固定资产设备购置管理规定.doc

海量资料 超值下载固定资产设备购置管理规定 (CCESCC/WI-86)1 目的为了保证设备的采购质量，满足施工生产性能和需要。 达公司质量、环境、职业健康安全管理要求。2 适用范围本办法适用于公司范围内所有构成固定资产设备的采购管理工作。3 职责3.1公司机械动力管理部对本办法实施归口管理。3.2公司各分（子）公司及各项目部、负责本单位设备购置计划的申报和请示工作。3.3公司机械动力管理部负责编制全公司年度购置计划，负责公司相关固定资产设备购置的请示工作，按集团公司要求上报、请示、报告，并按批复组织实施。对各二级单位、各分（子）公司及各项目部编制设备购置计划和购置请示报告工作进行指导。4 工作内容 4.1计划编制4.1.1各分（子）公司及各项目部根据本单位本年度未设备总拥有情况和下年度的施工生产任务于本年末提出下年度的设备购置计划，报公司机械动力管理部。4.1.2公司机械动力管理部根据各单位设备购置计划平衡汇编全公司年度设备购置计划，公司计划经营工作会议通过后纳入公司年度经营计划，上报集团公司。4.1.3计划内施工机具集团公司适时集中招标采购，机械动力管理部按集团公司招标情况，组织签订合同遵照执行。计划内其它固定资产设备采购时，母公司各单位须填写设备购置审批表报机械动力管理部，经主管经理批准后方可实施；改制子公司须填写设备购置审批表，经董事会同意审核后，报机械动力管理部经主管经理批准后后方可实施。4.1.4计划外采购固定资产设备，须书面请示报告主管领导批复，方可按程序组织实施。施工机械主管领导批复后上报集团公司，按批复意见遵照执行。42选型4.2.1设备的选型以技术先进、经济合理、安全可靠为原则。符合质量、环境、职业健康安全性能要求。4.2.2选择供货生产厂家。施工机械应选择集团公司集中招标采购中标厂家，由机械动力管理部和使用单位共同选型考察，由相关部门共同参与评审监督实施。4.2.3收集整理生产厂家许可生产资质、产品质量性能、环境及安全使用保证能力等相关资信及技术资料，并建立合格供方档案。4.3签订采购合同4.3.1施工机械按集团公司集中招标采购中标厂家确认书相关约定签订采购合同，合同由机械动力管理部统一编号，组织实施。其它固定资产设备采购单台价值5万元以上的必须签订采购合同，采购合同上报机械动力管理部备案。合同的内容包括：产品规格型号、购买价格、交货期限、交货方式、付款方式、售后服务、配送清单及违约责任等。4.3.2合同签订时，应组织相关部门进行合同评审后，方可正式签订合同。4.3.3合同内容变更，须经双方认可，签字盖章后生效。4.3.4合同签订后，应建立合同管理台帐，机械动力管理部监督检查服务指导。4.4验收4.4.1设备验收依据：订货合同、购货发票、装箱单、说明书、出厂合格证、监督检验证明等文件。4.4.2设备到达指定地点后，使用单位自筹资金购买设备，由使用单位设备管理人员组织相关人员验收，收集有关技术资料并做好记录，报送机械动力管理部归档管理；公司投入资金购买设备，由机械动力管理部、使用单位共同对所购设备进行验收，收集有关技术资料及时归档管理并做好记录。 4.4.3设备检验应根据验收依据核对设备及其配件的规格型号、数量和外观质量，对大型和主要施工机械需要进行试运转验收，发现质量问题或造成环境影响、职业健康安全影响等问题时，及时向厂家或供货单位提出交涉和处理意见，及时办理。4.5入库4.5.1新购设备验收合格后，及时办理固定资产入库手续。改制子公司自筹资金购买设备由改制子公司在公司机械动力管理部统一编号备案，技术资料交验归档后，自行办理入库手续；所有母公司购买设备由机械动力管理部统一编号，技术资料统一归档，并办理新购设备入库手续。 4.5.2新购设备办理入库后，建立设备档案，详细登记设备规格型号、生产厂家、出厂时间、出厂编号、设备功率、配套发动机和主要附件的名称、规格、型号等，相关技术资料及时归档。4.6出库4.6.1新购设备办理入库手续后，及时办理出库手续投入使用。改制子公司自筹资金购买设备由改制子公司自行办理相关出库手续；所有母公司购买设备由使用单位到机械动力管理部办理新购设备出库手续。 4.6.2新购设备出库后，按其使用说明书和安全操作规程进行日常管理和使用。5 相关文件5.1 设