仪器设备管理子系统WEB版(管理员服务器端接)(NXPowerLite).doc

高校资产管理系统-仪器设备管理子系统WEB版 北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司第四章 系统操作建议各学校按此管理思路操作系统，各学校可根据职能划分，调整本系统设置，作为主管部门具体负责管理系统的应掌握以下管理思路：1.指派院、系设备管理员或向全校放开，通过登陆本网站，按用户权限输入院、系新购的仪器设备数据，资产主管部门已审核的数据就不能再修改、删除；2.资产管理部门在网上进行审核，如准确无误，审核通过,可打印正确的验收单（一式三份），盖验收章，经手人签字，留下2联（定期把1联返回给院、系资产管理员），1联给经手人随发票到财务报销；3.财务部门在输入财务凭单时，打开IE浏览器,审核设备验收单，如正确，做标记（打勾），并输入设备报帐的财务凭单号,以便资产管理部门今后查询该设备原始发票,提供依据,实现财务主管部门和资产主管部门时时对帐；4.各院、系资产管理员可在网上查询、打印本单位仪器设备数据，并可向设备主管部门提交设备报废、丢失以及其他变动申请；5.人事部门在办理人员调动或离退休人员，应上网查询该人员是否还有仪器设备未办理移交手续；6.科研部门可在网上查询打印与科研有关的仪器设备统计表。第一节 资产主管部门超级管理员应做的准备工作为了实现仪器设备网络化管理，作为资产主管部门的超级管理员，事先应做好以下工作：一、将资产主管部门超级管理员客户端或单机版数据上传至本系统中请在客户端计算机上调用管理员客户端或单机版仪器设备管理系统，并调用【网上数据】功能上载数据，应上载数据有：在账主机库(s_zj.dbf)、单位库（S_DW.DBF）、变动库(S_BDK.DBF)、管理人员库（S_RYK.DBF）、存放地点库(S_CFDD.DBF) 、附件库（s_fj.dbf）、代码库（mk1.dbf）、设备名库（s_sbmk.dbf）、 精密贵重仪器年使用情况库(s_sy.dbf).其具体操作参看管理员客户端或单机版说明书。二、在客户端计算机登录WEB系统启动Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入：http:/*.*.*.*/sbweb出现,依次如下: 输入用户名（系统默认：管理员）、密码（系统默认：123）、验证码，点击【登录】，登陆成功，出现如下画面,注意,上面窗口如长时间不操作,应点击系统菜单【查看】中的【刷新】方可执行. 系统自动对您所管辖的仪器设备按国家财政部资产11分类进行统计,并显示.三、为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限1将系统默认的管理员用户名（“管理员”）及密码(“123”)修改成管理员自己所知的密码，用户名(”管理员”)最好不要改,按如下操作：依次点击【系统维护】【附属功能】【密码修改】，出现如下画面： 输入旧密码、新密码、密码确认，点击【确认修改密码】2为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限.您可以采用以下二种方法来为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限.操作一：适合于为单个用户设置依次点击【用户管理】【所辖用户管理】【添加系统用户】，出现如下画面：图【设备登记】: 各院、系、室仪器设备管理人员输入新购设备,修改、删除未审核设备.【设备验收】:设备主管部门审核各院、系、室仪器设备管理人员输入的未审新购设备.【财务核对】: 财务主管部门审核设备主管部门已审设备.【账目管理】: 可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段) 、输入新购附件设备,修改、删除未审核附件设备.【变动申请】: 各院、系、室仪器设备管理人员向设备主管部门提交报废、丢失以及其他变动设备.【变动审核】: 设备主管部门审核各院、系、室仪器设备管理人员提交的报废、丢失以及其他变动设备.【设备查询】: 可以查询在账主机设备、在账附件设备、已审变动设备.【报表打印】: 可以打印在账主机设备、在账附件设备、已审变动设备、贵重仪器设备明细,还可以打印在账主机设备卡片.【精仪管理】: 可以填写、审核贵重仪器设备年使用情况以及查询历年贵重仪器设备年使用情况.【数据上报】: 可以形成教学科研仪器设备上报表、教学科研仪器设备增减变动情况上报表、贵重仪器设备上报表.【系统维护】: 包括清空系统数据表、设置本期时间、设置主机公共修改字段、设置主机公共查询字段、数据库备份、数据库安装、高级使用等功能.【单位管理】: 可以维护单位信息、管理设备人员信息、存放地信息.【用户管理】: 可以增、删、改系统用户信息.【数据备份】: 可以单个备份、安装某个数据表如: 未审核设备、已审核设备、未审核变动设备、已审核变动设备等.操作二：适合于为二级单位设置用户,该功能可以快速为二级单位设置用户权限,其权限为: 设备登记、主机管理、变动申请、设备查询、报表打印功能,默认密码为:”123”,您调用此功能后还可以调用【修改删除用户】功能,修改某一用户权限.依次点击【用户管理】【所辖用户管理】【快速添加用户】，出现如下画面：四、设置本期时间由仪器设备主管部门的管理员确定各院、系、室输入哪年哪月至哪月,为今后完成教育部的学年报表及财务部门的年度报表,建议您设定时间至少为二期如:2007-01-01至2007-08-31、2007-09-01至2007-12-31,除了设置本期时间,还得设置仪器编号的编写规则,可以按以下规则设置,选择其中一种即可:第一种:前二位购置年，中间五位当前购置流水号，后一位自定义; 第二种:前二位购置年，中间四位当前购置流水号，后二位自定义; 第三种:前四位购置年，后四位当前购置流水号;第四种:前二位购置年，后六位当前购置流水号。操作时,依次点击【系统维护】【设置本期时间】，出现如下画面： 五、备用字段管理主机设备数据表中我们设计了9个备用字段,超级管理员可根据自己单位情况,设置备用字段的内容.操作时,依次点击【系统维护】【备用字段管理】，出现如下画面： 六、形成常用分类号超级管理员在单机版下上传【设备名库】前,应先调用单机版下的【系统维护】【常用仪器分类做标志】后,方可上传，【设备名库】上传后, 超级管理员可调用此功能,为今后以设备分类查询设备信息时做准备. 操作时,依次点击【系统维护】【形成常用分类号】. 七、主机公共修改字段超级管理员可调用此功能确定【主机设备管理】时,各用户可以修改主机设备的哪些字段. 操作时,依次点击【系统维护】【主机公共修改字段】. 八、主机公共查询字段超级管理员可调用此功能确定【公共信息查询】时,各用户可以查询主机设备的哪些字段. 操作时,依次点击【系统维护】【主机公共查询字段】. 九、附件公共修改字段超级管理员可调用此功能确定【附件设备管理】时,各用户可以修改附件的哪些字段. 操作时,依次点击【系统维护】【附件公共修改字段】.十、条码/验收单设置超级管理员可调用此功能确定【设备登记】时,各用户打印哪种验收单和条码标签.见下图. 操作时,依次点击【系统维护】【条码/验收单设置】.该验收单特点是每张验收单只打印一台或同一批设备.该验收单特点是每张验收单可以打印多台或多批设备.十一、强行修改单据号超级管理员可调用此功能确定【设备登记】时,各用户打印的验收单、报废申请单、丢失申请单等单据中单据号的编写规则. 操作时,依次点击【系统维护】【强行修改单据号】.十二、常用字段替换超级管理员可调用此功能快速成批替换设备主机中的数据项. 操作时,依次点击【系统维护】【常用字段替换】.第二节 新购（本期）仪器设备 一、新购（本期）仪器设备录入1新购（本期）仪器设备录入操作时,依次点击【设备登记】【主机设备添加】.各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：点击此处能显示自定义字段说明：l “仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】【设置本期时间】所设定的。l “*” 表示该数据项必须输入。l “入账日期”由系统自动生成,不需输入。l 当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。l 如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。l 如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。l “字符字段1 、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5数字字段1、数字字段2、数字字段3、数字字段4”均为备用字段，至于输入什么内容，可以由超级管理员通过【系统维护】【备用字段管理】来设置。l 通过可以反查分类号、国别等内容。l 设备信息输入完后，按【保存】，如出现:表示每张验收单可以打印多台或多批设备.如以下验收单格式:2打印/修改/删除 该功能可打印设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。3填写出厂号领用人该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未填写或修改设备出厂号和领用人，可调用此功能完成。点击填写设备出厂号/领用人记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号/领用人了。4、组合条件查询您可以自由组合查询条件，找到要查询的本期仪器设备信息，并可将结果导入到EXCEL中打印输出。第一步：选择显示结果数据项，即将导入到EXCEL中的数据项第一步：选择显示结果数据项第二步：输入随即组合查询条件。【说明】 注意“并且、或者、非”的关系；表达式“类似”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用；“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“19980509”第四步：加入条件列表第一步：选择已知条件字段第五步：如还需输入其他条件，则选择关系式，重复14步第二步：选择表达式第三步：输入查询内容第六步：所有条件输入完后，点击【生成查询表达式】第三步：确定排序字段顺序。第一步：选择排序字段第二步：选择升序、降序第四步：点击，显示结果。将结果导入到EXCEL表中操作步骤：数据项（选择显示字段）条件（选择字段操作符输入内容加入条件列表选择并且，或者等）生成查询排序执行查询；【注意】执行查询或组合统计后,必须按【清除条件】重新设置其他条件。5、成批处理本功能主要用于批量修改数据。操作步骤：成批处理（选择成批处理字段选择处理类型：替换成、增减值、成批删除输入内容）条件（选择字段操作符输入内容加入条件列表选择并且，或者等）生成查询执行成批处理；第三节 设备验收 仪器设备主管部门可通过本功能审核主机设备和附件数据，如想修改审核数据，可点击仪器编号，将显示该仪器设备卡片信息，供您修改。可通过选择审核列的方框打勾表示通过审核，点击即可。审核结果进入后台仪器设备库，随后本期仪器设备库中将删除，该仪器设备信息在本期仪器设备库就不能查看到了。点击仪器编号，可显示及修改此设备信息，如下图：第四节 主机管理一、主机设备管理可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)1主机设备快速修改该功能可以单个修改设备信息，并可以打印该设备卡片。 点击【修改】，即可显示或修改设备信息，见如下图：2自定义浏览修改 该功能可以浏览方式修改设备某一数据项，具体能修改哪一设备数据项，超级管理员可以通过【系统维护】【主机公共修改字段】进行设置。操作：第1步:选择需浏览修改的数据项第2步:下列列表中,选择数据项,操作符及输入条件第3步:执行查询点击此处保存修改结果浏览修改此数据项浏览方式修改设备选中数据项，点击【保存修改】【注意】执行查询或组合统计后,必须按重新设置其他条件。3建议报废设备查看 该功能可以查看从设备购置年到指定年的设备明细，为今后购置和报废设备提供依据。第一步：指定截止年份第二步：指定使用年数第三步：提交查询结果操作：请查看上图。4主机设备成批处理 该功能可以成批修改设备某一数据项，具体能修改哪一设备数据项，超级管理员可以通过【系统维护】【主机公共修改字段】进行设置。操作：第1步:选择需选择成批修改的数据项、处理类型、输入替换内容点击【加入列表】，再点击【执行成批处理】【注意】执行成批处理后,必须按【清除条件】重新替换其他条件设备。5主机设备条码打印 第四步：加入条件列表该功能可以成批打印设备条码标签。操作：第一步：输入打印设备条件。第一步：选字段第五步：如还需输入其他条件，则选择关系式，重复14步第二步：选表达式第三步：输入条件内容第七步：执行查询第六步：所有条件输入完后，点击【生成查询表达式】 【注意】执行成批打印后,必须按【清除条件】重新输入条件打印其他设备。5其他条件组合查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。二、主机附件添加该功能可以添加主机附件信息。操作如下：第一步：输入条件，找到需添加附件的主机设备；第二步：点击【附件】，显示附件输入窗口，具体操作见【设备登记】章节； 附件的【打印/修改/删除】、【附件设备成批处理】、【其他条件组合查询】功能具体操作见【设备登记】章节。二、主机附件管理可以修改在账附件设备(只能修改超级管理员授权的字段)，具体操作见【主机设备管理】章节。第五节 财务核对一、财务审核财务主管部门可通过本功能审核仪器设备主管部门已通过审核的设备主机和附件信息，实现设备主管部门和财务主管部门时时对账。具体操作如下：第二步：提交查询条件，找到财务审核设备或附件第一步：扫描条码或输入财务审核单据号第三步：选中打勾第四步：输入财务凭单第五步：保存结果二、查询财务原始凭单财务主管部门可通过本功能查询已通过财务审核的设备主机和附件信息。具体操作如下：第二步：提交查询条件，找到财务审核设备或附件第一步：扫描条码或输入财务凭单第六节 变动申请一、主机报废申请用户可通过本功能递交仪器设备报废申请单。第一步：输入查询条件，找到报废设备第二步：提交查询结果第三步：输入报废原因第五步：申请报废所选编号第四步：选中处理操作时，先输入报废设备的仪器编号、报废原因，然后点击【申请报废所选编号】即可打印或显示报废申请单。点击右键可以打印报废申请单二、主机丢失申报用户可通过本功能递交仪器设备报废失注销请单。具体操作与“主机报废申请”一致。三、其他变动申请用户可通过本功能递交仪器设备调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等处理。第一步：输入查询条件，找到报废设备第二步：提交查询结果第三步：选中处理第五步：确定结果第四步：选择变动类型点击【其他变动所选编号】，保存处理结果。四、我的申请管理 用户可通过本功能浏览、打印、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。第七节 变动审核一、直接变动超级管理用户可通过本功能直接报废、注销丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调转等设备，此处处理的设备，不需通过设备主管部门审核。第四步：选择变动类型二、变动管理超级管理用户可通过本功能审核一般用户递交的报废、注销丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调转等变动设备申请单。可以撤销此申请单打印此申请单确定是否认可此申请单三、变动恢复超级管理用户可通过本功能直接恢复已审核处理了的变动设备，如：报废、注销丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调转等变动设备的恢复。 操作时，可先按如下图，确定恢复设备：批量恢复单条恢复第八节 设备查询一、在帐主机设备1. 按领用单位查可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择单位选择单位可以隐藏单位窗口总金额总台件2. 按分类号查询 可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择分类号【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】【形成常用分类号】。3. 按仪器编号查询 可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以按仪器编号区间查询4. 按入库时间、购置日期查询 可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以按入库时间查询【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：“20070720”5. 按领用人查询可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择领用人【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】【单位人员管理】）。6. 按存放地查询 可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择存放地【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【单位管理】【存放地管理】）。7. 单一条件查询 可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择查询字段，并输入查询条件8. 其他条件查询 可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。9组合查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。二、在帐附件设备 可以查询到附件情况，具体操作见【在帐主机设备】章节。三、已审变动信息可以查询到设备变动信息，具体操作见【在帐主机设备】章节。选择变动内容选择变动时间四、公共查询该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过【系统维护】【主机公共修改字段】进行设置。显示结果输入查询条件五、组合查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。该功能可以查询以下设备信息：1、 全部主机：该类设备是历年设备或已经过设备主管部门验收。2、 全部变动信息：历年设备的变动信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下处理的报废、丢失、调拨、单价变动设备信息。3、 全部附件信息：历年设备的附件信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下输入的附件信息。4、 设备其他信息如：贵重仪器设备年使用情况、单位信息、教学科研仪器设备表上报、教学科研仪器设备增减变动情况表上报、贵重仪器设备上报、用户递交的待报废设备、用户递交的丢失设备等信息第九节 报表打印一、 设备卡片可以打印设备卡片。 输入打印条件、确定排序字段后，点击，出现：二、明细表可以打印设备各种明细表，如：仪器设备登记表、设备总账、设备分户账、设备分户明细账、设备分类账、设备财务账、设备分户台账、设备分类台账、设备变动分户账、设备变动账、贵重仪器设备年使用情况。输入打印条件、确定排序字段后，点击，出现图8.4。【注意】报表不能正常打印时，请参照【第六章 常见问题】第十节 精仪管理一、填写贵重仪器设备年使用情况本功能主要完成一年一度贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作，输入时按学年进行输入。 二、审核贵重仪器设备年使用情况主管部门可通过本功能审核各实验室输入的贵重仪器设备使用情况。三、查询历年贵重仪器设备年使用情况可通过本功能查询历年贵重仪器设备年使用情况。第十一节 系统维护一、系统维护该节许多内容已在【第一节 资产主管部门超级管理员应做的准备工作】介绍，具体操作请见【第一节 资产主管部门超级管理员应做的准备工作】章节。1清空系统数据表可以清除用户选定库的信息。此处打上勾，表示要清库【注意】内容清除后，是不能恢复的，操作时谨慎。二、数据备份恢复1数据备份可以将服务器下SQL数据库备份到服务器的D:sbwebDBdb.dat下，这时也可以将服务器的D:sbwebDBdb.dat下的数据下载到本地机，以备今后数据恢复。2、数据恢复可以将服务器的D:sbwebDBsb.dat下的数据进行恢复。选择SQL安装数据库也可以手工恢复数据，具体操作请参看【第六章 常见问题】（在服务器端操作）.三、高级使用点击此处，可将修改、删除信息显示出来，见图9.11可以任意修改单位库、设备登记库、主机设备库、后台传送的变动信息、一般仪器上报、增加变动上报、精密仪器上报数据、精密仪器共享信息、精密仪器年度评价表、设备名称库、国别库、字典库、任意库等信息，修改时，请按各库字段要求进行修改、删除等，此处未设计任何安全措施，请用户操作时谨慎. 图9.11四、字典库浏览可以浏览有关字典库内容如：国别、分类代码、国别码、现状、经费科目、使用方向，见图9.12。此处可以增加新的代码内容第十二节 单位管理一、单位管理明细可对单位库进行增、删、改。导入到WORD、EXCEL中打印此处打上勾，表示要删除点击此处，表示要增加单位。 二、单位人员管理 可对单位人员库增、删、改。三、存放地管理 可对存放地管理库增、删、改。第十三节 用户管理该节内容已在【第一节 资产主管部门超级管理员应做的准备工作】介绍，具体操作请见【第一节 资产主管部门超级管理员应做的准备工作】章节。第十四节 数据备份该功能可以单个备份或恢复某个数据表，并是以*.TXT文件形式保存或恢复。第十