理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧.ppt

理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧,王晓玲 2012年3月26日,内容提要：,毕业论文的构成 毕业论文的格式要求 毕业论文的排版技巧,毕业论文的构成,毕业 论文,（本科生）,（研究生）,毕业论文的格式要求,本科生毕业论文,毕业论文用纸,宋体，小四，行间距18磅,封面 有学校统一印制 任务书 如右所示,楷体GB2312、四号字,楷体GB2312、小四号字,摘要/Abstract,包含研究的目的、方法、成果和结论，中文摘要在300字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同,目录,主体部分,绪论,论文主体,结论,题序层次：,一级标题 居中、小二号、黑体、 题序和标题之间空两个字，不加标点、距下文双倍行距,二级标题 顶格、小三号、黑体,首行缩进2个字符,三级标题 顶格、四号、黑体,四级及以下标题 顶格、小四、黑体,段落和标题以及段落之间是单倍行距,单独一章排列， 但标题前不加序号 如下页所示：,表格： 表格序号的编制整篇论文统一排序（如：表15）或是逐章单独编序（如：表2.5） 表格中的数据 各栏须有单位，数字上下对齐，相邻相邻栏内的数值相同时，不 能用同上、同左和其它类似用词，应一一重新标注 表序和表题位置 有表题的置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上 方或右上方（同一篇论文位置应一致）。 图 图的编序与表格一致，若由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,标出 图序和图题位置置于图下方中间位置 公式 公式的编序用阿拉伯数字连续编序（如：（45）或逐章编序（如（6.10） 序号位置序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线,数字 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。 年份不能简写，如1999年不能写成99年。 数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。 软件 原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。 工程图 图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。 计量单位 计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。,致谢,对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。,参考文献,文献是图书时：序号 作者. 书名. 版次. 出版地：出版单位，年份. 起止页码 文献是期刊时： 序号 作者. 文章题目. 期刊名, 年份(期数):起止页码,1 彭速标, 蔡慧华. 六价铬测定方法的进展J, 理化检验(化学分册), 2007, 43 (10)：890894.,1 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月,例如：,毕业设计（论文）装订顺序,（一）毕业设计（论文）封面 （二）毕业设计（论文）任务书 （三）中文摘要、关键词 （四）英文摘要、关键词 （五）目录 （六） 正文 （七） 附录 （八）封底 注意：译文 （外文资料译文（打印）与原文（复印）单独装订成册。,研究生毕业论文,1. 论文“题目”：黑体小三号 2.论文“章”：黑体四号 3.论文“节”：黑体小四号 4.正文：宋体小四号 5.为美观方便起见，要有页眉。,文中的图表、附注、参考文献、公式等同本科生论文。,具体的格式要求:,封面,黑体、小三,摘要/Abstract,目 录,绪论 又叫前言、引言,论文主体 （各具体章节）,具体格式要求同本科生论文,结论,参考文献同本科生论文,在学研究成果,致谢,毕业论文的排版技巧,样式的使用 自动生成目录 图和公式的编辑 分页符和分节符 页眉和页脚的插入 利用文献管理软件插入参考文献,样式的使用,概 念：用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。,使用样式好处： 1.编排重复格式时，无需进行重复的格式化操作。 2.对排版格式做调整时，只需修改相关样式即可。,样式的使用,样式的使用,样式的使用,新建样式,开始样式右下角,自动生成目录,手动输入目录： 复杂、麻烦， 易出现目录中的页码与正文不对应。,自动生成目录： 方便、快捷 快速阅读查找内容（Ctrl+单击） 更新目录方便（在目录中点击右键，选择更新域）,自动生成目录,步骤1：,确保出现在目录中的标题应用了标题样式或是大纲级别样式,步骤2：,步骤3：,步骤4：,图和公式的编辑,常见问题1：图片显示不出来或是显示不完全,图的编辑,解决办法：行间距不应设固定值，设成单倍行间距,图和公式的编辑,图的编辑,图和公式的编辑,图的编辑,常见问题2：图片位置不固定,图和公式的编辑,图的编辑,解决办法：把图片格式设为嵌入型,图和公式的编辑,图的编辑,图标题的编辑：选中图片居中后，敲enter键后输入标题,公式的插入,插入符号公式,图和公式的编辑,公式的编辑,图和公式的编辑,1、录入公式及编号,2、公式的行间距设置为单倍行间距,3、设置居中和右对齐制表符,图和公式的编辑,公式的编辑,（1）点击左上角工具栏制表符，切换到居中式,（2）鼠标在水平标尺中间位置点击一下，放置一个居中制表符,（3）同样的方法在行末放置一个右对齐制表符,图和公式的编辑,公式的编辑,4、公式左侧按一次Tab键，公式居中,5、公式编号左侧按一次Tab键，编号右对齐,不要通过空格键来实现公式的居中和编号的右对齐,分页符和分节符,分页符：分页的一种符号，上一页的结束下一页开始的位置。,分节符：表示节的结尾插入的标记，包含了节的格式设置元 素，如纸张方向、栏、页眉、页脚和页码的设置。,分节符有四种类型：,分页符的插入方法： 1、页面布局页面设置分隔符分页符 2、插入页分页 3、Ctrl+Enter,分页符和分节符,分页符和分节符,分节符的插入方法： 页面布局页面设置分隔符分节符,分页符和分节符可以通过大纲视图或是通过word选项卡里德显示命令显示出来。分页符和分节符可以用delete去掉。,页眉和页脚的插入,页眉的插入方法： 插入页眉和页脚页眉,页眉和页脚的插入,页脚的插入方法： 插入页眉和页脚页脚,毕业论文排版的具体演示,利用文献管理软件插入参考文献,文献管理软件： 集参考文献的检索、收集、整理功能于一 体，能帮助用