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文档简介
办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的办公设备管理制度,拟定办公设备维护、维修管理规范,公司员工须参照此规范中流程执行。一、办公设备维护、维修责任1、库存及公用办公设备,其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备,其保管、维护责任人为员工本人。3、公司已发放且为部门使用的办公设备,其保管、维护责任人为该部门负责人。4、办公设备的维修由办公室统一负责管理,办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。二、办公设备维护、维修范围1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修,对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修,并且追究相关人员责任。2、对于办公设备的维修、维护,保证达到正常使用且不影响办公状态。二、办公设备维护、维修申请流程1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的,应由该办公设备的责任人填写办公设备报修申请表,写明故障现象,经部门负责人审核签字后报办公室。2、办公室接到报修申请后,办公设备管理员应根据办公设备报修申请表所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。3、经鉴定确认需要维修的,办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修,保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。4、维修完成并经报修部门检查无问题后,办公室办公设备管理员在办公设备报修申请表填写修复情况及时间,并由报修部门签字确认。5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付,费用计入办公设备费用台账。附件:办公设备报修申请表天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表(JL/ZD-BG-13-07)NO:报修部门报修日期年 月 日故障现象(含资产名称、规格型号):报修人签字:报修部门负责人意见签字:日期: 年 月 日办公室意见签字:日期: 年 月 日解决情况(如更
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