公文写作基础知识顾忠盈(2011.11.8).pptVIP

1,企业资料,公文写作基础知识 顾忠盈 ( 2011.11.8),2,企业资料,主讲内容 一、公文概述 二、公文格式规范 三、公文写作中关注问题 四、常用公文写作要领 五、公文写作常用格式 六、其他相关材料的写作,3,企业资料,一、公文概述,4,企业资料,行政机关公文的含义,国家行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。公文质量直接反映单位和个人的形象。,5,企业资料,相关规范格式要求： 1.中国共产党机关公文处理条例 （中共中央办公厅1996年5月3日颁发） 2.国家行政机关公文处理办法 （国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日施行） 3.国家行政机关公文格式GB/T9704-1999（国家质量技术监督局1999年12月发布，2000年1月1日施行）,企业资料,4.国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见（国办函20011号 ） 5.国务院公文主题词表 （1997年12月修订，1998年2月1日施行） 6.中国共产党机关公文主题词表 （中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）,7,企业资料,7.标点符号用法 GB/T158341995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施） 8.出版物上数字用法的规定GB/T158351995国家质量技术监督局1995年12月13日发布，1996年6月1日实施）,8,企业资料,现行公文的文种,2000年国务院发布国家行政机关公文处理办法规定公文文种13类13种。 1996年中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条例规定公文文种14类14种。,9,企业资料,党、政共同使用的文种有9个： 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。 党的机关单独使用的5个： 公报、指示、决议、条例、规定。 行政机关单独使用的4个： 命令（令）、议案、公告、通告。 法定公文共18种,企业资料,10,二、公文的格式规范 （公文三要素）,11,企业资料,1眉首（版头部分）,(1)公文份数序号（一般不用） (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度（特、急、一般） (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人（上行文） (7)间隔线,12,企业资料,0000001 机密一年 特 急 文件 20001号,下行文格式,13,企业资料,秘 密 特 急 文件 20001号 签发人： 关于请示,上行文格式,14,企业资料,秘 密 特 急 文件 签发人： 20001号 关于请示,联合行文格式,15,企业资料,中共文件 20111号,16,企业资料,2主体部分（行政公文）,（1）公文标题 （2）主送机关 （3）公文正文 （4）附件 （5）成文日期 （6）公文生效标识 （7）附注,17,企业资料,文件 20021号 关于通知 ： 。 附件：1. 2. 二二年一月一日 （此件发至县处级）,18,企业资料,3、版记部分 （1）主题词 （2）抄送机关 （3）印发机关和印发日期 （4）校对人、录入人等,19,企业资料,主题词的标引应在分析全文的基础上进行。即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为主题词表中的主题词。,20,企业资料, 。 附件：1. 2. 二二年一月一日 () 主题词: 抄送： ， ， ， ， ， ， 。 2002年月日印发,单一机关行文末页,21,企业资料,三、公文写作中应关注的问题,22,企业资料,1、标题拟写 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。 一般由三部分组成： 发文机关+事由+文种,23,企业资料,例： 1.关于安全问题的通知 关于做好当前安全工作的通知 2.关于司机陈开车问题的通告 关于司机陈酒后开车违章情况的通报 3.关于筹建食品实验室有关经费的汇报 关于核拨筹建食品检测实验室所需经费的请示,企业资料,24,2、文种使用 （容易混淆的文种）,企业资料,25,（1）“请示”与“报告”,26,企业资料,报告的含义,适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。,27,企业资料,报告的种类,（1）汇报工作报告 （2）反映情况报告 （3）答复询问报告,28,企业资料,请示的含义,适用于向上级机关请求指示、批准。,29,企业资料,报告与请示不同点,行文时间不同。 主送机关不同。 行文目的不同。 文件容量不同。 受文机关处理方式不同。 结尾用语不同。,30,企业资料,关于增配消毒车的请示报告,江苏检验检疫局财务处： 多年来，我局卫生处理装备比较简陋,仅有消毒车一辆,且因年久失修,一旦发生事故,后果不堪设想。我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点口岸标准建设。为确保工作正常进行,急需增添消毒车2辆(港口、市区各一处)，需拨款20万元(计划附后)。此外，拟建一间处理实验室，急需资金50万元(计划附后)。 以上报告，妥否？请在5日内批准。 局 2011年11月3日,企业资料,31,（2）“决定”与“通报”,32,企业资料,命令： （我局基本用不到） 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,33,企业资料,决定：是奖惩有关单位与人员，其中的奖励事项事迹比较突出的，在全国或某一地区、某一系统内具有较大影响，但同以嘉奖令表彰的典型比，在政治影响、普遍意义上稍逊一筹。 通报：所表扬的先进则属于一般性的典型。,企业资料,34,（3）“公告”与“通告”,35,企业资料,公告,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （一）重要事项公告 （二）法定事项公告,36,企业资料,中华人民共和国 全国人民代表大会公告,第十一届全国人民代表大会第一次会议于2008年3月15日选出： 胡锦涛为中华人民共和国主席； 习近平为中华人民共和国副主席。 现予公告。,37,企业资料,国家质量监督检验检疫总局公告,(2011年第XX号) 关于批准对太仓肉松 实施地理标志产品保护的公告 ,38,企业资料,通告,通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （一）法规政策类通告 （二）具体事务类通告,39,企业资料,公告与通告的不同点：,（1）适用范围不同 （2）发布权限不同 （3）内容程度不同 （4）发布形式不同 （5）效应功用不同,40,企业资料,3、数字使用,41,企业资料,结构层次序数：一、（一）1.（1） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。,42,企业资料,在公文的行文中，下列哪个数字的用法规范：,A. 3千万 B. 七月初八 C. 百分之二十 D. 九八年六月七日,43,企业资料,在公文的行文中，下列哪个数字的用法不规范：,A. 二十一世纪 B. 2001年3月20日 C. 上月中旬 D.8.2亿,44,企业资料,4、其它问题,1.保密不当：该密不加密，密来未密去。 2.引文不当：应先引公文后引发文字号。 3、用语不当。如：以上请示，请务必于5日内答复。 4、写法不当。太多的抒情与夸张。,45,企业资料,四、常用公文写作要领,46,企业资料,主题灵魂 材料血肉 结构骨骼 语言细胞,47,企业资料,草拟公文应当做到：,情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 国家行政机关公文处理办法,48,企业资料,起草公文应当做到：,观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 中国共产党机关公文处理条例,49,企业资料,(一)目的要明确 主题要突出 为什么要写？要写什么？,50,企业资料,(二)材料要充分 运用要妥帖 七分材料三分写，找好 论据，为我所用！,51,企业资料,鲁迅说：,“无论什么事，如果不断收集材料，积之十年，总可成一学者。”,52,企业资料,一位历史学教授对他的学生说：,“如果你收集两万张卡片，就可以在历史界成为权威。”,53,企业资料,(三)结构要合理 条理要清晰,54,企业资料,分析下面这则文章的结构提纲，指出它属于哪种结构类型，看它有无需要调整之处。,主题：只有提高产品质量 才能加入国际市场的竞争,55,企业资料,层次：,一、为何要强化产品质量意识 1. 质量高低影响企业信誉 2. 质量好坏决定产品销路 3. 依靠科技强化质量意识 4. 更新设备改造生产条件 二、如何提高产品质量 1. 转换企业的经营机制 2. 采取强硬的行政措施 3. 提高职工的综合素质,56,企业资料,(四)语言要简练 用词要准确 一字入公文，九牛拨不出公 文不同于文学作品的最显著特点。,57,企业资料,解除束缚把科技人才放出来 不惜重金把领军人才引进来 多种渠道把适用人才育出来 展其所长把各类人才用起来,58,企业资料,适当使用古词语,兹介绍同志前往你处联系有关事宜，望予接洽。 我局拟于下星期三开动员大会，届时，请贵所派员莅临指导。 来函已悉，所托各事，均已办妥。 下年二时许。 妥否，请批复。,59,企业资料,五、常用公文 写作格式,60,企业资料,关于表彰的通报,xxx在活动中表现突出 （事实依据），体现了（理论依据），为了（目的主旨），决定（意图主旨）。 希望（相关要求）,61,企业资料,关于召开会议的通知,为了贯彻进一步做好 （会议目的），根据 （会议依据），决定召开会议（会议主题）。现将有关事项通知如下： 一、会议内容 二、参会人员 三、会议时间、会议地点 四、会议要求,62,企业资料,的会议纪要,年月日会议在召开。参加会议的有，主持会议。会议讨论了问题。（会议各要素）现纪要如下： 一、会议指出 二、会议强调 三、会议商定 四、会议要求,63,企业资料,关于批转的通知,同意（），现转发给你们， 请认真贯彻执行。（批转内容） 是，是。（批转的意义） 要（具体要求）。,64,企业资料,关于的报告,以来，(依据)；现将情况报告如下（意图主旨兼过渡语)： 一、(小标题) 二、(小标题) 三、（小标题) 回顾，虽然取得了，但是还，今后应当(分旨)。,65,企业资料,六、其他相关材料的写作,66,企业资料,1、工作总结,应根据上级有关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整： 一、基本概况 二、主要工作或业务数据 三、重点工作开展情况（工作成效） 四、工作经验或体会（或特点） 可略去 五、主要问题或不足 六、下阶段（初步）打算,67,企业资料,2、工作汇报,工作汇报的内容结构与工作总结相似，只是语气与结构上适当调整，同样应根据上级有关要求进行详略调整。如： 向上级领导汇报，主要针对领导感兴趣的内容进行重点归纳总结，突出对相关工作的进展情况与基本做法； 大会典型发言式的汇报材料，要更多地突出工作的做法，适当加点体会或建议。,68,企业资料,3、调研（考察）报告,应根据调研考察的内容和相关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整： 一、概述调研活动的背景（目的、任务、人员、时间） 二、调研概况（走了哪里？看了哪些？任务完成情况） 三、主要调研成果（收获或个人结论） 四、体会或建议,69,企业资料,4、案例分析报告,应在简要介绍案例内容的基础上，进行相关分析，提出自己的见解或结论。如；动植物检疫重大案例分析包括： 一、起因与背景 二、应对与处置 三、作用与反响 四、启示或建议,70,企业资料,5、领导讲话（工作部署）,应根据会议的主题和领导的有关要求进行撰写。部署性讲话一般可包含以下内容（三段式）： 简述会议的主题与概况 一、过去工作的简要回顾（可分别总结重点工作，指出存在问题） 二、当前工作面临形势分析（上级要求、地方要求、行业挑战、自身不足等） 三、下阶段工作的部署 （总体思路、基本目标、重点任务）,71,企业资料,6、业务性论文,分析与建议类（当前我国农产品出口现状分