出货管制程序

制定日期1998.11.15主题程 序 书版次B等级普 通修定日期1999.03.05出货管制程序编号YW-P-002页数1 OF 11. 目的: 产品出货时规格,数量等要求确认,确保产品送达客户,满足客户要求.2. 范围: 凡本公司出货之产品均适用之.3. 参考文件:3.1.仓储管制程序 MD-P-0023.2.搬运管理程序 MD-P-0044. 定义无5. 权责:5.1. 业务:将出货相关作业传递至相关部门,确认出货产品的规格,数量等内容及相关资料 的制作.5.2. 资材:按出货要求备料(包括备品)出货.5.3. 报关:配合出货相关作业.6. 作业内容6.1. 国内交货部份.6.1.1. 业务部开立”出库单”(附件一),主管签核后交仓管.由仓管负责分发至其它相关部 门.仓管备料时,产品如无法备齐,将数量告知生管及业务.业务与生管确认原因及 处理方法,有必要时由业务与客户进行协调. 6.1.2.仓管接到”出库单”,将成品按要求备于出货码头,确保产品数量,规格无误.经业务确 认后再装货.出库单”实际出库栏由仓管填写.仓管在”出库单”上签名后,将存根 联送业务部.6.1.3.送货时业务按实际出库数填写”送货单”(附件二),进料验收单(客户有要求时)或其 它客户要求之表与”派车单”(附件三)并交予(运输公司指派之)司机,要求其平安地 将产品交予客户,并负责将客户签章之单据底联带回. 6.1.4.出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四)6.2. 出口部份6.2.1. 在出货前,由船务联系船务公司提供相关资料(S/OPACKING LISTINVOICE 等)定船及约柜并通知本厂报关组,重复6.1.16.1.2.完成出货 .将运输公司之托运 单底联留档.随后将出货资料提供至客户.告知出货情形.6.2.2. 出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四)6.3. 资料的保存.“出库单” “送货单” “派车单”正本由业务部保存,保存期限为一年. “订单交货控制卡” 由业务部保存,保存期限至少为两年.7. 附件7.1.附件一:出库单 YW-P-002 017.2.附件二:送货单 YW-P-002 027.3.附件三:派车单 YW-P-002 037.4.附件四:订单交货控制卡 YW-P-002 04S5顺源五金塑料电子厂 出 库 单 NO: 年 月 日品 名料 号单 位计 划 出 库实 际 出 库备 注仓管: 审核: 制表:YW-P-002 01第 联S5顺源五金塑料电子厂 TELFAXNO:送 货 单收货单位 送货日期: 年 月 日NO.订单号码品 名料 号单位数 量备 注第联送货单位: 收货单位:YW-P-002 02S5顺 源 五 金 塑 胶 电 子 厂 派 车 单 NO:申 请 人部 门总金额派车事由第联出车日期出车时间核 准主 管备注 YW-P-002 03S5顺 源 五 塑 胶 电 子 厂订 单 交 货 控 制 卡 客 户: 包装方式:品 名: 材 料:料 号:P.O NOQTYDELIVERY STATUSREMARKYW-P-002 04S5 顺源五金塑料电子厂出货管制程序 文