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通过上一章的学习,我们已接触到许多帐户。由于每一个帐户只能反映经济业务的一个方面,经济业务的多样性,带来了设置和运用帐户的复杂性。如何提高对帐户的运用能力,减少帐户使用中的差错,就成为初学会计者面临的一个难题。本章阐述的是帐户按用途和机构的分类,详细说明了各类帐户在用途和结构上的共同特征和内在规律。通过学习,有助于提高我们认识和运用帐户的能力。学习时,要注意弄清楚不同帐户具有不同的目的、作用和登记方法,不同帐户会提供不同的核算指标,要重点掌握每类帐户在使用时的基本规律。不仅要注意总结已运用过的帐户,深化对已运用过帐户的认识,而且要触类旁通,认识、掌握和运用更多的帐户。第一章帐户按用途和结构分类账户按用途和结构分类的意义账户的用途是指通过账户的记录,能够提供哪些核算指标,也就是开设和运用账户的目的是什么。账户的结构是指在账户中怎样记录经济业务,才能取得各种必要的核算指标,也就是账户的借方和贷方怎样登记,其余额是在借方还是在贷方。账户按经济内容的分类是账户基本的、最主要的分类,而账户按用途和结构分类也是必要的,它是账户按经济内容分类的重要补充。这是因为账户按经济内容的分类,只能明确各类账户反映的具体内容,但无法详细说明各类账户的作用以及各类账户的借方和贷方怎样登记,是如何提供不同核算指标的。例如,固定资产和累计折旧账户,从经济内容上看都是用来反映固定资产的,但是,这两个账户在使用中分别提供什么指标,怎样提供,从经济内容角度就无从知晓。因此,在账户按经济内容分类的基础上,还必须按账户的用途和结构作进一步的分类。 账户通过按其用途和结构分类,有助于我们明确设置每个账户的目的,掌握每个账户的结构和使用方法,从而更好地认识、掌握和运用每一个账户。二、账户按用途和结构的基本分类 账户按其用途和结构,可分为四大类、十小类。 四大类分别是:基本账户、调整账户、暂记账户和业务账户。 十小类分别是:盘存账户、结算账户、跨期摊提账户、资本账户、调整账户、暂记账户、集合分配账户、成本计算账户、集合结转账户和财务成果账户。第二节基本帐户基本账户是指用来核算和监督资产、负债和所有者权益的增减变动和实有数额的账户。这类账户反映的内容是企业财务状况的基础,故称为基本账户。基本账户一般都有余额,期末应分别列人资产负债表的资产、负债和所有者权益方。基本账户包括盘存账户、结算账户、跨期摊提账户和资本账户四类。一、盘存账户 盘存账户是指用来核算和监督企业各种财产物资和货币资金增减变动及其结存情况的账户。属于盘存账户的有 现金、银行存款、“短期投资”、原材料、库存商品、长期投资、固定资产、无形资产等。盘存账户的借登记各种财产物资或货币资金的增加数,贷方登记其减少数,期末余额在借方表示各项财产物资或货币资金的结存额。盘存账户的结构如表5一1。表5-1 盘 存 帐 户 借 方 贷 方期初余额:财产物资或货币资金期末结存额发生额:本期财产物资或货币资金增加额发生额:本期财产物资或货币资金减少额期末余额:财产物资或货币资金期末结存额盘存账户一般都可以通过财产清查的方法,如实地盘点或询证核对的方法确定其实有数额。通过实有数和账存数核对,可查明账实是否相符以及管理中在的问题。 盘存账户中除现金、银行存款等反映货币资金的账户外,一般均设明细分类账户,提供实物数量和货币金额两种指标。提示: “生产成本”、“物资采购“、“在建工程”等账户也具有盘存账户的性质。二、结算账户 结算账户是指用来核算和监督企业同其他单位或个人之间发生的债权、债结算业务的账户。结算账户只能提供货币指标,都是按发生结算业务的对应单或个人开设明细分类账户,以便及时进行结算和核对账目。结算账户可分为债结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户三类。 (一)债权结算账户 债权结算账户是指用来核算和监督企业与其他单位或个人之间发生的应收或预付账款结算业务的账户。应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等账户均属于债权结算账户。该类账户的借方记录各种应收、预付款的增加数;贷方记录各种应收、预付款的减少数;余额一般在借方,反映期末尚未收回的各种应收、预付款的实有数。债权结算账户的结构如表5一2。 债 权 结 算 账 户 借 方 贷 方期初余额:债权期初实有数额发生额: 本期债权增加数额发生额: 本期债权减少数额期末余额:债权期末实有数额 (二)债务结算账户债务结算账户是指用来核算和监督企业与其他单位或个人之间发生的应付或预收账款结算业务的账户。属于债务结算账户的有:短期借款、应付账款、“应付票据”、应付工资、应付福利费、应交税金、预收账款、“长期借款”等。该类账户的贷方记录各种应付、预收款增加数;借方记录各种应付、预收款减少数;余额一般在贷方,反映期末尚末归还的各种应付款实有数。债务结算帐户的结构如表5-3 表5-3 债务结算账户 借 方 贷 方发生额:本期债务减少数额期初余额:债务期初实有数额发生额:本期债务增加数额期末余额:债务期末实有数额 (三)债权债务结算账户债权债务结算账户又称往来结算账户,是指用来核算和监督企业与其他单位或个人之间发生的债权和债务往来结算业务的账户。在实际工作中,与企业经常发生结算业务的往来结算单位,有时是企业的债权人,有时是企业的债务人。如企业向一个单位销售商品,有时先收款后付货,预收款时本企业形成了债务,对方是债权人;有时是先发货后收款,发货时本企业形成了债权,对方是债务人。为了集中反映企业同某一单位和个人之间发生的债权和债务的往来结算情况,方便记账,简化核算手续,可将其债权和债务同时记录在一个账户中,此账户就成为一个债权债务结算账户。这类账户的借方记录债权增加数、债务减少数;贷方记录债务增加数、债权减少数。期末余额可能在借方,表示期末债权大于债务数;也可能在贷方,表示期末债务大于债权数。债权债务结算账户的结构如表 5-4。表5-4 债 权 债 务 结 算 账 户 借 方 贷 方期初余额:期初债权大于债务数额发生额: 本期债权增加数、债务减少数期初余额:期初债务大于债权数额发生额: 本期债务增加数、债权减少额期末余额:期末债权大于债务数额期末余额:末债务大于债权数额 现行会计制度规定,预收货款业务不多的企业,可以不单独设置 预收款账户,将预收货款合并在 应收账款账户中进行核算,此时,应收账款即为债权债务结算账户,既核算应收货款债权又核算预收货款债务;同样,预货款业务不多的企业,可以不单独设置 预付账款账户,将预付货款合并 应付账款账户中进行核算,此时,应付账款即为债权债务结算账户,既核算应付货款债务又核算预付货款债权。当企业将与某一单位或个人发生的其他应收款和其他应付款集中在 其他往来账户中核算时,其他往来账户也是一个债权债务结算账户。 债权债务结算账户必须根据总分类账户所属明细分类账户的余额方向分别判断其账户的性质。总分类账户的余额应等于所属明细分类账户的借方余额之和与贷方余额之和的差额。 小知识 由于债权债务结算总分类账户的余额不能明确反映企业与有关单位或个人之间债权债务的实际结余情况,所以,在编制资产负债表时,必须根据有关总分类账户所属明细分类账户的余额分析计算填列。如:将 应收账款和预收账款总分类账户所属各明细分类账户的借方余额之和填列在资产负债表的 应收胀款项目下,贷方余额之和填列在 预收账款项目下;将 应付账款和 预付账款总分类账户所属各明细分类账户的贷方余额之和填列在资产负债表的应付账款项目下,借方余额之和填列在 预付账款项目下,等等。三、跨期摊提账户跨期摊提账户是指用来核算和监督企业在多个会计期间进行分摊或预提费用的账户。设置跨期摊提账户的目的是为了遵循权责发生制原则和配比原则的要求,正确处理费用文付期和受益期的矛盾,按费用的受益期而不是支付期确认费用。待摊费用、长期待摊费用和预提费用等账户属于该类账户。 待摊费用和长期待摊费用账户同属跨期摊销账户,是用于核算企业一次集中支付而后分期摊销费用的账户,该类账户的借方记录集中支付的费甲数;贷方记录分期摊销的费用数;余额一般在借方,表示尚未摊销的费用数。这种账户的结构见表5-5表5-5 跨 期 摊 销 账 户 借 方 贷 方期初余额:期初尚未推销的费用数发生额: 本期支付的费用数发生额:本期推销的费用数期末余额:期末尚未推销的费用数“预提费用”账户属跨期预提账户,是用于核算企业事先分期预提应由以后各期负担、而后集申支付费用的账户。该种账户的贷方记录事先预提的费用数;借方记录集中支付的费用数;余额一般在贷方,表示已经预提而尚未支付的费用数。这种账户的结构如表5-6。表5-6 跨 期 预 提 帐 户 借 方 贷 方发生额: 本期支付的费用数期初余额:期初已预提而尚未文付的费用数发生额: 本期预提的费用数期末余额:期末已预提而尚未支付的费用数小思考 预提费用张户是否会出现借方余额?为什么会出现这种情况?其余额表示什么?在编制资产负债表时填列在什么项目下?四、资本账户资本账户是指用来核算和监督企业所有者投人资本、资本公积金和留存增减变动及其实有数额的账户。属于资本账户的主要有实收资本、资积、盈余公积等账户。该类账户的贷方登记各项资本、公积金的增加数,方登记各项资本、公积金的减少数,期末余额在贷方,表示各种资本、公积实有数额。资本账户的结构如表5-7。表5-7 资 本 账 户发生额:本期资本和公积金的减少额期初余额:期初资本或公积金实有额发生额:本期资本和公积金的增加额期末余额:期末资本或公积金的增加额资本账户的总分类账户及其明细分类账户只能提供货币指标。第三节调 整 帐 户调整账户皋指用来调整与之相关的某个账户的余额,以求得被调整账户实结余额的账户。在会计核算中,由于管理上的需要或其他原因,对于某些资产要用两种不同的数字,开设两个账户来进行记录反映。其中一个账户用来记录映该项资产的原始数字,另一个账户用来记录反映对原始数字的调整数字。记反映原始数字的账户称为被调整账户,记录反映调整数字的账户称为调整账户将原始数字同调整数字相加或相减,就可以求得某些资产的现有实存数字。调账户和被调整账户相互配合,既能全面、完整地反映同一个会计对象,又能满管理上对不同指标的需要。调整账户按其调整方式的不同,可分为抵减调整账户、附加调整账户和混合调整账户三种。一、抵减调整账户 抵减调整账户亦称备抵账户,是指用来抵减被调整账户余额,以求得被调整派户实际结存余额的账户。其调整方式可用下列公式表示: 被调整 抵减调整 被调整账户 账户余额 账户余额= 的实际余额 由于抵减调整账户和被调整账户的余额是相互抵减的关系,所以,这两个账沪的余额方向是相反的,即如果被调整账户的余额在借方,抵减调整账户的余额澈在贷方;如果被调整账户的余额在贷方,抵减调整账户的余额应在借方。 (一)被调整账户余额在借方 被调整账户余额在借方时,抵减调整账户与被调整账户的结构如表5-80表5-8该类被调整账户与抵减调整账户的调整方式可用下列公式表示: 被调整账户 抵减调整账户 = 被调整账户期末的借方余额 的贷方余额 实际结余数额 如“累计折旧“账户就是 ”固定资产“账户的抵减调整账户。在这里,“固定资产”账户是被调整账户,其余额在借方,反映固定资产原始价值,而“累计浙旧”账户是抵减调整账户,其余额在贷方,反映固定资产由于使用、磨损等原 ,而减少的价值,即累计己提折旧额。以累计折旧账户的贷方余额去抵减“固定资产”账户的借方余额,其差额就是固定资产的实际结存价值,即固定资 净值。 属于抵减调整账户的还有坏账准备、存货跌价准备等账户。 小思考白云公司20044年12月31日“固定资产”帐户借方余额为8000万元,“累计折旧”帐户贷方余额为100万元,则该公司当年末固定资产的实际价值即净值为多少万元?(二)被调整账户余额在贷方被调整账户余额在贷方时,抵减调整账户与被调整账户的结构如表5-9。该类被调整账户与抵减调整账户的调整方式可用下列公式表示: 被调整帐户 抵减调整帐户 被调整帐户期末 的贷方余额 的借方余额 实际结余数额如在盈利企业,利润分配账户(指已计提盈余公积和应付利润后,下就是本年利润账户(指本年净利润结转前,下同)的抵减调整账户。里,本年利润账户是被调整账户,其余额在贷方,反映本年度内净利润实现数,而利润分配账户是抵减调整账户,其余额在借方,反映企业己的利润数。以利润分配账户的借方余额去抵减本年利润账户的贷额,其差额就是本年利润的实际结余数,即未分配利润数。课堂讨论在亏损企业,本年利润账户(指本年净亏损结转前,下同)和利配账户(假设已用盈余公积弥补了部分亏损)的余额方向如何?两者为何系?其差额表示什么?二、附加调整账户附加调整账户简称附加账户,是指用来增加被调整账户余额,以求得被调账户实际结存余额的账户。其调整方式可用下列公式表示: 被调整账户余额+附加调整账户余额吕被调整账户的实际余额由于附加调整账户和被调整账户的余额是相互附加的关系,所以,这两个帐户的余额方向是一致的,即如果被调整账户的余额在借方,附加调整账户的余额在借方;如果被调整账户的余额在贷方,附加调整账户的余额也应在贷方。 际工作中,这类账户较少运用,本书前几章也末曾涉及,故不再进二步举例。三、混合调整账户混合调整帐户也称抵减附加调整账户,县指既可抵减又可增加被调整帐户的余额,以求得被调整帐户实际余额的帐户。但需要说明的是,抵减调整和附加调整并不是同时进行的,当抵减附加调整账户的余额与被调整缺户余额方向一致,其调整方式与附加调整账户调整方式相同;当抵减附加调整账户的余额与被调整账户余额方向相反时,其调整方式与抵减调整账户调整方式相同。混合调整帐户与被调整帐户的余额方向一致时的结构如表5-10,混合调整帐户与被调整账户的余额方向相反时的结构如表5-11。在实际工作中,如果企业采用计划成本进行材料的日常核算,可设置材料成本差异账户,该账户就是一个混合调整账户,即抵减附加调整账户,它用于调整原材料账户的余额。其具体使用方法将在有关专业会计课程中介绍。第四节暂记帐户 暂记账户是指企业为了管理需要而设置的过渡性质的账户。 在会计实务中,有些事项从发生到最后结果的处理,需要一定的时间。产物资在盘点清查过程中所确认的盈亏要经过有关部门的审核批准,才能按;手续核销。设置暂记账户可以全面地反映这类事项的发生和处理的全过程。 待处理财产损溢属于此类账户。待处理财产损溢账户是指对财产的结果进行损失或收益处理的账户。其用途是将财产清查结果的处理过程化,H首先作为待处理事项人账,报经领导批准后,再按有关规定进行处理。该类账的结构见表5一12。表5-12 待处理财产损溢帐户 借 方 贷 方期初余额:待处理净损失数额发生额:本期待处理损失数、处理的收益数期初余额:待处理净收益数额发生额: 本期待处理收益数、处理的损失数期末余额 待处理净损失数额期末余额 待处理净收益数额 暂记账户的特点是:在最终结果处理末决前,账户有期末余额;在全部处后,账户无期末余额;最终结果的处理方法相同,净收益或净损失转人 “损益类”账户或其他账户。小知识 现行企业会计制度规定,盘盈或盘亏的存货,如在期末前尚未处理的,应在对外提供财务会计报告时按有关规定转入损益,并在会计报表附注中作出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。第五节业务帐户业务账户是指用来核算和监督企业在生产经营过程中发生的成本费用和形成财务成果的账户。该类账户的特点是能及时考核企业成本计划和财务成果的完情况,对企业的经济效益作出评价。 业务账户可分为集合分配账户、成本计算账户、集合结转账户和财务成果帐户四类。一、集合分配账户 集合分配账户是指集合费用在一定会计期间的发生额,期末时分配给有关的戍本计算对象的账户。其用途是将那些不能直接计入成本对象的费用在该类账户甲先进行归集,于期末时按一定标准将集合的费用分配给有关的成本计算对象,可以合理确定成本的构成及正确地计算成本。 制造费用账户即属于此类账户。 该类账户的借方记录当期归集的费用数;贷方记录期末分配结转给各成本计针对象的费用数;期末一般无余额。该类账户的结构见表5d13。表5-13 集 合 分 配 帐 户 借 方 贷 方本期费用归集数额本期费用的分配结转数额二、成本计算账户 成本计算账户是指用来核算和监督企业在生产经营过程中从事产品生产或提供劳务而发生的实际成本的账户。其用途是按不同的成本计算对象确定其在一定会计期间费用的发生数,从而计算出各对象总成本和单位成本。 生产成本、物资采购、在建工程等账户属于此类账户。 该类账户的借方记录当期应计人各成本计算对象的费用数;贷方记录期末结转己完成的成本计算对象的实际成本;余额在借方表示尚未完成的成本计算的实际成本。该类账户的结构如表5-14。 表5-14 成 本 计 算 帐 户期初余额:期初在产品、劳务成本数额发生额:本期产品、劳务成本发生数额发生额: 本期完工产品、劳务的成本数额期末余额:期末在产品、劳务成本数额三、集合结转帐户集合结转账户可分为收人、收益集合结转账户和费用、支出集合结转账户两类。 (一)收人、收益集合结转账户 收人、收益集合结转账户是指用来核算和监督企业在一定会计期间实现的计人当期损益的各种收人和收益的账户。其用途是用以计算当期的利润(或亏损)。 “主营业务收入、其他业务收人、投资收益、营业外收人等账户于此类账户。 该类账户的贷方记录当期实现的收人、收益数;借方记录期末结转的收收益数;结转后期末一般无余额。该类账户的结构如表5-15。 表5-15 收入、收益集合结转账户期末结转的当期收人、收益数本期实现的收人、收益数(二)费用、支出集合结转帐户 费用、支出集合结转账户是指用来核算和监督企业在一定会计期间发生的由当期收益补偿的各种成本、费用、支出的账户。其用途是用以计算当期的利 (或亏损)。 主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费胖: 管理费用、财务费用、所得税、营业外支出等账户属于此类账户。 该类账户的借方记录当期成本、费用、支出发生数;贷方记录期末结转的应由当期收益补偿的成本、费用、支出数;结转后期末一般无余额。该类账户的结构如表5-16。表 5-16 费用、支出集合结转帐户本期成本、费用、支出发生数期末结转的当期成本、费用、支出数-四、财务成果账户财务成果账户是指用来核算和监督企业在某一会计期间内全部经营活动最终果的账户。年利润账户是财务成果账户。它用以反映企业在一年内形成的财务成 内各月余额表示自年初至该月末累计实现的利润总额或发生的亏损总额。执账户的贷方登记一定期间发生的各项收人、收益数,借方登记一定期间内与收人、收益相配比的各项成本、费用、支出数。期末,该账户如为贷方敦示收大于支,为企业实现的净利润;如为借方余额表示收小于支,为企业的亏损总额。该账户的结构如表5-17。表5-17 财 务 成 果 帐 户期初余额:年初至当月初累计发生的亏损数额发生额:转入的当期成本、费用、支出发生数期初余额:年初至当月初累计实现的净利润数额发生额:转人的当期收人、收益发生数期末余额:年初至当月末累计发生的亏损数额期末余额:年初至当月末累计实现的净利润数额年终,将本年利润账户余额纬转至利润分配账户后,该账无余额。本章小结账户的用途是指通过账户的记录,能够提供哪些核算指嗣是开设和运用账户的目的是什么。账户的结构是指在账户中怎样记录经济业务,才能取得各的核算指标,也就是账户的借方和贷方怎样登记,其余额是在份是在贷方。账户按用途和结构分类是账户按经济内容分类的重要补充,这种分类,有助于我们明确设置每个账户的目的,掌握每个账户构和使用方法,从而更好地认识、掌握和运用每一个账户。账户按其用途和结构分为四大类、十小类。四大类分别是:账户、调整账户、暂记账户和业务账户。十小类分别是:存盘结算账户、跨期摧提账户、资木账户、调整账户、暂记账户、集配账户、成木计算账户、集合结转账户和财务成果账户。基本账户是指用来核算和监督资产、负债和所有者权益的增动和实有数额的账户。基木账户一般都有余额,期末应分别列入负债表的资产、负债和所有者权益方。基木账户也括盘存账户、账户、跨期摊提账户、资本账户四类。调整账户是指用来调整与之相关的某个账户的余额,以求得整账户实际结余额的账户。记录反映原始数字的账户称为被调户,记录反映调整数字的账户称为调整账户。将原始数字同调整相加或相减,就可以求得某些资产的现有实存数字。调整账户按整方式的不同,可分为抵喊调整账户、附加调整账户和混合调整帐户三种。暂记账户是指企业为了管理需要而设置的过渡性质的账户。在终结果处理未决前,暂记账户有期末余额;在全部处理后,暂记账无期末余额。业务账户是指用来核算和监督企业在生产经营过程中发生韵成费用和形成的财务成果的账户。该类账户的特点是能及时考核企业本费用计划和财务成果的完成情况,对企业的经济效益作出评价。类账户可分为集合分配账户、成木计算账户、集合结转账户和财务成果四类。主要名词 (中英文对照)盘存账户 Incentory account结算账户 Clearance account跨期推提帐户 Prepaid and accruals account资本账户 Capital account调整账户 Adjustement account暂记账户 Temproary account集合分配账户 Summary distribution account成本计算账户 Cost calculation account集合结转账户 Summary continuing account财务成果账户 Financial result复习思考1.什么是账户的用途?什么是账户的结构? 2.账户按用途和结构分类的作用是什么?3.账户按用途和结构分为哪四大类?十小类? 4.盘存账户的作用如何?有何特点? 5.调整账户分为哪三种?其结构各有何特点?作用如何? 6.暂记账户的结构有何特点? 7.业务账户分为哪四种?备有何作用?8.账户按用途和结构分类与按经济内容分类的区别是什么? 9.账户按用途和结构分类与按期末余额分类的区别是什么? 集合分配账户和集合结转账户都是虚账户吗?案例分析一、 白云公司2004年12月31日本年利润结转前,木年利账户贷方余额为1000万元,利润分配账户借方余额为850万 (年初无余额)请分析:(1)白云公司当年利润实际结余数,即当年未分配利润数为多少万元?(2)若白云公司2004年12月31日本年利润结转前 本年利润账户的贷方余额为1000万元,利润分配账户的借余额为1850万元,其中利润分配账户年初的贷方余额为1000元。则该公司利润分配账户年末的借方余额抵减木年利润户的贷方余额后的差额表示什么?二、隆兴公司属于一个小型股份有限公司,专门从事健康牌饮水机生产。在会计核算中共设置和运用了下列总分类账户: 股木、短期借款、应付账款、其他往来、现金、银行存款、原村料、生产成木、制造费用、固定
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