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文档编号：IE-CDC-CZSC01-MED V1.0 中国疾病预防控制中心 药品管理信息系统 操作手册 2013 年 3 月 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 1 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 关于本文档关于本文档 项目名称项目名称药品管理信息系统 主主 题题药品信息管理系统操作手册 说说 明明本文档描述了药品信息管理系统的操作方法 适用对象适用对象中国疾病预防控制中心结防中心项目负责人、有关人员 中科软科技股份有限公司本项目工程领导小组、项目经理、项目组全体成员 修修 订订 历历 史史 版版 本本章章 节节类类 型型日日 期期作作 者者说说 明明 说明：类型创建（说明：类型创建（C C） 、修改（、修改（U U） 、删除（、删除（D D） 、增加（、增加（A A） ； 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 2 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 目 录 第第 1 1 章章前言前言.1 第第 2 2 章章用户计算机硬件和软件要求用户计算机硬件和软件要求.1 第第 3 3 章章用户计算机软件要求用户计算机软件要求.1 第第 4 4 章章登陆方法登陆方法.1 第第 5 5 章章功能操作功能操作.3 5.1省级药品合同管理.3 5.1.1省级药品合同管理3 5.2药品需求计划管理.6 5.2.1申报需求计划6 5.2.2审批求计划15 5.3药品流通管理.19 5.3.1新购药品入库管理19 5.3.2药品验收入库管理23 5.3.3药品发药管理26 5.3.4药品退药管理28 5.3.5药品报损出库管理33 5.4药品使用管理.36 5.4.1治疗点发药管理36 5.4.2母婴阻断预防用药治疗点发药管理38 5.4.3职业暴露预防用药41 5.5药品库存管理.43 5.5.1药品库存管理43 5.5.2报废药品库浏览45 5.6统计分析报表.45 5.6.1截止 24 小时盘存45 5.6.2药品出入库定时存盘46 5.6.3药品使用情况统计表46 5.6.4药品使用库存分布统计47 5.6.5药品年度使用情况表47 5.7监督评估管理.48 5.7.1需求计划完整性年度评定48 5.7.2需求计划完整性季度评定48 5.7.3需求计划偏差评定48 5.8系统管理.48 5.8.1字典维护48 5.8.2治疗机构维护50 5.8.3用户管理50 第第 6 6 章章修改密码修改密码.51 第第 7 7 章章退出退出.51 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 1 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 第第 1 1 章章前言前言 本系统安装在中国疾病预防控制中心的服务器上，用户计算机上不需要安装本系统和 任何特殊的软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过 IE 浏览器输入指定的网址，就可使 用本系统。 第第 2 2 章章 用户计算机硬件和软件要求用户计算机硬件和软件要求 计算机配置要求： CPU：PIII600 以上 内存：256 以上 硬盘：20G 以上 分辨率在 800600 或以上 打印机（建议 A4 激打） 上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线） 。 第第 3 3 章章 用户计算机软件要求用户计算机软件要求 操作系统： Windows 2000、Windows XP 或 Windows 2003 浏览器：MS IE 6.0 或以上版本浏览器。 支持软件：Office 2000 或以上版本 第第 4 4 章章 登陆方法登陆方法 测试网网址：07/aidsMed/login.do# 进入药品信息管理系统登陆页面 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 2 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 输入用户名，密码和验证码，点击【Login】按钮进入下面的主页。如图： 点击药品管理信息系统即可进入药品管理信息系统页面，如在 登陆不成功时请参照系统提示信息操作。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 3 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 第第 5 5 章章功能操作功能操作 5.1省级药品合同管理省级药品合同管理 5.1.1省级药品合同管理省级药品合同管理 点击省级药品合同管理页面如下： 【5.1.1 图】报告卡浏览页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询已签过的合同。省级药品 合同列表下的 新增，可以增加一条药品合同，修改可以对合同做修改，查看，可以对选中的合同查 看内容，删除可以删除不需要的合同，批量审核，可以对多个合同审核，取消审核，可以 把已经审核过的合同取消审核结果，导出，可以导出 excel。 省级以上的才有省药品合同管理的权限。 合同的新增合同的新增 登陆操作：用以上权限登陆本系统，点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省 级药品合同管理】 ，点击左边列表上的【添加】按钮，右边界面显示合同合同录入页面。如下图 所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 4 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 【5.1.2 图】省级药品合同管理新增页面 说明： 1、 前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2、 合同输入完毕，点击【保 存】按钮可以保存新增的合同。点击【返回】 ，页面 回到【省级药品合同管理】页面。 合同的修改合同的修改 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要改的合同，在合同的前的选择框中打勾，然后点击合同管理列表左上方的 【修改】 ，对合同进行修改。 ， 注：省级只能查看，修改自己的合同，国家级能查看所有的合同，但是只能修改自己 签订的合同。如果合同状态是未审核可以直接进行修改，如果已审核的合同需要修改则先 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 5 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 点击取消审核，在进行修改。 合同的查看合同的查看 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要改的合同，再合同前的选择框中打勾，然后点击合同管理列表左上方的【查 看】 ，查询所需要的合同。 合同的删除合同的删除 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要改的合同，在合同的前的选择框中打勾，然后点击合同管理列表右上方的 【删除】 ，对合同进行修改。 注：省级只能删除本单位的合同，国家级能查看所有的合同，但是只能删除本单位签 订的合同。如果合同状态是未审核可以直接进行删除，如果已审核的合同需要修改则先点 击取消审核在进行删除的操作。 合同的批量审核合同的批量审核 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要改的合同，再合同的前的选择框中打勾（可以多选） ，然后点击合同管理列表 右上方的【批量审核】 ，对合同进行审核。 ， 注：省级只能审核本单位的合同，国家级能查看所有的合同，但是只能审核本单位签 订的合同。审核通过则审核状态为“已审核” 。 合同的取消审核合同的取消审核 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要改的合同，再合同的前的选择框中打勾（可以多选） ，然后点击合同管理列表 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 6 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 右上方的【取消审核】 ，把已审核的合同取消审核。 ， 注：省级只能审核本单位的合同，国家级能查看所有的合同，但是只能取消审核本单 位签订的合同。取消审核成功则审核状态为“未审核审核” 。 合同的导出合同的导出 登陆操作：登陆操作： 登陆操作:点击左侧功能树【 省级药品合同管理】【报省级药品合同管理】 ，根据条 件查出所需要导出的合同，然后点击合同管理列表右上方的【导出】 ，把查出来的合同以 excel 形式导出来。 5.2药品需求计划管理药品需求计划管理 5.2.1申报需求计划申报需求计划 登陆权限说明：下级需要向上级申报药品需求计划可在此功能模块中操作。 登陆操作：点击左侧功能树【药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求计划】 ， 右边界面显示季度需求计划季度需求计划页面。如下图所示： 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询出艾滋病免费抗病毒治疗 药品季度需求计划申报的表。药品季度需求计划申报列表下的 新增，可以增加一条季度需求，修改可以对季度需求做修改，删除可以删除不需要的 需求计划，审核，可以对选中的需求计划审核，取消审核，可以把已经审核过的需求取消 审核结果，查看，可以查看选中的需求，导出，可以导出 excel。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 7 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 季度需求计划季度需求计划 .1季度需求计划的新增季度需求计划的新增 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，点击右边列表上的【新增】按钮，右边界面显示需求需求录入页面。如下图， 说明： 1、 前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2、 申请信息可以添加药品，修改信息，和删除信息 3、 合同输入完毕，点击【保 存】按钮可以保存新增的需求。 4、 每一个季度申请的药品种类只能申请一次，如果申请的量不够，请在临时需 求计划中申请。 新增药品中申请信息的操作：点击上图中的申请信息中【添加药品行】按钮，显示 增加药品的界面，如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 8 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 1、 说明：前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2、 药品及规格：点击黑色的三角可以选择所需要的药品，药品选择之后，灰色 选择框是带出本单位关于此药的用药信息，如图所示： 没有显示数字的空格里，需要手动填写相关内容。 点击保存之后，申请信息就会有药品的记录了，如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 9 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 如果需要修改或删除药品信息，先选中药品记录，然后再点击修改或删除信 息。 注：添加药品申请的药品种类，一次只能申请中，如果重复添加药品信息， 则会覆盖前一条的药品信息的。 .2季度需求计划的修改季度需求计划的修改 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的合同，再合同的前的选择框中打勾（单选） ，然后点击合 同管理列表右上方的【修改】 ，对需求进行修改。 ， 具体的操作方式参照季度需求计划的新增。 .3季度需求计划的删除季度需求计划的删除 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的需求，在需求前的选择框中打勾（单选） ，然后点击需求 列表右上方的【删除】 ，删除需要的库存。 注：库存会有相应的变化. .4季度需求计划的审核季度需求计划的审核 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计 划申报列表右上方的【审核】 ，对需求进行审核。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 10 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 注：本单位只能审核自己单位的需求。审核通过则审核状态为“已审核” 。审核之后，药品 的需求会自动传到上级，需要上级的审批和发药。 .5季度需求计划的取消审核季度需求计划的取消审核 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出已经审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划 申报列表右上方的【取消审核】 ，把已审核的需求取消了，审核状态变为未审核。 注：本单位只能审核自己单位的需求。取消审核通过则审核状态为“未审核” 。 .6季度需求计划的查看季度需求计划的查看 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要的需求，在合同前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划申 报列表右上方的【查看】 ，查询需要查看的需求计划。 .7季度需求计划的导出季度需求计划的导出 excel 登陆操作:点击左侧功能树点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】 【季度需求计划】 ，根据条件查出所需要导出的需求，然后点击药品需求计划申报列表右 上方的【导出 EXCEL】 ，把查出来的需求计划以 excel 形式导出来。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 11 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 临时需求计划临时需求计划 .1临时需求计划的新增临时需求计划的新增 如果下级向上级申请的季度需求计划的药品，不够用，可以在此功能模块在向上级申请 药物需求信息。 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，点击右边列表上的【新增】按钮，右边界面显示需求需求录入页面。如下图， 说明： 1.前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2.申请信息可以添加药品，修改信息，和删除信息 3.合同输入完毕，点击【保 存】按钮可以保存新增的需求。 .2临时需求计划的修改临时需求计划的修改 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的合同，再合同的前的选择框中打勾（单选） ，然后点击合 同管理列表右上方的【修改】 ，对需求进行修改。 ， 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 12 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .3临时需求计划的删除临时需求计划的删除 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的需求，在需求前的选择框中打勾（单选） ，然后点击需求 列表右上方的【删除】 ，删除需要的库存。 注：库存的会相应的减少. .4临时需求计划的审核临时需求计划的审核 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计 划申报列表右上方的【审核】 ，对需求进行审核。 注：本单位只能审核自己单位的需求。审核通过则审核状态为“已审核” 。 .5临时需求计划的取消审核临时需求计划的取消审核 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出已经审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划 申报列表右上方的【取消审核】 ，把已审核的需求取消了，审核状态变为未审核。 注：本单位只能审核自己单位的需求。取消审核通过则审核状态为“未审核” 。 .6临时需求计划的查看临时需求计划的查看 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要的需求，在合同前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划申 报列表右上方的【查看】 ，查询需要查看的需求计划。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 13 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .7临时需求计划的导出临时需求计划的导出 excel 登陆操作:点击左侧功能树点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】 【季度需求计划】 ，根据条件查出所需要导出的需求，然后点击药品需求计划申报列表右 上方的【导出 EXCEL】 ，把查出来的需求计划以 excel 形式导出来。 年度需求计划年度需求计划 .1年度需求计划的新增年度需求计划的新增 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，点击右边列表上的【新增】按钮，右边界面显示需求需求录入页面。如下图， 说明： 1.前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2.申请信息可以添加药品，修改信息，和删除信息 3.合同输入完毕，点击【保 存】按钮可以保存新增的需求。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 14 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .2年度需求计划的修改年度需求计划的修改 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的合同，再合同的前的选择框中打勾（单选） ，然后点击合 同管理列表右上方的【修改】 ，对需求进行修改。 ， .3年度需求计划的删除年度需求计划的删除 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要改的需求，在需求前的选择框中打勾（单选） ，然后点击需求 列表右上方的【删除】 ，删除需要的库存。 注：库存的变化. .4年度需求计划的审核年度需求计划的审核 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计 划申报列表右上方的【审核】 ，对需求进行审核。 注：本单位只能审核自己单位的需求。审核通过则审核状态为“已审核” 。 .5年度需求计划的取消审核年度需求计划的取消审核 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出已经审核的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划 申报列表右上方的【取消审核】 ，把已审核的需求取消了，审核状态变为未审核。 注：本单位只能审核自己单位的需求。取消审核通过则审核状态为“未审核” 。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 15 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .6年度需求计划的查看年度需求计划的查看 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要的需求，在合同前的选择框中打勾，然后点击药品需求计划申 报列表右上方的【查看】 ，查询需要查看的需求计划。 .7年度需求计划的导出年度需求计划的导出 excel 登陆操作:点击左侧功能树点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【申报需求计划】 【季度需求计划】 ，根据条件查出所需要导出的需求，然后点击药品需求计划申报列表右 上方的【导出 EXCEL】 ，把查出来的需求计划以 excel 形式导出来。 5.2.2审批求计划审批求计划 临时需求计划临时需求计划 登陆权限说明：如果上级对下级的需求计划的需要进行批准，刻在此模块进行。 登陆操作：点击左侧功能树【审批需求计划】【临时需求计划】 ，右边界面显示临时需求临时需求 计划计划页面。如下图所示： 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询出药品临时需求计划申报的申 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 16 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 请表。 季度需求计划季度需求计划 登陆权限说明：如果上级对下级的需求计划的需要进行批准，刻在此模块进行。 登陆操作：，点击左侧功能树【审批需求计划】【临时需求计划】 ，右边界面显示季度需季度需 求计划求计划页面。如下图所示： 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询出药品临时需求计划申报的申 请表。 .1批准季度需求计划批准季度需求计划 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【审批需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要审批的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计 划批准列表右上方的【批准】 ，对审批状态为“未审批”的药品需求进行操作。 注：上级单位审批下级单位的已经审核需求。审批通过则审核状态为“已审批” 。如果执行 情况为“未执行完毕”可以在点击操作下的【发药】按钮，对下级申请的药品需求进行发 药。 发药界面如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 17 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 药品发药明细的操作：先选中一条发药明细，点击药品发药明细中的【修改】按钮，如图 所示： 点击【请选择药品信息】 ，界面如图所示： 选择所要发货的信息，点击相应的【确定】按钮， 药品相关的信息就会自动带出来，如图 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 18 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 所示： 点击确定，则选择了要发药的信息，点击取消，发药品信息则被取消，需要在重新选择。 确认之后，界面如入所示： 点击【保存】则发药明细保存，然后点击【确认提交】 ，发药完毕， 注：1.发药只能发库存已有的药品，并且库存量一定要大于发货的量。 2.如有需改则可关闭药品发药管理窗口，一旦确认提交则发货完毕不可修改。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 19 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .2查看季度需求计划查看季度需求计划 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【审批需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要审批的需求，在需求前的选择框中打勾，然后点击药品需求计 划批准列表右上方的【查看】 ，对需求进行查看审批情况。 .3导出季度需求计划导出季度需求计划 登陆操作:点击左侧功能树【 药品需求计划管理】【审批需求计划】【季度需求 计划】 ，根据条件查出所需要导出的合同，然后点击合同管理列表右上方的【导出】 ，把查 出来的合同以 excel 形式导出来。 5.3药品流通管理药品流通管理 5.3.1新购药品入库管理新购药品入库管理 点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，新购药品管理的界面如下图 所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 20 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 新购药品管理页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询新购药品管理信息。 新增新购药品入库管理信息新增新购药品入库管理信息 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，点击左边新购 药品入库管理列表上的【新增】按钮，显示新购药品入库管理录入页面。如下图， 说明： 1前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2申请信息可以添加药品，修改信息，和删除信息 3新购药品输入完毕，点击【保 存】按钮可以保存新增的药品信息。 药品明细操作：点击上图中的药品中【添加】按钮，显示增加药品的界面，如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 21 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 3、 说明：前端带“*”号的项目为必填或必选项。 4、 药品名称及规格和经费来源：点击黑色的三角可以选择所需要的药品 点击确认，药品添加成功，点击取消，药品需要重新在添加。 点击保存之后，药品明细就会有药品的记录了，如图所示： 如果需要修改或删除药品明细信息，先选中药品明细记录，然后再点击修改或删除信 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 22 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 息。如果确定无需修改药品明细，则点击左下角的保存，如果信息无误，可点确认提交， 如需修改则关闭此框，一点确认提交则入库完毕，不得修改。 修改新购药品入库管理信息修改新购药品入库管理信息 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，根据条件查出 所需要的新购药品管理信息，在新购药品管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点击新 购药品管理信息列表左上方的【修改】 ，对提交状态为“未提交”的药品新购药品管理信息 进行修改。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行修改的操作。如图所示： 具体的操作方式参照新增新购药品入库管理信息。 删除新购药品入库管理信息删除新购药品入库管理信息 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，根据条件查出 所需要删除的新购药品管理信息，在新购药品管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点 击新购药品管理信息列表左上方的【删除】 ，对提交状态为“未提交”的药品新购药品管理 信息进行删除。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行删除的操作，如图所示： 查看新购药品入库管理信息查看新购药品入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，根据条件查 出所需要的新购药品管理信息，在新购药品管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点击 新购药品管理信息列表左上方的【查看】 ，查看药品新购药品管理信息。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 23 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 导出新购药品入库管理信息导出新购药品入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【新购药品入库管理】 ，根据条件查 出所需要的新购药品管理信息，然后点击新购药品管理信息列表左上方的【导出】 ，把查出 来的药品新购药品管理信息以 excel 形式导出来。 5.3.2药品验收入库管理药品验收入库管理 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，药品验收入库管理的界面如 下图所示： 药品发药管理页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以药品验收入库管理信息。 待收药列表待收药列表 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，点击左边药品 发药管理列表上的【待收药列表】按钮，显待收药列表管理录入页面。如下图， 待收药列表是上级已经发药了，但是还没有接受的情况，点击【查看】 ，可以查看上级 发药的药品信息。点【添写入库单】进入药品验收入库管理界面，如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 24 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 点击药品入库明细中的【 填写验收结果】 ，可填写验收的结果。如下图所示： 点击确认，则保存验收结果，点击取消，则取消结果，需要重新填写结果。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 25 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 点击药品验收入库管理页面中的保存，则把该入库信息保存了，如需须改，则关闭此 框，进行修改，如果确定无误，则点击确认提交，则该药品入库，一旦确认提交则不可再 修改验收信息。提交状态变为“已提交” ，如图所示： 修改药品验收入库管理信息修改药品验收入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，根据条件查 出所需要修改的药品验收入库管理信息，在药品验收入库管理的选择框中打勾（单选） ，然 后点击药品验收入库管理左上方的【修改】 ，对提交状态为“未提交”的药品药品验收入库 管理进行修改。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行修改的操作。如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 26 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 删除药品验收入库管理信息删除药品验收入库管理信息 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，根据条件查出 所需要删除的药品验收入库管理，在药品发药管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点 击药品验收入库管理列表左上方的【删除】 ，对提交状态为“未提交”的药品验收入库管理 进行删除。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行删除的操作，如图所示： 查看药品验收入库管理信息查看药品验收入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，根据条件查 出所需要的药品验收入库管理，在药品验收入库管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后 点击药品验收入库管理列表左上方的【查看】 ，查看药品验收入库管理。 导出药品验收入库管理信息导出药品验收入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品验收入库管理】 ，根据条件查 出所需要的药品验收入库管理信息，然后点击药品验收入库管理信息列表左上方的【导出】 ， 把查出来的药品验收入库管理信息以 excel 形式导出来。 5.3.3药品发药管理药品发药管理 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，药品发药管理的界面如下图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 27 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 【5.1.1 图】药品发药管理页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询药品发药管理信息。 发药发药 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，点击左边药品发药 管理列表上的【新增】按钮，显示新购药品入库管理录入页面。如下图， 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，根据条件查出所 需要的药品发药管理，在提交状态为“已提交”的药品发药管理信息的选择框中打勾（单 选） ，然后点击药品发药管理列表左上方的【发药】 ，如图所示： 具体操作请参照，.1 批准季度需求计划中的发药操作步骤。 修改新购药品入库管理信息修改新购药品入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，根据条件查出所 需要修改的药品发药管理信息，在药品发药管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点击 药品发药管理信息列表左上方的【修改】 ，对提交状态为“未提交”的药品新购药品管理信 息进行修改。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行修改的操作。如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 28 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 删除新购药品入库管理信息删除新购药品入库管理信息 登陆操作:点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，根据条件查出所需 要删除的药品发药管理，在药品发药管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点击药品发 药管理信息列表左上方的【删除】 ，对提交状态为“未提交”的药品发药管理信息进行删除。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行删除的操作，如图所示： 查看新购药品入库管理信息查看新购药品入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，根据条件查出所 需要的药品发药管理，在药品发药管理信息前的选择框中打勾（单选） ，然后点击药品发药 管理列表左上方的【查看】 ，查看药品药品发药管理。 导出新购药品入库管理信息导出新购药品入库管理信息 登陆操作: 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品发药管理】 ，根据条件查出所 需要的药品发药管理信息，然后点击药品发药管理信息列表左上方的【导出】 ，把查出来的 药品发药管理信息以 excel 形式导出来。 5.3.4药品退药管理药品退药管理 登陆权限说明：删除项目信息由各级结防机构各级结防机构来完成，其他用户无此权限。 登陆操作：用以上权限登陆本系统，点击左侧功能树【项目管理】【项目维护】 ，右 边界面显示项目信息列表页面，点击列表操作项下面的【删除】按钮，可以删除项目信息。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 29 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 其中下级启动项目之后，上级不能删除项目，除非用常规命令手段通知下级删除项目后， 上级才能删除。 申请退药申请退药 申请退药的权限：是由下级向上级来退药的。 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，申请退药的界面如 下图所示： 【5.1.1 图】申请退药页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询退药信息。 .1申请退药申请退药 登陆操作:点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，点 击左边申请退药列表上的【申请退药】按钮，显示申请退药录入页面。如下图， 药品退药明细操作：点击上图中的药品退药管理中【添加】按钮，显示增加药品退药 的界面，如图所示： 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 30 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 说明：1.前端带“*”号的项目为必填或必选项。 2.药品名称及规格和经费来源：点击黑色的三角可以选择所需要的药品 点击确认，药品退药添加成功，点击取消，药品退药需要重新在添加。 点击保存之后，药品退药明细就会有退药的药品的记录了，如图所示： 如果需要修改或删除药品退药明细信息，先选中药品退药明细记录，然后再点击修改 或删除信息。如果确定无需修改药品退药明细，则点击左下角的保存，如果信息无误，可 点确认提交，如需修改则关闭此框，一旦确认提交则退药申请完毕，不得修改。如果保存 之后，没有确认提交，下次确认提交的时候，可以选择这条信息，在点击修改或查看，进 行确认提交。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 31 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 注：收药地区一定是上级单位。 .2修改退药信息修改退药信息 登陆操作:点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，根 据条件查出所需要的申请退药信息，在申请退药前的选择框中打勾（单选） ，然后点击申请 退药信息列表左上方的【修改】 ，对提交状态为“未提交”的申请退药信息进行修改。 ，如 果提交状态为“已提交”则不可进行修改的操作。如图所示： 具体的操作方式参照申请退药管理信息。 .3删除退药信息删除退药信息 登陆操作:点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，根 据条件查出所需要删除的申请退药信息，在申请退药信息前的选择框中打勾（单选） ，然后 点击新购药品管理信息列表左上方的【删除】 ，对提交状态为“未提交”的申请退药信息进 行删除。 ，如果提交状态为“已提交”则不可进行删除的操作，如图所示： .4查看退药信息查看退药信息 登陆操作: 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，根 据条件查出所需要的申请退药信息，在申请退药前的选择框中打勾（单选） ，然后点击申请 退药信息列表左上方的【查看】 ，查看申请退药信息。 .5导出退药信息导出退药信息 登陆操作: 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【申请退药】 ，根 据条件查出所需要的申请退药信息，然后点击申请退药管理信息列表左上方的【导出】 ，把 查出来的药品新购药品管理信息以 excel 形式导出来。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 32 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 审批退药审批退药 下级退药申请提交后，上级可以在此功能模块内对退药审批进行操作。 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【审批退药】 ，审批退药的界面如 下图所示： 【5.1.1 图】审批退药页面 说明：通过顶部的查询条件，点击【查询】按钮，可以查询审批退药。 .1审批退药审批退药 登陆操作:点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【审批退药】 ，点 击左边申请退药列表上的【申请退药】按钮，显示申请退药录入页面。如下图， 登陆操作: 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【审批退药】 ，根 据条件查出所需要的审批退药信息，在审批状态“待审批”的审批信息前的选择框中打勾， 然后点击申请退药信息列表左上方的【审批退药】 ，审批申请退药信息。如果审批状态为 “已审批”则不需要进行再次审批了，如图： 注：审批通过的话，下级则可确定退药，下次确定退药之后，上级可在 中的待收列表中，对该药进行相应的操作。 国家药品管理信息系统操作手册 中国疾病预防控制中心性艾中心 33 Add:北京市海淀区知春路 56 号中海实业大厦 11 层 Tel501 .2查看审批信息查看审批信息 登陆操作: 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【审批退药】 ，根 据条件查出所需要的审批退药信息，在申请退药前的选择框中打勾（单选） ，然后点击审批 退药信息列表左上方的【查看】 ，查看审批退药信息。 .3导出审批退药信息导出审批退药信息 登陆操作: 点击左侧功能树【药品流通管理】【药品退药管理】【审批退药】 ，根 据条件查出所需要的审批退药信息，然后点击审批退药管理信息列表左上方的【导出】 ，把 查出来的说呢皮退药药品信息以 excel 形式导出来。 5.3.5药品报损出库管理药品报损出库管理 点击左侧功能树【 药品流通管理】【药品报损出库管理】 ，药品报损出库管理的界面如 下图所示： 【5.1.1 图】药品报损出库管理页面 说明：通过顶部的查询条件