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文档简介
Excel表格的编辑 与格式化 堽头中学 孙玲,二、工作表的编辑和格式化P83,格式化数据分为字符格式化和数字格式化,1字符格式化 字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式,这与Word中是相同的。,2数字格式化 在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义,因此格式化的内涵有许多不同。首先应知道怎么打开“单元格格式”对话框,单击菜单“格式”“单元格”命令;使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡,设置单元格的类型。,下面我们采用教材“水电费”实例进行实践练习,2、工作表的格式化,P84,1、 修改、添加字符 (1)单击D3单元格,直接输入“4.5”修改单元格数据 (2)使用填充柄,完成D4:D11区域其他数据的修改 (3)单击第G列的列标,插入空白列,输入“物业费”,数值20,1、 格式化 (1)格式化标题 标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、跨列居中。 “格式”-“单元格”-“字体”中选择“华文新魏”“18磅”在颜色中选择“蓝色”,对齐中选“跨列居中”。 合并并居中是将选定的单元格全部合并起来,成为一个单元格,再将其中的内容居中 跨列居中仅将每个格子的内容居中,如果第一个格子的内容比格子宽度长,跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间,但是格子并没有合并),(2)格式化表头 表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对齐,并可以自动换行。 “格式”-“单元格”-“字体”中选择“隶书”“16磅”淡绿色底纹,水平和垂直方向“居中,并在” 对齐中选“自动换行”。,(4)其他数字的格式化 各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数值靠右对齐。 将水的单价、电的单价、物业费等项目格式化成人民币(元)的形式并保留两位小数。 选择D3:D11区域后,按住Ctrl键再选F3:G11区域,然后单击“货币样式”对数据进行格式设置,3、格式化工作表 给表格加上边框后去掉网格线。 选择A2:H11区域,在格式工具栏中打开“边框”工具选择所需边框。在“工具”“选项”命令中取消网格线的选择。,4、保存 保存工作簿。,插入多行多列 工作表中行列的删除 格式的清除 数据格式化,探索,练习(P89页)对下表进行操作,课堂小节: 对一般要求的格式直接使用自动套用格式化,自动套用格式化也可以对有些格式进行修改;对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮;
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