大学生活动策划——募捐活动.doc

西南大学资源环境学院“用爱回报爱”活动策划书 主办单位：西南大学资源环境学院团委学生会 素拓部协办单位：西南大学手工艺协会关于西南大学资源环境学院开展“用爱回报爱”的策划书（方案）一、 活动背景2011年“五一”期间，西南大学资源环境学院08级环境工程3班学生杨晓燕同学突发性脑溢血，现在已由第九人民医院转入西南医院接受治疗，目前杨晓燕同学的病情已渐渐稳定，但为了彻底治愈疾病，需要进行开颅手术。然而仅手术治疗就需要8万余元。杨晓燕同学来自甘肃，家庭条件比较困难，父母都是农民，家里有三个姐妹母亲还患有高血压，对这样一个家庭来说这笔钱无疑是一个天文数字，经过前期的治疗花费，父母已花尽了家里微薄的积蓄，并债台高筑，为了这次的手术治疗，其家人已做出了最大努力地借款，但还差4万余元手术费。杨晓燕同学本人为人诚恳踏实，在父亲眼中是一个从不让父母操心的温柔女孩，平时热于助人，并积极参加各项捐献活动。去年，由西南大学资源环境学院主办的“兰丝带为西南喊去孩子捐瓶水大型募捐活动”中，她尽心尽力，认真负责，多少次体力不支，她还是坚持做完活动。面对社会她付出了自己的爱心，现在到了我们回报她的时候了，让我们手牵手帮助这个乐于助人的女孩，把爱传递回去。二、 活动主题“用爱回报爱”爱心募捐三、 活动目的1) 为杨晓燕同学募捐。2) 传播爱心，为杨晓燕加油鼓劲，希望她能早日渡过难关。3) 提倡乐于助人，乐于奉献的良好社会关系，构建和谐社会。4) 通过此次募捐活动，宣传当代大学生的爱心精神，让社会了解当代大学生的精神风貌，形成良好的社会影响。四、 活动思路本活动主要通过在北碚天奇广场，对杨晓燕的病情进行介绍，进行募捐筹得善款，然后将所得金额全部捐献给杨晓燕同学。1、活动地点：北碚天奇广场2、活动时间：5月14日3、活动内容：. 在北碚天奇广场进行募捐，播放感恩的心、让世界充满爱等公益歌曲，进行现场演讲吸引路人。. 在募捐箱旁放个留言板，准备一些心形便利贴，让路人为杨晓燕同学留下祝福和鼓励的话语。还可以准备些叠纸鹤的纸，让路人为杨晓燕同学叠纸鹤祈福。. 在手工艺协会的协助下制作手工艺品回赠捐款者。四、 活动具体流程1、活动前期准备（1）联系重庆红十字会、重庆市青少年发展基金会、重庆扶贫基金会、重庆慈善总会，确认是否可以直接救助杨晓燕同学，与相关负责人接洽:在官方网站或以其他方式对此活动进行公证。（2）联系商业步行街的街道管理处，确保活动当天有场地进行募捐及宣讲活动，与相关负责人接洽，请求街道办事处在活动当天：. 顺利在所申请的场合开展活动. 其他临时需要借用的物品请尽量满足。（3）在全院范围内招募志愿者约20人发放通知，在全院范围内招募有意参加此次活动的志愿者。要求：. 有较强沟通能力，可以将活动的主旨及参与方式简洁清晰地介绍给 路人，有勇气和能力鼓励路人踊跃参加；. 有较强耐心和责任感；. 志愿者可能会自行负责路费。（4）联系公交公司，请求活动当天运送志愿者时可以减免车费。. 由于当天将会较早地将志愿者运往活动地点，而公交公司在那个时间段一般客流量都不是太大。. 由于此次活动是公益性质，公交公司运送志愿者从一定意义上说也是帮助杨晓燕同学，我们可以和他们商量在此次活动中宣传他们公司所做的努力。（5）为志愿者准备统一着装，将志愿者按地区分组，每组设：. 负责人2名，主要负责本组志愿者的分工，切实保证活动按流程开展，处理可能出现的突发事件；. 主要宣传者2名，主要进行杨晓燕病情的宣传并介绍本次活动的参与方法，吸引路人围观；. 分发折纸和便利贴者2名，整理留言板人员1名,要鼓动大家为杨晓燕同学留下祝福和鼓励的话语，为杨晓燕同学叠纸鹤祈福。整理人员要定时整理留言板，将最感人的留言贴在最显眼处。也以此为吸引点，吸引更多的人来募捐；. 工作人员3名，记录捐款数额，维持现场秩序，工作人员3名，记录捐款数额，维持场地秩序（注意：工作人员，特别是前台人员务必态度端正，不可露出不耐烦、无聊、虚伪等表情。青春活力与激昂热血一方有难八方支援的态度去感染群众，态度温和而不过分热切）；. 其余志愿者以募捐点为轴心向人群中扩散，适时地向路人介绍此次活动并指引路人到达活动地点。 （6）联系重庆红十字会、重庆市青少年发展基金会、重庆扶贫基金会、重庆慈善总会，商量协助的相关事宜，保证活动的顺利进行；（7）同本地主要的新闻媒体(大渝网，重庆电视台，重庆商报，重庆晨报，重庆青年报，西南大学新闻中心)进行沟通，希望他们对本次活动进行宣传报道，以扩大本次活动的影响力，号召更多的人民群众投入这次公益活动中。 （8）在手工艺协会的协助下在现场制作手工艺品，回赠捐款者。2 活动当天流程 （1） 6:30 全体志愿者在西南大学2号门集合，按分组情况列队点名，核实人数。 （2） 7:00 各小分队按分组情况分别乘坐公交大巴奔赴目的地。 （3） 8:00 到达目的地，开始搭建宣传点，准备宣传材料。 （4） 9:00 活动正式开始。3 活动细则活动场地的布置. 活动现场放置桌椅处为募捐点，工作人员在一旁记录安排；. 募捐点旁边摆放展板宣传栏和留言板，可以贴写有温馨感人句子的便利贴或反映杨晓燕情况的图片等吸引路人，另外放置大约10块海报板，上面主要张贴募捐的所需要的海报。. 主要宣传人用扩音器或话筒进行宣传，距离募捐点不宜太远，尽量吸引路人围观，介绍活动意义及参与方式；. 志愿者距离募捐点不宜太远，主要向不知道或不了解活动的路人介绍，并指引路人到达募捐点。. 所有志愿者对市民应始终面带微笑，耐心为市民讲解活动目的和背景，讲话应用尊称和礼貌用语。. 在横幅上写上对杨晓燕状况的描述以让路人清楚我们此次的活动的目的。. 活动期间要保持现场环境卫生，不准随意丢弃纸屑。. 活动期间不断播放爱心歌曲。4 活动后期将募捐到的所有善款进行汇总，存入银行，由工作人员交给杨晓燕的家属。五、个人及部门分工1、素质拓展部：1.前期详细的活动策划及每一个环节的所有计划；2.联系媒体、慈善机构进行活动接洽；3.联系活动场地的申请事宜。 2、新闻编辑部：1. 活动当天宣讲稿及宣传单的编写；2. 活动相关新闻的编写及投递。3、社会实践部：1.选拔20名志愿者，2.对志愿者的前期动员、活动当天进行统筹安排。4、宣传部：1.签名横幅2条；2.便利贴所粘的展板；3.2张宣传海报。5、手工艺协会： 制作并带领工作人员制作手工艺品。五、 突发事件及处理方法1活动前期：（1）如果与公交公司不能达成一致协议，则考虑同商家商议解决大概20人的车费问题。2活动当天：（1）如果活动当天下雨，则打伞继续进行募捐。（2）如果活动时有人围观却没有人捐赠，则由工作人员和志愿者带头献爱心。（3）如果出现群