会计凭证装订归档办法.doc

会计凭证的粘贴、装订及归档方法为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求： 一、取得合法发票时的原始凭证粘贴（一）购物时取得的发票粘贴方法：1、单张发票贴在粘贴单的右上角； 2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴；3、每张粘贴单粘贴发票一般在68张左右；4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面； 5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐； 6、所有发票均按公司签批流程签字。验收单上应分别对应签字。（二）出差时取得的发票粘贴方法： 1、按时间顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等； 2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；3、最后粘贴返程车（船、机票）等； 4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上面。 5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐； 6、所有发票均签字完备。二、合同、预算等折叠方法 1、合同、预算书必须单张折叠；2、将合同（经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本）、已拆开的预算（按顺序）依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠，从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折，压到合同或预算已折起的里面。同时用一张专用纸板粘在左边 凹下的部分； 3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。 三、会计凭证装订前的准备工作 1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。四、凭证的装订会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订）。1、月末凭证以右对齐、上对齐方式整理整齐后，左边凹的部分用单张纸板填充，以凭证盒的高度衡量每个凭证的高度来分类装订；3、凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列，出纳员不得装订凭证。 4、在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。5、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。6、凭证盒脊背上应注明*号*号、年份、月份。 五、会计凭证装订后的注意事项 1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、附件张数、会计主管人员和装订人员签章；本月凭证汇总表附于第一本凭证首页。2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。六、账簿归档 1、每年末存档的档案有现金日记账、计算机打印的账簿、全年财务报表、各种文件、资料； 2、将装订好的账簿、报表等作好目录、打印页号、封皮盖上相应印章，分别装入专用档案盒中； 3、每个档案盒中填写“卷内备考表”，以备查询。七、其他说明 1、现金收（付）款章盖