自购材料计划管理办法.doc

自购材料计划管理办法自购材料计划管理办法JL/QG WZ08-2008一、适用范围本办法适用于公司系统化管理下公司直管的项目部或公司委托各安装公司组建的代管项目部的自购材料（包括甲方委托采购材料）计划管理，各安装公司自行组建的项目部可参照本办法执行。二、自购材料计划编制1、自购材料计划的编制依据：1.1自购主材(包括合同内主材和甲方委托采购主材)计划的编制应根据经营计划部门提供的“零”版预算，对照施工图纸和工程承包合同进行对比审核，若出现与“零”版预算有差异时应提出书面资料上报经营计划部门；无经营计划部门提供的“零”版预算，对照施工图纸和工程承包合同编制自购主材计划；1.2辅材计划的编制应收集汇总下述各用料计划，各用料单位在每月25日前将次月用料计划报供应办，供应办根据施工进度安排在每月30日前编制次月月份采购计划，月采购计划金额占次月实际采购金额比例不小于90%；a）施工员提出所管班组工程辅材需用计划，原则上按月（25日前）提报，因施工调整临时增加的辅材需用计划经施工经理批准，提前3个工作日提报；b）施工管理办公室提出施工暂设（含施工现场临时电源、临时道路、临时棚架等）用料计划，并经项目主管经理批准，一般情况应在每月25日前提出下个月的用料计划，临时增加的需用计划经项目主管经理批准提前3个工作日提报；c）技术质量办公室提出施工措施用料，施工手段用料，并经项目总工程师批准,要求每月25日前报出，因施工调整临时增加的施工措施用料计划经施工经理批准，提前3个工作日提报；d）其他机关部门用料计划由主管部门提出，并由项目经理批准，要求每月25日前报出，不做补充需用计划；三. 自购材料计划的审批：1、自购主材计划必须严格按公司质量管理程序文件要求编制，须经项目部供应办材料责任工程师审核，部门负责人审批，项目部主管领导批准后采购；若需甲方审批，必须甲方审批完后采购；2、自购辅材计划经供应办部门负责人审批，财务部门会审后，每月30日报项目主管经理批准实施，审批后的采购计划必须报公司供应科一份，作为月底审核批复材料采购资金计划依据的一部分，不上报采购计划按无计划采购处理。四、自购材料计划的执行：1、所有材料采购应实行计划、采购和价格监控分开，原则上由材料质量责任人员兼任价格监控员。2、公司要求网上采购或招标采购的物资必须进行网上采购或招标采购。3、招标采购（含招标选定的供应商）以外的零星材料采购，采购员在合格分供方采购的基础上，应作好询比价工作并保存好询比价资料，要求选择三家以上的供货单位进行报价，择优采购，具体要求见“物资采购管理制度”。4、特殊情况的采购，如独家产品、专利产品、甲方指定供应商等，由采购员填写特殊采购申请表经项目主管经理批准实施。5、经询比价后其采购价格，如超过预算定额单价或承包合同价格，供应办应专题向项目主管经理书面汇报，经批准同意后方可采购。五、其他1、本办法自下发之日起执行。2、本办法由公司供应科解释。3、附特殊采购情况申请表。4、采购计划标准样表见程序文件。江苏聚力工程建设有限公司特殊采购申