武穴市教科所管理制度及岗位职责.doc

武穴市教科所管理制度及岗位职责一、行政例会制度1、行政例会每月25日左右，主要任务是总结本月工作，部署下月工作，研究和处理近期存在的问题和将要发生的问题。2、行政例会由办公室提前2天发出通知，并下发本月工作小结和下月工作计划，各人填好并交办公室汇总后，方能召开行政例会。3、遇到重大问题，先召开班子成员会议，然后提交行政例会讨论表决。4、行政例会由办公室做好记录。讨论问题时广开言路，决定问题时民主集中，主要领导广泛听取意见作出最后规定，一旦形成决议后必须坚决执行，不能执行的当事人须在下一次例会说明原因，二、考勤管理制度1、由办公室负责考勤管理工作，每月在行政例会上公布一次考勤结果。2、实行上班签到制度和坐班制度。50岁以下的同志必须按规定的时间上下班，不得迟到、早退，上班时由本人签到，不得无故请人代签或过时补签，遇特殊情况不能直达办公室而需要直达学校的提前一天电话，说明出向和事由。上班期间实行坐班制，有事外出向所长说明事由，在签到本上注明去向。签到时间为规定的上班时间至延迟一刻钟，超过上班时间一刻钟未签到者，按迟到论处。每天由签到负责人收藏签到表，未签到者一律不补。3、单位负责人请假或外出，必须向教育局分管领导请假或报告，职工因事请假一天以上，必须向单位主要负责人请假，填写请假条，获批准后方可离岗。请病假一天以上须凭医院休假证明，请假情况由办公室在签到表上写清楚。4、凡未书面请假或请假逾假者，一律作旷工论处，扣除旷工期间的工资，考勤情况每月由办公室统计一次，并在每月的行政例会上公布。5、请病假一个月或一个月以上者，请事假一个月或一个月以上者，按照劳动局和教育局文件处理。6、每年请假累计达一周或迟到次数达10次者，本年度不评模、不评优、不评先。三、工作纪律条例1、50岁以下的按规定时间上下班，不得迟到、早退和无故旷工。所有人员按时参加所内外会议，不得迟到、早退和无故缺会。2、办公实行坐班制。在上班时间内除做本职工作外，要认真学习政治、业务，不得串门闲聊，不得在办公室内打牌、走棋（陪客情况例外）。3、自觉保持室内和桌面清洁卫生。办公室卫生打扫实行轮流值日制，各办公室要制定好卫生值日表，每天一小扫，每周一大扫。4、下乡到校视导，要积极指导、参加教科研工作，同时禁止在学校参加抹牌赌博等不健康的娱乐活动。5、任何人不得以教科所名义个人编题组稿出书，不准以任何形式个人私自向学校发行资料，推销商品。6、个人利益服从于集体利益，个别工作服从于教科所整体工作，下级安排服从上级安排。7、服从分工，接受任务不讨价还价，积极完成份内外工作。重大活动既分工负责，又积极配合，团结协作。8、办公时间不看小说，不开低级玩笑，不做影响他人工作或学习的事。9、与同志和睦相处。生活上互相关心，工作上互相支持，不勾心斗角，不拉帮结派，不挑拨是非，不打击报复。发生矛盾多做自我批评，发生纠纷有领导有组织的解决，遇到困难和问题积极协商解决。10、做好内保工作节约用电，办公室在无人的时候一定要注意关灯，纯净水的电源在下班时一律要切断。自觉防火、防盗，下班时一定要关好门窗户扇。11、不违章借用公物，借用公物按时归还。12、上班时间不穿背心、短裤、拖鞋，不将脚翘在办公桌上，不说有失师表的话，不做有失师表的事，自觉维护教科所的形象。四、学习制度1、自觉学习政治和业务，不断提高自己的政治素质和业务水平。2、坚持集中学习和分散自学相结合，集中学习由办公室安排，每月进行一次专题学习，交流心得体会，个人自学每天不少于2小时。3、积极参加上级组织的有关培训活动，按时培训，保证学习质量。4、每人每期要读一本理论专著，每年要能承担一次培训讲座任务。5、认真开展文献研究，积极撰写论文，出版专著。50岁以下人员每年在省级以上报刊发表一篇研究论文。五、档案管理制度1、档案管理员必须忠于职守，严格遵守档案工作纪律。2、每年整理一次档案。档案实行专柜存放，外单位借阅档案资料须经所长批准并办理登记手续。3、存档的资料含上级文件、通知、通报及相关材料，本所签发的各种函件、通知、通报等，编写的书籍、资料及自办刊物等外出开会带回的各种书籍、资料、通讯录、光盘、照片等。六、课题规划与评审制度1、与国家教育科研规划同步，每五年编制一套全市教育科研规划。2、每两年进行一次课题立项工作（含向上级申报课题）。3、每年组织一次课题评审结题工作。4、每两年举行一次教育科研成果评奖活动。七、奖励制度1、项目奖：负责并参与某项课题研究，该项课题成果在上级所获奖金按课题组成员贡献大小奖励。2、论文奖：在人民教育、中国教育报、课程、教材、教法、教育研究等国家级核心报刊上发表论文、经验文章、通讯报道，按“稿酬200%”计奖；在湖北日报、湖北教育、湖北教育科学等省级报刊发表文章，按“稿酬100%”计奖。在黄冈报、武穴报发表文章，按10元/篇计奖。每年底当事人凭稿费通知单及稿件复印件到办公室登记，年终由办公室统一造表，报所长审批，一次领取。3、教科员在上级组织的教科研活动比赛中获奖，按下列标准予以奖励。（单位：元） 竞赛级别 获奖等次国家级省级地级特等、一等奖1005805305二等奖805605205三等奖605405105八、购物、办公及招待管理制度1、实行购物审报审批、登记保管制度。后勤处负责采购工作，办公用品由办公室在每学期初，根据需要提出购置意见，所长批准后，办公室和后勤主管人员共同办理；活动用品由活动负责人根据需要提出，所长批准后，活动负责人和后勤主管人员共同办理。2、电话费根据实际用数通知单交款。私事不得使用单位电话。3、水费和电费根据实际用数通知单交款。4、来客招待要履行报批手续，先批准后就餐。由办公室和后勤人员负责办理，对口陪客。就餐签单及招待费发票上，均写明事由、日期、金额、办理人姓名（两人签字）。就餐标准：市内120元，省地200元。会议就餐地点在教育局机关食堂，外地来客以灵活安排。5、用烟、打字复印等由办公室负责办理，打字复印业务原则在教育局机关文印室，特殊情况要经办公室同意后，方可在市面打印。6、一般情况下，坚持以活动养活动的原则，重大活动需要开支的须经领导班子研究，所长审批。九、差旅管理制度1、因公出差原则上不租车，到省里运杂志、集中时间收款、统一视导检查等活动确需租车的必须报批，否则不予报销。适当控制出差，参加市外活动要先批准，确需到市外出差，须个人提出申请或凭上级通知，经过所长批准作出统一安排后才可出差，否则差旅费自理。3、差旅开支标准：（1）住宿标准：省内控制在50元/晚以内 外省一般地区控制在60元/晚以内特内控制在80元/晚以内（2）车船费标准：公共汽车票据实报销；晚八时至次日七时或连续乘火车达十二小时以上可购硬卧票；飞机票须经审批后方能购买。（3）会议期间安排就餐的，不再享受出差补助。到200公里以外出差，按规定，途中补助按省内15元/天、省外20元/天的标准执行。符合买火车卧铺而买硬座的按车票价的60%予以补助。（4）在大中城市出差，市内交通费每人按第一天16元，以后按每天按8元的小票据实报销，自带小车的不再报市内交通费。（5）凡超过以上标准部分由个人自理。十、财务管理制度为了加强教科所财务管理，提高资金使用效益，促进教科研工作的发展，根据事业单位财务规划等有关法规、政策的规定，结合教科所的实际情况，特制定本制度。（一）预算管理制度。年初预算计划原则：统一领导、核算收支、金额管理、收支平衡，无论预算内、预算外资金，都必须认真和严格执行年初预算计划和标准，由财务会计科学编制教科所财务年度预算计划，报经所领导审核，并经全体教职工商讨通过。教科所的财务活动在所长在领导下，由所财务机构统一管理，统一核算。各部门组织的各项活动应提前列入预算计划。（二）收入管理制度1、各项收入必须全额纳入财务室统一管理，任何个人不得隐瞒、截留、坐支、挪用，不得设立帐外帐或小金库，不得公款私存。2、每笔款项必须由后勤负责人陪同出纳收取，除后勤负责人、出纳外任何人不得擅自收款或经手现金。3、每笔收款先进财政“笼子”，接受预算外管理局的管理。（三）支出管理制度1、支出原则是按照国家统一的开支范围和标准，根据教科所实际财力，做到“支要合规，用要合理”。2、坚持财务审批“一支笔”制度，所有财务开支由所长一支笔审批，一切财务支出必须严格履行先报后批再使用。每张发票凭证由经手人注明事由，并有经手人、证明人、审批人三人以上签字核实。禁止白纸条、假发票等违规、弄虚作假行为，财务人员有权拒绝据销不规范的发票。3、严格把好原始凭证的真实关，做到内容真实、数据准确。报销过后每张原始凭证必须加盖“现金付讫”印章，签上日期。4、一次性开支一千元以内由所长审批，一次性开支千元以上须经教科所领导班子共同研讨和教职工大会通过，并按财务规定报销。5、因公借支须经领导审批，开支后一月内报帐。6、坚持开支或购置物品有预算计划。先向领导报审计划，经同意方可开支。不得未经同意擅作主张，否则，开支部分由个人承担。购置大宗物品（100元以上），至少有两人以上在场，方可办理，购买的地点须在政府定点单位。7、后勤处加强财户管理。购置或领用物品，必须先履行入库手续，然后再办理借用、归还手续，损坏或遗失的，照价赔偿。实行固定资产登记制度，固定资产每年度由后勤人员登记一次。8、每年度为个人报销学习资料购置费100元。（四）财务公开制度，每学期结束时向全体教职工公布财务收支情况。十一、工资福利条例1、套改工资中的结余津贴、生活津贴、奖励工资和年终的奖励工资，均按有关政策执行。2、各种职务津贴、下乡补贴、降温费、烤火费等按有关文件执行。3、编外人员聘用工资按市教育局批文或行政例会决议执行。4、公费医疗参照城镇职工基本医疗保险政策规定办理，个别特殊情况由行政办公会研究决定。5、住房公积金按有关文件规定由财会人员纳入工资表按月份统一办理。6、煤气补贴按有关标准执行。7、每年年终根据财务情况由工会对在职和离退休人员解决一定的年终福利。8、调出人员、离退休人员在离退本单位的一次性赠送120元以内的纪念品。9、独生子女按计生委文件精神，享受有关政策待遇。10、教职工的子女升入大学，一次性赠送200元以内的纪念品。11、职工生日赠送生日蛋糕一个。12、教职工住院必去看望，并送100元以内的看望物品。13、教职工直系亲属去世必去悼念，并送200元左右的悼念物品。14、职工因重大疾病或天灾人祸遭成家庭重大经济损失的，给予特殊困难补助 元。15、兄弟单位和基层学校举行庆典活动，由蹲点人员或当地人参加，礼金不超过200元。岗 位 职 责一、所长职责1、对本所工作进行全面管理。2、及时传达上级精神，把握正确的教育科研方向。3、组织工作计划的制订和实施，总结年度工作。4、主持召开行政例会，研究安排工作。5、主持创造教育研究等特色教育的实验研究工作。6、负责协调各方面的工作关系，争取各方面的理解和支持，创设良好的外部环境。7、负责计划生育、综合治理等工作。8、负责人事全面管理，调动职工工作积极性。9、负责经费的全面管理、逐步改善职工的办公条件和福利。10、与时俱进，大胆创新，不断开创教研工作新局面。二、规划办公室负责人职责1、负责制订武穴教育科学研究五年规划。2、负责发布课题研究指南。3、负责各级课题的申报立项。4、负责各级课题的结题评审与奖励。5、负责各级教育科研实验基地建设。6、负责组织实验基地建设与科研工作交流活动。三、研究室负责人职责a课题研究职责1、承担具有武穴市特色的课题研究。2、承担市教育局交办的重点、难点、热点课题的研究。3、承担与武穴教育发展有关的前瞻性课题研究。4、参与省级立项课题的研究。b.课题管理职责1、负责对重点课题研究的视导。2、负责对课题研究人员培训。3、负责有关课题研究的咨询。4、负责有关课题研究过程的检查与评比。四、信息情报室负责人职责1、负责建立教育科研信息网络，做好教育科研宣传报道工作。2、负责对教育信息的收集、分类与整理工作。3、负责编印年度教育文摘，办好教育领导参考。4、负责办好武穴教育科研。五、办公室负责人职责1、负责年度与学期工作的计划与总结。2、管理好公章，办理各种公交函件往来。3、负责本室会议通知、会务及会议记录。4、负责与外部单位的联系和接待。5、负责协助协调内部各室的工作，处理办公室日常事务。6、负责办公设施与办公环境。7、具体做好职工的考勤工作。8、负责教育科研的经验总结。9、负责内部资料的收发及档案整理工作。六、后勤处人员职责a. 后勤负责人职责1、协助所长进行年度财务预算、决算，执行财务制度。2、负责购物和财产管理做好后勤保障工作。3、负责书刊资料发行，组织、督促清收各种款项。b.会计职责1、及时清理往来帐目，做好各项收支的处理和发票装订工作，确保不出任何差错。2、负责各种财务、人事表格的注册，核实各种财务报表，并及时上报，及时拨回各种款项。3、保管好本所帐目、本所人员的工资、人事资料。4、认真做好份内的治安保卫工作和保密工作。5、协助催收各种款项。c.出纳员职责1、负责本室来往款项的收支，不出丝毫差错。2、妥善管理支票、现金及各种票证。做好份内的治安保卫和保密工作。3、认真执行出差报销制度，及时报帐，认真核实报销金额，不合要求的票据一律不予报销。4、对购入的固定资产及时填好入库单。5、出纳流水帐做到目清月结，帐款相符。6、负责催收各种款顶。计划生育管理制度1、认真学习贯彻湖北省计划生育条例等计划生育政策，严格按照政策办事 。2、凡计划外生第二胎者，按照有关政策处理外，一律调出本单位。3、凡领取独生子女证的教职工，可凭证领取独生子女保健费48元（夫妻双方各半）。4、婚育假按文件执行，婚假7天，晚婚（男25岁，女23岁）加假15天，生育假90天（有准生证），难产加假15天（凭医院证明）。计划生育假，男扎7天，女扎30天（丈夫陪假7天），上环3天，人工流产15天，休假期间视同出勤，工资奖金照发。5、育龄妇女积极参加