使用技巧快捷操作.doc

安装PPT外部模板- 1 -轻松做PowerPoint教案演示正弦波- 1 -节约！一张纸打印多个PowerPoint内容- 4 -如何带走自己的字体- 4 -如何使播放窗口可以随意调节- 4 -给幻灯片加上旁白- 5 -同步合成PPT幻灯片与讲演视频- 5 -快速将Word文档转换为PPT演示文档- 5 -实例2：为Word添一本随手就查的百科全书- 6 -快速获取PPT的文字内容- 7 -在单张幻灯片上录制声音或语音注释- 8 -在一个演示文稿中用多个幻灯片模板- 8 -你说我做：巧为幻灯片录制声音旁白- 8 -让PowerPoint中的文字与旁白同步- 9 -让标题出现的时候跳几跳- 9 -妙招1：幻灯片快速一分为二- 9 -妙招2：使用参考线对齐图形- 9 -妙招3：快速微调设计对象的位置- 9 -妙招4：快速对齐图形等对象- 10 -妙招5：快速均匀排列图形等对象- 10 -妙招6：用幻灯片母版统一设计风格- 10 -妙招7：快速对齐小数点- 10 -妙招8：减少占位符的边空- 10 -妙招9：重叠图形，层次分明- 11 -将幻灯片直接导入Word- 11 -PowerPoint实现多个对象同时动作- 12 -快速停止放映- 13 -任意进到第n 张幻灯片- 13 -快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映- 13 -隐藏和显示鼠标指针- 13 -返回到第一张幻灯片- 13 -暂停或重新开始自动幻灯片放映- 13 -放映过程中也可以在幻灯片上书写- 13 -减小PPT文件的存储大小- 13 - 安装PPT外部模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。轻松做PowerPoint教案演示正弦波用PowerPoint制作课件，因其简单易学制作方便而成为老师们的首选工具。今天我们要讲的是在PowerPoint中实现正弦波的演示。正弦型函数的图象是高中数学中很重要的内容。但对于很多学生来说，这节课的内容又显得过于抽象而变得难于理解。所以，数学老师们多选择用课件来演示正弦波以更好地完成教学任务。那么，在PowerPoint中如何实现正弦波的演示呢?一、一般性演示如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是Offcie XP或者2003版本，那么，这个问题就变得非常简单了。先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片编辑窗口中画一个小的圆球(用它来表示动点)。选中此圆球，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。在此任务窗格中点击“添加效果动作路径正弦波”命令，如图1所示。那么，您会看到编辑窗口中的圆球会沿一个正弦波路径运动。当它停止运动后，您就可以看到一个正弦波出现了。选中它，您可以利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作。如图2所示。不过，先别高兴太早，在放映时，您只能看到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来的。想显示正弦波吗?那咱们得动动手。点击菜单命令“视图显示比例”，在打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“Print Screen”键，将屏幕拷贝下来并粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。然后点击菜单命令“插入图片来自文件”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置，使图片中的路径与编辑窗口中的路径完全重合(可以按下Ctrl键并配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)。别忘了调整一下小球的“叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小球，在右键菜单中点击“叠放次序置于顶层”命令)。好了，现在，您可以放映一下，感觉一下效果了。我们可以调整一下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果:双击正弦波路径，打开3所示的“正弦波”对话框。点击“计时”选项卡，看到了吗?默认情况下是两秒钟完成动画的，当然会感觉快了。在“速度”输入框中输入您所希望的时间(以秒为单位)，然后点击“确定”按钮就可以了节约！一张纸打印多个PowerPoint内容制作了PowerPoint幻灯片讲义，这天，妈妈说她想把幻灯片打印出来以便于随时翻阅温习，打印机妈妈会用，可问题在于，妈妈制作的PPT一共有96页，如果一张一张打印的话得用96张纸！即使双面打印的话也得48张纸!这样既浪费也不便于携带。通过研究PowerPoint的打印选项，我发现通过设置打印选项，一张纸也能打印多个幻灯片内容，方法为：在PowerPoint菜单上选择“打印预览”菜单项，在“打印内容”下拉列表中选择“讲义（每页6张幻灯片）”，页面可以选择为纵向（如图），这样打印出来字大些，然后在工具栏上点击“打印”按钮,在弹出的对话框上点确定（如图），现在就可以开始打印了。这样，96张幻灯片打印下来只用了16张纸，如果用双面打印将仅用8张纸!节约了很多纸张，携带起来也比较方便。妈妈，祝你讲课成功！ 如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 小技巧： 为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。 此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。 我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 如何使播放窗口可以随意调节 大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？ 解决方法：启动PPT2002，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六） 给幻灯片加上旁白录制的画外音不错吧，便于学生对幻灯片内容的理解，也少说不少话呢。执行“插入影片和声音录制声音”菜单命令,单击“录制”按钮，可以开始录音了，前提是麦克等设备已经安装并调试成功，完成录制后，单击“停止”按钮。在“名称”栏中键入此声音文件的名称，单击“确定”按钮退出，见图4，此幻灯片中会出现一个声音图标 。小提示我们可以设置在何时播放旁白。右击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项。可以设置成“之前”、“之后”和“单击时”三种播放方式。第四步：为动画添加声音效果幻灯片中的主要内容还是以文字形式出现的。像标题、需要强调的文字等，配以动画效果的同时，若再添加一些声音效果，就可以更加突出其关键性了。选定并右击已设置动画的文本，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格。在自定义动画列表中，单击所选项目右侧的向下箭头，选择“效果选项”，打开已经设置好动画效果的对话框。在“效果”选项卡的“增强”栏中为动画添加声音效果即可。同步合成PPT幻灯片与讲演视频一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。 产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。快速将Word文档转换为PPT演示文档可以用下面两种方法：先在Word中，将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3”等样式，保存返回。方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件发送Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。巧用Office中的宏让十步并着一步走在Word中打开一个文件，一般要经过多个步骤：首先要执行“文件打开”菜单命令（或单击“打开”按钮），在弹出的打开对话框中，接着再选择目录、选中文件、单击“打开”按钮等。而如果将这个过程记录成宏的话，以后只要单击一次宏按钮，即可自动完成以上所有的步骤。当然这只是一个极端的例子，下面我们再来看看两个实用性非常强的“宏”实例，一定能大大提高我们的工作效率的。实例1：1秒钟在PPT里插入100张图片如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入图片来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jpg格式的图片，如“C:Pictures1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：Sub InsertPic() Dim i As Integer For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides(i).Select With ActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground = msoFalse.Background.Fill.UserPicture C:Pictures & i & .jpgEnd With NextEnd Sub第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。实例2：为Word添一本随手就查的百科全书因特网就像是一本大百科全书，里面的资料应有尽有。所以我在使用Word编辑文档时，随时要从网上搜索一些资料，只是每次还要先打开IE再输入搜索引擎网址才能完成搜索，非常麻烦。其实可以在Word中直接启动IE，并自动打开搜索引擎主页，用起来很方便。第一步：启动Word 2003，按下Alt+F8组合键打开“宏”窗口。在“宏名”中输入搜索引擎的名称，如“Baidu”（这里以添加百度为例，其他搜索引擎的建立方式与此类似），然后单击“创建”按钮，打开Visual Basic编辑器。第二步：在“Sub Baidu()”与“End Sub”之间输入如下代码：shellC:Program FilesInternet Exploreriexplore.exe 如图1所示，单击工具栏上的“保存”按钮，将代码保存在“通用”模板中。第三步：关闭Visual Basic编辑器返回Word主界面，点击“工具自定义”菜单命令，打开“自定义”窗口，切换到“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“宏”，并在右侧“命令”中选择“Nomail.NewMacros.Baidu”（见图2），并把它拖放到工具栏适当的位置，在工具栏上右击按钮，选择“命名”，给该按钮起一个名字，如：“百度搜索”，完成之后关闭“自定义”窗口。第四步：当需要在网上搜索资料时，只要单击工具栏上的“百度搜索”按钮，就会自动打开IE并出现百度的搜索页面了。快速获取PPT的文字内容最近得到一位专家的Powerpoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。 这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。一、在窗口界面下转换文件 在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。 首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。 接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。 图1小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！ 在单张幻灯片上录制声音或语音注释用户在制作幻灯片的时候，可能需要对某张幻灯片加上语音注释。PowerPoint不仅可以给整个演示文稿录制旁白，还可以在一张幻灯片上录制声音或者语音注释。为了录制和收听声音或注释，用户在硬件设备上需要声卡、话筒和扬声器。首先显示要向其中添加声音和注释的幻灯片，将鼠标指向“插入”菜单中的“影片和声音”，执行“录制声音”命令。接下来单击“录制”按钮，开始录制，完成以后请单击“停止”按钮。在“名称”框中，键入此声音名称，再单击“确定”。完成以上操作后，这张幻灯片上就会出现一个声音图标 。用户可以像对待其他声音对象一样进行编辑。在一个演示文稿中用多个幻灯片模板PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板。首先为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片，然后创建以某样式为基础的新幻灯片。切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表即可。如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，那么把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，并排窗口，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。你说我做：巧为幻灯片录制声音旁白用户在做幻灯片放映时可能会需要使用一些自己录制的声音旁白。在录制之前，需要先准备一个话筒，并将其连接在主机上。执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。如果用户是首次录音，请对话筒进行相应设置，单击“设置话筒级别”按钮，并按照说明来设置话筒音量的级别。 用户也可以单击“改变质量”按钮，来设置录制声音的级别和属性。在设置完毕后，就可以开始录音了。如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，请直接在“录制旁白”对话框中单击“确定”。 如果要作为链接对象插入旁白，请选中“录制旁白”对话框中的“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。 运行此幻灯片放映，并添加旁白，在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。如果要保存时间及旁白，请单击“是”；如果只需保存旁白，请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。需要提醒用户注意的是：运行幻灯片放映时，旁白会随之自动播放。如果要运行没有旁白的幻灯片放映，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，再选中“放映时不加旁白”复选框。不能同时录制并播放声音。录制旁白时，将听不到其他已插入幻灯片放映中的声音。让PowerPoint中的文字与旁白同步用户可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字，字的出现速度还是太快了。这时用户可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。让标题出现的时候跳几跳如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这不是很有趣吗？实现的方法很简单，在“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。我们建议用户将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果就更好一些了。妙招1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。Step1点击菜单“视图工具栏大纲”，调出“大纲”窗口。Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按回车键就可以了（见图1）。妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2：确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3：此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3：快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。妙招4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1：在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。Step2：单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。妙招5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。妙招6：用幻灯片母版统一设计风格在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司Logo等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。Step1点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7：快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。Step1如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图标尺”让它显示。Step2如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，直到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。Step3将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。妙招8：减少占位符的边空在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。妙招9：重叠图形，层次分明输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。将幻灯片直接导入Word如果需要打印，可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过，如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。PowerPoint与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体，其中的内容叫做讲义，还有一项备注的内容，PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word，这个功能可以依次选择“Office”按钮，“发布”-“使用Microsoft Office Word创建讲义”。这时会有一个版式选择，主要是备注和空行跟幻灯片位置关系，请注意一定选择添加的方式是“粘贴”，这样在Word中才可以将幻灯片显示出来。下面是初步转换的效果图。个人认为，在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身，备注与讲义使用很少，但是在导出时恰恰没有过滤功能，这不免有些遗憾。不过整体看起来效果还不错，采用了一个无宽度的表格来定位各项内容，去掉这些空行也很方便，直接复制，将其替换为空格就可以了。PowerPoint实现多个对象同时动作能否实现这两张图片的同时动作？在Powerpoint的同一张幻灯片中插入两幅图片，调整好它们的大小及位置关系，按住Shift键将这两幅图片同时选定，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“