《投标书制作流程》doc版.doc

投标书制作流程一、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；二、制作文件制作招标文件里要求提供的各种文件如：投标书、开标一览表、报价表、应答表等（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范），格式按照招标书的要求。商务应答举例说明一、招标说明1.1 本文件是针对*有限公司2012年*采购招标文件。正文：宋体、小四号。投标人应答：满足。应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号技术应答举例说明序号项目名称招标技术要求投标参数应答偏离说明1偏离说明：正偏离、负偏离、满足。三个选项。如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为满足。在招标要求中，一般都要应答满足，尽量不要出现负偏离的情况。如制作标书时间紧张，也可以采用类似商务文件应答的做法，直接复制招标技术要求（文字说明、或是表格技术参数），后面直接选择应答满足。偏离表的应答举例说明序号项目名称招标要求编号投标应答编号偏离说明1商务要求所有的商务文件满足商务要求完全满足2技术要求所有的技术文件满足技术要求完全满足 以上最是简便的应答方法，适用于制作时间紧张、或是制作麻烦、或是此部分不做为评分标准的情况下制作。其它情况，按照一对一的应答就行了。三、初步编写标书目录根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改，直到最终定稿；对招标书的各类评分点应在初步目录中标注，其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。四、组织材料根据初步制作的投标文件目录，组织各类材料；五、材料整理与编辑对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描，压缩与裁边处理等，保存电脑方便后期使用，文件的命名要规范；六、集合文件集合所有材料为一个独立文件，预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式（字体、大小）等，按目录顺序将各类材料串起来，然后制作封面；七、制作目录按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序，接着就可以通过目录自动更新页码。八、制作单独提交的文档对于需要单独提供的文档如报价单之类的，填写价格，确认价格及大小写准确无误；九、制作正本打印投标文件正本。对正本文件进行签字（含授权书法人代表签字）、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对；十、制作副本正本准确无误后开始制作副本，副本可以采用正本的复印件；根据标书的重要性选择自己装订，到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标，还是到图文打印店制作精装，一来漂亮规范，二来可以省去很多人工。十一、文件的密封按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。正常情况下，正本通常会和单独密封的文件（如报价单）、电子文档一起封装。如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。如果是异地投标，公章又不能随身携带的情况，可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边，里面放打印好的正本文件，然后合上封口纸盖章，到目的地确定无误后再对投标书进行封装（之前盖好的公章要对齐）。文件编辑中的注意事项一、制作标书常用的内容在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如：授权代表姓名： 投标人名称： *有限公司 （公章）日 期： 20* 年 0* 月 * 日二、格式统一对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。三、跳到指定页码的设置对于标书中需要跳转到指定页面说明的，因最早制作标书时，无法确定页码，在开始制作时进行分类以特殊符号（如*营业执照、#入网合格证书、%CCC证书等）替代，待标书制作完成时利用查找和替换工具进行最后修改。四、图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可以。这样做的好处两个：1、这样的文档不管在哪台电脑或是什么版本的word打开，图片文字均不会跑位（如有碰到文字图片不对应、图片跑到文字之上的或是连续换行，图片没有跟着变动移位的，均是图片插入时设置时不对）。2、别人在用你做的标书为基础制作其它标书，只要格式是一样的，制作起来也是非常方便的。如下：*文字内容*需要插入图片位置*文字内容*文字内容*需要插入图片位置完成之后将表格边线和底纹设为无即可。标书中图片格式的处理对于大型标书，投标金额特别大的情况下，正本一般均需要打印纯彩色，部分打印店的打印机只能打印A3尺寸，打印机会自动将word文档转换为pdf格式。如果文档太大，则需要花较长时间转换，在时间紧张且标书量大的情况下，会耽误事情的。另外，各个地方的打印店的电脑性能配置不一样，如是差的电脑，大的文档打开很困难，有的可能根本就打不开。所以文档的不能太大。文档太大的最根本原因就是所有插入的图片没有压缩。因此标书中所有图片不能大，均需要压缩到1024*768以内。可以使用光影魔术手或PS进行处理，建议利用光影魔术手的批处理工具，非常简单与方便。对于公司的执照、荣誉证书、应用案例证明等扫描完后，均需要进行修边（用软件裁掉图片中旁边白边部分）。在打印中如有碰到图片打印变行，或是无法转为pdf格式的情况下，可以考虑将图片格式通过软件转化为tif格式。投标书封口纸于20*年*月*日*：*之前不得启封投标文件格式参考仅供参考：页面布局：上边距 3cm左边距 3cm（装钉线）右边距 2cm下边距 2cm字体：中文宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体英文Times New Roman 或 Arial数字宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）其它格式：标点正文部分 采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态行间距段间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格式规范：一、一级标题（小二加粗居中1.5倍段前后均为）、二级标题（小三加粗居中1.5倍段前后均为）2.1 三级标题（小四或是四号加粗左对齐1.5倍段前后均为）2.1.1 四级标题（小四加粗空格1.5倍段前后均为）标书编辑中常用的word快捷键Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定页面Ctrl+D字体设置Ctrl+S保存Ctrl+A全选Ctrl+鼠右拖动复制Ctrl+U加下划线Ctrl+鼠标滚动页面放大/缩小Tab制表符/向下切换键Shift+Tab向上切换Ctrl+B字体加粗Alt+Tab多窗口切换键Win+D最小化投标书中的材料组织商务文件投标书、开标一览表、附件：投标保证金复印件、投标分项报价表、货物说明一览表、供货范围清单、商务要求应答表、商务点对点应答表、商务要求偏离表技术文件技术要求应答表、技术点对点应答表、技术要求偏离表、投标产品的各类测试文件与报告（如入网测试证明、3C证明、入网测试报告等其它有关技术类的文档）投标人的资格证明文件关于资格的声明函、投标人的资格声明、企业法人授权书原件、企业法人身份证复印件、投标人代表身份证复印件、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证证书、近几年的账务报表、银行资信证明文件（需要让公司提前到银行开具）等其它资格证明文件企业简介、投标人企业生产能力（企业经营情况及生产能力证明、产品交货期）、应用案例说明（产品中标通知书、产品使用报告、销售合同（对于敏感数字如金额可以处理掉）、企业荣誉证书（著名商标证书、名牌产品证书、国家火炬计划项目证书、高新技术企业证书、民营500强证书、税收贡献超*万元证书、质量公证十佳品牌、质量管理优秀单位、质量合格产品等售后服务承诺书仅考参考：1、售后维修服务中心及售后网点设立计划1.1 已设立维修售后服务中心一览表/1.2 拟设立售后服务维修中心及售后网点计划/1.3 维修服务中心人员配备情况/1.4 售后服务保障措施2、售后服务管理机制2.1 综合概述/2.2 售后服务质量管理体系/2.3 技术支持中心/2.4 故障级别及故障响应/2.5 售后服务流程3、售后服务承诺3.1 质保期内的服务承诺条款/3.2 故障响应时间/3.3 备品备件服务/3.4 保修期外的售后服务/3.5 其他服务承诺4、售后服务人员情况5、人员培训计划6、维修记录存档、备案7、投诉、建议处理常见投标书价格评分方法本人这几年投标碰到的三种价格计算方法：如：五个价格：Q1、Q2、Q3、Q4、Q5， A、B、C、D、E代表五个投标人。价格总分40分第一种：最低价格者如Q1，则A=40分。B=40*Q1/Q2；C=40*Q1/Q3;第二种：以Q代表上述5个价格的评均价格。A=40*1-(Q1-Q)/Q(Q1Q)、B=40*1-(Q-Q2)/Q(Q2Q)，即越靠近平均值，价格得分越高。此评分可防止一些没资质的厂家以低价中标，也可以防止各投标人恶性压价竞标。 第三种：现场开标前随