文盲 ” 了。为此，你可以这样提问： “ 您最近看什么书？ ” ， “ 您最喜欢看的电视栏目是什么？ ” ， “ 最近您获得什么新技能？ ” 等等，从中可以 反映出应聘者的学习力。 5、 问 对于职位要求的提问，是面试的重点。 事先，面试官要根据每一项职位要求列出对应的问题，问题不必太多， 2、 3 个即可。这样，多项职位要求的问题累计起来可以达到 10个左右。耗时也不要太长，大约 15 对于职位要求的提问，要满足 则，即每个问题都要涵盖情形（ 任务（ 行动（ / 16 和结果（ 例如，我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形（ 之下取得销售业绩的。接着，我们要了解应聘者为了完成工作，上司赋予了哪些工作任务（ 接下来，我们要了解应聘者为了完成这些任务采取了哪些行动（ 最后，我们才来关注结果（ 6、结束面试 当你觉得应该结束本次面试的时候，你可以这样告知应聘者： “ 您还有什么问题要问吗？ ” 。等你一一作答后，本次面试也该结束了。 这时，应聘者往往急切地盼望面试的结果，你可以这样回答： “ 感谢你前来面试。这是第一次面试，如果顺利的话，我们会在一周内给你回话，准备第二轮也是最 后一轮面试，你看怎么样？ ” 至此，全部面试结束。上述面试过程中， “ 自我介绍 ”占几分钟， “ 落坐闲聊 ” 占 5 分钟， “ 薪资待遇介绍 ” 占 5分钟， “ 疑点提问 ” 占 15 分钟， “问 ” 占 20 分钟，“ 结束面试 ” 占几分钟，估计总共耗时约 1 个小时。 二、我的面试观 1、 “ 守时 ” 是应聘者的低线 “ 守时 ” 是对职场人士最起码的要求。应聘者如果不守时，我一般不予考虑 不给初次面试机会。 6 / 16 2、不要求应聘者 “ 自我介绍 ” 因为，应聘者的基本情况简历上比较清楚，没有必要再浪费时 间。要求应聘者作 “ 自我介绍 ” 的唯一理由是，面试官根本没有认真、仔细地阅读分析应聘者的简历。 3、即使是对落选者，也要打个电话 对落选者不打电话的现象，比比皆是。对于这样的招聘单位，我对落选者的意见是：以后不要再次应聘该单位，更不要购买他们的商品。因为，他们不值得你去尊重。 对于落选者，如果一个一个地打电话通知，确实会浪费时间。为此，我的做法是，真诚地告知自己的电话，请他们在适当的时候打来电话询问。实践表明，许多落选者后来成为公司的 “ 人才库 ” ，也成了我的好朋友。在他们眼里，我就是 公司，我和公司都很真诚。 4、作好笔记 面对众多的应聘者，为了有助于判断和甄选，面试官一定要边提问边作好笔记。为了不使应聘者引起歧义，你可以这样跟对方说明做笔记的用意： “ 为了有助于我们日后的判断和甄选，面试中，我要做些笔记，请您不要介意。 ” 还有一点要注意，笔记本以应聘者不能看清为宜。为此，面试官司应与应聘者保持适当的距离，当然，切不可在膝上作笔记。 应聘者需要注意什么？ 7 / 16 一：衣服要干净整洁。但是不要穿全新的衣服，那样会让面试官感觉很假。绝对要注重细节问题。 二：了解你将要应聘公司的基本状况，这样会让面试官知道你是认真的对待这次面试。 三：最好随身带着本子、笔、个人的证书、手帕等，手机在面试期间最好关机，如果不行也要改为震动。否则会让面试官觉得你对于这个工作不重视。 四：对于自己的学历和证书要清楚所有的一切，切忌一定不要一问三不知。如果不知道也要直接说明，断断续续的最忌讳。 五：如果应聘成果绝对不要跟换形象，这样会让你的上司无法了解你的真正个性。对于将来的工作很不利。 应聘者面试时应该注意些什么 第一、得体的着装 应聘时求职者要根据应聘的企业和职位来选择相关着装，以期给面试官留下自信、干练的良好印象；短裤、牛仔裤等会给面试官邋遢、随意、做事散漫的印象。 第二，注重言谈举止 行为大方，一定要注意礼貌，说话声音不可太小，也不可大大咧咧，谦虚且不卑不亢的方式最好。千万别主动幽默，搞不好就弄巧成拙。坐姿须优雅得体，面试时的一举一动都可能是面试官要考察的。 8 / 16 第三、饱满的精神面貌 女性应适当化妆，男性要注重整洁，要体现出干练的气质。在面试中面带微笑，注重亲和力也很重要 第四、良好的心态 面试中集中精神，认真分析面试官提出相应问题的意图，回答问题有的放矢，不矫揉做作，保持良好的心态。 第五、讲求诚信 面试之前多了解你要应聘的行业、职位的相应信息。在回答问题的时候，切忌不懂装懂，虚假会让你丧失机会，即使当时过关，日后也会留下病根的。 应聘应该注意什么 ? 一 :先从面试讲起 面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题背后的 “ 猫腻 ” 至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理，并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中 “ 悟 ” 出面试的规律及回答问题的思维方式，达到 “ 活学活用 ” 。 面试问题入手 : 问题一： “ 请你自我介绍一下 ” 思路： 9 / 16 这是面试的必考题目。 介绍内容要与个人简历相一 致。 表述方式上尽量口语化。 要切中要害，不谈无关、无用的内容。 条理要清晰，层次要分明。 事先最好以文字的形式写好背熟。 问题二： “ 谈谈你的家庭情况 ” 思路 : 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 简单地罗列家庭人口。 宜强调温馨和睦的家庭氛围。 宜强调父母对自己教育的重视。 宜强调各位家庭成员的良好状况。 宜强调家庭成员 对自己工作的支持。 宜强调自己对家庭的责任感。 问题三： “ 你有什么业余爱好？ ” 思路： 业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 最好不要说自己没有业余爱好。 不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 10 / 16 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来 “ 点缀 ” 你的形象。 问题四： “ 你最崇拜谁？ ” 思路： 最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 不宜说自己谁都不崇拜。 不宜说崇拜自己。 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能 “ 搭 ”上关系。 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。 问题五： “ 你的座右铭是什么？ ” 思路： 座右铭能在一定程度上反映应聘者 的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 不宜说那些太抽象的座右铭。 不宜说太长的座右铭。 11 / 16 座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 参考答案 “ 只为成功找方法，不为失败找借口 ” 问题六： “ 谈谈你的缺点 ” 思路： 不宜说自己没缺点。 不宜把那些明显的优点说成缺点。 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 可以说出一些对于所应聘工作 “ 无关紧要 ” 的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。 问题七： “ 谈一谈你的一次失败经历 ” 思路： 不宜说自己没有失败的经历。 不宜把那些明显的成功说成是失败。 不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 所谈经历的结果应是失败的。 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热 情面对以后的工作。 12 / 16 问题八： “ 你为什么选择我们公司？ ” 思路： 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 参考答案 “ 我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。 ” 问题九： “ 对这项工作，你有哪些可预见的困难？ ” 思路： 不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。 可以尝试迂回战术，说 出应聘者对困难所持有的态度 “ 工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。 ” 问题十： “ 如果我录用你，你将怎样开展工作 ” 思路： 如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法， 可以尝试采用迂回战术来回答，如 “ 首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定13 / 16 一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。 ” 问 题十一： “ 与上级意见不一是，你将怎么办？ ” 思路： 一般可以这样回答 “ 我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。 ” 如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答： “ 对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。 ” 问题十二： “ 我们为什么要录用你？ ” 思路： 应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。 招聘单位一般会录用这样的应聘 者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。 如 “ 我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！ ” 问题十三： “ 你能为我们做什么？ ” 思路： 基本原则上 “ 投其所好 ” 。 14 / 16 回答这个问题前应聘者最好能 “ 先发制人 ” ，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来 回答这个问题。 问题十四： “ 你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？ ” 思路： 如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎 “ 经验 ” ，关键看应聘者怎样回答。 对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。 如 “ 作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在 兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。 ” 问题十五： “ 你希望与什么样的上级共事？ ” 思路： 通过应聘者对上级的 “ 希望 ” 可以判断出应聘者15 / 16 对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。 最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。 如 “ 做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该