车辆管理使用制度.doc

重庆神斧锦泰公司管理制度文件编号SFJT-XZ版本/次A/1车辆管理制度生效日期试运行页 码共5页1.0 目的：1.1 为了加强公司办对车辆的管理和调度工作，特定车辆管理制度。2.0 适用范围：2.1 适用于本公司对办公用车辆的管理。3.0 职责：3.1 公司办公室是车辆的归口管理单位；3.2 公司副总级以上人员才能有权派车；4.0 车辆管理具体规定：4.1 公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由办公室负责管理。公司办公用车辆由公司办公室委派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。4.2 车辆实行规定行程保养和台帐制度，各种零配件及车内设施的购买和车辆修理计划，先由主管车司机造好表交公司办主任或秘书审核后报财务核准后，方可购买和修车（特殊情况除外）。材料购回后经有关人员验收，主任或行政秘书签发后再开验收单入库；4.3 公司办必须经常保持一辆技术状况良好的车值班，随时应付一切可能发生的紧急情况，一般情况下夜晚不出车，有紧急任务需要出车时，由当日的值班司机出车；4.4 车辆管理坚持定车定人制度，防止意外事件发生，提高车辆使用寿命。公司办内部司机因工作需要或者健康原因，互相更换驾驶和在特殊情况下借用供销车队司机驾驶时，必须经公司办调度派车人批准同意，司机不得擅自将其主管车辆交给无证人或非主管本车的人员驾驶，否则一旦发生事故责任均由该司机本人负全部责任；4.5 建立安全管理制度，特别是事故分析报告制度。事故发生后，要按“三不放过”的原则，进行严肃认真的处理；4.6 派车人员应严格把好安全关，在车辆技术状况不良或正在维修的情况下， 要向申请用车的单位或个人说明不能派车原因。车中严禁超员超重，任何人不得特殊，如有超载超重现象，驾驶员可拒绝开车。 4.7如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 4.8在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 4.9私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 4.10各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。5.0 油卡使用管理制度5.1 公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。5.2 车辆加油卡办理后，车辆管理人员按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，油卡经备案，不允许变更，如遇特殊情况，如油卡损坏或遗失，应立即通知车辆管理人员，及时挂失或更换。5.3 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车俩油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意方可。5.4 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。5.5 车辆加油应严格遵循一车一卡、一车一表制度，办公室车辆管理人员在申请油卡充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。5.6 办公室车辆管理人员应实时了解油卡使用情况，在油卡余额接近500元时，及时申请油卡充值；6.0 车辆维修与保养6.1 车辆一般维修应在指定修理厂进行，大修需在该车品牌4S点进行。修车由驾驶员填写车辆维修单，将应修事项及所需经费分项说明，由办公室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见至指定修理厂进行维修。在维修的过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，须再次填写车辆维修单，并按程序得到审批后方可连续维修。可自行修复的，报销购买材料零件费用。6.2 车辆在修理过程中，办公室相关负责人应加强对维修情况的检查与督办，最大程度缩短修理时间，降低修理成本。6.3 车辆维修及车辆添置设备的金额在500元以下的由办公室主任审批；金额在500元以上的须经主管副总或总经理审核批准。6.4 车辆驾驶人员应严格按照车辆保养得相关规定定时对车辆进行保养；保养车辆须在该车品牌4S店进行，不得自行选择其他保养维修机构，驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，合理安排车辆保养时间。7.0 司机管理：7.1 司机要坚守岗位（离家、离车队时要向公司办申报去向，遇有任务时便于联系）待命出车、服务热情、礼貌待人，做到车等人、不叫人等车，方便乘客，使人感到安全舒适。7.2 司机行车必须遵守交通规则，维护交通秩序。要礼貌行车，安全驾驶。7.3 爱护车辆，按派车任务行车，节约用油（油耗按实际派车行程公里定额结算）经常勤检查，勤保养，勤紧固，保证车况技术良好，保持车内外清洁卫生，完成任务后要注意加油，保证用车时能及时出车。7.4 能随时处理车辆临时故障，保证车辆经常处于良好的技术状态。7.5 司机个人管理的工具，必须严加爱护，妥善保管，如因保管不善而遗失，按公司部有关规定由个人负责赔偿。7.6 司机必须服从调度，不得擅自开车离岗、不得借故拒绝执行任务。运送中发生问题，要及时汇报。司机请假之前，须将车辆钥匙交公司办，以便在紧急情况需要时派其他司机代班开车。7.7 司机要严守保密制度，对各级领导在车内的谈话保密。8.0 车辆使用的具体规定：8.1 公司办所属车辆原则上作公司领导公务和接送公司宾客之用，公司其他部门如生产和业务联系用车，需填写派车单，经办公室车辆管理人按程序汇报后方可派车。8.2 公司领导因公出差（除电话或文件通知外），先告公司办由派车人填写派车单交司机出车，情况紧急和派车人不在时，公司领导可直接向驾驶员要车。8.3 采购生产急缺材料和配件；省、地、市等单位临时召开紧急会议；外单位 求援车辆；保卫门部追捕罪犯等特殊情况，经公司领导同意，可以派车。8.4 科室部门车间紧急公务需申请用车时，须说明时间、地点、人数和任务，经公司领导批准同意，公司办方可派车。如遇特殊情况，找不到主管领导，公司办可酌情派车。8.5 车辆间置有空时，职工私事用车，先联系，经公司办同意后，即到财务部预付款150元，可租用小车，用毕后再行结算。公司领导因私用车，按本条款办理。8.6 职工干部重病转院，原则上由当地医院救护车送，但如遇当地救护车难求，公司办可派小车。公司生产工作发生紧急意外时，公司办车辆全力以赴担任运输任务。9.0 检查与考核：9.1 公司办车辆管理的检查与考核工作，由公司办主任和秘书负责，因未及时派车，影响了生产和工作，发生一次扣派车人员的当月奖金10%。9.2 驾驶员因失职违章，以及超员而造成的人身伤亡或重大交通事故，要根据情节轻重，给予必要的处分，直到追究刑事责任。9.3 擅自开私车和泄露机密，车辆状况等达不到要求时，扣罚责任者当月奖金30%-100%。9.4 丢失车辆和发生火灾，除扣罚当月奖金外还要承担其他责任。附件一车辆用油统计表车辆用油统计表 年 月车号上月里程数本月里程数实际