2017年社区档案工作计划

1 / 19 2017年社区档案工作计划 档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。下面是语文迷小编推荐的 2017 年社区档案工作计划，希望对大家有所帮助 ! 【 2017 年社区档案工作计划 1】 2017 年是全面深化改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年，也是全面完成“十二五”工作任务的收官之年。全区档案工作的总体要求是：认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和区委三届八次全会精神，贯彻落实中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见和省、市两办实施意见 ，紧紧围绕区委“把握新常态、收官十二五”主题，扎实推进档案资源、服务利用和安全保密三个体系建设，依法履职，积极作为，为建设“强富美高”新吴中作出新的贡献。具体要做好以下六项工作。 (一 )认真学习贯彻落实中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见和省、市两办实施意见。去年以来，中办、国办和省、市两办陆续出台意见，明确了新时期档案工作的目标任务和措施要求，对推进档案工作发展具有里程牌的意义。三个意见的主要内容是：一要完善档案工作体制机制。坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、 各方面共同参与的档案工作体制。各部门各2 / 19 单位要设立或明确相应的工作机构负责档案工作，健全档案管理网络，做好本单位本系统档案工作。努力构建以国家综合档案馆为主体，各专业档案馆、部门档案馆、机关档案室协调发展的档案资源体系。各级档案行政管理部门要依法管理本区域机关、单位的档案事务，切实履行档案行政执法主体职能，维护档案齐全完整、真实准确，严肃查处档案违纪违法行为。二要加强“三个体系”建设。建立健全覆盖人民群众的档案资源体系，档案工作要应建尽建，全面覆盖 ;归档文件材料要应归尽归，应收尽收。建立健全覆盖人民群众的档案 利用体系，要把档案信息服务作为公共服务的一部分，简化利用手续，努力提供一站式服务 ;要加大档案信息资源开发力度，实现档案价值最大化 ;把数字档案馆 (室 )建设纳入信息化建设整体规划，大力开展传统载体档案数字化工作，切实推进档案存储数字化和利用网络化 ;积极推进城乡档案信息共享，搭建开放档案平台，使档案公共服务惠及广大人民群众。建立健全确保档案安全保密的档案安全体系，要加大安全保密检查力度，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，确保档案实体和信息安全。三要加大对档案工作的支持保障。各地各部门要切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等保障 ;各级党委和政府要把档案馆 (室 )建设纳3 / 19 入基础建设项目，统筹规划，统一建设 ;按照部门预算编制和管理有关规定，将档案工作经费列入同级财政预算。要根据档案馆 (室 )功能拓展和馆藏数量的增长，增配专业结构合理、满足工作需要的档案人员。各地各部门要认真学习领会和全面把握意见的主要内容和精神实质，做到准确理解，融会贯通，正确执行，狠抓落实，全面提升档案事业科学发展水平。 (二 )强化依法治档 方略，更严标准开展业务建设。依法管理档案事务，严肃查处违法行为，规范档案管理秩序，提高全区档案业务水平。一是做好政府机构改革中档案处置工作。新组建的区市场监督局、卫计局要做好原区工商局、质监局、卫生局、计生局四家撤并单位的档案处置工作，严格按照区档案局关于全区政府机构改革中档案处置工作的意见要求，规范档案流向，防止档案流失。撤并单位的综合档案 (文书、会计、声像、实物 )于 2017 年 9 月底前，按进馆标准整理完毕后向区档案馆进行移交，业务档案由区市场监督局和区卫计局接收并按原单位全宗名称单列管理，不得分散与割 裂。有职责调整的部门要更新制订文件材料归档范围和保管期限表，报档案局审批后实施，确保档案工作有序进行。二是推进档案提档升级。政法委、妇联等单位要争创省三星级标准，卫生、宗教系统档案工作要继续抓好系统单位达标升级工作，教育等系统单位档案工作要有新提4 / 19 升 ;各镇 (街道 )要探索建立加强镇 (街道 )、村档案工作监管的长效机制，加强美丽乡村建设和非农社区档案工作规范化建设 ;加强对村镇建设部门监督指导、管理服务工作，促进村镇建设档案工作有序有效展开 ;木渎镇、区市场监督局、国土局、地税局等档案资源数量多、档案利用频繁的单位 和部门，应积极探索长效管理机制，适时成立档案中心 (馆 )，对档案实行集约化管理。三是加强档案督查。要强化档案执法队伍建设，推进执法检查的常态化和规范化，增强检查的针对性、有效性，继续运用年度评价机制、星级标准管理、专项检查等措施，督促指导各单位做好档案工作，规范档案管理秩序，维护档案安全保密。 (三 )确立“大档案”理念，更广范围加强资源建设。牢固树立“大档案”理念，建立覆盖全区各个领域、各个层级的档案工作新格局，推进档案事业“横向到边、纵向到底”，不留空白。一是加强档案源头管理。全区各地各部门要加强对档案的收集整理工作，突出“全”，注意“新”，确保各种新形成的档案，全面建立起来，做到应建尽建、应归尽归、应收应收 ;区档案局要做好对各单位各部门档案收集的分类指导，要抓好建设项目档案，服务经济建设大局，要扎实推进农村、社区档案工作，实现档案工作与新农村建设、新型城镇化建设各项工作同步发展 ;要切实做好协同办公系统运行后的首次电子档案归档整理工作，确保电子档案归档齐全 ;5 / 19 探索网站信息纳入档案管理的办法 ;区属国有公司要贯彻执行国家档案局 10 号令，加强文件材料收集、归档工作。二是重视做好民生档案工作。民生档案资源建设 是维护群众权益的有效途径，区档案局要研究制定民生档案归档范围、管理办法，加强对涉民单位的业务指导，区委农办要做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作，区各司法部门要建好用好司法档案，区卫计局、人社局、民政局、住建局、环保局等要按照关于加强保障和改善民生工作的要求，加强各类民生档案的收集、整理和开发利用。三是加大征集接收力度。围绕吴中重要历史节点、地域特色文化，进一步加大社会化档案征集，建设并丰富面向民生的多元化馆藏体系 ;完善名人全宗、重大活动、吴中荣誉、吴中图片、非物质文化遗产等特色档案专题库，丰富馆藏、 改善结构 ;各地各单位在日常档案收集整理中，要注重做好重点工作、重大活动、重大建设项目以及文化建设等各类文件材料收集，彰显吴中特色。 (四 )坚持数字化方向，更高水平推进信息化建设。完善以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆 (室 )体系，逐步建立区镇村三级数字档案资源管理与共享网络体系。一是继续实施数字化带动战略。按照“存量数字化、增量电子化”的要求，区档案馆、检察院、法院、公积金中心等单位要按照已制定的路线图、时间表推进传统6 / 19 档案数字化任务，争取超额完成“十二五”制定的目标，还未完 成积存档案全文扫描的机关有关部门，今年要力争完成。二是加强数字档案馆 (室 )建设。数字档案馆 (室 )是档案工作现代化的方向，是档案工作现代化的重点。各镇 (街道 )要指导村 (社区 )开展全文数字化，建好电子档案 ;部署区数字档案馆全文检索系统，通过直接对档案内容数据进行检索，突破传统目录检索的不足，有效提高检索速度和查全查准率 ;开展星级数字档案室创建活动，各地各单位要积极申报、努力创建，全面提高我区数字档案室建设水平。三是探索档案信息资源共享途径。将档案馆、室各类可公开的档案、信息上传网络实现共享，在确保信息安全的前提 下，供受众远程查阅利用这些资料，开发档案的价值 ;充实民生档案基层查阅平台数据库，使与群众有关的档案都能在基层查阅平台查到 ;探索吴中图片中心与档案室系统的对接，将档案室图片档案纳入图片中心统一管理。 (五 )拓宽档案服务功能，更实举措做好服务利用。建立完善服务人民群众的档案利用体系，以更强的服务意识、更多的服务举措、更高的服务水平，让人民群众更满意。一是发挥档案查阅服务窗口的作用。区档案馆要打响“星档案、心服务”品牌，巩固优化便民利民制度，把预约服务、延时服务、延伸服务等制度规范化、标准化，最大限度满 足人民群众的利用需求 ;各地各单位档案部门也要优化提升服务水7 / 19 平，积极探索婚姻、土地、社保、养老、医疗等涉民档案服务的新途径，充分发挥档案提供凭证、化解矛盾、促进和谐的基础性作用。二是创新服务载体。今年民生档案基层查阅窗口将向部分村 (社区 )延伸，解决档案服务群众“最后一公里”，实现城乡居民享受平等的档案服务 ;建好新馆爱国主义教育基地，完成历史文化档案陈列馆建设，通过综合展示方式和新与旧的比照，真实、全面展现吴中风采，使档案馆成为党员干部、青少年教育基地和地方历史文化展示场所 ;全区各级档案部门要积极开展档案工作创 新和最佳档案服务窗口创优活动，提高档案管理服务水平。三是加大档案公开力度。以社会需求为导向，坚持开门办档，加大档案向社会公众开放力度，推进档案鉴定开放工作，利用网站等平台，向社会公布档案开放信息，让档案融入百姓生活 ;加强政务信息公开建设，政务信息公开单位要按规定及时向档案馆报送应公开的现行文件，区档案馆要做好政务信息公开提供利用工作。 (六 )开发档案文化产品，更大力度推动方志工作。深入挖掘档案资源内涵，传承发扬吴中文化，推进志鉴编纂，繁荣方志事业。一是编好吴中年鉴 (2017)。继续编好吴中年 鉴 (2017)，增强年鉴实用性、可读性，使其成为了解吴中的一张“名片”，各地各部门要按照年鉴组稿通知的要求，重视分年鉴的编撰工作，提供高质量的稿件。二是全面8 / 19 推进地方志工作。各地各部门要按照地方志工作条例和江苏省、苏州市制定的实施办法，积极开展部门志、行业志、镇村 (社区 )志的编纂。特别是随着城市化、城乡一体化推进，各镇 (街道 )要高度重视并鼓励支持村 (社区 )有序启动编纂村 (社区 )志工作，把它作为一项抢救乡村文化、延续乡村文明、记住村情乡愁的一项文化工程，加大力度推进，切实抓出成效。年内湖桥村志、泾峰 社区志、长远村志、上巷社区志 4部志书要力争出版，旺山村志、箭泾村志等 6 部志书要力争完成评审，木渎镇、城区要加快启动辖区内村 (社区 )志编纂。完成吴县志再版和胥口镇志出版，做好王鏊诗文集、吴中区寺观编纂工作。甪直镇要做好入选第一批中国名镇志志稿的编写工作。三是加强地情文化的收集与宣传。各地要利用村 (社区 )志编修的契机，积极探索消失村落地情文化抢救整理工作，采取口述、拍照等形式，用档案的视角记录乡村发展变化的非凡历程 ;充实网上“数字地情”，组织读志用志活动，通过赠书、交流、讲 座等方式，继续开展志书“六进活动”，普及吴中地情文化，提升吴中软实力。 档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。下面是语文迷小编推荐的 2017年社区档案工作计划，希望对大家有所帮助 ! 【 2017 年社区档案工作计划 1】 2017 年是全面深9 / 19 化改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年，也是全面完成“十二五”工作任务的收官之年。全区档案工作的总体要求是：认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和区委三届八次全会精神，贯彻落实中办、国办关于加强和改进新形势 下档案工作的意见和省、市两办实施意见，紧紧围绕区委“把握新常态、收官十二五”主题，扎实推进档案资源、服务利用和安全保密三个体系建设，依法履职，积极作为，为建设“强富美高”新吴中作出新的贡献。具体要做好以下六项工作。 (一 )认真学习贯彻落实中办、国办关于加强和改进新形势下档案工作的意见和省、市两办实施意见。去年以来，中办、国办和省、市两办陆续出台意见，明确了新时期档案工作的目标任务和措施要求，对推进档案工作发展具有里程牌的意义。三个意见的主要内容是：一要完善档案工作体制机制。坚持并 不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制。各部门各单位要设立或明确相应的工作机构负责档案工作，健全档案管理网络，做好本单位本系统档案工作。努力构建以国家综合档案馆为主体，各专业档案馆、部门档案馆、机关档案室协调发展的档案资源体系。各级档案行政管理部门要依法管理本区域机关、单位的档案事务，切实履行档案行政执法主体职能，维护档案齐全完整、真实准确，严肃查处档案违纪10 / 19 违法行为。二要加强“三个体系”建设。建立健全覆盖人民群众的档案资源体系，档案工作要应建尽建，全面覆盖 ;归档文件材料要应归 尽归，应收尽收。建立健全覆盖人民群众的档案利用体系，要把档案信息服务作为公共服务的一部分，简化利用手续，努力提供一站式服务 ;要加大档案信息资源开发力度，实现档案价值最大化 ;把数字档案馆 (室 )建设纳入信息化建设整体规划，大力开展传统载体档案数字化工作，切实推进档案存储数字化和利用网络化 ;积极推进城乡档案信息共享，搭建开放档案平台，使档案公共服务惠及广大人民群众。建立健全确保档案安全保密的档案安全体系，要加大安全保密检查力度，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，确保档 案实体和信息安全。三要加大对档案工作的支持保障。各地各部门要切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划，纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等保障 ;各级党委和政府要把档案馆 (室 )建设纳入基础建设项目，统筹规划，统一建设 ;按照部门预算编制和管理有关规定，将档案工作经费列入同级财政预算。要根据档案馆 (室 )功能拓展和馆藏数量的增长，增配专业结构合理、满足工作需要的档案人员。各地各部门要认真学习领会和全面把握意见的主要内容和精神实质，做到准确理解，融会贯通，正确执行， 狠抓落实，全面提升档案事业科学发11 / 19 展水平。 (二 )强化依法治档方略，更严标准开展业务建设。依法管理档案事务，严肃查处违法行为，规范档案管理秩序，提高全区档案业务水平。一是做好政府机构改革中档案处置工作。新组建的区市场监督局、卫计局要做好原区工商局、质监局、卫生局、计生局四家撤并单位的档案处置工作，严格按照区档案局关于全区政府机构改革中档案处置工作的意见要求，规范档案流向，防止档案流失。撤并单位的综合档案 (文书、会计、声像、实物 )于 2017 年 9 月底前，按进馆标准整理完毕后向区档案馆进行移交，业务档 案由区市场监督局和区卫计局接收并按原单位全宗名称单列管理，不得分散与割裂。有职责调整的部门要更新制订文件材料归档范围和保管期限表，报档案局审批后实施，确保档案工作有序进行。二是推进档案提档升级。政法委、妇联等单位要争创省三星级标准，卫生、宗教系统档案工作要继续抓好系统单位达标升级工作，教育等系统单位档案工作要有新提升 ;各镇 (街道 )要探索建立加强镇 (街道 )、村档案工作监管的长效机制，加强美丽乡村建设和非农社区档案工作规范化建设 ;加强对村镇建设部门监督指导、管理服务工作，促进村镇建设档案工作有序有效展开 ;木 渎镇、区市场监督局、国土局、地税局等档案资源数量多、档案利用频繁的单位和部门，应积极探索长效管理机制，适时成立档案中心 (馆 )，12 / 19 对档案实行集约化管理。三是加强档案督查。要强化档案执法队伍建设，推进执法检查的常态化和规范化，增强检查的针对性、有效性，继续运用年度评价机制、星级标准管理、专项检查等措施，督促指导各单位做好档案工作，规范档案管理秩序，维护档案安全保密。 (三 )确立“大档案”理念，更广范围加强资源建设。牢固树立“大档案”理念，建立覆盖全区各个领域、各个层级的档案工作新格局，推进档案事业“横向 到边、纵向到底”，不留空白。一是加强档案源头管理。全区各地各部门要加强对档案的收集整理工作，突出“全”，注意“新”，确保各种新形成的档案，全面建立起来，做到应建尽建、应归尽归、应收应收 ;区档案局要做好对各单位各部门档案收集的分类指导，要抓好建设项目档案，服务经济建设大局，要扎实推进农村、社区档案工作，实现档案工作与新农村建设、新型城镇化建设各项工作同步发展 ;要切实做好协同办公系统运行后的首次电子档案归档整理工作，确保电子档案归档齐全 ;探索网站信息纳入档案管理的办法 ;区属国有公司要贯彻执行国家档案局 10 号令， 加强文件材料收集、归档工作。二是重视做好民生档案工作。民生档案资源建设是维护群众权益的有效途径，区档案局要研究制定民生档案归档范围、管理办法，加强对涉民单位的业务指导，区委农办要做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作，区各司法部门要建13 / 19 好用好司法档案，区卫计局、人社局、民政局、住建局、环保局等要按照关于加强保障和改善民生工作的要求，加强各类民生档案的收集、整理和开发利用。三是加大征集接收力度。围绕吴中重要历史节点、地域特色文化，进一步加大社会化档案征集，建设并丰富面向民生的多元化馆藏体系 ;完善名人全宗、重 大活动、吴中荣誉、吴中图片、非物质文化遗产等特色档案专题库，丰富馆藏、改善结构 ;各地各单位在日常档案收集整理中，要注重做好重点工作、重大活动、重大建设项目以及文化建设等各类文件材料收集，彰显吴中特色。 (四 )坚持数字化方向，更高水平推进信息化建设。完善以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆 (室 )体系，逐步建立区镇村三级数字档案资源管理与共享网络体系。一是继续实施数字化带动战略。按照“存量数字化、增量电子化”的要求，区档案馆、检察院、法院、公积金中心等单位要按照已制定的路线图、 时间表推进传统档案数字化任务，争取超额完成“十二五”制定的目标，还未完成积存档案全文扫描的机关有关部门，今年要力争完成。二是加强数字档案馆 (室 )建设。数字档案馆 (室 )是档案工作现代化的方向，是档案工作现代化的重点。各镇 (街道 )要指导村 (社区 )开展全文数字化，建好电子档案 ;部署区数字档案馆全文检索系统，通过直接对档案内容数据进行检14 / 19 索，突破传统目录检索的不足，有效提高检索速度和查全查准率 ;开展星级数字档案室创建活动，各地各单位要积极申报、努力创建，全面提高我区数字档案室建设水平。三是探索档案信息资源共享途径。将 档案馆、室各类可公开的档案、信息上传网络实现共享，在确保信息安全的前提下，供受众远程查阅利用这些资料，开发档案的价值 ;充实民生档案基层查阅平台数据库，使与群众有关的档案都能在基层查阅平台查到 ;探索吴中图片中心与档案室系统的对接，将档案室图片档案纳入图片中心统一管理。 (五 )拓宽档案服务功能，更实举措做好服务利用。建立完善服务人民群众的档案利用体系，以更强的服务意识、更多的服务举措、更高的服务水平，让人民群众更满意。一是发挥档案查阅服务窗口的作用。区档案馆要打响“星档案、心服务”品牌，巩固优化便民利 民制度，把预约服务、延时服务、延伸服务等制度规范化、标准化，最大限度满足人民群众的利用需求 ;各地各单位档案部门也要优化提升服务水平，积极探索婚姻、土地、社保、养老、医疗等涉民档案服务的新途径，充分发挥档案提供凭证、化解矛盾、促进和谐的基础性作用。二是创新服务载体。今年民生档案基层查阅窗口将向部分村 (社区 )延伸，解决档案服务群众“最后一公里”，实现城乡居民享受平等的档案服务 ;建好新馆爱国主义教育基地，完成历史文化档案陈列馆建设，通过综合展示方15 / 19 式和新与旧的比照，真实、全面展现吴中风采，使档案馆成为党员干部、青少 年教育基地和地方历史文化展示场所 ;全区各级档案部门要积极开展档案工作创新和最佳档案服务窗口创优活动，提高档案管理服务水平。三是加大档案公开力度。以社会需求为导向，坚持开门办档，加大档案向社会公众开放力度，推进档案鉴定开放工作，利用网站等平台，向社会公布档案开放信息，让档案融入百姓生活 ;加强政务信息公开建设，政务信息公开单位要按规定及时向档案馆报送应公开的现行文件，区档案馆要做好政务信息公开提供利用工作。 (六 )开发档案文化产品，更大力度推动方志工作。深入挖掘档案资源内涵，传承发扬吴中文化，推进志鉴 编纂，繁荣方志事业。一是编好吴中年鉴 (2017)。继续编好吴中年鉴 (2017)，增强年鉴实用性、可读性，使其成为了解吴中的一张“名片”，各地各部门要按照年鉴组稿通知的要求，重视分年鉴的编撰工作，提供高质量的稿件。二是全面推进地方志工作。各地各部门要按照地方志工作条例和江苏省、苏州市制定的实施办法，积极开展部门志、行业志、镇村 (社区 )志的编纂。特别是随着城市化、城乡一体化推进，各镇 (街道 )要高度重视并鼓励支持村 (社区 )有序启动编纂村 (社区 )志工作，把它作为一项抢救乡村文化、延续乡村文明、记住村情乡 愁的一项文化工程，加大力度推进，切实抓16 / 19 出成效。年内湖桥村志、泾峰社区志、长远村志、上巷社区志 4部志书要力争出版，旺山村志、箭泾村志等 6 部志书要力争完成评审，木渎镇、城区要加快启动辖区内村 (社区 )志编纂。完成吴县志再版和胥口镇志出版，做好王鏊诗文集、吴中区寺观编纂工作。甪直镇要做好入选第一批中国名镇志志稿的编写工作。三是加强地情文化的收集与宣传。各地要利用村 (社区 )志编修的契机，积极探索消失村落地情文化抢救整理工作，采取口述、拍照等形式，用档案的视角记录乡村发展变化 的非凡历程 ;充实网上“数字地情”，组织读志用志活动，通过赠书、交流、讲座等方式，继续开展志书“六进活动”，普及吴中地情文化，提升吴中软实力。 ! (七 )加大支持保障力度，更加科学实现事业发展。通过加强档案安全建设，提高档案队伍素质，加大档案宣传力度，为档案事业的发展提供坚实保障。一是加强档案安全建设。区档案馆要按照档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范要求，加强与相关单位的沟通联系，保证新馆功能完备，探索档案新馆运行管理机制 ;各地各单位要进一步加强档案室建设，加大安全设施设备投入，构筑人 防、物防、技防相结合的综合防范体系，把安全责任、安全制度、保障措施落到实处，为档案筑起“安全巢” ;要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，17 / 19 规范档案数字化外包安全监督管理，要科学选择档案数据存储载体，加强载体保护，严防数据丢失，要严格执行档案查阅借用制度，做到不丢不损不乱，要加强档案开放划控和上网公开审核，确保档案实体和信息安全。二是加强档案干部队伍建设。巩固和拓展群众路线教育实践活动的成果，加强机关党建和作风效能建设，打造一支忠诚敬业、锐意进取、勇于创新、乐于奉献、廉洁高效的档案队伍 ;组织开展全区档案人员上岗培训、档案继续教育培训、地方志业务知识培训，编印档案工作实用技能手册，提高培训效率 ;积极参加上级业务部门开展的各种活动，组织好档案学术论文撰写、交流，做好档案系列职称申报评审工作，改善档案队伍结构。三是加强档案宣传和舆论引导。围绕“国际档案日”、“宪法日”、“苏州档案日”开展一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动，利用移动网络、社交平台等载体宣传档案工作，扩大受众面，强化全社会档案意识。 【 2017 年社区档案工作计划 2】 2017 年，西区档案局按照中共中央办公 厅、国务院办公厅关于加强和