Excel电子表格处理(1).ppt

Excel电子表格处理软件,信息学院 徐秋红计算机应用基础,2,实验四,实验指导书的P70 实验1 实验2 实验3 实验4 实验5 每个实验小题做完后，独立保存为一个文档，改名为： 学号_姓名_1.xls 学号_姓名_2.xls 5个实验全部做完后，将这5 个文件压缩为一个文件，改名为“学号_姓名_数据处理.rar”，上传到学生作业服务器的“数据处理”文件夹中。,计算机应用基础,3,利用公式处理数据,Excel最强大的功能之一是计算，其中的求和运算是最常用的计算 例： =sum(a1,a2,b1,c3) 建立运算公式： 输入函数公式 复制公式,计算机应用基础,4,公式的运算符,Excel的公式可使用4种类型运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符,计算机应用基础,5,1算术运算符的功能是用于完成基本数学运算 加号“”、减号“”、乘号“*”、除号“/”、百分比“%”、幂“” 2比较运算符的功能是比较两个数值，并产生一个逻辑值：TRUE或FALSE。 恒等运算符“=”、大于号“”、小于号“=”、小于等于号“” 例如， 若有E3=30, E4=22, 则有 “=E3E4”的结果是TRUE,计算机应用基础,6,3.文本运算符“&”仅用于将两个数据连接成一个文本字符串。其中，文本字串要用双引号括起来。 例如，有a1: Microsoft b2: Office 输入公式 =a1&b2&“-永中“&b2 结果为,MicrosoftOffice-永中Office,4.引用运算符,计算机应用基础,7,4Excel 的引用运算符有三种形式，即冒号“:”、空格“”，还有逗号“,”。 1)冒号运算符表示一个区域 例C3:F3表示从C3到F3的所有单元格，即C3、D3、E3、F3,计算机应用基础,8,2)空格运算符表示几个单元格区域所共有的单元格 例如，在A7单元格中输入公式“=count(C4:E5 D3:D6)”，其结果是计算C4: E5与D3:D6两个区域交叠处的两个单元格D4、D5的和值。,计算机应用基础,9,3）逗号运算符能实现将多个单元格聚集起来。 使用函数处理不连续的一系列单元格时是很方便的。 例如，=count(C2:E2,A5:C6,G3:G4,F6),计算机应用基础,10,自动求和,Excel在常用工具栏上提供了自动求和按钮，可以方便地对某个数据区快速求和。 操作方法是首先选择存放计算结果的单元格 然后单击“自动求和”按钮 Excel 会推荐一个求和公式（使用了SUM求和函数的公式），并给出一个建议的数据区域。 用户可以根据具体情况修改数据区域，最后按 Enter键，系统计算的和值被存于指定的单元格中。 如何对若干列分别求每列的和值?,计算机应用基础,11,利用公式处理数据,公式中的主要要素-单元格 单元格的引用形式： 单元格的相对引用 单元格的绝对引用 单元格的混合引用,只有在公式复制中，才会考虑单元格不同引用形式的影响,计算机应用基础,12,单元格的相对引用,相对引用 单元格地址的相对引用形式：B27 公式在移动或者复制时，该地址相对目的单元格发生变化。如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格地址也随之自动改变。,计算机应用基础,13,单元格的绝对引用,绝对引用 单元格地址的绝对引用形式：$B$27 公式在移动或者复制时，绝对引用地单元格不随着公式位置变化改变。,计算机应用基础,14,单元格的混合引用,混合引用 单元格地址的混合引用形式：$B27 或者 B$27 混合引用具有绝对列和相对行，或是相对列和绝对行。 当公式所在的单元格因为复制而引起行列变化时，公式中的相对地址部分随着位置变化而改变，而绝对地址部分保持不变。,例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。,计算机应用基础,15,利用公式处理数据,要求：对一个调查表做统计 使用复制公式方法,计算机应用基础,16,利用公式处理数据,建立公式 公式的引用项为同一个工作表的数据 公式的引用项为不同工作表的数据 E:数据处理book1.xlsSheet1 ! b5 输入函数公式 常见的函数： sum average max min count counta countif if,计算机应用基础,17,函数划分成许多类型:数学与三角函数、统计函数、财务函数、文本函数、逻辑函数 函数格式：函数名(参数1,参数2） 常用函数： （1）SUM, AVERAGE,函数,计算机应用基础,18,(2) COUNT(数值区1，数值区2 ，) 功能：返回参数中数字项个数 将把数字、日期、时间等计算在内，文本忽略。 参数是引用单元格或区域时，只统计引用中的数字、日期、时间,函数,COUNTA(数值区1，数值区2， ) 对文本信息的单元格做计数统计,计算机应用基础,19,(3) MAX(数据范围), MIN(数据范围) 功能：求最大值、最小值函数。,函数,计算机应用基础,20,(4) round(data,n) 功能: 按指定位数对数值进行4舍5入 data: 待处理数值 n: 指定的舍入位数 n0 舍入到小数点后第n位 n=0 舍入到整数 n0 从整数第n位舍入到其前一位.,例：ROUND(3.362,1)=3.4 ROUND(473.67,-1)=470,计算机应用基础,21,(5) INT 取整函数 格式：INT(data) 功能：返回一个不大于参数data的最大整数。 INT(6.8)=6 INT(-6.8)= -7,计算机应用基础,22,(6) SQRT 求平方根函数 格式：SQRT(data),函数,计算机应用基础,23,函数,数据处理要求：统计不及格的人数。 1）问题有了，如何寻找合适的函数？ 2）函数如何使用？,计算机应用基础,24,函数,(7) COUNTIF()函数,COUNTIF(D5:D35, “60“ ),数据区域,条件的标准,计算机应用基础,25,(8) IF ( )条件判断函数,格式： IF( 条件, 值1, 值2 ) 如果条件为“真”，返回“值1”； 如果条件为“假”，返回“值2”。,例： IF ( E2 =900, A1+B1, A1-B1),函数,计算机应用基础,26,if函数的嵌套,IF ( 比赛级别!G3=“A”, 9000, IF (比赛级别!G3=“,7000, IF (比赛级别!G3=“, 5500,4500),计算机应用基础,27,sum() average() max() min() count() counta() countif() if(),计算机应用基础,28,对表中的数据做格式标记,利用“条件格式”将数据表中特殊数据做标记 将不及格成绩用红色字显示,计算机应用基础,29,根据表数据绘图,绘制图表 修改图表,数据区域,数据区域,分类标志,系列名称,数据标志,计算机应用基础,30,公式运用方法的练习,（1）,（2）数据表处理习题.xls,=F1&“+“&G1&“=“&F1+G1,计算机应用基础,31,利用公式处理数据,填充数据 快速填充相同数据 输入序列数据，再填充 菜单方式填充数据 建立新序列后，填充,问题：制作表格时，总是要输入行标题如下： 基准书，生产准备，新制品生产，外包管理，制品确认 如何使这个序列长期保存，以备以后可以经常的使用？,计算机应用基础,32,利用公式处理数据,填充数据 快速填充相同数据 输入序列数据 菜单方式填充数据 快速填充相同数据 只要选中某行（或列）中第一个数字或文本所在的单元格，用鼠标拖拉单元格填充柄至合适位置，松开鼠标即可。,计算机应用基础,33,2输入序列数据 若要在某行或列中输入序列号如1,2,3,， 则先输入第一个序号，然后按下Ctrl键，将鼠标移到此单元格的填充柄上拖拉，鼠标旁会出现一个小“+”号及随鼠标移动而变化的数字标志，当数字标志与需要的最大序列号相等时，松开鼠标和Ctrl键 3菜单方式填充数据 执行窗口的“编辑|填充|序列”命令 4练习：绘制正弦图,利用公式处理数据,计算机应用基础,34,建立新序列,问题：制作表格时，总是要输入行标题如下： 基准书，生产准备，新制品生产，外包管理，制品确认 如何使这个序列长期保存，以备以后可以经常的使用？,计算机应用基础,35,第一步：工具|选项|自定义序列 第三步：选择序列内容 第二步：单击“添加”,计算机应用基础,36,在某单元格输入序列的第一个字串，再使用填充柄拖拉即可。,计算机应用基础,37,排序和筛选,组建数据表 建立列标签 排序 简单排序 多关键字排序 筛选 自动筛选 高级筛选 建立筛选的条件,在同一个工作表的不同位置上存放,同行不同列：并且关系 同列不同行：或者关系,计算机应用基础,38,分类汇总,分类汇总 将经过排序以后具有一定数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。 1）按“分类字段”排