HLTY-ZJ-11-2014认证标志使用管理规定.doc

济南宏力太阳能有限公司文件认证标志使用管理规定编号：HLTY/ZJ-11-20141目的为确保认证标志的正确使用，并符合规定的要求。2范围适用于列入强制性产品认证和自愿性产品认证的产品目录内的产品认证标志使用的管理。3职责质检部：负责认证标志的申请购买、使用记录和保管；生产部：负责认证标志的粘贴、丝印及丝印标志的报废处理。4管理规程4.1认证标志的尺寸、规格、取得及使用应符合强制性和自愿性产品认证标志管理办法的有关规定。4.2认证标志的取得认证标志的取得由质检部设立的“认证联络员”负责管理。认证联络员持申请书和有效的认证证书的副本向指定的机构申请购买或使用认证标志；加贴在产品表面的认证标志可采用批量购买的方式，也可获批准后自行印刷。4.2.1质检部认证联络员持“购买标志申请书”和“认证证书的复印件”向认证标志发放管理中心提出购买申请。4.2.2购买申请批准后，由认证联络员负责按规定缴纳购买或印制认证标志的工本费，并进行领取，认证联络员将购买认证标志的形式发票、标志发放明细表或标志模压批准书、购买发票复印件等存档备查。其中ODM产品认证标志的购买，由质检部认证联络员负责申请，并在通过申请后通知ODM厂家缴纳规定工本费用。4.3认证标志的登记、领用、退回和保管4.3.1质检部认证联络员负责填写认证标志使用记录表。4.3.2购买的认证标志到货后，认证联络员应对认证标志妥善保管，不得损坏、丢失。认证联络员登记认证标志使用记录表。4.3.3生产部门领用标志时，按每日生产计划领用认证标志，并填写认证标志领用登记表，认证联络员与领用人签字确认，认证联络员予以发放标志，并登记认证标志使用记录表。 4.3.4生产部门每日工作结束时，将当日未用完认证标志交回认证联络员处，双方清点数目，并填写认证标志领用登记表，双方签字确认。认证标志管理员同时登记认证标志使用记录表。4.3.5认证联络员每月月底对认证标志进行盘点并与认证标志使用记录表进行核对，做到帐物相符。4.3.6生产部门使用中损坏的标志，应退还认证联络员保存，损坏标志不得丢失、遗弃，对于损坏的标志过程检验员应说明损坏原因，同时认证联络员做好相应记录，并填写认证标志领用登记表，登记认证标志使用记录表。4.3.7对于丝印在产品表面的认证标志，如产品不合格需要报废处理带有丝印标志的部件时，生产部门需做好登记，并将报废部件上的丝印标志擦掉之后再做进一步处理，认证联络员在认证标志使用记录表上登记丝印标志报废数量及报废原因。4.4 认证标志的使用4.4.1认证标志的使用原则1）对强制认证产品和自愿认证产品，取得国家法定认证机构颁发的认证证书，并在认证有效期内，方可使用认证标志；2）保证使用认证标志的产品符合认证要求；3）强制认证产品必须经检验合格、加施认证标志后，方可出厂销售；未加贴标志的合格的认证产品不得出厂。4.4.2每天由生产车间统计根据计划生产认证产品的数量向认证联络员领取相应数量、规格的认证标志。每天下班前，将当天剩余的和损坏的认证标志清点清楚，交还认证联络员，当天实际使用认证标志数量应与当天实际通过认证的产品产量一致。4.4.3 在产品检验合格后、包装之前将认证标志贴在例行检验合格的产品指定表面，对于3C标志的加贴位置规定于水箱铭牌处。检验不合格的产品按不合格品的控制程序处理，不得加贴认证标志。获证产品变更后未经认证机构确认，也不得加贴认证标志。4.4.4质检部负责人负责监督检查标志的粘贴和使用管理情况，由质检部负责人每月组织一次标志使用的监督检查，认证标志的帐面结存、使用、损坏数量应与实际相符。4.4.5自觉接受国家认证认可监督委员会、当地质监行政部门和发证机构对认证标志使用情况的监督检查。5 记录5.1 3C标志使用管理记录表 5.2 ODM 3C标志使用记录表5.3 节能认证标志使用记录表5.4 认证标志领用登记表 编制： 会签： 批准： 3C标志使用管理记录表编号：JL-ZJ07-2014使用日期产品名称型号规格合格数量报废数量记录人部门审核ODM 3C标志使用记录表编号：JL-ZJ08-2014领 入使 用备注部门审核日期数量日期产品型号数量领用人节能认证标志使用记录表编