开外贸公司所经历的事情.doc

开外贸公司所经历的事情(Z) Poster：geluesi我去年和朋友合作开外贸公司，我只能跟你们说说我碰到的一系列行政，财务，销售上的问题个人经验仅供参考，遇到别的事情，请请教相关人士我跑各种行业业务一年啦，在这一年里涉及过服装，文具，小型机械，大型机械，机动车，非机动车，电子灯光，家具木材等等很多行业，也跟过很多外商洽谈业务和验货，终于在一个客户的带领下，我看见一个新领域，考察一段时间后，觉得还不错，但是我的资本不大，想要自己做很难，这时候，我和一个朋友出去参加一个饭局，在饭局上我跟他聊起贸易这块，想和他一起做这行业。问拉他的意见，一开始，朋友想要直接开工厂，但是我极力反对，我提出几点，1 我们没有固定客源，很难支撑一个工厂的运行，2 工厂开销太大，场地，人员，设备等很多费用都要支出，没有大的经济后盾没办法做，3 前期投资太大，广告，展览以及技术上的问题都要解决。后来我说，还不如开贸易公司，我手头有几家比较好的供应商，只要有单子，直接下到厂里，只要一个办公室，一个样品间，销售，采购等，费用开支也不是很大，比较划算，他考虑拉一下，觉得也可行，于是我问他是否有贸易公司，他说他有一家贸易公司，前几年注册的，每年都有年检，就是没有用过，那时候我就想太好啦，我就不用重新注册一个公司拉，这样可以省下一大笔注册费。就这样我们确定合作方案和发展方向。朋友提供办公场所，我提供办公设备，又设置网络销售平台，去各种展览搜索各种新产品，就这样公司开始拉。公司到这里还没有完全办成，因为当我拿到营业执照复印件等公司材料时，才真正欲哭无泪，公司涉及行业很全面，但是没有进出口权阿这个时候客户给我下单拉，我只好把工厂帐号给客户，并说这是我们生产部门，销售部门才刚成立，还没完全各个方面。出口时，我只能跟工厂说，帮帮忙，退税全部由工厂那，我们就不让工厂没费为我们作啦。我赶紧催朋友把他的进出口权申请下来，但是拖拖拉拉半年后才办好办好啦，总算放心拉，接单子，就准备出口拉。这样还没好呢公司只在中行开啦外币帐号，没开人民币账号，我们的基本账号又不在中行，真是晕死，重新又开了一个人民币账号。客户把钱打到公司外汇账号，但是朋友怎么结也结不出来，又拖拉一个月，我抽出手来自己跑才解决。至于什么问题，其实客户的钱是预付款，我们要以预付款方式结汇，但是我们都从来没有操作过，所以浪费很多时间。公司刚刚才开，电子口岸卡没有激活，没法进行操作。等我激活开始操作时，还要网上去登记预收款，但是登记好后，左等右等都没有出现额度，问过一些做外贸的朋友，他们也没法解释这个现象。没办法只好又一次跑外管局，外管局老师说新开的公司要手工登记能结汇，没办法，只好填好所有的文件递交给外管局。但是，这时候，因为不会操作，网络登记的预收款登记错啦，或登记的不对没办法删除，就随意注销拉，产生的额度至今没法解决。拿到外管局给的结汇单据，到银行时，银行说不能结汇，只能划汇，还要填写进帐单，开外币支票，人民币支票才能把钱结出来。为此，我跑得外管局和银行那些老师都认识我啦。 在这之后，我赶紧报名参加外管局核销系统培训，因为自己是在什么也不懂， 真应该好好学学。这样应该好啦，才没有呢。产品加工好，我们出口时，直接由货代进行报关。本来想等报关单退下来再说，没想到，一个朋友跟我说，发票要在一个月内认证的，不然就作废。没办法， 我通知厂家，把发票退回给他们，并告诉他们，我需要时他们再开。然后我问拉做外贸财务的朋友，他们说一般纳税人才能出口退税的，我赶紧问朋友，我们公司是否是一般纳税人，他回答一开始是，但是长久没用被取消拉。我只好又跑税务局问，税务局也是这么回答的，而且不是一般纳税人的小规模纳税人是没资格收增值税发票的。现在一般纳税人要年营业额达到180万人民币， 对于我们这些小型刚开的贸易公司来说很难，只好等明年会再说拉。回去后，我打电话给厂家，要他们把增值税票上的那些点退回给我们， 他们也二话没说就还拉。过拉两个月，我们的报关单退下来啦。网上登记核销后， 我又跑去核销，拿着核销单，报关单，银行通知单，核销表去外管局核销，没想到外管局老师说，必须要银行核销联，而不是银行通知单，只好又拿银行通知单跑银行。银行一看说，把报关单原件拿来才能做给你，我问为什么，他说我们的是预收货款，必须要看过报关单才能给我核销联。只好又跑回外管局拿报关单，银行看啦总算给我银行核销联拉。跑到外管局，把材料交给老师，老师3分钟就搞定核销拉。真正的恐怖，打车从外管局到银行，从银行到外管局一共5次来来回回的跑。我也问过挂靠别的公司的朋友，他们由公司统一跑的。不过这样也好，最起码公司的事情全部由我们自己作主。现在什么都没事拉，就是接几个大单子后，能把退税资格拿下来。我的事情只是小事，如果你们有好的业务员，单证员，财务，就不用你自己跑啦