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文档简介

车间会议室使用管理规定一、目的为加强车间培训室（会议室）管理，充分发挥其作用，提高其利用率，确保会议室使用更加规范化、合理化，特制定此规定。二、责任会议室使用管理由管道生技部内勤（吴圣婷）负责，日常维护及保洁由行政企管部负责；各动力设备部、质管部、型材生技部、管道生技部、供应部日常会议、培训场所，负责会议室设施使用完整及规范性。三、会议室使用管理制度（一）会议室使用办法：1、会议室主要应用于召开会议、培训工作的地方；2、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进出；3、为了避免会议排程发生冲突，各部门除备案常规会议时间外，其他临时会议须提前半天通知管道生技部内勤（吴圣婷）做统一安排。4、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向管道生技部内勤（吴圣婷）提出申请并登记。5、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政企管部协办的事项提前告知，行政企管部可根据实际情况做好相关服务工作（含硬件设备等）。6、如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。7、各部门开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电脑、空调、桌椅等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。8、会议室原则全天上锁管理，会议召开前请使用部门内勤到管道生技部内勤（吴圣婷）处登记领取使用钥匙，会议结束后及时归还钥匙。对下班期前召开会议的，由会议召开部门负责当晚会议室管理责任（保证会议室上锁，设施安全）。第二天及时归还。坚持谁发出钥匙谁负责管理，谁领取钥匙谁负责归还的原则。9、 会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器。如发现设备故障和公物损坏应及时报行政企管部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。10、会议室的使用部门，要维持室内清洁，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 （二）注意事项：1、严禁在会议室嬉戏打闹、聚会等做与工作无关事宜。2、室内物品未经行政企管部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。（三）奖惩规定：1、参会部门必须管理好会议室桌、椅、电脑、投影仪、空调等实施，必须规范使用，因人为原因造成损坏的，由责任部门负责维修完好，并罚款50元/次。2、空调使用必须严格按照空调使用规定执行，严禁私自乱用空调（如未到温度打开、温度设置低及未及时关闭等），由会议室管理员及行政企管部不定期稽查，违规情况以组织部门负责人罚款50元/次。3、因会议室钥匙未及时归还，造成下届会议无法准时召开的，给予责任会议组织部门负责人罚款50元/次。4、参会人员要爱护公物，严禁损坏；讲究卫生、不准随地吐痰、乱丢纸屑；不准乱写乱画；否则对责任人作20元/次扣
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