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文档简介

*有限公司 规章制度 办公室管理规定文件编号：*-*-A*一、 目的为规范办公室职员行为标准，强化内部管理，营造一个安静和谐的办公室环境，特制定本规定。二、 范围公司办公室全体职员三、 内容1、 上下班：a) 办公室开放时间为7：00-22：00，办公室人员在开放时间可在办公室活动，下班前必须关闭电脑和其他电器，晚上最后一个离开时应通知保安锁门，因工作需要加班需延迟时须提前填写加班申请单交至行政部审批。 b) 办公室空调开放时间为：上午8：00-12：00，下午13：30-17：30，其他时间使用空调需审批。2、 着装： a) 着装整洁，衣扣整齐，并保持洁净，仪表大方，不敞胸露背。男士不得留长发、长须；女士不得浓装艳抹和有怪异发型，不留长指甲，女士忌穿薄、露、透衣服，忌穿背习、短裤、超短裙、睡衣（裤）等。不戴有色眼镜，鞋、袜如有破损，应于第二日修补好或更换；b) 上班（含加班）期间，职员统一着工作服上班（新进员工一周后领取工作服），工作服应保持清洁，不能有异味；c) 职员鞋子应保持清洁，不能穿拖鞋、带钉鞋、木屐鞋上班；走路时，应放轻脚步。 3、 礼节礼貌a) 在办公室说话应尽量小声，以免影响其他同事工作，任何人严禁在办公室吵闹；b) 会见客户、内部正式谈话时，电话应关机或设置为振动，在谈话过程中尽量不接听、拨打电话，如确实有要紧事，需到无人的地方接听、拨打电话，说话尽量小声，以免影响其他同仁工作；4、 办公用品使用a) 办公用品领用管理坚持“节约开支，合理使用”的方针。b) 各部门每月20日前统一向行政文员申请需外购的日常办公用品，经批准后由行政人事部定点采购。c) 采购回来的办公用品由仓库部作入库后再发放，消耗性办公用品可根据工作需要领取。d) 新进员工上岗所需的基本办公用品可至仓库部直接领取使用。e) 办公用品领用程序：领用人填单部门主管审核仓库发放结束。5、注意事项a) 公司资料及个人物品摆放整齐，公司重要资料不得随意放置于桌面。b) 外出或离开工作岗位30分钟以上的须关闭电脑及其他耗电设备。c) 职员不应在办公室内吸烟，如确实不能控制的，可至厂房一楼员工通道处的保安亭内或饭堂后方的过道处吸烟。d) 无工作需要，尽量不要相互串位交流，如需要中途休息，可到会议室和接待区域小憩，不得影响其他同事工作。e) 非工作需要，不得带外来人员进入办公区域，接待外来业务人员可到会议室和接待区会谈。f) 未经许可职员不得随意翻阅他人的文件及电脑资料（除直接上外）； 6、行政人事部将安排值班保安进行检查，若查到违反
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