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研究干部人事档案专项审核应注意的要点及如何管理 摘 要：在干部人事档案管理工作中，对干部人事档案的有效审核，处理干部人事档案里面所存在的相关问题，确保人事档案的完善性、真实性、可靠性是加强干部人事档案的基础，是构建人事档案信息系统化的原则。本文主要从干部人事档案的审核要点以及审核中存在的问题、问题发现之后的相关管理这几方面做详细的阐述。 关键词：人事档案；干部；专项审核；注意的要点；管理建议 干部人事档案对于干部来说是及其重要的，它对于干部的职务任免、升职、退休时限等多个方面有着重要的影响，因此，严肃干部人事档案专项审核，确保干部人事档案的完整性和真实性是必要的。本文将从干部人事档案审核过程中的要点、步骤、以及如何完善干部人事档案这几个方面来探究。 1 干部人事档案专项审核内容 对干部人事档案进行全面审核，重点应审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、民族、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整、档案材料制作是否规范以及有关信息认定是否符合政策规定等。 2 干部人事档案专项审核应注意要点 （一）审核工作前，应该做好前期准备工作 在审核工作开展之前，要制定档案专项审核的方案。根据有关人事档案专项审核的工作方案，成立档案审核专项小组，做好前期的准备工作。例如做好当事人的基础资料的填报工作，通过之前审核工作中常出现的一些问题有一个应急处理制度，优化审核工作的流程。对相应的审核工作人员进行适时的培训，加强理论与实践的工作。 （二）干部人事档案专项审核应坚持的原则 对于干部人事档案专项审核工作，要坚持从严从实，做到政策执行从严、审核程序从严、作风纪律从严，吃透政策、核准情况、查清问题；坚持公平公正，档案审核要细致，信息认定要统一标准，问题处理要平等对待、一视同仁，把公平公正的要求贯穿专项审核工作始终；坚持整治干部人事档案告假问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。 （三）确保干部人事档案内容的真实性 在对干部人事档案的相关审核中，要建立健全干部的档案资料，干部的档案资料可以全方位的体现干部自身的人品道德、政治思想、工作业绩、办事能力以及工作具体的状况。干部人事档案的实际内容对组织的工作部署有着极大的重要参考价值，因此，档案审核的工作人员要将档案的审核工作高质量的完成，确保干部人事档案的真实性，给人事部门对于选拔优秀的人才提供最真实有效的保障。 3 干部人事档案专项审核工作的重点 对于干部人事档案审核工作的开展，要有条不紊的进行，审查的工作要针对干部的实际年龄、参加工作的实际时间、学历的真实性、具体的入党时间、相关的工作经历、籍贯、家庭住址、干部的身份以及家庭成员的相关资料还有与干部相关的社会关系信息，最需要注意的是有关于干部的重要信息中有没有被修改过的痕迹，要通过多种印证材料，确保干部身份的真实性，核心的材料还要确保格式的完整与是否规范等，具体步骤如下： （一）在专项审核过程中要按照审核内容和要求，逐卷逐页进行审核，发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审，填写干部人事档案专项审核情况登记表，初审人和复审人要签字确认，研究提出初步处理意见。 （二）汇总分析。对审核登记的问题及时汇总分类、认真分析，准确掌握各项问题的具体情况，研究提出审核处理意见。 （三）调查核实。对于干部重要信息真实性存疑的，干部本人要作出书面说明，由组织进行调查核实。 （四）组织认定。根据审核情况，由组织对干部信息进行认定。按照干部管理权限，分同级党委组织部认定或干部所在单位党委（党组）或组织人事部门认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。 经审核认定的，由组织填写干部任免审批表； 对审核中发现问题的，填写干部人事档案专项审核认定表。经初审人和复审人审核签字，交干部本人核对后签字确认，存入本人档案。本人意见与组织认定意见不一致、拒绝不签字的，要以组织认定意见为准。 （五）问题处理。对审核发现的问题，要区分不同情况妥善处理。 1.档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，经注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。 2.干部重要信息记载不准确、不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，要本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。 3.对档案涉嫌造假的，经组织调查一时难以查清的干部，应记录在案，未查清前不能提拔或重用。 4.档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。 （六）材料归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，要认真鉴别、及时归档。对变更的信息应以组织认定的结果为依据，及时对干部个人信息进行更新。 要如何规范的进行审核工作，确保在审核信息中不出现错误，以下是对于审核工作顺利实施的建议： （一）对于干部人事档案专项审核的工作人员要进行相关的培训与考核 干部人事档案审核工作是单位内部极其重要的工作，因此，相关的审核人员必须要具备一定的专业素质，要经过系统的学习与考核，在登记信息的时候要保持口径一致，在审核工作的处理中要有高度的责任感，抵制一切弄虚作假的行为。 首先，要保证审核的登记工作安排妥当，根据干部人事档案审核情况登记表的相关材料进行一项一项的对比与审核，整个审核过程中一旦出现了材料的缺失应及时的进行确认并补齐，以避免信息太对而导致混乱的情况出现。在审核的过程中出现的问题要及时的记录在案，找到问题发生的根源是什么，并且要提出相应的解决办法。对于档案中缺失的相关材料要及时的登记，对档案中出现的核心信息的几次对比都出现不一致现象的，要依据相关的政策进行再次审核，保障审核信息的真实性。再者，要对审核信息进行清晰的处理，对登记在册的问题要进行及时的分析汇总，了解每一个问题出现的原因以及实际情况，整理好将审核结果送达到相关的部门，并提出相应的解决办法。 （二）审核人员要保证工作的廉洁性 审核人员在审核干部人事档案的工作中，如遇到一些干部提供一些自身的信息属于不实，或者在档案中存在着明显的修改的痕迹时，应及时要当事人提供详细的证明，如若当事人不予理解，则直接向组织反映情况，一切以组织提供的信息作为最终信息。审核人员在对信息的最后审核阶段中要严格慎重，对于相关材料的不完整性、格式出现问题的，要根据相关材料类型与性质的不一样，采取各一个档案的单独补充。对于一些已经完善好的资料，要写明详细的经办人，档案上要注明办理日期，还要加上经办单位的公章或者干部人事档案管理的专用公章，待再三确认之后才可以将其放进个人档案中。 4 结束语 综上所述，干部人事档案工作的规范进行将是一项严肃的任务。政府部门还应加强宣传领导，档案审核部门自身应当更加严谨的完成有关问题的审核与查证，对个人负责，对组织负责，在审核的过程中关注舆情的反映，加强对正面的引导，为专项的审核的工作提供更为良好的工作氛围。干部人事档案工作的审核工作是每一个政府企业应该要注意的问题，此类问题如发生纰漏，将会引起社会的强烈不满，不利于干部廉洁工作的进行。 参考文献 王?. 必须重视和加强高校干部人事档案的管理西北师范大学干部人事档案工作回顾与思考J. 档案，2006，02：37-39. 邓跃星. 干部选拔任用的新标尺浅