九十三年度国家文化艺术基金会表演艺术行销平台专.doc

九十三年度國家文化藝術基金會表演藝術行銷平台專案高雄縣市執行說明親愛的表演藝術團隊朋友們，您好表演藝術長期以來面臨著多種困難，包括製作宣傳經費不足、票房不佳等問題。國家文化藝術基金會為解決此問題，特徵求各地團隊建立行銷平台，推廣表演藝術。高雄市交響樂團身為高雄地區藝文團體的一份子，獲選為93年度財團法人國家文化藝術基金會表演藝術行銷平台專案補助計畫執行團隊，負責高雄縣市94年度的演出計畫，將以不同方式吸引更多的南部民眾欣賞表演藝術。高雄市交響樂團將結合在地表演藝術團體資訊，以電話直銷的方式加上觀眾資料庫的建構，擴大及整合宣傳目標。並與在地企業合作，提供表演藝術的介紹，讓企業員工有機會接觸表演藝術。另也開闢表演藝術欣賞學堂，提供入門的表演藝術講座。加上節目演出前之介紹講座，讓喜愛表演藝術民眾在進入表演廳欣賞節目時，更融入演出節目中。透過多種講座以及講堂，吸引對表演藝術有興趣的民眾，進而凝聚這股力量，成立表演藝術之友俱樂部。本案預計執行二十檔次的表演藝術節目，涵括傳統藝術、現代戲劇、舞蹈以及音樂等四大類。表演團隊94年度於高雄地區(至德堂.至善廳.高雄市音樂館等)演出節目，歡迎向高雄市交響樂團提出書面申請，並備齊相關資料5份寄達高雄市交響樂團，94年1-3月份檔期之申請日期自即日起至11月25日止，預定於12月初評審完竣。94年4月份以後檔期得先行提出申請。 隨函附上專案申請注意事項及合作約定事項，歡迎您踴躍提出申請，同時也請您不吝提出改進之寶貴意見給我們，誠摯的感謝您的參與，期待表演藝術環境美好的明天有您我的一片天空! 敬祝 團 安 高雄市交響樂團 敬上93.11.07地址803高雄市鹽埕區河西路99號4樓網址http/.tw/信箱.tw 電話(07)5311000*542 黃素貞小姐傳真(07)5311393九十三年度國家文化藝術基金會表演藝術行銷平台專案申請注意要點九十三年十一月七日公告一、緣起財團法人國家文化藝術基金會為活絡表演藝術市場，特於94年徵選出宜蘭縣、台中市、台南市、高雄縣市首次辦理表演藝術行銷平台專案補助計畫，由徵選之單位提出表演藝術節目行銷推廣方案，推動當地觀眾開發網絡與資訊整合的機制。二、高雄市交響樂團（以下簡稱本團）經徵選負責協助高雄縣市地區推廣教育及整合行銷市場之基本資料，藉由一連串的表演藝術學堂，並搭配節目前的講座，吸引隱性觀眾並透過在地團隊之合作，系統化之宣傳及媒體行銷，成為表演藝術團隊的最佳後援會。三、本案申請之表演藝術節目型態分傳統藝術、現代戲劇、舞蹈以及音樂四類，於94年全年 評選出20檔售票節目，協助規劃執行演出推廣工作，節目挑選以符合下列條件者優先考量，優先評選條件如下：（一）國家藝術文化基金會之補助案。（二）文建會94年度扶植團隊。（三）地方傑出演藝團隊。四、送件及審查評選時間：（一）九十四年一至三月份第一季申請者填具申請書（申請書格式如附件），自十一月十日至十一月廿五日止，受理申請十六個日曆天（含國定假日），以截止日下午五時三十分為截止期限，如以郵寄方式送達者，以截止日當日郵戳為憑。（二）評審為書面形式要件審理，由承辦單位邀請南部地區專家學者以及本團團長負責審查團隊下列各款事項： 團隊之資格與條件。 申請書表應載事項及應備各項文件資料。（三）團隊所檢送文件資料短缺或不符者，由本團通知限期於三日內補件乙次，逾期未補件者，視同資格不符。（四）評審會議置委員三至五人。（五）考量年度檔期、節目型態及場地等因素，評審委員得斟酌調整每一季之節目型態及檔次。五、評審結果應經決審會議通過及行政程序完備後予以公布。六、本要點未規定事項，依其他有關法令規定辦理。附件九十三年度國家文化藝術基金會表演藝術行銷平台專案表演團隊申請書行銷單位收件檔案編號:申 請 日 期 年 月 日審查結果 通過演 出 日 期年 月 日 不通過申 請 單 位單 位 地 址電 話傳 真E-mail:聯絡人演出節目名稱演出時間(起-迄)演出地點高雄市.縣 演出場次共 計 場團隊受補助情形文建會扶植團隊接受國家文化藝術教育基金會補助之團隊接受地方政府補助之扶植團隊; 縣市政府其他: 票 價 結 構預估票房(售票率)申請單位之前於高雄區演出狀況時間:售票率:時間:售票率:時間:售票率:時間:售票率:申請單位於其他地區演出狀況地點:售票率:地點:售票率:地點:售票率:地點:售票率:備註:(1) 本案94年1-3月份檔期之申請日期自即日起至11月25日止，預定於12月初評審完竣;94年4月份以後檔期得先行提出申請。(2) 本案提出申請後，經承辦之高雄市交響樂團審查會議通過，並簽訂正式合約或備忘錄後辦理。附件相關申請資料除廣告及宣傳單外，請以A4為統一規格，書面資料請備五份。(1) 表演團隊簡介 (2) 節目相關資訊(演出人員介紹.節目介紹)(3) 宣傳品(4) 初步行銷推廣計畫(5) 希望行銷平台單位協助事項(合作約定事項未載明事項)九十三年度國家文化藝術基金會表演藝術行銷平台專案高雄市交響樂團高雄縣市與表演團隊合作約定事項協助事項-細目大綱高雄市交響樂團表演團體協助事項專案支出負責項目自費支出召開記者會*提供場地*聯絡在地記者*行政及管理人事費*相關電話.場地清潔費*記者會流程*新聞稿之撰寫*資料袋之準備*便當茶水*參加人員相關費用資訊整合-在地資源(1) 觀眾資料庫之整合(2) 表演藝術基層名錄(3) 結合在地團隊資源*資料收集彙整*網頁建構維護*聯絡事宜*行政人事費*事務費*工讀費*2-3個月前提出宣傳文案及演出節目相關訊息*寄發之宣傳品*事務費*公關費*郵寄之費用通路宣傳的開發(1) 電話行銷(2) 有線電視台(3) 廣播電台(4) 報紙(5) 網路(6) 海報.宣傳單鋪點*電話資料收集*媒體.電台聯繫*架設網站宣傳演出之節目*於各文化.社教單位及企業.大樓之海報及宣傳單鋪點(整合當季之文宣)*電話行銷資料彙整*網站維護費*工讀費-打電話.鋪點*宣傳文案*電台專訪宣傳活動之配合*特殊宣傳執行*電話費*行銷宣傳費-媒體廣告.跑馬燈等*宣傳人員相關費用教育推廣方案(1) 表演藝術欣賞學堂(2) 節目介紹講座企業.學校*協助安排講座及連絡相關事宜*協助安排電台專訪*企業.學校之聯繫*行政.人事費*電話費*宣傳活動之配合企業.學校*學堂講師推薦*宣傳人員相關費用資料庫之建構*問卷設計.分析*依格式建構資料庫*於各場次節目作問卷之統計及藝文資訊宣傳品之發送*行銷通路名單庫*媒體.校園.場地通路資料庫*問卷印製費*問卷分析費*資料輸入*工讀