20110928提交华丰汽车城项目产品推介会活动方案.doc

华丰汽车城项目产品推介会暨集中式认筹活动方案产品推介会暨集中式认筹活动方案一、活动概况1、活动主题：华丰汽车城项目产品推介会2、活动时间：2011年10月23日（周日）2：00PM4：00PM3、活动地点：华美达酒店4、活动内容：昆山华丰置业和嘉斯茂集团华丰汽车城项目解读；客户集中式认筹。5、参加对象：华丰汽车城项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉宾以及新闻媒体等。6、活动形式：项目推介+认筹7、活动时间节点安排时间02：00PM-02：50PM03：00PM-04：00PM活动时段产品推介时段认筹阶段活动内容嘉宾致辞相关单位发言水果与饮料发放缴款认筹礼品发放8、活动组织单位： 举办单位：昆山华丰置业有限公司 全程策划单位：诺亚方舟广告传媒有限公司 协助执行单位：大喜策划9、媒体支持：昆山地产网 搜房、视窗、扬子晚报、城市商报报、昆山电视台房产报道等二、活动流程01：30PM-02：00PM华美达大酒店大堂入口处，酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处，并告知通往“XX厅”的路线，同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息；“XX厅”门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；客户和嘉宾进场后，安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名工作人员引导客户就座；播放欢快喜庆的背景音乐；摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；投影仪画面展示信息：华丰汽车城项目产品推介会02：00PM-02：10PM相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕（2分钟）。主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）；安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。02：10PM-02：15PM主持人邀请东道主xxx致辞（5分钟）；投影仪画面信息切换：华丰置业有限公司介绍。02：15PM-02：25PM主持人邀请XXX嘉宾代表发言，重点介绍“规划发展展望”（10分钟）；投影仪画面信息切换：规划介绍PPT。02：25PM-02：40PM主持人邀请项目销售总监对项目价格定位、投资回报等问题进行分析致辞（15分钟）；投影仪画面信息切换：华丰汽车城项目产品推介会。02：40PM-02：55PM主持人宣布推介会上半部分结束，向各位来宾的到来和支持表示感谢，同时宣布活动下半部分客户认筹开始，并告知注意事项（5分钟）；同时上场文艺演出投影仪画面信息切换：华丰汽车城项目产品推介会客户认筹。02：50PM-03：00PM（并行工作）各个区域工作人员准备到位；设置食品区，水果和饮料就位，由2个工作人员负责；在食品区设置2个X展架（认筹须知），并派1名工作人员进行讲解和答疑；播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；投影仪画面信息切换：华丰汽车城项目产品推介会客户认筹。03：00PM-04：00PM主持人引导客户按秩序认筹；设置填表区，安排6个工作人员，协助客户填表，并安排2个工作人员进行引导，设置复印机1部，由1名工作人员负责；设置缴款区，安排6个工作人员（银行负责）进行收款；设置开票区，安排4个工作人员进行开票；设置礼品分发区，安排2个工作人员对认筹客户发放礼品；播放欢快的背景音乐，烘托会场气氛；投影仪画面信息切换：华丰汽车城项目产品推介会客户认筹时段。04：00PM活动结束工作人员清场三、活动准备1、拟邀请演讲嘉宾、主持人及表演队：华丰置业有限公司嘉宾1人；嘉斯茂嘉宾1人；销售总监1人主持人1人；弦乐四重奏表演队1个。3、物料与设备准备外场：气球4个（含吊幅）、酒店大门上方横幅1条；内场：酒店大堂X展架1个（会场指引）；主会场外：X展架4个（2个活动主题、2个项目形象）、胸花20个；主会场内：画架4个（含画板）、舞台背景喷汇1面、台签7个、2个认筹需知X展架；笔记本电脑1台、投影仪1台、音响、话筒、激光笔等。4、宣传推广准备昆山地产网主要负责前期宣传与现场网络直播5、相关资料准备配合活动进行的背景PPT； 新闻稿；现场解答说辞；认筹资料的准备。四、工作执行计划时间确认事项10月9-12日场地选择与划分、活动方案甄选活动方案的确定嘉宾的确定场地的确定费用预算确定活动执行方案与工作分工相关物料设计10月15-16日主持人与表演团体的落实嘉宾和发言单位的邀请与确定领导致辞稿，规划设计单位PPT演讲文稿准备置业顾问客户邀请说辞确定与通知认筹文件资料（客户认筹须知2联1000份、认筹申请表2联1000份、客户登记表、会员卡申请表、礼品发放单、礼品已发印章1枚）的准备10月17-18日网络宣传文字确定、报纸广告审核认筹文件资料的印刷与制作（客户认筹须知2联1000份、认筹申请表2联1000份、礼品已发印章1枚）礼品的确定物料设计定稿与制作领导致辞稿发言人讲稿确定10月20日PPT演讲文稿的确定活动流程PPT制作与修订媒体（网络、报纸、电视台）的邀请10月20日活动信息见报销售人员活动前培训嘉宾的再确认活动现场流程和人员安排计划10月20日活动信息见报、见网电话回访、短信再通知食品与饮料的采购与准备10月22日场地布置现场物料（X展架、台签、横幅、认筹资料等）到位礼品、果品、饮料的到位宣传物料清点（折页、户型图、手提袋等）活动物料清点外场布置物料的联络（人员组织安排会媒体的确认短信再通知10月23日上午外场布置（气球、横幅等）外场引导迎宾宣传资料袋整理设备调试与现场物料布置嘉宾联络现场组织协调媒体接待主持人、演员填表与客户引导开票收款食品服务礼品发放新闻通讯完稿、软文危机处理10月24日活动基本数据统计与效果分析五、现场人员配置计划时段人员配置01：30PM-04：00PM大堂引导2人（酒店负责）、会场主入口迎宾4人（诺亚负责）内场引导4人（销售员）、嘉宾和媒体联络2人（华丰1人，诺亚1人）现场协调2人（华丰1人，诺亚1人）设备调试2人（诺亚1人、酒店1人）、主持人协调2人（华丰1人，诺亚1人）六、费用预算 序号项 目费用/元备注1大酒店场租3500180平米12：00-17:002舞台背景架20003舞台喷绘9004X展架8个6005酒店门口横幅2007提琴四重奏表演出场费24008主持人出场费